Руководство пользователя зао «Калуга Астрал»
жүктеу/скачать 13.33 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- 4.2.1. Пункт меню «Файл»
- 4.2.2. Пункт меню «ЭЦП»
- 4.2.3. Пункт меню «База данных»
- 4.2.4. Пункт меню «Формы»
- 4.2.5. Пункт меню «Помощь»
- 4.2.6. Пункт меню «Сетевая версия» (только для режима «сетевой режим-сервер)
4.2. Строка менюВ верхней части главного меню программы находится строка меню (рис. 4.2.1.). 
Рис. 4.2.1. 4.2.1. Пункт меню «Файл»Пункт меню «Файл» включает в себя базовые опции программы (рис. 4.2.1.1.). 
Рис. 4.2.1.1. Смена пользователя - производит перезапуск программы и переключение между организациями в случае, если подключен тариф «Группа компаний». При выборе данного пункта перед вами появится сообщение следующего вида (рис. 4.2.1.2.). Нажмите кнопку «Да», после чего программа будет перезапущена и Вы сможете выбрать учетную запись другой организации для работы. 
Рис. 4.2.1.2. Регистрационная информация – открывает окно с регистрационной информацией абонента (рис. 4.2.1.3.). Данное окно содержит: - Общую информацию об абоненте (наименование, ИНН, регистрационный номер в ПФР) - Служебную информацию (информация о месте выдачи регистрационного файла, контактной информации офиса обслуживания; ключе подписи, правах владельца сертификата; подключенных направлениях сдачи отчетности и т.д.). 
Рис. 4.2.1.3. Оффлайн-обновление – используется для загрузки файлов оффлайн-обновления вручную в случае, когда существуют проблемы с закачкой обновлений из Интернета. Заархивированный файл, в котором содержится оффлайн-обновление, Вы можете получить у специалистов службы технической поддержки ЗАО «Калуга Астрал». Сохраните полученный архив на локальном диске (С:; D: и др.). далее вам необходимо отключить интернет-соединение и выбрать пункт меню «Файл – Оффлайн-обновление». В открывшемся окне (рис. 4.2.1.4.) укажите путь к сохраненному файлу, нажмите кнопку «Открыть». 
Рис. 4.2.1.4. Во время оффлайн-обновления интернет-соединение должно быть отключено. После загрузки обновлений перезагрузите компьютер, далее запустите программу «Астрал Отчет» и проверьте версию программы. После этого интернет можно включить. Отклоненные пакеты – данный пункт меню вызывает окно, в котором отображаются все отклоненные при работе Мастера связи пакеты с указанием причины отклонения (рис. 4.2.1.5.). Вы можете произвести их повторный прием, для этого нажмите кнопку «Переместить по Входящие» и запустите «Мастер связи». 
Рис. 4.2.1.5. Настройки – открывает окно с настройками программы (рис. 4.2.1.6.). 
Рис. 4.2.1.6. В данном окне представлены: - общие настройки программы: Сервер обновлений: прописывается по умолчанию, пользователем не изменяется; Сервер техподдержки: прописывается по умолчанию, пользователем не изменяется; Идентификатор приложения: прописывается по умолчанию, пользователем не изменяется; Обработка внешних файлов: по умолчанию «ГНИВЦ» либо «Налоговый представитель» для организаций – налоговых представителей. В случае, если проставлено значение «705 Приказ», замените на соответствующее; Автозапуск менеджера: при включения компьютера менеджер быстрого запуска будет помещен в tray; Версия системы обновления: прописывается по умолчанию, пользователем не изменяется; Обновление системы: запускать либо не запускать обновление системы при запуске программы с ярлыка на рабочем столе; Хранить логи: срок хранения журнала ошибок; Разрешить плавающие панели: настройка плавающих панелей интерфейса; Показывать Главный вид при старте: после запуска программы будет открыт Главный вид. Техподдержка онлайн: включение/отключение функции связи с техподдержкой в режиме онлайн. Удаленный порт: прописывается по умолчанию, пользователем не изменяется. - Настройки прокси-сервера: используются в случае, если подключение к Интернету производится через прокси-сервера. Настраивается только системным администратором! Использовать прокси-сервер – проставьте галочку в случае, если подключение к Интернету осуществляется через прокси-сервер. Адрес, порт, настройки авторизации: проставьте настройки Вашего прокси-сервера. - Доверенности – устанавливает упрощенный режим работы с доверенностями. - Режим работы – устанавливается в зависимости от того, какой режим используется на рабочем месте: одиночный, сетевой режим-сервер либо сетевой режим-клиент. - Лента новостей – позволяет при необходимости отключить новостную ленту, регулировать скорость ее движения. - Архивация базы данных – задает количество сохраняемых на локальном диске резервных копий базы данных. Максимальное количество копий – 8. - Настройки плагинов: основные настройки для каждого из подключенных направлений сдачи отчетности. По умолчанию пользователю нет необходимости ничего настраивать. Выход – производит выход из программы. 4.2.2. Пункт меню «ЭЦП»Пункт меню «ЭЦП» вызывает окно (рис. 4.2.2.1.), в котором вы можете подписать документ либо проверить цифровую подпись. 
Рис. 4.2.2.1. 4.2.3. Пункт меню «База данных»Пункт меню «База данных» (рис. 4.2.3.1.) позволяет осуществлять операции с базой банных: Сохранить резервную копию – сохраняет резервную копию базы для последующего ее восстановления в произвольно заданную пользователем папку на диске. Рекомендуется периодически в ходе работы с программой «Астрал-Отчет» нажимать данную кнопку. По умолчанию информация из программы сохраняется в папке C:\Program Files\Astral\AstralReport\Backups при каждом выходе из базы. Восстановить резервную копию из архива – восстанавливает резервную копию базы. Не производится восстановление резервных копий в случае, если они содержатся в системных папках локального диска С:. 
Рис. 4.2.3.1. 4.2.4. Пункт меню «Формы»Пункт меню «Формы» (рис. 4.2.4.1.) содержит в себе как формы отчетности, так и иные формы, которые необходимы в работе бухгалтера. 
Рис. 4.2.4.1. Offline запрос на информационную выписку – позволяет сформировать запрос на информационную выписку в ИФНС (справка о состоянии расчетов с бюджетом, выписка из карточки расчетов с бюджетом и т.д.). Подробно отправка запроса на информационную выписку описана в п. 4.8.1. настоящего Руководства. Online запрос на информационную выписку – позволяет сформировать запрос на информационную выписку online (выписка операций из лицевого счета, акт сверки и т.д.). Подробно отправка Online запроса на информационную выписку описана в п. 4.8.2. настоящего Руководства. Редактор отчетов – открывает программу для создания и редактирования форм бухгалтерской и налоговой отчетности. Содержит все основные формы бухгалтерской и налоговой отчетности, формы РСВ-1 и РСВ-2, форму 4-ФСС. Подробно работа с Редактором отчетов описана в п. 4.5.1. настоящего Руководства. Приложение ФСС для ввода реестра сведений нетрудоспособности – приложение, разработанное специалистами Фонда социального страхования и предназначено для ведения реестра сведений о нетрудоспособности. Руководство пользователя АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» представлено на официальном сайте ЗАО «Калуга Астрал» здесь http://astralnalog.ru/reports/download.php. Астрал-Налогоплательщик12 – запускает модуль «Астрал-Налогоплательщик» в случае, если он подключен, либо ПО «Налогоплательщик» в случае, если оно установлено на Вашем компьютере. Подробно работа модуля «Астрал-Налогоплательщик» описана в п. 4.5.2. настоящего Руководства. Статистика – данный пункт появляется в случае, если на компьютере абонента установлено ПО «Формы статотчетности» и служит для быстрого запуска программного обеспечения. Информация о работе с программой «Формы статотчетности» подробно описана в Инструкции по установке и использованию ПО «НИПИстатинформ: Формы статотчетности». CheckXML+ - используется в случае, если на компьютере установлена программа проверки отчетности CheckXML+. Документы о подключении – открывает документы о праве организации на использование ЭЦП и ПП «Астрал Отчет» (сертификат ключа ЭЦП, Лицензия на использование ПП «Астрал Отчет», Соглашение о присоединении к Регламенту УЦ) (рис. 4.2.4.2.). Внимание! При первом запуске программы необходимо самостоятельно распечатать Лицензию на использование ПП «Астрал Отчет» и Сертификат ключа ЭЦП. Печать Соглашения о присоединении к Регламенту УЦ производится в процессе работы Мастера первичной инициализации. 
Рис. 4.2.4.2. Редактор доверенностей – открывает форму для добавления доверенности в случае, если абонент, на которого сделана ЭЦП и подписывающий формы сотрудник – разные люди. Подробно работа с Редактором доверенностей описана в п. 4.4. настоящего Руководства. Реестр листков нетрудоспособности – данный модуль позволяет вести реестры сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности согласно Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.06.2011 N 196. Работа с данным модулем представлена в п. 4.5.3. настоящего Руководства пользователя. 4.2.5. Пункт меню «Помощь»Пункт меню «Помощь» (рис. 4.2.5.1.) включает в себя информацию о программе и о ее использовании: Удаленный помощник – запускает программу Team Viewer, позволяющую сотруднику технической поддержки ЗАО «Калуга Астрал» подключиться к Вашему рабочему столу для решения возникших затруднений в работе с программой. Подробно данная функция описана в п. 4.13. настоящего Руководства. Справка – открывает раздел с информацией об использовании тех или иных опций программы, правовой справочник. Информация о сертификате/лицензии – выводит окно, отображающее информацию о сроках окончания действия сертификата/лицензию. Из данного окна можно перейти к отправке запроса на продление лицензии либо Заявления на выдачу и регистрацию сертификата ключа подписи. Подробно данные функции описаны в п. 3.7.-3.8. настоящего Руководства. О программе – открывает окно, в котором указывается информация об используемой программе, ее версии и контактные данные ЗАО «Калуга Астрал». 
Рис. 4.2.5.1. 4.2.6. Пункт меню «Сетевая версия» (только для режима «сетевой режим-сервер)Пункт меню «Сетевая версия» содержит две позиции (рис. 4.2.6.1.) 
Рис. 4.2.6.1. «Отчеты» - содержит список всех загруженных отчетов. «Пользователи» - содержит список клиентских рабочих мест, подключенных к данному серверному месту.
жүктеу/скачать 13.33 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|