Работников общедоступных библиотек. Освещены вопросы организации
жүктеу/скачать 3.17 Mb. Pdf көрінісі
|
Раздел «Меры по совершенствованию управления библиотекой» включает мероприятия по совершенствованию процессов труда в коллек тиве, упорядочению структуры аппарата управления, изменению функций отдельных органов и т. д. В реализации функции планирования руководители библиотеки ис пользуют различные методы планирования, а именно: аналитический, нормативный, балансовый, сетевой или целевой. Аналитический метод (метод экстраполяции) заключается в пе ренесении (экстраполяции) на планируемый период тенденций и законо мерностей, выявленных в результате анализа предшествующего периода работы. Применение этого метода предполагает наличие исчерпывающей информации о деятельности библиотеки и анализ этой информации. Источниками анализа служат данные оперативного, статистического и бух галтерского учетов. Аналитическое планирование может быть интуитив ным и формализованным. Интуитивные методы применяются тогда, когда объект планирования либо настолько прост, что для экстраполяции доста точно здравого смысла, либо, наоборот, настолько сложен, что невозмож но учесть роль различных факторов. К интуитивным методам можно отне сти экспертные оценки, аналитические записки, опросы и т. д. Формали зованные методы опираются на упорядоченные процедуры, на использо вание инструктивных документов и моделирование. Аналитический метод не является универсальным, так как его возможности ограничены. Дан ный метод ориентирован на рост количественных показателей деятельно сти библиотеки, но не на улучшение качества работы. 232 Управление библиотекой Метод сетевого планирования предполагает: а) расчленение всей планируемой работы на операции, из которых она складывается, и состав ление полного перечня этих операций с указанием их длительности, а так же ответственных за их выполнение; б) выстраивание отдельных операций в определенной последовательности их выполнения и графическое пред ставление полученных цепочек («сетей») операций в виде графика, пост роенного по определенным правилам; в) наложение этого графика на ка лендарь в соответствии с длительностью выделенных операций. В практике планирования находят применение и другие методы: ме тод математического моделирования, метод индексов и корреляций, метод линейного программирования и др. Эти методы связаны с применением математических методик и использованием ЭВМ, АСУ. Каждый из методов планирования обладает определенными преиму ществами, но не является единственно верным. На разных этапах планиро вания могут использоваться различные методы: аналитический — на эта пе прогнозирования; целевой — на этапе разработки целей на планируе мый период; нормативный — при определении системы показателей; ба лансовый и сетевой — при обосновании плана и организации контроля за его выполнением. Наиболее эффективно сочетание различных методов, их единство и систематическое применение. В годовых планах должен обязательно предусматриваться резерв вре мени, трудовых и иных ресурсов на случай необходимости выполнения внеплановых работ.Составной частью годового плана библиотеки являет ся смета доходов и расходов 1 . Помимо годовых комплексных планов могут быть составлены также планы на отдельные направления работы — планы коммерческой деятель ности, проведения социологических, маркетинговых исследований, подго товки и проведения юбилейных мероприятий и т. д. При необходимости могут составляться планы, рассчитанные на более короткие периоды вре мени (квартал, месяц). В практике планирования широко используются индивидуальные пла ны работы. По усмотрению администрации библиотеки они могут состав ляться всеми работниками или отдельными категориями специалистов. На основе утвержденного годового плана библиотеки дорабатывают ся предплановые наметки годового плана в каждом структурном подразде лении библиотеки. Форма плана унифицирована. Он включает краткую вводную часть, количественные показатели по основным направлениям работы структурного подразделения, обобщенный перечень мероприятий. Процесс разработки годового плана структурного подразделения включает расчет годового фонда рабочего времени и составление сметы его расхода, чтобы было обеспечено выполнение заданного объема работ. Трудозатра ты на все работы не должны превышать годовой фонд рабочего времени 2 . ' С м . раздел «Экономика библиотечной деятельности». 2 См. раздел «Управление библиотечными технологиями» Функции управления 233 жүктеу/скачать 3.17 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|