Работников общедоступных библиотек. Освещены вопросы организации
жүктеу/скачать 3.17 Mb. Pdf көрінісі
|
| Кадры управления — это специалисты, которым поручено руковод
ство деятельностью других людей, организация их труда. Роль различных категорий кадров управления неоднозначна. К управленческому персона- Кадры управления библиотекой 223 лу библиотеки можно отнести только тех работников, в чьей деятельнос ти функции управления превалируют над производственными (связанны ми с комплектованием и хранением фондов, обслуживанием читателей, созданием справочно-поискового аппарата и т. д.), а именно: 1. Руководители — работники административного аппарата (директор, его заместители, заведующие структурными подразделениями). 2. Специалисты — главные специалисты структурных подразделе ний библиотеки (осуществляют управление технологическими процессами и/или занимают должности, связанные с выполнени ем методической работы). 3. Вспомогательные управленческие работники (секретари-машини стки и др.). Однако такое деление несколько условно, так как в деятельности раз личных категорий кадров управления может происходить переплетение тех или иных функций, которое зависит от того, насколько рационально решены вопросы разделения труда, расстановки кадров в конкретной библиотеке. Руководитель библиотеки — это лицо, осуществляющее управле ние персоналом библиотеки либо ее подразделением — филиалом, отделе нием, отделом, сектором. Руководитель обладает распорядительными, контрольными и дисциплинарными полномочиями и несет определенную ответственность. Определяющими чертами руководителя являются права и полномочия по принятию и реализации управленческих решений, касаю щихся объекта руководства (подчиненного коллектива работников). Биб лиотека не может существовать без руководителей, что объясняется ря дом причин. Руководители обеспечивают выполнение библиотекой ее ос новного предназначения, разрабатывают стратегии поведения в изменяю щемся окружении, являются основным информационным звеном связи с окружением, официально представляют библиотеку, несут ответственность за результаты ее деятельности. Руководители являются ключевыми фигурами в библиотеке, однако не все они играют одинаковую роль и занимают одинаковые позиции в сис теме управления. Задачи, решаемые различными руководителями, также не одинаковы, и, наконец, выполняемые ими функции не идентичны. Это связано с тем, что в библиотеке существуют различные виды управленчес кой деятельности и их иерархия. В зависимости от объекта управления принято выделять руководите лей линейных, осуществляющих общее руководство каким-либо объек том управления в целом, и функциональных — возглавляющих функцио нальные отделы и службы, обеспечивающие выполнение какой-либо из функций управления. В зависимости от уровня управления различают руководителей выс шего звена управления (директор, заместители директора); руководите- 224 Управление библиотекой лей среднего звена управления (линейные и функциональные руководите ли — заведующие отделами); руководителей низового звена управления (заведующие секторами, группами, филиалами). Директор библиотеки или ЦБС выступает представителем учредите ля. Он выполняет свои функции на правах единоначалия и осуществляет руководство библиотекой в соответствии с действующим законодатель ством. Директор является организатором творческо-производственной де ятельности библиотеки, распоряжается финансовыми средствами, откры вает расчетный счет и другие счета, утверждает смету библиотеки. Он так же утверждает структуру и штатное расписание, схемы основных техноло гических процессов, планы работы, подписывает директивные и нормативные документы. Директор формирует административный аппарат библиотеки, определяет сферу деятельности, права и обязанности, формирует совет при директоре, другие коллегиальные органы. Директор библиотеки несет от ветственность за работу библиотеки в целом, за эффективное использова ние материальных, финансовых ресурсов, за сохранность переданной в его оперативное управление собственности, за рациональное и полное ее ис пользование в интересах потребителей, за осуществление мероприятий по социальному развитию коллектива. Он принимает меры по обеспечению библиотеки квалифицированными кадрами, решает вопросы приема, увольнения, расстановки кадров по подразделениям и должностям, приме няет те или иные меры стимулирования труда сотрудников, организует учет и представляет в установленном порядке отчетность. Директор также уста навливает и поддерживает связи с другими библиотеками, органами научно- технической информации, общественными организациями, средствами массовой информации. В его ведении находится контроль за производствен ной и трудовой дисциплиной, соблюдением правил по охране труда, техники безопасности и по противопожарной защите. Заведующий отделом (сектором) библиотеки руководит струк турным подразделением, выполняющим определенные функции в соответ ствии с творческо-производственной деятельностью библиотеки. Он орга низует разработку перспективных и текущих планов работы подразделе ния и их выполнение, ведет учет работы отдела (сектора), изучает передо вой опыт организации работы отечественных и зарубежных библиотек, анализирует и готовит предложения по его использованию. Заведующий филиалом библиотеки осуществляет руководство фи лиалом по библиотечно-информационному обслуживанию пользовате лей, организует разработку перспективных и текущих планов работы и контролирует их выполнение, ведет учет деятельности филиала. Заведую щий филиалом обеспечивает работу по обслуживанию читателей, включа ющую в себя индивидуальные и массовые формы, справочно-библиогра- фическое обеспечение, функционирование межбиблиотечного и заочно го абонементов, принимает участие в комплектовании библиотечных фон- Кадры управления библиотекой 225 дов. Он также должен изучать опыт организации работы отечественных и зарубежных библиотек, применять этот опыт в практической работе. Являясь субъектами осуществления управленческой деятельности, руководители играют в библиотеке ряд ролей, среди которых ключевыми считаются: 1. Управленческая роль, то есть роль по принятию управленческого решения, выражающаяся в том, что руководитель определяет на правления развития библиотеки или ее структурных подразделе ний, решает вопросы распределения ресурсов, осуществляет те кущие корректировки и т. д. Право принятия решений имеет толь ко руководитель и, наделенный таким правом, он же несет ответ ственность за последствия. Поэтому руководитель должен выбрать наилучший вариант решения, решиться на риск. 2. Информационная роль, состоящая в том, что руководитель соби рает информацию о внутренней и внешней среде, распространяет информацию в виде фактов и нормативных документов, разъясня ет политику и основные цели библиотеки. От того, насколько чет ко и ясно руководитель доводит информацию до сотрудников биб лиотеки, зависит результат его работы. 3. Роль лидера, формирующего отношения внутри и вне библиоте ки, мотивирующего сотрудников на достижение целей, координи рующего их усилия, выступающего в качестве представителя всего коллектива библиотеки. Руководитель библиотеки должен быть таким человеком, за которым люди готовы идти, в идеи которого они готовы поверить. Специфика решаемых задач предопределяет преимущественно ум ственный, творческий характер управленческого труда. Предметом управ ленческого труда является информация, характеризующая состояние управляемого объекта. Результат управленческого труда — это управлен ческое решение или действие, необходимое для достижения стоящих пе ред объектом управления целей. Управленческий труд отделен от конк ретных физических нагрузок, но все же не оторван от производственной деятельности библиотеки, направленной на создание библиотечных про дуктов и оказание библиотечных услуг. Еще одна специфичная особенность управленческого труда связана с соотношением в нем науки и искусства. В своих действиях руководитель исходит из осмысления законов общественного развития, опирается на научный анализ. С другой стороны, труд руководителя требует опыта, индивидуально го мастерства, таланта. Овладение научным подходом позволяет ему увя зывать конечные результаты деятельности руководимого коллектива с социальными интересами его работников. Овладение искусством управле- жүктеу/скачать 3.17 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|