Работников общедоступных библиотек. Освещены вопросы организации
жүктеу/скачать 3.17 Mb. Pdf көрінісі
|
| Годовой статистический отчет (форма № 6-нк) составляется на
основе данных учета в двух экземплярах — один остается в библиотеке, а другой представляется учредителю, районному, городскому или окружно му органу культуры не позднее 10 января. Районный, городской, окружной орган культуры представляет свод ные данные органу управления культуры в республике, крае, области и го роде федерального значения не позднее 20 января. Орган управления куль туры представляет сводные данные Министерству культуры России и орга ну государственной статистики по месту, установленному территориальным органом Госкомстата России в республике, крае, области, городе федераль ного значения, не позднее 25 февраля. Министерство культуры представля ет сведения Госкомстату России по согласованной программе и срокам. Информационный отчет представляет собой всесторонний анализ деятельности библиотеки. Он содержит объективные данные и конкрет ные примеры. Схема информационного отчета рекомендуется методичес кими центрами и соответствует структуре годового плана. Бухгалтерский учет заключается в сплошной документально регла ментированной регистрации движения материальных, финансовых и трудо вых ресурсов библиотеки. Осуществляется он преимущественно в стоимо стном выражении. Контроль — это функция управления, заключающаяся в сравнении фактического состояния библиотеки (подразделения) с предусмотренны ми (поставленными) целями, плановыми заданиями, нормами и т. п. и в проверке исполнения решений. Реализация этой функции связана с требо ванием всесторонности, непрерывности, гласности в обсуждении резуль татов контроля. Контроль позволяет выявить отклонения от нормы в тех нологических процессах, в выполнении служебных функций, а также от клонения от плановых заданий. Контрольные полномочия руководителей разных уровней управления, а также коллегиальных органов четко рас пределяются и закрепляются в соответствующих документах (уставе, по ложениях о структурных подразделениях и коллегиальных органах, дол жностных инструкциях руководителей). Контроль может быть внутренним и внешним, административным. Су ществует также контроль читателей (через читательский совет). Разнооб разны и формы контроля — на практике встречается взаимопроверка отде лов, обследование работы подразделений и библиотеки в целом. Контроль может быть повседневным или проводиться в определенные интервалы вре мени, затрагивать все направления деятельности библиотеки или быть вы борочным; касаться отдельных работ или отдельных работников. Формой 236 Управление библиотекой 1 См. раздел «Управление библиотечными технологиями» Функции управления 237 контроля соответствия профессиональной подготовки и способности ра ботников выполнять свои служебные обязанности является аттестация. Организация как функция управления включает в себя управленчес кую деятельность по организации работы библиотеки, организации труда коллектива, организации управления. Организация работы библиотеки — это деятельность субъекта управления, направленная на обеспечение фун кционирования библиотеки и достижение оптимальных результатов в ее ра боте. Она включает определение оптимальной структуры библиотеки, по строение библиотечных технологических процессов, обеспечение библио теки ресурсами (кадрами, финансами, материально-технической базой). Структура библиотеки — это внутренняя организация библиотеки, предусматривающая соподчиненность и взаимосвязи ее подразделений, логическое соотношение уровней управления и распределение функций между элементами библиотеки. Структура библиотеки зависит от ее типа, задач, величины книжного фонда, объема и характера работы по обслужи ванию читателей. Чаще всего в библиотеках используется сочетание фун кциональной структуры с отраслевой (создаются отделы, читальные залы или филиалы в Ц Б С по отраслевому признаку, например, гуманитарных наук), лингвистической (отделы иностранной, национальной литерату ры), видовой (отделы редких книг, рукописей). жүктеу/скачать 3.17 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|