Приказ №93 Об утверждении Основных правил работы ведомственных архивов в соответствии с Планом мероприятий по реализации Программы развития архивного дела в Республике Казахстан на 2001-2005 годы

                          (цифрами и прописью)

страхового фонда, _________________единиц хранения фонда пользования,

                (цифрами и прописью)

выбыло __________________ единиц хранения страхового фонда и _____________

      (цифрами и прописью)                                (цифрами и прописью)

единиц хранения фонда пользования.

Наименование должности лица,

составившего годовую итоговую

запись                         ________________  Расшифровка

                               (личная подпись)  подписи

Руководитель ведомственного

архива                         ________________  Расшифровка

                               (личная подпись)  подписи

Дата

Формат А4 (210Х297)

Дата

№ еди- ницы   хране- ния    страхо- вого   фонда	Дата копи- рова- ния  доку- мен- тов	Коли- чество кадров в еди- ницах хране- ния   стра- хового фонда	Коли-  чество дел,   вклю-  ченных в еди- ницы   хране- ния	Сведения о делах, входящих   в единицу хранения страхового фонда			Примечания
				Номера  архивных фондов	Номера  сводных описей  дел	Номера дел
1	2	3	4	5	6	7	8

Всего на 1 января ___ года в данную опись внесено _________________

                                                 (цифрами и прописью)

единиц хранения с № ___ по №___, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

_____________________кадров микрофильмов страхового фонда

(цифрами и прописью)

скопировано ___________________ единиц хранения

           (цифрами и прописью)

Наименование должности      _________________    Расшифровка

составителя описи           (личная подпись)     подписи

Руководитель ведомственного _________________    Расшифровка

архива                      (личная подпись)     подписи

Дата

                                                протоколом ЦЭК (ЭК) организации

                                                от "____"_________ __года №__

Формат А4 (210Х297)

Приложение 15

к Основным правилам работы

ведомственных архивов

Форма акта приема-передачи дел

на постоянное хранение в государственный архив

Место составления

     В связи с __________________________________________________________

                 (Основание: истечение срока временного хранения

_________________________________________________________________________

               документов, ликвидация организации и так далее)

_______________________________________________________________передает,

           (официальное наименование организации)

а ____________________________________________________ принимает на

   (официальное наименование государственного архива)

постоянное государственное хранение дела, страховые копии за _______ годы

и научно-справочный аппарат к ним:

№№ п/п	Название  и номер   сводной   описи     дел	Количество   экземпляров  сводной      описи дел	Количество     принятых дел/  количество     особо ценных   дел	Количество  страховых   копий       документов	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого принято __________________ дел, в том числе ________________

             (цифрами и прописью)                (цифрами и прописью)

страховых копий.

Передачу произвели:                          Прием произвели:

Наименования должностей лиц,                 Наименования должностей лиц,

производивших передачу                       производивших прием

Личные подписи и расшифровки                 Личные подписи и расшифровки

подписей                                     подписей

Дата                                         Дата

Формат А4 (210Х297)

Приложение 16

к Основным правилам работы

ведомственных архивов

Форма акта приема-передачи дел

на электронных носителях на постоянное хранение

в государственный архив

Место составления

     В связи с __________________________________________________________

                 (Основание: истечение срока временного хранения

_________________________________________________________________________

              документов, ликвидация организации и так далее)

____________________________ ___________________________________передает,

            (официальное наименование организации)

а ____________________________________________________ принимает на

   (официальное наименование государственного архива)

постоянное государственное хранение дела  на электронных носителях, копии

особо  ценных  дел  на электронных  носителях  за _______ годы и  научно-

справочный аппарат к ним:

             (цифрами и прописью)         (цифрами и прописью)

__________________ особо ценных дел объемом _________________Мбайт.

                                          (цифрами и прописью)

Передачу произвели:                          Прием произвели:

Наименования должностей лиц,                 Наименования должностей лиц,

производивших передачу                       производивших прием

Личные подписи и расшифровки                 Личные подписи и расшифровки

подписей                                     подписей

Дата                                         Дата

Формат А4 (210Х297)

Приложение 17

Утверждаю

Место составления

     В результате _____________________ установлено отсутствие  в архивном

               (наименование мероприятия)

фонде № ____ перечисленных  ниже  дел, предпринятые  ведомственным архивом

меры  по розыску дел  положительных результатов  не дали, в  связи  с  чем

считаем  возможным снять с учета:

      (цифрами и прописью)

     Содержание утраченных архивных дел может  быть  частично  восполнено

следующими делами: (названия и номера  архивных  фондов,  сводных  описей

дел, номера и заголовки дел)

Руководитель ведомственного архива ______________  Расшифровка

Дата                              (личная подпись) подписи

Согласован                                                      Одобрен

протоколом ЭПК уполномоченного          протоколом ЦЭК (ЭК) организации

органа                                  от "___"________ ___ года №__

от "___"________ ___года № __

Формат А4 (210Х297)

Приложение 18