2.7.2. ПРОВЕДЕНИЕ ОПРОСА
Аудитор должен быть вооружен контрольным списком вопросов, что особенно важно для начинающих
аудиторов. Вопросы лучше задавать в развернутом виде, вынуждая опрашиваемого давать подробные ответы, а
не просто "да" или "нет". Этого можно добиться, если разворачивать вопросы вокруг слов, называемых "ше-
стью друзьями аудитора": что? где? когда? кто? как? и почему?
Из стихотворения Редьярда Киплинга [4]:
I keep six honest serving –men
(They taught me all I knew);
Their names are WHAT and WHY and WHEN
And HOW and WHERE and WHO.
У меня есть шесть честных слуг,
(Они научили меня всему, что я знаю);
Их имена: ЧТО, ПОЧЕМУ и КОГДА,
А также КАК, ГДЕ и КТО.
Эти слова дают возможность аудитору проверить, все ли он выяснил в отношении объекта проверки [5].
Внимание! Вопрос "что?" подразумевает ответ, раскрывающий понимание собеседником предмета об-
суждения.
Вопрос "кто?" подразумевает ответ, раскрывающий, какое должностное лицо выполняет обсуждаемую
работу.
Вопрос "где?" подразумевает место нахождения доказательства.
Вопрос "когда?" подразумевает ответ о времени действия.
Вопрос "как?" подразумевает ответ о методе и способе работы.
Вопрос "почему?" подразумевает ответ, раскрывающий причину события.
Часто могут быть полезными и другие два слова, называемые "седьмым другом аудитора": "Покажите мне
… (руководство по качеству, документированную процедуру, технологическую инструкцию и т.п.)".
Внимание! Просьба "покажите мне …" дает возможность аудитору получить наглядное доказательст-
во той информации, которая содержится в ответах собеседника.
Достарыңызбен бөлісу: |