Работников общедоступных библиотек. Освещены вопросы организации

226 
Управление библиотекой 
ния позволяет гибко использовать открывающиеся возможности в зависи­
мости от реальных условий, оперировать имеющимся арсеналом средств и 
методов управления. Искусство руководителя выражается в его способно­
сти принимать правильные управленческие решения не только на основе 
логических суждений, но и в сочетании с интуицией, элементами импрови­
зации. Действия руководителей во многих ситуациях, процесс принятия 
решений, особенно в условиях недостаточного объема информации, когда 
на первый план выступают такие факторы, как опыт, знания, интуиция 
руководителя, носят ярко выраженный характер творчества. 
Сложность труда руководителя определяется степенью ответствен­
ности, масштабами руководства, разнообразием выполняемых работ, 
сложностью функций, выполняемых в процессе труда. 
ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ 
Функции управления — это определенные виды работ по управле­
нию, отличающиеся обособленностью, повторяемостью и отражающие 
специфику управленческой деятельности. Одной из основных функций 
руководителя является планирование. В ходе ее реализации осуществля­
ется разработка системы мероприятий, в которой конкретно определяют­
ся цели и задачи, пути их достижения, плановые показатели работы биб­
лиотеки и ее подразделений на календарный период. В зависимости от сте­
пени директивности (обязательности выполнения) различаются планы 
прогнозные и директивные. Прогнозные планы выражают некоторые 
ориентировочные представления о планируемом периоде, выявляют наи­
более вероятные тенденции развития библиотеки. Они являются теорети­
ческой предпосылкой для принятия конкретных плановых решений. В ди­
рективных планах содержится четкое определение заданий в плановых 
показателях с указанием точных сроков выполнения. 
В зависимости от срока действия различают перспективные и теку­
щие (годовой, квартальный, месячный) планы. По объему планируемой 
работы — план библиотеки, план структурного подразделения, индивиду­
альный план сотрудника библиотеки. План может быть универсальным, 
то есть охватывающим работу библиотеки в целом, или тематическим, от­
ражающим только одно из направлений ее деятельности. Все планы при­
званы обеспечить в совокупности планомерность и согласованность раз­
вития библиотеки и должны быть приведены в систему, обеспечивающую 
непрерывную работу по планам и исключающую их дублирование. 
Принципиальная модель системы планов работы библиотеки включа­
ет: перспективный план библиотеки; годовой план библиотеки; кварталь­
ные планы структурных подразделений; индивидуальные месячные планы 
сотрудников библиотеки. 
Функции управления 
227 
Перспективный (стратегический) план — это совокупность кон­
кретных установок по развитию ресурсной базы и основной деятельности. 
Основное назначение перспективного плана — раскрыть на будущее (как 
правило, на 5 лет) основные направления деятельности коллектива, обо­
значить динамику основных показателей. Такой план может быть комп­
лексным, отражающим все направления деятельности библиотеки, или 
представлять собой долгосрочную программу развития по одному или не­
скольким приоритетным направлениям (тематический план комплектова­
ния библиотечных фондов, план научно-исследовательской работы и др.). 
Структура плана может включать несколько частей: 
1. Характеристика наиболее важных целей, которые предстоит реа­
лизовать в плановый период, исходя из объективных условий. 
2. Меры по достижению целей. 
3. Ресурсное обеспечение. 
4. Совершенствование организационной структуры, мероприятия 
по комплектованию, социальному развитию коллектива. 
Современным инструментом развития библиотеки в условиях изме­
нений во внешней среде является методология стратегического управле­
ния. Его суть заключается в том, что существует четко организованное 
комплексное стратегическое планирование, и структура управления биб­
лиотекой построена так, чтобы обеспечить выработку долгосрочной стра­
тегии для достижения целей библиотеки. 
В стратегическом планировании особое место занимает формулиров­
ка в организационно-правовых документах (в уставе библиотеки, в поло­
жениях о структурных подразделениях и др.) миссии библиотеки. 
В основе стратегического планирования лежит «дерево целей» — сна­
чала определяется общая цель библиотеки на определенный период, затем 
уточняются соответствующие задачи каждого из подразделений, причем 
главное здесь — обозначить не мероприятие, а его результат. 
Процесс стратегического планирования является инструментом, по­
могающим в принятии управленческих решений. Задача его заключается в 
обеспечении в достаточном объеме нововведений и организационных из­
менений для адекватной реакции на изменения во внешней среде. Сущ­
ность процесса планирования стратегии можно свести к поиску ответов на 
вопросы: каково настоящее положение библиотеки, какова стратегиче­
ская ситуация, в которой она находится? В каком положении руководство 
библиотеки хочет ее видеть в будущем? Какие препятствия могут возник­
нуть на пути к поставленной цели? Что и как нужно сделать, чтобы дос­
тичь поставленных целей? 
Стратегический план можно представить в виде глав, каждая из кото­
рых посвящена определенному направлению деятельности библиотеки. 

жүктеу/скачать 3.17 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: