Отчет по результатам самооценки образовательных программ 6В01504-учитель химии инженерного профиля
Стандарт 2 «Управление информацией и отчетность»
жүктеу/скачать 227.91 Kb.
|
| Стандарт 2 «Управление информацией и отчетность»
В АУ имени Х.Досмухамедова внедрены процессы управления информацией, проводится ее сбор и анализ. Управление ОП осуществляется на основе информации, полученной путем анкетирования и интервьюирования студентов, выпускников прошлых лет, ППС, работодателей региона. Анкетирования осуществляются через Google форму и сайт университета https://asu.edu.kz/university/saualnama/saualnamalar/. Сбор информации и обработка осуществляется Офисом мониторинга качества. Руководство вуза в рамках реализации плана улучшения учебной, воспитательной, научно-методической деятельности обучающихся и ППС проводит регулярные встречи для обмена мнениями. Помимо этого, кафедра изучает и анализирует опыт ВУЗов Казахстана, а также ВУЗов ближнего и дальнего зарубежья. Ежегодно заведующими кафедрами, эдвайзерами и методистами практик проводится мониторинг образовательных программ различных ВУЗов с целью выявления дисциплин, отвечающих потребностям рынка. Ежегодно кафедрами планируется посещение общеобразовательных учебных заведений города и районов в рамках популяризации специальности и реализации набора абитуриентов на следующий учебный год. Оценка результативности и эффективности реализации ОП осуществляется на основе анализа динамики контингента обучающихся, уровня успеваемости студентов, достижений студентов, трудоустройства выпускников, что определяет возможности для улучшения качества ОП. В протоколах заседаний кафедр, годовых отчётах отражаются результаты анализа достижений цели ОП, а также пути улучшения эффективности образовательной программы. Хранение управленческой документации кафедр осуществляется в соответствии с требованиями номенклатуры дел. В структурных подразделениях делопроизводство ведется в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечена сохранность и архивирование документов. ППС университета постоянно участвуют в конкурсах грантового финансирования научных и (или) научно-технических проектов, проводимых МОН РК. (с 2022г. МНВО РК). В результате были реализованы: - в 2018 году 5 проектов. Протокол НТС №2 от 21 февраля 2020 года. Годовые отчеты руководителей о реализации 5 проектов, были заслушаны на заседании НТС (протокол НТС №10 от 21 декабря 2020 года). - в 2021 году 4 проекта. Протокол НТС №1 от 19 марта 2021 года. Годовые отчеты руководителей о реализации 4 проектов, были заслушаны на заседании НТС (протокол НТС №5 от 20 декабря 2021 года). - в 2022 году реализуются 4 проекта (протокол НТС №3 от 30 июня 2022г., приказ №157 от 30 июня 2022г.). Отчеты научных и (или) научно-технических проектов грантового финансирования руководителей (ППС университета) оформляются в соответствии с Межгосударственным стандартом ГОСТ 7.32-2017 «Отчет о научно-исследовательской работе». Язык сдачи отчетов: государственный или русский язык, а также английский язык (обязательно). Прием отчетовпо проектам грантового финансирования и их краткие сведений осуществляется в электронном формате в автоматизированной информационной системе АО «НЦГНТЭ» (http://is.ncste.kz) заверенных электронной цифровой подписью научного руководителя проектов и программ, ректором университета, согласно Правил государственного учета научных, научно-технических проектов и программ, финансируемых из государственного бюджета, и отчетов по их выполнению, утвержденных приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 149. Руководством университета с 2020 года в целях поддержки научно-исследовательских проектов ППС АУ им. Х.Досмухамедова разработано внутреннее Положение №180 «О внутривузовском конкурсе на финансирование научных и(или) научно-технических проектов». В результате проведенных конкурсов научных проектов внутривузовского финансирования в соответствии с Положением №180 на 2020-2022 годы были реализованы и приняты отчеты следующих проектов: - в 2020 году 5 проектов. Протокол НТС №2 от 21 февраля 2020 года. Годовые отчеты руководителей о реализации 5 проектов, были заслушаны на заседании НТС (протокол НТС №10 от 21 декабря 2020 года). - в 2021 году 4 проекта. Протокол НТС №1 от 19 марта 2021 года. Годовые отчеты руководителей о реализации 4 проектов, были заслушаны на заседании НТС (протокол НТС №5 от 20 декабря 2021 года). - в 2022 году реализуются 4 проекта (протокол НТС №3 от 30 июня 2022 г., приказ №157 от 30 июня 2022 г.). С целью управления информацией кафедрами используется портал университета https://asu.edu.kz/ru/, где в свободном доступе находятся нормативные документы ВУЗа, а оперативный обмен информацией между подразделениями осуществляется с помощью системы документооборота Artasynergy. В Университете систематически производится сбор и анализ информации в отношении образовательных программ. Все необходимые сведения размещаются на веб-сайте университета. Ответственным за информационное обеспечение деятельности учебного заведения и подразделений является Медиацентр, который несет ответственность за формирование положительного общественного мнения о деятельности вуза через платформы Facebook, YouTube, Instagram, Telegram, официальный сайт и другие информационно-коммуникационные средства. С 2012 года внедрена АИС «Platonus», которая позволяет автоматизировать академический процессы комплексно. Она охватывает все эти процессы во взаимосвязи. В настоящее время в системе АИС «Platonus» имеется полная база данных обучающихся по всем уровням подготовки и формам обучения, ППС и других работников, объединенных в группы пользователей с индивидуальными правами, с разграничением доступа к информационным ресурсам. Процесс формирования информации в АИС «Platonus» состоит из отдельных операций, выполняемых участниками процесса, каждая из которых представляет собой автоматизированную обработку данных, связанных с тем или иным видом деятельности вуза. Получение интегрированного результата, имеющего ценность для принятия управленческих решений, зависит от эффективной работоспособности ресурсов системы, а также своевременного ввода данных всеми участниками данного процесса. В системе работает мобильное приложение «PlatonusStudent» для студентов. Пользователи «PlatonusStudent» смогут просматривать расписание занятий и экзаменов, журнал оценок, учебные аудитории для проведения онлайн занятий, транскрипт занятий, общие объявления. Реализация образовательных программ и стратегия их развития осуществляется в соответствии с миссией и целями университета. Кафедра функционирует на основании утверждённого плана работы кафедры, составленного в соответствии со стратегическим планом работы университета. Руководство ОП оценивает результативность и эффективность реализации ОП на основе анализа таких показателей, как динамика контингента обучающихся, уровень успеваемости студентов, достижения студентов, трудоустройство выпускников, что определяет возможности для улучшения качества ОП. Реализация стратегических целей кафедр осуществляется постепенно через систему планирования. Имеются стратегические планы 5 лет, ежегодные планы. В них отражены все направления работы кафедр. В университете во второй половине каждого учебного года организуются встречи представителей кафедры, реализующих образовательную программу, с учениками школ, их родителями. На телевидении, в областных и районных газетах по необходимости размещается информация об ОП 6В01504-Учитель химии инженерного профиля, ОП 6В05301-Химическийй анализ и экспертиза, ОП 6В01505-Учитель биологии, ее специфике и требованиях к абитуриентам. По плану организуются посещения преподавателями и сотрудниками конкретных учебных заведений, выпускники которых уже определились с выбором специальности, данные о таких абитуриентах находятся на кафедрах для того, чтобы с ними можно было работать дальше. Информация о контингенте и основных характеристиках контингента обучающихся хранится в течение двух-трех лет. Такая же информация хранится в специализированной базе данных приёмной комиссии университета. Выполнение принятых решений рассматривается на заседаниях кафедры в конце учебного года. Планы и отчёты за 5 лет имеются в наличии, протоколы ведутся в соответствии с установленными требованиями делопроизводства. Результаты анализа достижений цели программы и пути улучшения эффективности образовательной программы отражаются в протоколах заседания, годовых отчётах аккредитуемых кафедр, факультета и университета. Результаты контроля учебных занятий обсуждаются на заседаниях Учёного совета университета, советов факультетов и кафедр. Координация выполнения и актуализации планов, обеспечение контроля выполнения планов и достижения целей в университете проходит в традиционной форме: планы любого уровня разрабатываются – согласуются – утверждаются – выполняются – контролируются – корректируются – анализируются. Ответственность несут высшее руководство и руководители подразделений. Ежегодно Председатель Правления-Ректор отчитывается перед Советом директоров и общественностью, проректора на Ученом совете университета о выполнении планов по видам деятельности. https://asu.edu.kz/media/news/14527/ В конце каждого учебного года проводится анализ выполнения мероприятий по плану развития ОП. Достигнутые показатели заменяются новыми целями и задачами, соответственно мероприятиями (ПРОТОКОЛ). Студенты и ППС кафедры, работодатели вовлекаются в процессы сбора и анализа информации путём анкетирования, интервьюирования, и принятие решений на их основе в ходе заседаний кафедр (ПРОТОКОЛ), совета факультета (ПРОТОКОЛ), УМС факультета (ПРОТОКОЛ), УМС университета и Ученого совета университета. В университете работает автоматизированная система управления учебным процессом, включающая систему компьютерный тестирования студентов, содержащую информацию о студентах, их успеваемости, учебные планы дисциплин, студенческую ЦОО. Имеется электронный каталог, внутренняя электронная библиотека, включающая в себя книги, учебники, пособия, лекции и др. материалы для учебного процесса, программа «Platonus», содержащая силлабусы по каждой дисциплине по ОП. Каждый обучающийся, ППС университета обеспечиваются доступом к Интернет-ресурсам. Доступ пользователей к Интернет-ресурсам: Личный кабинет, Электронный журнал, Модуль "Задания", осуществляется по Логину и Паролю, который выдаётся индивидуально каждому студенту (эдвайзером), преподавателю для просмотра посещаемости и успеваемости студентов, расписания занятий и экзаменов, учебных планов и графиков учебного процесса и др. ВУЗом предоставляются возможности для самостоятельной учебной и исследовательской работы студентов. Эффективность самостоятельной работы студентов обеспечивается: - оптимальным сочетанием аудиторной и внеаудиторной работы в рамках календарно-тематического плана: - методической организацией самостоятельной работы студента: - осуществлением учета достижений студента в самостоятельной работе по освоению дисциплины: - разработкой и внедрением в образовательный процесс мер, стимулирующих самостоятельную работу студента: Самостоятельная работа студентов обеспечивается: - информационными ресурсами (учебники, учебные пособия, банки индивидуальных заданий, справочники, обучающие программы, электронные образовательные интернет - ресурсы): https://asu.edu.kz/science/scientific-library/reading-rooms/ - методическими материалами (указания, руководства, практикумы и др.): - контролирующими материалами (тесты, вопросы для самоконтроля и др.): - материальными ресурсами (компьютеры и др.): - консультациями преподавателя (тьютора и др.): в рабочее свободное от занятий время с 9.00-17.00; -возможностью публичного обсуждения теоретических и/или практических результатов, полученных студентом самостоятельно (проведение смотров-конкурсов, конкурсов презентаций, студенческие научные кружки, участие в вузовских, республиканских и международных научных конференциях, участие в предметных олимпиадах и др.): Например, НИР в рамках кружка «Химическая токсикология» на тему: «Экотоксикологическое исследование воды Прикаспийского региона», в 2019 г. НИР члена кружка Г. Темиртас из гр Х-22 под руководством магистра, преподавателя Мадиевой Л.К. на тему «Разработка экспресс методов опеределения нитрат и нитрит-ионов в овощах (огурцы, картофель, капуста и др) и пищевых продуктах» отправили на Республиканский конкурс МОН; Информация, размещаемая на сайте института, представлена на трех языках: казахский, русский, английский. Руководство ОП оповещяет о последних изменениях в плане развития ОП обучающихся, работодателей и ППС. Например, заинтересованные стороны информируются при личной переписке а так же посредством размещения информации на филиале кафедры, баз практик. Оповещение обучающихся осуществляется через кураторов-эдвайзеров, информирование ППС о последних изменениях в плане развития ОП - на заседаниях кафедр. Организацию анкетирования в 2018-2021гг. осуществлял Служба менеджента качества, а с 2021 года – Офис мониторинга качества. Анкеты, используемые для опроса обучающихся: «Адаптация студентов 1-курса к студенческой жизни», «Анкета выпускника Атырауского Университета им. Х.Досмухамедова», «Оценка удовлетворенности обучающихся качеством предоставляемых образовательных услуг», «Преподаватель глазами студентов», «Оценка уровня восприятия коррупции», ««Преподаватель глазами студента» для приглашенных лекторов», «Для ППС НАО «Атырауский университет имени Х.Досмухамедова», «РАБОТОДАТЕЛИ». Результаты анкетирования по вопросам, связанным с обеспечением качества учебного процесса среди студентов ОП 6В01504-Учитель химии инженерного профиля, ОП 6В05301-Химическийй анализ и экспертиза, ОП 6В01505-Учитель биологии статистически обрабатываются, обсуждаются на заседаниях кафедр, Совете факультетов, ректората и учитываются при дальнейшем планировании образовательной деятельности (ПРОТОКОЛ). Для повышения качества подготовки обучающихся, совершенствования и развития ОП регулярно проводится мониторинг удовлетворенности обучающихся реализацией ОП. Ежегодно проводится анкетирование на предмет выявления удовлетворенности преподавателей и сотрудников условиями труда в университете ССЫЛКА. А также оценка результативности и эффективности реализации ОП определяется на основании представленных отзывов работодателей (Отзывы прилагаются). Собираемая и анализируемая информация охватывает ключевые показатели эффективности ОП, динамику контингента обучающихся и их уровень успеваемости, во внимание принимаются удовлетворенность обучающихся качеством реализации ОП, доступность ресурсов обучения, востребованность выпускников ОП на рынке труда и их карьерный рост; эффективность преподавания, мониторинговые показатели деятельности кафедры. В Университете все данные работников защищены от несанкционированного доступа. Персональные данные работников, кроме тех, которые в соответствии с законодательством относятся к общедоступным, являются конфиденциальной информацией. Перечень персональных данных работников и документов их содержащих имеются в Положении о защите персональных данных работников (https://asu.edu.kz/ru/university/qms/rule/Id/4040/). Каждый работник Университета дал письменное согласие на сбор и обработку его данных, кроме случаев, когда в соответствии с законодательством для сбора и обработки персональных данных не требуется получение согласия от субъекта персональных данных. Руководство ОП содействует обеспечению ППС и обучающихся всей необходимой информацией в области науки. Современным информационным подразделением университета является научная библиотека https://asu.edu.kz/science/scientific-library/. Вуз стремится к обеспечению научных исследований всеми необходимыми информационными ресурсами. Для организации информационной поддержки научных исследований, обеспечения качества обслуживания обучающихся и ППС вуза имеет договоры с различными научными источниками баз данных и фондами научной литературы. В частности, исполнители НИР, ППС и обучающиеся университета имеют доступ к следующим электронным базам данных и фондам: 1. Республиканская межвузовская электронная библиотека (РМЭБ) http://rmebrk.kz/ (срок действия договора) 2. БД «Эпиграф» https://elib.kz/ (срок действия договора до) 3. МУ «Эпиграф» https://mbook.kz/(срок действия договора до) 4. Открытый университет Казахстана https://openu.kz/kz (бесплатно) 5. Казахстанская Национальная электронная библиотека (КазНЭБ) http://kazneb.kz (бесплатно) 7. Цифровая библиотека Aknurpress https://aknurpress.kz/ (срок действия договора) 8. Библиотека Аль-Фарабиhttp://elib.kaznu.kz/ (бесплатно) 9. Әділет https://adilet.zan (бесплатно) 10. SmartKitap https://web.smart-kitap.kz/ срок действия договора) 11. Web of Science http://apps.webofknowledge.com (бесплатно) 12. Scopus https://www.scopus.com/ (бесплатно) 13. Polpred https://polpred.com/ (бесплатно) 14. Springer Link https://link.springer.com/ (бесплатно). Для автоматизации управления, учета, анализа и мониторинга сведений, касающихся научно-исследовательской деятельности ППС вуза создана база данных (статьи, монографии, диссертации и др.) ССЫЛКА, задачами которой являются создание единой базы данных корпоративного управления о состоянии научно-исследовательской и инновационной деятельности университета, организация и автоматизация синхронной работы всех участников научно-инновационной деятельности, снижение объема документов и улучшение координации групповой (командной) работы. Для автоматизации управления, учета, анализа и мониторинга данных, касающихся научно-исследовательской деятельности обучающихся университета создана база данных студенческих изданий. ССЫЛКА Вывод: по стандарту «Управление информацией и отчетность» раскрыто 16 критериев, из которых 4 сильных, 11 удовлетворительных и 1 предпологает улучшения позиций. жүктеу/скачать 227.91 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|