3.1. ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ ВНУТРЕННЕГО АУДИТА,
В СРАВНЕНИИ С ВНЕШНИМ АУДИТОМ
К достоинствам внутренних аудитов, по сравнению с внешними, можно отнести следующие [5]:
− знание внутренними аудиторами особенностей своего предприятия;
− отсутствие предубежденного отношения сотрудников аудитируемых подразделений к внутренним ау-
диторам, которые не воспринимаются как посторонние для предприятия лица;
− знание внутренними аудиторами специфических каналов коммуникаций, действующих на предпри-
ятии;
− знание внутренними аудиторами неформальных лидеров, чья информация может быть наиболее полез-
ной при аудите;
− возможность использования конфиденциальной информации в отчетах об аудитах;
− отсутствие дефицита времени при внутреннем аудите, ограничивающем возможности более детального
изучения аудитируемого объекта;
− независимость работы внутренних аудиторов от режима работы сотрудников аудитируемого подразде-
ления;
− возможность использования внутренних аудиторов не только в роли аудиторов, но и в роли экспертов;
− сравнительно незначительные затраты на проведение внутреннего аудита.
К недостаткам внутренних аудитов, по сравнению с внешними, следует отнести [5]:
− менее высокий, чем при внешнем аудите, уровень объективности заключений ввиду возможной пред-
взятости внутренних аудиторов по отношению к некоторым сотрудникам предприятия;
− менее высокая, чем при внешнем аудите, интенсивность работы внутренних аудиторов, обусловленная
менее жесткими временными рамками;
− критика со стороны внутренних аудиторов воспринимается болезненнее;
− уровень квалификации внутренних аудиторов, как правило, ниже уровня подготовки внешних аудито-
ров;
− результаты внутреннего аудита могут рассматриваться как менее объективная информация об эффек-
тивности и результативности системы менеджмента предприятия, по сравнению с внешним аудитом;
− результаты внутреннего аудита нельзя использовать для рекламы предприятия;
− затраты на внутренний аудит определяются менее точно, чем на внешний аудит.
3.2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ПРИНЦИПЫ ВНУТРЕННЕГО
АУДИТА СИСТЕМ МЕНЕДЖМЕНТА
В основу организации внутренних аудитов системы менеджмента должны быть положены следующие семь
принципов [5].
1. Принцип единообразия: каждый конкретный аудит осуществляется по единой официально установленной ру-
ководством предприятия процедуре, что обеспечивает его упорядоченность, однозначность и сопоставимость.
2. Принцип системности: планирование и проведение конкретных аудитов по различным процессам (функци-
ям, работам) системы менеджмента должны осуществляться с учетом их установленной структурной взаимосвязи.
3. Принцип документированности: проведение каждого аудита определенным образом документируется с
тем, чтобы обеспечить сохранность и сравнимость информации о фактическом состоянии аудитируемого объекта.
4. Принцип предупредительности: каждый аудит планируется и персонал аудитируемого подразделения зара-
нее уведомляется о цели, области, времени и методах проведения аудита с тем, чтобы дать возможность наиболее пол-
но подготовиться к аудиту и исключить возможность уклонения персонала от предоставления и демонстрации всех
требуемых данных.
5. Принцип регулярности: аудиты проводятся с определенной периодичностью с тем, чтобы все процессы
системы менеджмента и все подразделения предприятия были предметом постоянного анализа и оценивания со
стороны руководства предприятия.
6. Принцип независимости: проводящие аудит лица не должны нести непосредственной ответственности
за проверяемую работу и не должны зависеть от руководителя аудитируемого подразделения, чтобы исключить
возможность необъективных результатов аудита.
7. Принцип открытости: результаты каждого аудита должны носить открытый характер.
3.3. ПРОВЕДЕНИЕ ВНУТРЕННЕГО АУДИТА СИСТЕМЫ
МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА И/ИЛИ СИСТЕМЫ ЭКОЛОГИЧЕСКОГО
МЕНЕДЖМЕНТА
Рассмотрим типовую процедуру [5] проведения внутреннего аудита системы менеджмента качества, кото-
рая представлена в виде поточной диаграммы (блок-схемы) на рис. 3.1.
Представленный на рис. 3.1 в виде блока 2 процесс "осуществление аудита", в свою очередь, может быть
изображен в виде блок-схемы (поточной диаграммы), представленной на рис. 3.2.
2
3
4
5
Замечания есть?
6
7
8
Несоответствие
есть?
12
13
9
10
11
Несоответствие
устранено?
Нет
Да
Да
Нет
Да
1
Начало
Конец
14
Нет
Достарыңызбен бөлісу: |