Пошталық бағдарламалардың егжей-тегжейлі сипаттамасын арнайы
іссипаты мен мүмкіндіктеріне арналған тиісті құжаттамадан немесе кітаптардан
табуға болады. Біз пошта клиенттерінің жалпы көпшілігі үшін жұмыстың негізгі
мәселелеріне тоқтала кетейік.
Компьютерге пошталық бағдарламаны орнатып болғаннан кейін, ол пошта
жәшігінің бастапқы параметрлерін баптауды талап етеді. Егер сіз өзіңіздің
интернет-провайдерден пошталық жәшікті алсаңыз, онда провайдер пошта
жәшігінің параметрлерін сізге хабарлауға тиіс. Егер сіз пошта жәшігіңізді өзіңіз
тегін пошта серверінің біреуіне тіркеген болсаңыз, онда пошталық жәшіктің
параметрлері әдетте тіркеу рәсімі аяқталғаннан кейін шығарылады.
керек:
Ол үшін Outlook Express бағдарламасында келесі іс-әрекеттерді орындау
■
бағдарлама мәзірінен
Сервис, одан кейін
Есептік жазбалар пунктін таңдау
керек (2.6-сурет);
■
ашылған
терезеден Қосу түймесін басу керек (2.7-сурет)
және қосу
мастерінің нұсқауын орындаңыз.
Қажетті баптаулар орындалғаннан кейін пошталық бағдарламамен жұмыс
істеуге кірісуге болады.
Электрондық поштамен жұмыс істеу технологиясы жай офисте поштамен
жұмыс істеу кезеңдерден қалыптасады: поштаны алу, өңдеу және сұрыптау, хатқа
жауап жазу және жаңа хат дайындау, хатты жіберу.
Поштаны алу баптауға байланысты пошталық бағдарламаны іске қосу
кезінде немесе
Поштаны жеткізу пункт мәзірін таңдау кезінде автоматты түрде
орындалады. Сонымен қатар барлық кіріс хабарламалар
Кіріс папкасына
орналастырылады. Әрине, егер хабарлама көп әрі олардың көлемді екенін
ескерсек, ол бірнеше минутты алуы мүмкін. Егер пошта бағдарламасында сүзгілер
қойылған болса, онда хабарламаларды папкалар бойынша сұрыптау автоматты
түрде орындалады, егер жоқ болса, сұрыптауды қолмен жасау қажет.
Хатқа жауап және жаңа хат дайындау кезінде келесі факторлардың мынадай
түрлері болуы қажет:
■
егер хат мәтіні көп болмаса, онда оны жүктеп алғаннан кейін пошталық
бағдарлама терезесінде мәтінді тікелей теріп жазуға болады;
■
егер хат мәтіні
бір парақ көлемінде болса,
оны кез келген мәтіндік
редакторда
алдын ала дайындау, содан кейін мәтінді
буфер арқылы пошталық
клиент терезесіне ауыстыру керек;
Достарыңызбен бөлісу: