Памятка по ведению основных и вспомогательных учетных документов на бумажной основе в Архиве Президента Республики Казахстан
жүктеу/скачать 451.28 Kb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Признаки повреждения документа
Основные виды реставрацииОсновными видами специальной обработки документов яв- ляются: дезинфекция, дезинсекция, дератизация хранилищ как совокупность мер биопрофилактики, биозащиты и уничтожения биологических вредителей в хранилищах и на документах; реставрационно-консервационная обработка – комплекс работ и технологических операций по восстановлению свойств и долговечности оригиналов документов. Это может быть заделка разрывов листов, укрепление полей, подклейка выпавших листов; воспроизведение документов с целью создания страхово- го фонда копий и фонда пользования; восстановление документов с угасшим и слабоконтраст- ным текстом; замена оригиналов с недолговечными или разрушенными носителями копиями; переплет документов; обеспыливание документов; укрепление, обеззараживание бумаги. После первичного укрепления документов все последую- щие работы должны проводить специалисты-реставраторы. Путем проверки наличия и состояния дел в архивах выяв- ляются документы, подлежащие реставрации и профилактичес- кой обработке. В ходе проверки осуществляется установление фактического наличия документов, находящихся на хранении в архиве, выявление и устранение недостатков в учете докумен- тов, выявление отсутствующих документов и организация их розыска и, наконец, выявление и учет документов, требующих реставрации, консервации, профилактической и технической об- работки. Признаки повреждения документаВ процессе хранения и использования архивных документов под воздействием различных неблагоприятных факторов, таких как: попадание прямых солнечных лучей; нарушение температурно-влажностного режима; наличие насекомых, грызунов и грибковых культур; некачественного сырья, из которого изготовлена бумага и других происходит их старение и разрушение. Нарушение температурно-влажностного режима является одной из главных причин поражения документов микроорганиз- мами и насекомыми. В качестве предохранительных мер необ- ходимо периодически осуществлять визуальную экспертизу до- кументов не только в экстремальных ситуациях, но и при по- ступлении документов из других хранилищ, при обеспылива- нии, при выдаче и подкладке документов. В случае, когда хра- нители сталкиваются со следами биоповреждений и наличием насекомых, необходимо срочно вызвать биологов. Видимые при- знаки биологического поражения документов не всегда являют- ся поводом для проведения дезинфекции, т.к. они могут быть старыми, биологически не активными, функционировавшими несколько десятков лет назад. Определить это может только микробиолог. Ранняя диагностика зараженности документов – необходимое условие успешной борьбы с возможными пагуб- ными последствиями. Огромное значение в обеспечении сохран- ности имеет гигиеническая обработка фондов. Удаление пыли крайне необходимо для сохранения документов и может произ- водиться при помощи обычного бытового пылесоса, при покуп- ке которого необходимо предусмотреть, чтобы он не пропускал пыль через свою систему циркуляции обратно в помещение. Пыль притягивает влагу и, тем самым, создает благоприятную среду для плесени, бактерий и насекомых. Помимо влаги, пыль впитывает вредные компоненты из окружающей среды, которые затем оказывают вредное влияние на объекты хранения. Практи- ка наблюдения за документами показывает, что разрушение до- кументов во многом обусловлено загрязнителями воздуха. Ка- чество воздуха в помещении для хранения документов нужно проверять регулярно. Характерными видами повреждения документа являются: механические повреждения; повреждения насекомыми; повреждения плесневыми грибами; химические повреждения; повреждения водой; повреждения огнем. Механические повреждения легко определяются ви- зуально. Для них типичны четкие линии повреждений, выражен- ные разрывами листов, следами частых перегибов, складками, проколами, закручиванием углов и краев. Повреждения насекомыми по характеру действия яв- ляются также механическими. Визуально они представляют со- бой сочетание точечных, линейных, кружевных отверстий с из- мельченными в труху отдельными местами листов. Повреждения плесневыми грибами имеют характер- ные внешние признаки: бумага по всему листу или крупными зонами разрушена; зоны поражения имеют пигментные пятна различных, чаще всего оранжево-желтых и коричневых цветов; после сильного плесневения видны налеты мицелия и порошка спор. На ощупь бумага ломкая и хрупкая. Бумага в местах пора- жения плохо смачивается водой. Химические повреждения вызываются кислотами, щелочами, солями, попавшими на бумагу случайно или вместе с наклейками, чернилами. Проявляют себя в виде потери прочнос- ти, желтизне бумаги, выцветании текста. В некоторых случаях сильные химические повреждения напоминают по внешнему виду плесневые, но не имеют типичных биологических призна- ков – пигментации, налетов спор и мицелия. Повреждения водой определяются по следам подмоч- ки, размытому тексту, деформации бумаги. Часто в местах под- мочки заметны следы плесневения, особенно в корешках дел. Повреждения огнем имеют типичные внешние признаки: следы обугливания, сажевые загрязнения, побуревшая, хрупкая, рассыпающаяся бумага, обесцвеченный, поврежденный текст. Действия разрушающих факторов резко уменьшает проч- ность бумаги, ее сопротивляемость к любым воздействиям. Про- цессы старения в ослабленной бумаге протекают ускоренно. Выцветает и легче повреждается текст. Дальнейшее хранение и использование таких документов сопряжено с опасностью их полного разрушения. Для обеспечения длительной сохранности документов в Архиве Президента РК решаются различные задачи, одной из которых является реставрация документов. жүктеу/скачать 451.28 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|