Техническое задание на автоматизацию процессов согласования договорной документации, обработки заявок и первичной документации ООО «Феникс» на базе платформы Docsvision 5

Роли для договорных документов

• 
  Инициатор (И) – сотрудник, создавший документ (указан в поле «Инициатор» карточки). Имеет право редактировать файлы и поля карточки;
  
• 
  Согласующий (С) – сотрудник, согласующий документ (исполняет задание на согласование), либо его заместитель. Имеют права редактировать файлы, но не могут изменять поля карточки;
  
• 
  Директор по экономике и финансов (ДЭиФ) – сотрудник, входящий в группу «Департамент экономической безопасности». Имеет право на создание и отправку корпоративных процедур, а также право редактировать файлы, но не может изменять поля карточки.;
  
• 
  Сотрудник безопасности (СБ) – сотрудник, входящий в группу «Департамент экономической безопасности». Имеют полные права на все документы и задания.;
  
• 
  Подписывающее лицо (П) – сотрудник, подписывающий документ (указан в поле «Подписывает» карточки документа. Имеет право только просматривать документ.;
  
• 
  Руководители (Р) – сотрудники, которые являются руководителями Инициатора или Согласующего. Имеют права редактировать файлы, но не могут изменять поля карточки.;
  
• 
  Исполнитель (ИЗ) – сотрудник, выполняющий задание. Имеет право только просматривать документ.;
  
• 
  Администратор (А) – сотрудник из группы «Администраторы». Имеют полные права на все документы и задания.