Объединение юридических лиц в форме ассоциации «общенациональное движение «бобек»
жүктеу/скачать 1.76 Mb. Pdf көрінісі
|
| INTERNATIONAL SCIENTIFIC JOURNAL
«GLOBAL SCIENCE AND INNOVATIONS 2022: CENTRAL ASIA» ASTANA, KAZAKHSTAN, SEPTEMBER 2022 9 подразделений различных уровней; отмечается недостаточная скорость принятия управленческих решений; выявление нарушений трудовой дисциплины и виновных в нем лиц усложняется; наблюдается увеличение количества отчетов различных форм; выявляются проблемы по разглашению и обнародованию конфиденциальной информации [3]. Игнорирование вышеназванных ситуаций или попытки решить эти задачи без помощи автоматизированных программных систем приведет к еще большему усложнению проблем. В современных условиях деятельности корпорации предпочтение отдается автоматизированным системам, которые должны включать алгоритмы и средства создания документов, правила организации и ведения электронного архива, принципы функционирования документооборота и базироваться на программно-технических средствах. Для того, чтобы обеспечить эффективное использование информации, циркулирующей в корпорации, необходимо, чтобы все компоненты управления опирались на систему ведения делопроизводства, только тогда можно будет качественно и оперативно решать задачи, стоящие перед корпорацией. Автоматизация документооборота должна обеспечивать оперативную работу всего управленческого и делопроизводственного аппарата, возможность организации и осуществления быстрого контроля за выполнением и хранением каждого документа - носителя информации. Целью автоматизации документооборота является не только ускорение движения документов, но и максимальное ограничение лиц, участвующих в создании конкретного документа, обеспечении движения или уничтожении. На каждом рабочем месте документ должен находиться минимальный срок, который необходим для его обработки. Основные факторы эффективности автоматизации документооборота: экономия организационно-технических затрат, связанных с размножением и перемещением документов, регистрацией работы с ними; составление технологии работы с документом. Внедрение единой компьютерной технoлoгии позволяет корпорации перейти на единую систему деловодства и документооборота; ускорение прохождения документов на предприятии за счет эффективной электронной технологии рассылки документов и резолюций; полный контроль за документами и работой персонала с ними. Средства системы позволяют осуществлять как оперативный контроль за деятельностью корпорации, так и аналитическую обработку накапливаемых данных о документах и работе с ними персонала. Документооборот - это неотъемлемая составляющая любой организации, независимо от ее размера. Будь это компания, которая состоит из нескольких рабочих, или корпорация с тысячами сотрудниками. Документооборот нужен для организации бумажных документов. От организации документооборота зависит скорость доступа к документам, скорость их передачи между работниками или подразделениями, а также качество их хранения. Ранее для поддержки документооборота выделялись отдельные работники, сортировали все документы, находили их при необходимости и относили по месту необходимости [4]. В современных предприятиях начинают использовать электронные системы документооборота. Это облегчает сложность хранения документов, так как они все находятся в электронном виде и доступ к ним можно осуществить с любого компьютера. Обычно это гораздо легче и практичнее чем бумажный документооборот, но вместе с этим появляются и некоторые сложности. |