Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын



бет3/13
Дата17.07.2016
өлшемі1.99 Mb.
#205421
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13

Қызметті құқықтық қамтамасыз ету

168

Мүліктің меншік, иелену, пайдалану құқығына, фирмалық атауларды, сауда белгілерін (қызмет көрсету белгілерін) тіркеу және қайта тіркеу құқығына куәліктер, сертификаттар

Тұрақты





169

Куәліктер мен сертификаттарға қатысты құжаттар (қаулылар, сенімхаттар, өтініштер, қорытындылар, шешімдер)

Тұрақты




170

Заңды және жеке тұлғалардың меншік құқығын белгілеу мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл1

СТК


1Меншік

туралы куәлік

берілгеннен

кейін


171

Заңнамалық ережелердің сақталуы, дау, талас, басқа құқықтық сипаттағы мәселелер туралы құжаттар (қаулылар, ұйғарулар, актілер, шешімдер, хаттамалар, қорытындылар, сұрау салулар, өтініштер, хат алмасулар)


5 жыл1

СТК


Қылмыстық

іс қозғауға және сотта қаралуға

себеп болған

елеулі бұз –

ықшылықтар туралы –

тұрақты


172

Құқық қорғау, сот органдарына, экономикалық соттарға берілетін құжаттардың көшірмелері (талап арыздар, сенімхаттар, актілер, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, қолдау хаттар, хаттамалар, ұйғарулар, қаулылар, мінездемелер және басқа құжаттар)

5 жыл1




1Түпкілікті шешім шыққаннан кейін

173

Құқық қорғау сипатындағы мәселелер бойынша хат алмасулар

5 жыл

СТК





174

Заңгерлік қызмет көрсету туралы шарттар,

келісімдер



5 жыл1

СТК


1Шарттың,

келісімдер –

дің қолданылу

мерзімі өткеннен кейін



175

Құжаттарға құқықтық сараптама жүргізу туралы құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл

СТК





176

Әкімшілік құқық бұзушылық туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, ұйғарымдар, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл





177

Ұйым қызметкерлерінің құқықтық жалпыға

міндетті оқуы туралы құжаттар (жоспарлар,

сабақ кестелері, тестілер, хаттамалар)

5 жыл





178

Құқықтық жұмыстарды ұйымдастыру және жай-күйі туралы құжаттар (шолулар,

анықтамалар, баяндамалық жазбалар, мәліметтер, хат алмасулар)


5 жыл


СТК




179

Жедел құқықтық мәселелер туралы, соның ішінде, заңнама нормаларын түсіндіру жөнінде хат алмасулар

3 жыл




180

Төрелік істерді, шағымдарды және талаптарды тіркеу картотекалары, кітаптары, журналдары, деректер қоры


5 жыл1

СТК


1Соңғы шешім шығарылған-нан кейін

181

Деректер қоры (анықтамалық, толық мәтінді):

1) заңнамалық актілер және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілер бойынша;


2) ұйымның нормативті құжаттары (нұсқаулықтар, қағидалар) бойынша

Жаңамен1

ауыстырылғанға дейін

Тұрақты


1Заңнамалық актілердің және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілердің

әзірленген

орны бойынша – тұрақты


182

Заңдық консультация беру жазбаларының кітаптары

3 жыл







Құжаттамалық қамтамасыз ету және құжаттарды сақтауды ұйымдастыру


183

Сақтау мерзімдері көрсетілген құжаттар тізбесі:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;


2) басқа да ұйымдарда

Тұрақты
Жаңамен

ауыстырылғанға дейін





184

Тұрпатты және үлгілік істер номенклатурасы:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;


2) басқа да ұйымдарда

Тұрақты
Жаңамен

ауыстырылғанға дейін





185

Ұйымның (жиынтық) істер номенклатурасы,

құжаттар мен істердің жіктегіші:

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны

бойынша;
2) басқа да ұйымдарда



Тұрақты1

Жаңамен1

ауыстырылғанға дейін




1Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы - жаңамен ау–

ыстырғанға

дейін, бірақ

істерді ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатына өткізгеннен кейін немесе істер номенклатура-сы бойынша тіркелгендерді жойғаннан кейін

кем дегенде

3 жыл


186

Ұйымда қолданылатын құжаттар нысанының табелі:

1) жасалған орны бойынша;


2) басқа да ұйымдарда

Тұрақты
Жаңамен

ауыстырылғанға дейін





187

Ұйымның іс жүргізуінде құжаттарды ұйымдастыру туралы және құрамы мен оларды сақтау мерзімі туралы құжаттардың жобалары (номенклатуралар, тізбелер, істердің жіктегіші және басқа құжаттар)

3 жыл1

1Бекіткеннен

кейін


188

Құжаттарды бақылаудан алу және олардың

орындалу мерзімін ұзарту туралы құжаттар (баяндамалық, қызметтік жазбалар, мәліметтер, анықтамалар, есептер және басқа құжаттар)




1 жыл1

1Бақылаудан

алынғаннан

кейін


189

Құжаттарды міндетті түрде жіберетін

мекен-жайлардың тізімдері




3 жыл 1

1Жаңамен

ауыстырғаннан кейін



190

Құжаттарды жіберу ережесінің бұзылғаны туралы хат алмасулар


1 жыл





191

Жоюға бөлу туралы актілер:

1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік

Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланкі өнімдерінің бүлінген, пайдаланылмаған даналарын;

2) Қазақстан Республикасынң Мемлекеттік

Елтаңбасы бейнеленген мөрлерді және мөртабандарды;

3) құжаттарды қорғау құралдарын



3 жыл


3 жыл

3 жыл





192

Ұйымда коммерциялық құпияны қорғау жөніндегі іс-шаралар жоспары


5 жыл1

1Жаңамен

ауыстырған-

нан кейін


193

Құпия ақпарат иеленушілерді есепке алу және қызмет көрсетуге қабылдау туралы

құжаттар (тізімдер, өтінімдер, қорытындылар)




5 жыл1

1Есептен

шығарылған-нан кейін



194

Қол жеткізудің шектеуі бар мәліметтерді

(құпия сипаттағы, қызметтік және коммерциялық құпиялар) жарияламау туралы міндеттеме қабылдаған тұлғалардың құжаттары (тізімдер, міндеттемелер, қолхаттар)



5 жыл1



1Шектеу грифі (белгілер) алынғаннан кейін

195

Ұйымның құжат айналымы туралы анықтамалар, жиынтық мәліметтер, мәліметтер


1 жыл




196

Құжаттама, құжаттаманы басқару және құжаттарды мұрағаттық сақтау мәселесі бойынша хат алмасулар



5 жыл

СТК





197

Жіберілген құжаттарға тізілімдер, тізімдер


1 жыл




198

Тіркеу және бақылау (автоматтандырылған ақпарат жүйесіндегі электрондық деректер) кітаптары, карточкалары, журналдары:

1) заңнамалық актілер және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерді;


2) ұйым басшысының негізгі (бейінді)

қызмет бойынша бұйрықтарын, өкімдерін;


3) ұйым басшысының жеке құрам бойынша

бұйрықтарын, өкімдерін2;


4) ұйым басшысының әкімшілік-шаруашылық қызмет бойынша бұйрықтарын, өкімдерін;
5) кіріс, шығыс және ішкі құжаттар, соның

ішінде электрондық пошта бойынша, фельдьегерлік байланыспен пошта жіберуді;


6) құжаттардың орындалуын;
7) заңды және жеке тұлғалардың өтініштерін;
8) келіссөздерге өтінімдер, жеделхаттар,

телефонограммалар, факстарды;


9) дыбыстық бейнелік құжаттарды;
10) құжаттарды ксерокөшірмелеуге өтінімдерді, тапсырыстарды, нарядтарды

Тұрақты1

Тұрақты1

75 жыл1

5 жыл

5 жыл


3 жыл
5 жыл
3 жыл

3 жыл1


1 жыл



1Ұйымда сақталады.

Егер ғылыми

анықтамалық

аппарат ретінде пайдалану мүмкін

болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға

қабылдауға

жатады.

2Тәртіптік жаза, жылсайынғы төленетін демалыс, оқуға байланысты демалыс, кезекшілік, қысқа мерзімді республика ішіндегі

және шетелге

іссапарлар

туралы -

5 жыл


199

Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлерді және мөртабандарды, баспа-бланк өнімдерін бекіту, дайындау туралы хат алмасулар

3 жыл





200

Есепке алу және беру журналдары, кітаптары:

1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланк өнімдерін;

2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлер, мөртабандар және арнайы мөрқалып бояуларын;

3) арнайы сиямен толтырылған ұшты автоқаламдарды;

4) жекелеген парақтарды, сызбаларды, арнайы блокноттарды, фотонегативтерді,

фототаңбаларды, магнитті таспаларды, кино

және бейне үлдірлерді, дыбыстық кассеталарды

5 жыл


5 жыл
5 жыл

Қажеттілігі

өткенге дейін


1Құжаттар

мен істерді

қайтарғаннан

кейін


201

Мақсатты жоспарлар, ақпараттандыру тұжырымдамалары; оларға қатысты құжаттар (техникалық тапсырма, қабылдау актілері, енгізулер, хаттамалар және басқа құжаттар)



Тұрақты





202

Ұйымның ақпараттандыру паспорты


Тұрақты




203

Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз етуді жетілдіру, осы заманғы ақпараттық технологияларды енгізу туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар, есептеулер, негіздемелер, жоспарлар, тапсырыстар, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл

СТК





204

Жұмыс орындарын ұйымдастырушылық техникамен жабдықтау туралы құжаттар (тапсырыстар, нарядтар, мәліметтер, хат алмасулар)


5 жыл





205

Электрондық құжат айналымы жүйесін

ақпараттық техникалық қамтамасыз

ету мәселелері жөнінде хат алмасулар


5 жыл

СТК





206

Автоматтандырылған жүйелерді және

бағдарламалық өнімдерді жобалау, әзірлеу, енгізу, пайдалану, сүйемелдеу, жетілдіру туралы шарттар




5 жыл1

СТК


1Шарттың қолданылу мерзімі

өткен соң



207

Техникалық құралдардың жай-күйі

және жөндеу, ретке келтіру жұмыстары туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, өтінімдер, есептеулер, ведомостар, жөндеуден кейін тапсыруды және қабылдауды есепке алу журналдары, хат алмасулар)



5 жыл





208

Бағдарламалық өнімдер (кешендер)


Тұрақты




209

Қызмет көрсету персоналы мен пайдаланушыларға ақпаратты қорғау жөнінде өкімдік және пайдалану техникалық құжаттама (нұсқаулықтар, нұсқаулар және басқа құжаттар):

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны

бойынша;
2) басқа да ұйымдарда


Тұрақты

3 жыл1




1Жаңамен

ауыстырыл-ғаннан кейін



210

Ақпараттар жүйесінің деректер қоры

Қорға орнатылған құжаттарды сақтау

мерзіміне

сәйкес





211

Компьютерлік құралдарға, желілерег

рұқсаты бар тұлғалардың тізімдері



3 жыл1

1Жаңамен

ауыстырылған-ға кейін





212

Орнатылған және орнатылмаған компьютерлік құралдардың тізбелері

5 жыл1

1Тексеру (ревизия) жүргізудің

шарты бойынша




213

Ақпарат алмасу туралы шарттар, келісімдер

5 лет1

1Шарттардың

келісімдердің

қолданылу мерзімі өткен

соң


214

Ұйымдағы ақпаратты қорғаудың жай-күйі

туралы құжаттар (актілер, қорытындылар,

анықтамалар, хат алмасулар)


10 жыл

СТК





215

Электронды есептеу техникаларын вирусқа

қарсы қорғау құралдары туралы құжаттар (өтінімдер, есептер, талаудар)




5 жыл




216

Құпия ақпараттарды криптографиялық қорғаумен ұйымдастырудың схемалары

3 жыл1

1Жаңамен

ауыстырыл-ғаннан кейін




217

Құпия ақпаратты қамтитын жеке компьютерлердің паролдерінің тізбесі

Жаңамен

ауыстырылғанға дейін






218

Ақпараттарды криптографиялық қорғаудың

құралдарын және негізгі ақпараты бар

машиналы тасығыштарды жою туралы актілер



5 жыл




219

Ақпараттарды резервтік көшіру жұмысының тізбелері


10 жыл

СТК





220

Ақпараттарды электрондық тасымалдағыштарды, ақпараттарды рұқсат етілмеген әрекеттерден сақтайтын бағдарламалық-техникалық құралдарын, қатты дискіге жинақтаушылардың, құпия ақпараттармен жұмыс істеу үшін арналғандарды, есепке алу журналдары

5 жыл




221

Ақпараттарды криптографиялық қорғау құралдарын, пайдалану және техникалық

құжаттарын және негізгі құжаттарды даналап есепке алу журналдары




5 жыл





222

Қойылған қолтаңба кілтінің сертификаттары

Тұрақты1

1Қойылған

қолдар


кілтінің сертификат-тары

тізілімнен

шығарылған-нан кейін

электрондық

құжат нысанында кемінде 5 жыл

сақталады



223

Электрондық цифрлық қолтаңбаларды құру және жою туралы құжаттар (электрондық цифрлы қолтаңба кілттерін дайындау туралы өтініш, қойылған қолтаңбалардың кілттерінің сертификат

тарының күшін тоқтату және жою туралы ескерту және өтініш, электрондық цифрлы қолтаңбаның құпия кілтінің жою актілері және басқа құжаттар)





15 жыл1

СТК


1 Қойылған қолдар кілтінің сертификаты жойылғаннан (қолданысы тоқтатылған-нан) және Қазақстан Республикасы-ның заңнамасында белгіленген талап қою мерзімі өткеннен кейін

224

Қойылған қолтаңба кілттері сертификаттарының бірыңғай мемлекеттік тізбесі (мәліметтер қоры)

Тұрақты1



1 Тізбедегі құжаттардың құрамы

және мәлімет

тері Қазақстан Республикасы-ның заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын

ұйымда сақта

лады, оларды

жүргізу аяқталғаннан кейін

үнемі

мемлекеттік сақтауға беріледі



225

Куәландыру орталығының қолтаңба кілттері сертификаттарының тізбесі

Тұрақты1

1Тізбедегі құжаттардың құрамы

және мәлімет

тері Қазақстан Республикасы-ның заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын

ұйымда сақта

лады, оларды

жүргізу аяқталғаннан кейін

мемлекеттік тұрақты сақтауға беріледі


226

Куәландыру орталықтары жұмысының (өзара әрекетінің) регламенті:

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;


2) басқа да ұйымдарда


Тұрақты
5 жыл1



1Жаңамен

ауыстырған-нан кейін



227

Куәландыру орталығы мен қолтаңба кілті сертификатының иесі арасындағы шарттар


15 жыл1

СТК


1Шарт қолданылу мерзімі

аяқталғаннан

кейін


228

Қолтаңба кілтінің сертификаттары туралы хат алмасулар

5 жыл





229

Қолтаңба сертификаттары берілетін лауазым тұлғаларының тізбелері

Тұрақты1

1Тізбедегі құжаттардың құрамы

және мәлімет

тері Қазақстан Республикасы-ның заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын

ұйымда сақта

лады, оларды

жүргізу аяқталғаннан кейін

үнемі

мемлекеттік сақтауға беріледі



230

Ұйымнан қолтаңба кілтінің сертификаттарына ие уәкілетті лауазымды тұлғалардың тізімдері


Тұрақты




231

Ұйымның уәкілетті тұлғасын, қолтаңба кілтінің сертификаттарын иеленуші ұйымның уәкілетті лауазымды тұлғалардың тізіліміне тіркеу туралы құжаттар (өтінімдер және тіркеу туралы ескертулер және тізілімге өзгертулер енгізу туралы; лауазымға қатысты табелдер және электронды цифрлық қолтаңба жәрдемімен қол қойылатын құжаттардың түрлері)



15 жыл1

1Қолтаңба кілті сертификатын иеленуші ұйымның

уәкілетті лауазым тұлғасын

тізілімнен

шығарылған-

нан кейін


232

Электрондық құжаттағы электрондық цифрлық қолтаңбаны және уәкілетті лауазымды тұлғаның, уәкілетті куәландыру орталықтарының қолтаң-

басын растау өтініші



5 жыл


СТК




233

Қолтаңба кілті сертификатын жүргізу, сақтау мен жою тәртібі туралы корпорациялық ақпараттық жүйеге қатысушылардың арасындағы келісім

15 жыл


СТК




234

Электрондық цифрлық қолтаңба құралдарымен жұмыс орындарын пайдалануға беру актілері

Тұрақты




235

Электрондық цифрлық қолтаңба құралдары кешенін орнату және бағыттау бойынша жұмыстың орындалуы туралы акт

15 жыл


СТК




236

Ұлттық мұрағаттық қоры құжаттары мен оны толықтыру көздерінің құрамы мен мазмұны туралы деректер жиынтығы (Каталогі)

Тұрақты1



1Жиынтық-тағы (Каталогтегі) құжаттар мен мәліметтердің құрамы Қазақстан Республикасы-ның заңнамасы-

мен анықталады. Жиынтық (Каталог) жүргізу функцияларын орындайтын

ұйымда сақта

лады, оларды

жүргізу аяқталғаннан кейін

мемлекеттік тұрақты сақтауға беріледі



237

Ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатының мұрағаттық қор істері (тарихи анықтамалар; іс жүргізуі аяқталған мұрағаттық қор парақтары; мемлекеттік мұрағатқа істерді тұрақты сақтауға қабылдау-тапсыру актілері; сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актілер; істердің түзелместей болып бүлінуі туралы актілер; істердің толықтығы мен жай-күйін тексеру актілері мен мұрағаттық қормен жұмысты айқындайтын басқа құжаттар)

Тұрақты1



1Құқығын иеленушілер болмағанда ұйым жойылғанда тұрақты мемлекеттік сақталуға беріледі

238

Мұрағаттық есеп құжаттары (құжаттардың келіп түсуін және шығарылуын есепке алу кітабы; мұрағаттық қор тізімдері; мұрағаттық қор парақтары; мұрағаттық қор карточкалары; ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатының мемлекеттік, арнайы мемлекеттік мұрағаттардың паспорттары; істер тізімдемесінің тізілімі)

Тұрақты1



1Құқығын иеленушілер болмағанда ұйым жойылғанда тұрақты мемлекеттік сақталуға беріледі

239

Істер тізімдемесі:

1) тұрақты сақталатын (бекітілген);


2) жеке құрам бойынша;
3) уақытша (10 жылдан жоғары) сақталатын

Тұрақты2


3 жыл3
3 жыл4

1Құрылымдық бөлімшелер – істердің жиынтық тізімдерінің жылдық бөлімінде Қазақстан Республикасы-ның республикалық мемлекеттік мұрағатының, жергілікті атқарушы органның сараптамалық - тексеру комиссиясы бекіткеннен кейін 3 жыл

2Бекітілмеген-дері – қажеттілік өткенге дейін

3Ұйым таратылғаннан кейін мемлекеттік тұрақты сақтауға беріледі

4Істерді жойғаннан кейін


240

Топографиялық көрсеткіштер

1 жыл1

1Жаңамен ауыстырыл-ғаннан кейін


241

Құжаттармен танысуға рұқсат беру туралы құжаттар (өтініштер, рұқсаттар, хат алмасулар)


5 жыл





242

Құжаттар мен істерді, тізімдемелерді уақытша пайдалануға беруді (құжаттар мен істерді алуды) есепке алу құжаттары (қаулылар, актілер, талаптар, өтініштер, тапсырыстар)

3 жыл1



1Құжаттарды қайтарғаннан кейін.

Істерді өзге ұйымдарға уақытша пайдалануға беру актілері үшін – 5 жыл СТК




243

Мұрағаттық анықтамаларды, құжат көшірмелерін, үзінділерін беруді тіркеудің кітаптары, журналдары, карточкалары, деректер қоры


5 жыл





244

Жеке және заңды тұлғалардың сұранысы бойынша берілген мұрағаттық анықтамалар, мұрағаттың құжат көшірмелері, мұрағаттық құжаттардан үзінділер; оларға құжаттар (өтініштер, сұраныстар, анықтамалар, хат алмасулар)


5 жыл





245

Жергілікті атқарушы органдармен, республикалық мемлекеттік мұрағаттармен құжаттау, құжаттаманы басқару және құжаттарды мұрағаттық сақтау саласындағы ынтымақтастық туралы шарттары


5 жыл СТК1





1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

246

Жекешелендіруші, таратылушы ұйым құжаттарының құрамы туралы мемлекеттік мұрағаттың қорытындылары


Тұрақты




247

Есепке алу құжаттары (журналдар, кітаптар, парақтар, мәліметтер, актілер)

  1. келушілерді қабылдауды;




  1. пошта жөнелтілімдерін;




  1. пошта жөнелтілімдеріндегі құжаттардың (қосымшалардың) болмауын (бүлінуін);




  1. қатаң есептілік бланкілерді;




  1. машинажазба, компьютерлік, көшіргі жұмыстарды;




  1. істерді уақытша пайдалануға беруді;




  1. температура мен ылғалдылықты өлшеу құралдары көрсеткіштерін тіркеуді




3 жыл
3 жыл


3 жыл

3 жыл
1 жыл

3 жыл1
1 жыл



1Барлық істер қайтарылған-нан кейін

248

Есепке алу кітаптары, журналдары:

  1. электрондық тасығыштарды;




  1. электрондық дискілерді беруді;




  1. парольдерді;




  1. кілттік тасығыштарды;




  1. электрондық цифрлық қолтаңба сертификаттарын;




  1. ақпаратты қорғаудың криптографиялық құралдарына кілттік тасығыштарды беруді;




  1. деректер қорын көшіруді;




  1. қорғаудың техникалық құралдарын

.

5 жыл1


5 жыл1
5 жыл2
5 жыл3

5 жыл3

5 жыл

Қажеттілігі өткенге дейін



5 жыл1

1Есептен шығарылған-нан кейін. Тексеріс, ревизия өткізу жағдайында

2Парольді ауыстырған-нан кейін

3Кілтті ауыстырған-нан кейін

249

Есепке алу кітаптары, журналдары:

  1. құпия мәндегі мәліметтері бар құжат даналарын (көшірмелерін);




  1. құпия мәндегі мәліметтері бар электрондық тасығыштарды

3 жылға1

Қажеттілігі өтегенге дейін


1 Қол жеткізуіне шектеу грифі (белгісі) алынғаннан кейін



Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет