Объединение юридических лиц в форме ассоциации «общенациональное движение «бобек»
жүктеу/скачать 1.76 Mb. Pdf көрінісі
|
| INTERNATIONAL SCIENTIFIC JOURNAL
«GLOBAL SCIENCE AND INNOVATIONS 2022: CENTRAL ASIA» ASTANA, KAZAKHSTAN, SEPTEMBER 2022 11 Таким образом, проанализированы аналоги электронных систем документооборота, после чего выявлены их недостатки в архитектуре, и предложено собственную архитектуру документооборота. Она позволит облегчить работу с документами, улучшит скорость в передаче их между пользователями, а также поможет сохранять их без использования серверов или облачных хранилищ. Данная архитектура будет иметь в основе алгоритм для сжатия документов, который буду лучше, чем его аналоги [6]. Таблица 1 Преимущества внедрения электронного документооборота в корпоративных системах Наименование группы Содержание Контроль 1) Автоматизированное напоминание об окончании сроков выполнения документов. 2) Четко определенное месторасположение электронного документа и его исполнителя 3) Исключение потери документов 4) Проверка правильности и своевременности выполнения документа. Технологические Технологические 1) Использование шаблонов документов 2) Использование современных технологий распознавания текстов 3) Централизованное сохранение текстов документов в электронной форме Технические 1) Сокращение временных затрат на деловодческие процессы 2) Возможность общей работы над документом 3) Создание резервных копий документов Управление 1) Организация единого порядка работы с документами в подразделениях 2) Мониторинг работы пользователей системы 3) Изменение корпоративной культуры организации Финансовые Уменьшение затрат на: 1) Изготовление документа 2) Пересылку документа 3) Деловодческий персонал 4) Архив площадей Методические 1) Унификация документов и процедур их обработки 2) Повышение квалификации работников по вопросам работы с документами Безопасность 1) Использование электронной цифровой подписи 2) Повышение уровня защиты информации 3) Обеспечение целостности документа 4) Разграничение прав доступа к документам. Информационные 1) Своевременное обеспечение полной, точной и достоверной информацией сотрудников 2) Наличие информационно-справочной и аналитической информации 3) Ведение истории работы с документами. |