к Основным правилам работы
ведомственных архивов
Форма акта о неисправимых
повреждениях дел
Утверждаю
___________ Расшифровка
Официальное наименование
|
(личная подпись) подписи
|
АКТ №___
Место составления
О неисправимых повреждениях дел
В результате _____________________ выявлены неисправимые повреждения
(наименование мероприятия)
в делах архивного фонда № ____
№№
п/п
|
Сводная
опись
дел №
|
Дело
№
|
Количество
листов
|
Заголовки
поврежденных
дел
|
Крайние
даты
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого обнаружено неисправимо поврежденных __________________ дел
(цифрами и прописью)
подлежащих списанию.
Руководитель ведомственного архива ______________ Расшифровка
Дата (личная подпись) подписи
Согласован Одобрен
протоколом ЭПК уполномоченного протоколом ЦЭК (ЭК) организации
органа от "___"________ ___ года №__
от "___"________ ___года № __
Изменения в учетные документы ведомственного архива внесены
Наименование должности работника ________________ Расшифровка
(личная подпись) подписи
Формат А4 (210Х297)
Приложение 19
к Основным правилам работы
ведомственных архивов
Форма акта о миграции и перезаписи документов
на электронных носителях
Утверждаю
Официальное наименование
|
Наименование должности
|
вышестоящего органа
|
руководителя организации
|
___________ Расшифровка
Официальное наименование
|
(личная подпись) подписи
|
АКТ №___
Место составления
О миграции и перезаписи документов на
электронных носителях архивного фонда № ___
Сводная опись дел №_____
|
Единица учета №____
|
1
|
2
|
|
|
Характеристика документов на электронном носителе до перезаписи/миграции:
Формат____ Объем (Мбайт) _____Количество и №№ единиц хранения _____.
Характеристика документов на электронном носителе после перезаписи/миграции:
Формат ___ Объем (Мбайт) ____ Количество и №№ единиц хранения _____.
Работу выполнили:
Наименования должностей _______________ Расшифровки
(личные подписи) подписей
Работу принял (а):
Руководитель ведомственного
архива ________________ Расшифровка
Дата (личная подпись) подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименования должности лица,
внесшего изменения ________________ Расшифровка
Дата (личная подпись) подписи
Формат А4 (210Х297)
Приложение 20
к Основным правилам работы
ведомственных архивов
Форма журнала регистрации выданных архивных справок
архивных выписок, архивных копий
№№
п/п
|
Автор
запроса,
адрес,
телефон
|
Дата и
регист-
рационный
номер
запроса
|
Краткое
содержа-
ние
запроса
|
Наименование
выданного
документа
(архивная
справка,
архивная
выписка,
архивная
копия)
|
Дата и
регистра-
ционный
номер
выданного
документа
|
Расписка
в получе-
нии или
дата
отправки
|
Приме-
чание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Формат А4 (210Х297)
Достарыңызбен бөлісу: |