Приказ №93 Об утверждении Основных правил работы ведомственных архивов в соответствии с Планом мероприятий по реализации Программы развития архивного дела в Республике Казахстан на 2001-2005 годы



бет5/5
Дата29.06.2016
өлшемі0.73 Mb.
#165310
түріПриказ
1   2   3   4   5

к Основным правилам работы

ведомственных архивов

Форма акта о неисправимых

повреждениях дел

Утверждаю



Официальное наименование

Наименование должности

 

вышестоящего органа

руководителя организации

___________ Расшифровка

Официальное наименование

(личная подпись) подписи

 

организации

Дата

АКТ №___

Место составления



О неисправимых повреждениях дел

     В результате _____________________ выявлены неисправимые повреждения

               (наименование мероприятия)

в делах архивного фонда № ____



№№

п/п


  

Сводная

опись 


дел № 

Дело

№ 


    

Количество

листов   

          


Заголовки  

поврежденных

дел        


Крайние

даты  


       

Примечание

         

          


 1

   2  

 3 

    4    

      5    

    6 

    7    

 

 

 

 

 

 

 

Итого обнаружено неисправимо поврежденных __________________ дел

                                         (цифрами и прописью)

подлежащих списанию.

Руководитель ведомственного архива ______________  Расшифровка

Дата                              (личная подпись) подписи

Согласован                                                      Одобрен

протоколом ЭПК уполномоченного          протоколом ЦЭК (ЭК) организации

органа                                  от "___"________ ___ года №__

от "___"________ ___года № __

Изменения в учетные документы ведомственного архива внесены

Наименование должности работника ________________  Расшифровка

                                 (личная подпись)  подписи

Формат А4 (210Х297)

Приложение 19



к Основным правилам работы

ведомственных архивов

Форма акта о миграции и перезаписи документов

на электронных носителях

Утверждаю



Официальное наименование

Наименование должности

 

вышестоящего органа

руководителя организации

___________ Расшифровка

Официальное наименование

(личная подпись) подписи

 

организации

Дата

АКТ №___

Место составления



О миграции и перезаписи документов на

электронных носителях архивного фонда № ___

    Сводная опись дел №_____       

         Единица учета №____      

              1                    

                 2                

 

 

Характеристика документов на электронном носителе до перезаписи/миграции:

Формат____ Объем (Мбайт) _____Количество и №№ единиц хранения _____.

Характеристика документов на электронном носителе после перезаписи/миграции:

Формат ___ Объем (Мбайт) ____ Количество и №№ единиц хранения _____.

Работу выполнили:

Наименования должностей _______________   Расшифровки

                        (личные подписи)  подписей

Работу принял (а):

Руководитель ведомственного

архива                  ________________  Расшифровка

Дата                    (личная подпись)  подписи

Изменения в учетные документы внесены

Наименования должности лица,

внесшего изменения      ________________  Расшифровка

Дата                    (личная подпись)  подписи

Формат А4 (210Х297)

Приложение 20

к Основным правилам работы

ведомственных архивов

Форма журнала регистрации выданных архивных справок

архивных выписок, архивных копий


№№

п/п

  


   

   


   

   


   

   


Автор  

запроса,

адрес, 

телефон

        


        

        


        

        


Дата и  

регист- 

рационный

номер   

запроса 

         

         

         

         


Краткое

содержа-

ние    

запроса

        


        

        


        

        


Наименование

выданного  

документа  

(архивная  

справка,   

архивная   

выписка,   

архивная   

копия)     

Дата и  

регистра-

ционный 

номер   

выданного

документа

        

         

         



Расписка

в получе-

нии или 

дата    

отправки

         

         

         

         


Приме-

чание

      


      

      


      

      


      

      


 1

   2   

    3   

    4  

      5    

    6   

    7   

  

 

 

 

 

 

 

 

 

Формат А4 (210Х297)

Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет