Как навести порядок в финансах компании: Практическое руководство для малого и среднего бизнеса
жүктеу/скачать 330.21 Kb. Pdf көрінісі
|
|
От автора Когда после работы с крупными компаниями, где выстроены и автоматизированы биз- нес-процессы, отстроена методология управления финансами, где работают команды силь- ных финансистов, консультантов, аудиторов, где вопрос «Как повысить показатель EBITDА 1 ?» вызывает не смех, а реальную озабоченность топ-менеджмента, я погрузилась в финансы сред- них, небольших и малых компаний, и обнаружила, что финансами это назвать нельзя. Скорее уж финансовым хаосом или отсутствием финансового менеджмента, финансового управления и даже самого элементарного финансового учета. Сначала я подумала, что это, наверное, единичный случай. Но… одна компания, потом вторая, пятая, десятая, пятидесятая, около сотни компаний (выручка от 0,3 до 30 млн руб. в месяц, количество сотрудников от трех до ста пятидесяти, направлений деятельности от одного до двенадцати), с которыми мне удалось поработать за последние годы по вопросам финансового моделирования, финансового анализа, автоматизации бизнеса, внедрения учет- ных систем, подготовки управленческой отчетности, найма финансового персонала, создания финансовых отделов, обучения руководителей финансовой грамотности, – везде примерно одно и то же. Стало понятно, что бардак в финансах – не уникальный случай, а массовая системная ошибка в малом и среднем российском бизнесе (не без исключений, конечно). Ошибка заключается вот в чем. 1. Владелец бизнеса (он же, как правило, и генеральный директор, если речь идет о малом бизнесе) понимает, что в финансах компании бардак. Происходит это, когда он не может найти ответы на вопросы: сколько прибыли он заработал; сколько может вывести дивидендов; почему работаем больше и больше, а денег нет; кто должен нам, кому должны мы; почему опять нет денег и где их брать (кассовый разрыв); каков вклад каждого сотрудника в результат. И так далее. Я уже не говорю про такие вопросы, как «сколько стоит мой бизнес», «какие в бизнесе есть активы», «как привлечь финансирование под низкую ставку», «что будет с результатом, если открыть новые направления, запустить новые продукты и т. д.», – о них многие не заду- мываются. 2. Владелец бизнеса делегирует вопрос финансов специалисту (бухгалтеру, финансисту, консультантам), чтобы начать считать деньги (типовой запрос – «считать хоть что-нибудь», или «считать все», или «навести порядок в финансах»), не понимая, что должно получиться на выходе, что будет результатом решения этой задачи. 3. Через какое-то время появляются учет, цифры, отдельные отчеты, но общая картина по-прежнему не видна и не понятна, так как нет управленческой отчетности (набора данных для принятия взвешенных и экономически обоснованных управленческих решений). Также по-прежнему нет нормального финансового планирования, финансового анализа, контроля и финансового менеджмента, нет комплексной системы управления финансами. В принципе, логично, ведь на предыдущем этапе не было такого запроса. Что просили, то и получили. 1 EBITDA (earnings before interest, tax, depreciation) – откорректированный показатель прибыли компании. – Прим. авт. С. Манько. «Как навести порядок в финансах компании: Практическое руководство для малого и среднего биз- неса» 9 Второй вариант развития событий – система появляется (особенно если ее заказали у внешних консультантов, которые знают, что должно быть на выходе, и выполнили задачу по созданию системы). Но компания не начинает использовать систему по назначению, исполь- зует минимально или не использует вообще, аргументируя так: «Нам еще рано финансовым планированием заниматься / некому вносить данные в систему / некогда вести учет…» Ком- пания не готова. А владелец и не настаивает. В результате как был бардак, так и остался. 4. Владельцу бизнеса некогда заниматься финансами, всегда есть масса более важных дел, чем изучать отчеты и утверждать бюджеты. Сайт переделать, руководителя отдела продаж нанять, конверсию повысить. Франшизу запустить. Нужно же развивать бизнес. Как и раньше – «на ощупь», интуитивно. И получать прибыль «по ощущениям». Почему так происходит? На мой взгляд, причин три. 1. Отсутствие базового финансового, экономического образования у владельцев и руко- водителей бизнеса, тогда как финансы – это одна из ключевых функций в бизнесе наряду со стратегией, маркетингом, управлением персоналом и пр. Это не хорошо и не плохо, это про- сто факт. Следствие – непонимание того, что представляет собой система управления финан- сами в бизнесе, какие риски приносит ее отсутствие, о чем говорят цифры и как управлять бизнесом через показатели. Чрезмерные затраты. Неэффективность бизнеса в целом. Отсут- ствие контроля. Неумение нанимать нужных финансистов и работать с ними. В выигрышном положении те бизнесы, в которых один из партнеров разбирается в финансах. Они изначально более системные, управляемые и масштабируемые. 2. Финансисты, которых нанимают владельцы малых и средних компаний, не всегда пони- мают, чего от них хотят. Не знают, как управлять финансами, в силу невысокой квалифика- ции, отсутствия опыта, желания заниматься этими вопросами. Базовое российское финансовое образование (а я преподавала в нескольких экономических вузах), к сожалению, не прививает культуру мышления в интересах бизнеса. Спросите у тех, кто приходит к вам на собеседова- ния: «Каков ценный конечный продукт твоей деятельности? Что ты даешь компании? Каковы критерии твоей эффективности? В чем польза от тебя как от финансиста?» В лучшем случае вас сочтут странным. Финансисты с необходимыми компетенциями и опытом стоят дорого. Как правило, это люди с международными квалификационными сертификатами и опытом работы в круп- ном бизнесе (консалтинговом или реальном секторе). Финансовый директор за 150 000–300 000 руб. – непозволительная роскошь для малого бизнеса, у которого вся прибыль за месяц может быть сопоставима с этими цифрами. Сотрудник же, который стоит столько на рынке, вряд ли пойдет работать в малый и средний бизнес. 3. Отсутствие управленческой воли, которая требуется при внедрении изменений. Если руководителю не до цифр, то и не будет их в компании. Если он не хочет вникнуть и разо- браться в этой теме хотя бы базово, даже самые лучшие финансисты ему не помогут. Только выбросит деньги на ветер. Что можно сделать? Можно ничего не делать. Работать, как и работали, и смириться с тем, что с таким под- ходом вы в лучшем случае не станете крупным бизнесом. Ни в одной большой компании нет бардака в финансах. Финансы под контролем, автоматизированы и управляемы. В худшем слу- чае вас ждут финансовый кризис и банкротство. Чем быстрее развивается бизнес, чем больше С. Манько. «Как навести порядок в финансах компании: Практическое руководство для малого и среднего биз- неса» 10 становится компания, тем выше цена ошибки, тем дороже обходятся непросчитанные «управ- ленческие решения». А можно начать осознанно разбираться в своих цифрах, внести эту задачу в план своего личного развития, навести порядок в финансах своего бизнеса и внедрить в корпоративную культуру учет, отчетность и управление показателями. жүктеу/скачать 330.21 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|