Он является основой эффективного управления деятельностью и оценки эффективности. Планирование также может рассматриваться как процесс выбора из нескольких возможных вариантов действий и определения приоритета шагов, которые необходимо предпринять для изменения конкретной ситуации к лучшему.
Обычно, имеющееся время и ресурсы ограничены (материальные, финансовые, человеческие). Непосредственным следствием этих двух ограничений является способность организации улучшить или разрешить проблемную ситуацию. Именно поэтому планирование так важно, особенно для небольших организаций, обладающих ограниченными возможностями.