Табл. 9 описывает этапы маршрута согласования договорных документов.
Табл. 9. Маршрут согласования договорных документов
№ Этапа
|
Описание
|
Определение участников
|
Варианты завершения и переходы на этап
|
1
|
Согласование
с руководителем
|
Руководитель инициатора
|
Согласовано – этап 3
Не согласовано – этап 4
|
2
|
Корректировка
|
Инициатор
|
На повторное согласование – этап 1
|
3
|
Согласование документа
|
Сотрудники, указанные в таблице «Согласующие»
|
Согласовано – этап 4
Не согласовано – этап 2
Отмена – конец.
|
4
|
Подписание
|
Сотрудники, указанные в таблице «Подписывающие лица»
|
Подписано – этап 6
Не подписано – этап 5
|
5
|
Корректировка
|
Инициатор
|
На повторное подписание – этап 4
|
6
|
Состояние договора-«Действует»
|
Сотрудники, указанные в таблице «Подписывающие лица»
| |
Маршрут согласования одинаковый для договоров и дополнительных соглашений.
На этапе 2 задания рассылаются в последовательности, указанной в таблице «Согласующие» карточки формы договора, указанной в поле «Вид» (для договоров) или «Вид договора» (для дополнительных соглашений). При этом опциональные согласующие, у которых не поставлена отметка «Необходимо согласование» в таблице «Опциональные согласующие» карточки документа, пропускаются. Если согласующий является инициатором или руководителем инициатора, то задание на согласование ему высылаться не должно.
Сроки исполнения заданий на согласование берутся из таблицы «Согласующие» карточки вида договора, указанной в поле «Вид» (для договоров) или «Вид договора» (для дополнительных соглашений). Все сроки исполнения указываются в рабочих днях. При этом время исполнения должно устанавливаться в 23:59 последнего дня исполнения. Если задание на согласование поступает после 13 часов, то срок исполнения увеличивается на 1 рабочий день.
После подписания документа инициатору должно отправляться оповещение на электронную почту с указанием ссылки на карточку документа, контрагента и предмета договора.
После завершения задания, договор должен переводиться в состояние «Действует».
Достарыңызбен бөлісу: |
