Тема основные понятия информатики. Основные информационные процессы. Этапы информационного развития общества



жүктеу 2.15 Mb.
бет4/14
Дата25.07.2016
өлшемі2.15 Mb.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14

Формулы


Строка формул находится непосредственно под панелями инструментов "Стандартная" и "Форматирования".

Она, как и "строка состояния" может быть отключена одноимённой командой в меню "Вид".

Строка формул разделена на три поля:

- поле "Имя";

- поле кнопок, управляющих вводом и

- полем, так и называемым "строка формул".



Под формулой в Excel понимается математическое выражение, на основании которого вычисляется значение некоторой ячейки. В формулах могут использоваться:

- числовые значения;

- адреса ячеек (относительные, абсолютные и смешанные ссылки);

- операторы: математические(+, -, *, /, %, ^), сравнения(=, <, >, >=, <=, < >), текстовый оператор& (для объединения нескольких текстовых строк в одну), операторы отношения диапазонов(двоеточие(:) – диапазон, запятая(,) – для объединения диапазонов, пробел– пересечение диапазонов);

- функции.

Ввод формулы всегда начинается со знака «=». Результат формулы отображается в ячейке, а сама формула – в строке формул. Адреса ячеек в формуле могут вводиться вручную, а могут просто с помощью щелчка мыши по нужным ячейкам.

После вычисления в ячейке отображается полученный результат, а в строке формул в окне ввода – созданная формула.



Примечание:

  1. На листе отображается только результат выполнения формулы! Сама формула отображается в строке формул!

  2. Режим отображения формул можно так же включить Сервис, Параметры, Вид, в разделе параметры окна поставить галочку на Формулы.

5.1 Относительные и абсолютные адреса

1)Относительный адрес - это адрес вида A1 Этот адрес ячейки изменяется автоматически при копировании формул по строкам и столбцам.

2)абсолютный адрес вида SAS1 не изменяется вообще при копировании, SA1 не изменятся по столбцам, AS1 не изменяется по строкам.

Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки рабочего листа (например А1, BM55). В формулах адреса указываются с помощью ссылок – относительных, абсолютных или смешанных. Благодаря ссылкам данные, находящиеся в разных частях листа, могут использоваться в нескольких формулах одновременно.



Относительная ссылка указывает расположение нужной ячейки относительно активной(т. е. текущей). При копировании формул эти ссылки автоматически изменяются в соответствии с новым положением формулы.

Абсолютная ссылка указывает на точное местоположение ячейки, входящей в формулу. При копировании формул эти ссылки не изменяются. Для создания абсолютной ссылки на ячейку, поставьте знак доллара($) перед обозначением столбца и строки (Пример записи ссылки: $A$2, $С$10).

Чтобы зафиксировать часть адреса ячейки от изменений (по столбцу или по строке) при копировании формул, используется смешанная ссылка с фиксацией нужного параметра. (Пример записи ссылки: $A2, С$10).

Замечания


  • Чтобы вручную не набирать знаки доллара при записи ссылок, можно воспользоваться клавишей F4, которая позволяет «перебрать» все виды ссылок для ячейки.

  • Чтобы использовать в формуле ссылку на ячейки с другого рабочего листа, нужно применять следующий синтаксис: Имя_Листа!Адрес_ячейки (Пример записи: Лист2!С20).

  • Чтобы использовать в формуле ссылку на ячейки из другой рабочей книги, нужно применять следующий синтаксис: [Имя_рабочей_книги]Имя_Листа!Адрес_ячейки (Пример записи: [Таблицы.xlsx]Лист2!С20).

  1. Функции Excel

Каждая функция имеет свой синтаксис и порядок действия, который нужно соблюдать, чтобы вычисления были верными. Аргументы функции записываются в круглых скобках, причем функции могут иметь или не иметь аргументы, при их использовании необходимо учитывать соответствие типов аргументов. Функция может выступать в качестве аргумента для другой функции, в этом случае она называется вложенной функцией. При этом в формулах можно использовать до нескольких уровней вложения функций.

Имя функции в формуле можно вводить вручную с клавиатуры или можно выбирать в окне Мастер функций, активируемом кнопкой на панели Библиотека функций вкладки Формулы или из групп функций на этой же панели, либо с помощью кнопки панели Редактирование вкладки Главная.

После выбора требуемой функции подключается Мастер функций, позволяющий пользователю пошагово заполнять ее аргументы.

Функции в Excel подразделяются на следующие основные группы:



  • Математические, арифметические и тригонометрические функции.

  • Функции для работы с датами и временем.

  • Финансовые функции.

  • Логические функции.

  • Функции для работы со ссылками и массивами.

  • Функции для работы с базами данных.

  • Статистические функции.

  • Текстовые функции и др.




6.1 Логические функции

Логические функции являются неотъемлемыми компонентами многих формул. Они используются всякий раз, когда необходимо выполнить те или иные действия в зависимости от выполнения каких-либо условий. В Excel имеются следующие логические функции: ЕСЛИ, И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ, ЕПУСТО.



Функция ЕСЛИ.

Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис: =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) .

Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае - 20:

=ЕСЛИ(А1>3;10;20)

Аргументами функции, а также результатом выполнения функции могут быть текстовые константы.

Например: =ЕСЛИ(В5>100; “Принять”;”Отказать”)

Если содержимое ячейки больше 100, то результатом выполнения функции будет значение “Принять”, в противном случае - ”Отказать”



Аргумент логическое_выражение функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение.

Например: =ЕСЛИ(А1="Динамо";10;290).

Эта формула возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку "Динамо", и 290, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.



Функции И, ИЛИ, НЕ

Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) - позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:

=И(логическое_значение1;логическое_значение2...)

=ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2...)

Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис:

=НЕ(логическое_значение)

Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения. Приведем пример. Пусть Excel возвращает текст "Прошел", если студент имеет средний балл более 4 (ячейка А2), и пропуск занятий меньше 3 (ячейка А3). Формула примет вид:

=ЕСЛИ(И(А2>4;А3<3);"Прошел";"Не прошел")

Не смотря на то, что функция ИЛИ имеет те же аргументы, что и И, результаты получаются совершенно различными. Так, если в предыдущей формуле заменить функцию И на ИЛИ, то студет будет проходить, если выполняется хотя бы одно из условий (средний балл более 4 или пропуски занятий менее 3). Таким образом, функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА, если хотя бы одно из логических выражений истинно, а функция И возвращает логическое значение ИСТИНА, только если все логические выражения истинны.

Рассмотрим примеры:

=ЕСЛИ(И(А3>0; D3>0); “Решение есть”; “Решения нет”))

=ЕСЛИ(ИЛИ(А3<0; D3<0); “Решения нет”; “Решение есть”))

В первом случае: если и содержимое ячейки А3>0, и содержимое ячейки D3>0, результатом будет “Решение есть”, если содержимое хотя бы одной из ячеек (А3 или В3) <=0, результатом будет - “Решения нет”.

Функция НЕ меняет значение своего аргумента на противоположное логическое значение и обычно используется в сочетании с другими функциями. Эта функция возвращает логическое значение ИСТИНА, если аргумент имеет значение ЛОЖЬ, и логическое значение ЛОЖЬ, если аргумент имеет значение ИСТИНА.

Например,

=НЕ(2*2=4) вернет ЛОЖЬ, так как условие 2*2=4 истинно (Рис. 9).

=НЕ(2*2=5) вернет ИСТИНА, так как условие 2*2=5 ложно (Рис.10).



      1. Вложенные функции ЕСЛИ

Иногда бывает очень трудно решить логическую задачу только с помощью операторов сравнения и функций И, ИЛИ, НЕ. В этих случаях можно использовать вложенные функции ЕСЛИ. Например, в следующей формуле используются три функции ЕСЛИ:

Например,

=ЕСЛИ(В10=25;“Отлично”;ЕСЛИ(И(В10<25;В10>22);Хорошо”;ЕСЛИ(И(В10<=22;B10>19); “Удовлетворительно”; “Неудовлетворительно”)))

Выполняется функция следующим образом: если число, находящееся в ячейке В10, равно 25, то значением функции будет “Отлично”; иначе – если число, находящееся в ячейке В10 меньше 25, но больше 22, то функция примет значение “Хорошо”, иначе – если В10 меньше или равно 22 и больше 19, функция примет значение “Удовлетворительно”, иначе “Неудовлетворительно”



      1. Функция ЕПУСТО

Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

=ЕПУСТО(значение)



Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

Вывод: логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения.

    1. Информационные функции

Информационные функции и функции проверки свойств и значений применяются обычно в макросах и довольно редко - в рабочих листах. В рабочих листах эти функции используются главным образом вместе с функцией ЕСЛИ в случае, если результаты вычислений зависят от содержимого ячейки.

Функция

Описание

ЯЧЕЙКА

Возвращает информацию о формате, расположении или содержимом ячейки.

ТИП.ОШИБКИ

Возвращает числовой код, соответствующий типу ошибки.

ИНФОРМ

Возвращает информацию о текущей операционной среде.

ЕПУСТО

Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент является ссылкой на пустую ячейку.

ЕОШ

Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на любое значение ошибки, кроме #Н/Д.

ЕОШИБКА

Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на любое значение ошибки.

ЕЧЁТН

Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является четным числом.

ЕЛОГИЧ

Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на логическое значение.

ЕНД

Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на значение ошибки #Н/Д.

ЕНЕТЕКСТ

Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента не является текстом.

ЕЧИСЛО

Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на число.

ЕНЕЧЁТ

Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является нечетным числом.

ЕССЫЛКА

Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является ссылкой.

ЕТЕКСТ

Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является текстом.

Ч

Возвращает значение, преобразованное в число.

НД

Возвращает значение ошибки #Н/Д.

ТИП

Возвращает число, обозначающее тип данных значения.

Вывод: чаще всего информационные функции применяются в макросах.

    1. Значение сообщений об ошибках

#### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формате;

#ИМЯ? – Microsoft Excel не смог распознать имя, использованное в формуле;

#ЗНАЧ! – использован недопустимый тип аргумента.

#ДЕЛ/0! – в формуле делается попытка деления на нуль;

#ЧИСЛО! – нарушены правила задания операторов, принятые в математике;

#Н/Д – такое сообщение появиться, если в качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку;

#ПУСТО! – неверно указано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек;

#ССЫЛКА! – в формуле задана ссылка на несуществующую ячейку;

  1. Работа с диаграммами

Диаграмма – это способ наглядного представления информации, заданной в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью диаграмм является более наглядной и эффективной для восприятия.

Создание диаграммы

Диаграммы строятся на основе данных, содержащихся на рабочем листе, поэтому перед созданием диаграммы они должны быть введены. Диаграммы в Excel динамические, т. е. автоматически обновляются после изменения данных, на основе которых построены. Диаграмма может быть размещена как на листе с данными, так и на отдельном листе (занимая весь лист).

Основные элементы диаграммы:

Для создания диаграммы необходимо, предварительно выделив диапазон данных, нажать кнопку нужного типа диаграммы на панели Диаграммы вкладки Вставка.

После этого выбранная диаграмма сразу же будет построена на листе. Одновременно на ленте главного меню появится контекстный инструмент Работа с диаграммами, содержащий вкладки: Конструктор, Макет и Формат. На этих вкладках расположены основные инструменты, позволяющие отформатировать и изменить диаграмму.

Изменение диаграммы

Диаграмма может быть изменена как с использованием кнопок соответствующих панелей, так и пунктов контекстного меню по нажатию правой кнопки на выделенном элементе диаграммы.



  • Вкладка Конструктор состоит из панелей: Тип, Данные, Макеты диаграмм, Стили диаграмм, Расположение. Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение типа и расположения диаграммы, ее данных и стиля.

  • Вкладка Макет содержит панели: Текущий фрагмент, Вставить, Подписи, Оси, Фон, Анализ, Свойства. Эти инструменты предназначены для добавления и настройки отдельных элементов диаграммы.

  • Вкладка Формат включает панели: Текущий фрагмент, Стили фигур, СтилиWordArt, Упорядочить и Размер с инструментами, позволяющими отформатировать отдельные элементы диаграммы.

Перемещение, копирование, удаление диаграммы

Чтобы переместить диаграмму в другое место листа, нужно выделить ее и перетащить левой кнопкой мыши. Чтобы переместить диаграмму на другой лист, нужно воспользоваться стандартными командами по вырезке (Главная – Буфер обмена – Вырезать или комбинация клавиш Ctrl+X) и вставке (Главная–Буфер обмена– Вставка или комбинация клавиш Ctrl+V). Для перемещения диаграммы и размещения на отдельном листе нужно использовать команду Работа с диаграммами– Конструктор– Расположение– Переместить диаграмму. Чтобы скопировать диаграмму в другое место листа, нужно переместить диаграмму при нажатой клавише Ctrl, на новом месте получится ее копия. Чтобы скопировать диаграмму, расположенную на отдельном листе, нужно переместить при нажатой клавише Ctrl ярлычок самого листа, в результате в книгу будет добавлен лист с копией диаграммы. Также для копирования можно применять стандартные команды по копированию (Главная– Буфер обмена– Копировать или комбинация клавиш Ctrl+C) и вставке ( Главная– Буфер обмена– Вставка или комбинация клавиш Ctrl+V). Для удаления диаграммы достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete. Чтобы удалить диаграмму на отдельном листе нужно щелкнуть по ярлычку листа и по правой кнопке мыши из контекстного меню выбрать команду Удалить.


Вопросы самоконтроля


  1. Назначение электронных таблиц.

  2. Структура электронных таблиц.

  3. Как определить адрес ячейки?

  4. Какая ячейка называется активной?

  5. Чем отличаются относительные и абсолютные адреса ячеек?

  6. Какие данные можно вводить в ячейки электронные таблицы?

  7. Как вводятся формулы?

  8. Типы данных в Excel2007.

  9. Изменение формата ячейки.

  10. Какие существуют правила записи формул?

  11. Чем отличаются различные виды ссылок на ячейки?

  12. Как вставить в формулу стандартную функцию?

  13. Как отобразить все записанные формулы на листе книги?

  14. Как отсортировать данные по нескольким критериям?

  15. Для чего используется расширенный фильтр?

  16. Как изменить параметры стилей ячеек?

  17. Для чего можно использовать условное форматирование?

  18. Как задать ширину столбца?

  19. Как работает функция «автоподбор высоты строки»?

ТЕМА 2. Базовые технологии преобразования информации. Программа для создания презентаций Power Point2007
Цели: способствовать формированию теоретических знаний и практических навыков при создании компьютерных презентаций; развивать умение логично и целенаправленно излагать свои мысли, развивать навыки моделирования, дизайна.

Необходимо знать: назначение и возможности программы MS Power Point; основные требования к деловой презентации; способы представления информации в виде графиков, диаграмм и гистограмм; основные приемы эффективного использования технологий компьютерных презентаций в медицинской деятельности;

Необходимо уметь: создавать, оформлять и демонстрировать деловую презентацию с помощью программы MS Power Point с текстовыми и графическими объектами, с анимационными эффектами и гиперссылками.

Организация информации в системах презентации деловой деятельности

Power Point2007
Введение

Презентация - это демонстрационные материалы для практически любого публичного выступления, от доклада начальству до рекламной акции или лекции перед студенческой аудиторией. Компьютерная презентация - это файл, в который собраны такие материалы. Подобно тому, как текстовый документ состоит из страниц, файл презентации состоит из последовательности кадров, или слайдов. При помощи слайдов, сменяющих друг другa на экране, гораздо легче удержать внимание аудитории. В отличие же от обычных слайдов, пропускаемых через диапроектор, экранные презентации позволяют быстро вернуться к любому из уже рассмотренных вопросов или вовсе изменить последовательность изложения; возможность воспользоваться официальными вспомогательными материалами для выступающего, не видимыми аудиторией.

Слайд презентации - не просто изображение. В нем, как и в любом компьютерном документе, могут быть элементы анимации, аудио - и видеофрагменты. Они способны не только существенно украсить презентацию, но и повысить ее информативность. При желании каждый слушатель может получить на руки все показанные материалы. Файл презентации можно переслать по электронной почте, а при наличии доступа - опубликовать выступление в Интернете и не тратить время на разъезды. Для создания презентаций существует ряд программных продуктов, являющихся приложениями соответствующих комплексов - Office - разработок ведущих мировых производителей ПО для создания и представления комплексных документов. С помощью редактора презентаций можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах (цветных и черно-белых) и на бумаге. Презентация представляет собой серию независимых страниц, то есть, если текст и иллюстрации не помещаются на странице целиком, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределением всех объектов по страницам и размещением их в пределах страниц управляет пользователь. Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы Power Point компании Microsoft, Corel Presentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании StarDivision GMBH.
1. Microsoft PowerPoint 2007 и его возможности

Microsoft PowerPoint - на сегодняшний день самый известный инструмент оформления и демонстрации презентаций. Им пользуются практически везде, где необходимо продемонстрировать какие-либо результаты: работы, создания продукта или описания преимуществ услуги. В Power Point реализованы широкие возможности, позволяющие оформлять презентации и даже добавлять визуальные эффекты.

Технология компьютерной презентации позволяет:


  • создавать слайды, сопровождающие выступление и содержащие текст, графику, рисунки, с помощью специальных инструментов и других редакторов (текстовых, графических и т. п.);

  • планировать последовательность (структуру) демонстрации, организуя дополнительные (скрытые) слайды, оперативно изме­няя содержание слайдов;

  • используя курсор в качестве указки, обращать внимание аудито­рии на различные участки представленной информации;

  • иметь не выводимый на экран текст выступления или примеров (заметки выступающего);

  • создавать формы для раздаточного материала.

Материал презентации состоит из следующих основных частей:

  • комплекта слайдов, содержащих основные положения (в форме текста), схемы, диаграммы, рисунки;

  • структуры презентации;

  • раздаточных материалов;

  • заметок выступающего.

При запуске программа, PowerPoint 2007, открывается в так называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними.



Рис 1 Обычный режим окна PowerPoint 2007


1.1 Добавление, изменение порядка и удаление слайдов

Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй - для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом(Макет - оформление элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, автофигуры и видеофрагменты на слайде.).

Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:


  1. На вкладке Слайды щелкните непосредственно под единственным содержащимся на этой вкладке слайдом.

  2. В группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд. (см. Рис 2)

Рис 2. Создать слайд


Появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов.

Рис 3. Коллекция макетов слайдов



  1. Имя определяет содержимое, для которого спроектирован каждый из макетов.

  2. Местозаполнители с цветными значками могут содержать текст, но в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить объекты, включая рисунки SmartArt и клип (Клип. Готовое изображение, часто представляющее точечный рисунок или комбинацию фигур.) .

  3. Щелкните нужный макет для нового слайда. (см. Рис 3)

Новый слайд появляется и на вкладке Слайды, где он выделяется как текущий, и в области Слайд. Повторите эту процедуру для каждого добавляемого слайда.

Если нужно, чтобы для нового слайда использовался тот же макет, что и для предыдущего слайда, просто нажмите кнопку Создать слайд, вместо того чтобы щелкать стрелку рядом с ней.
Определение нужного количества слайдов

Чтобы подсчитать нужное число слайдов, создайте план презентации, а затем разделите материал на отдельные слайды. Например, планируем создать по крайней мере следующие слайды:



  • Основной титульный слайд

  • Вводный слайд, содержащий основные темы или области презентации

  • Один слайд для каждой темы или области, перечисленной на вводном слайде

  • Итоговый слайд презентации

Если используется эта базовая структура, то при наличии трех основных представляемых тем или областей, можно планировать, что презентация будет содержать не менее шести слайдов: титульный слайд, вводный слайд, по одному слайду для каждой из трех основных тем или областей и итоговый слайд. (см. Рис 4)

Рис 4 Обычный режим презентации


Если в любой из основных тем или областей нужно представить большой объем материала, может понадобиться создать группу слайдов для этого материала, используя ту же базовую структуру.

Заранее нужно определиться, сколько времени каждый из слайдов должен быть виден на экране в процессе показа презентации. Хорошей оценкой может служить от двух до пяти минут на слайд.


Применение к слайду нового макета

Чтобы изменить макет существующего слайда, выполните следующие действия:



  1. На вкладке Слайды щелкните слайд, к которому нужно применить новый макет.

  2. В группе Слайды вкладки Главная щелкните элемент Макет, а затем выберите нужный новый макет.

Примечание. При применении макета, не имеющего достаточного количества прототипов, соответствующих текущему содержанию слайда, автоматически создаются нужные прототипы для размещения этого содержания.

1.2. Изменение порядка слайдов

На вкладке Слайды щелкните слайд, который нужно переместить, а затем перетащите его в новое место.

Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните слайд, который нужно переместить, а затем нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая по очереди остальные слайды, которые нужно переместить.
1.3. Удаление слайда

На вкладке Слайды щелкните правой кнопкой мыши слайд, который необходимо удалить, а затем выберите в контекстном меню



1.4. Добавление заметок докладчика

Слишком большое количество текста делает слайд запутанным и непонятным для аудитории. Однако, если убрать с экрана часть данных, сделав их невидимыми для аудитории, как можно их отследить?

Решением этой проблемы являются заметки докладчика, которые можно ввести в области Заметки для каждого слайда. Заметки докладчика помогают в процессе презентации избавить экран от избыточного содержания, одновременно позволяя отслеживать все данные, нужные во время презентации.

Заметки докладчика можно напечатать и заглядывать в них во время презентации. Либо, если презентация Office PowerPoint 2007 запускается с одного монитора (например, на трибуне), а аудитория видит ее на другом мониторе, то для вывода заметок во время презентации только на монитор докладчика можно использовать режим докладчика.



1.5.Придание презентации нужного внешнего вида

Какой вид презентации сделает ее понятной и привлекательной для аудитории?

Office PowerPoint 2007 автоматически применяет к презентациям, созданным с помощью шаблона новой презентации, тему Office, но внешний вид презентации можно легко изменить в любой момент, применив другую тему. (см. Рис 5)

Рис. 5. Использование тем презентаций


Применение к презентации другой темы

В группе Темы вкладки Оформление слайда щелкните нужную тему документа.



Рис. 6. Темы


Если не указано иное, Office PowerPoint 2007 применяет темы ко всей презентации. Чтобы изменить внешний вид только выбранных слайдов, на вкладке Слайды нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая каждый слайд, который нужно изменить. Выбрав все слайды, щелкните правой кнопкой мыши тему, которую нужно применить к этим слайдам, и выберите в контекстном меню команду Применить к выделенным слайдам.

Если позднее понадобится использовать другую тему, щелкните эту тему, чтобы применить ее.



1.6. Добавление клипа, рисунков SmartArt и других объектов

Создаваемая презентация должна быть максимально эффективной визуально - и часто серия слайдов, содержащая только маркированные списки, не является самым динамичным вариантом. Недостаток визуального разнообразия может привести к потере внимания аудитории. Кроме того, для многих видов данных абзац или маркированный список не является оптимальным представлением (см. Рис 7).



Рис. 7. Добавление клипов, рисунков SmartArt


PowerPoint 2007 позволяет добавлять множество видов аудио и видеоданных, включая таблицы, рисунки SmartArt, клип, фигуры, диаграммы, музыку, фильмы, звуки и анимации. Можно также добавить гиперссылки чтобы повысить гибкость перемещения по презентации и вне ее, а также привлекающие глаз переходы между слайдами.

1.7 Добавление смены слайдов

Смены слайдов представляют собой анимационные эффекты, возникающие при переходе от одного слайда к следующему. Office PowerPoint 2007 предоставляет множество типов смены слайдов, включая стандартные эффекты затухания, растворения, обрезания и стирания, а также более необычные переходы, например колеса и шахматные доски.

В группе Переход к этому слайду вкладки Анимации выберите нужный вариант перехода.

Чтобы просмотреть эскизы других переходов, щелкните стрелки рядом со строкой эскизов (см. Рис 8).



Рис. 8. Строка экскизов


Если позднее понадобится использовать другой вариант перехода слайдов, щелкните этот переход, чтобы применить его.

Можно выбрать другие варианты в группе Переход к этому слайду, чтобы управлять скоростью перехода, добавить звук и применить этот же вариант перехода ко всем слайдам презентации.



1.8. Добавление таблицы

  1. Выберите слайд, в который нужно добавить таблицу.

  2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица (см. Рис 9).

Рис. 9. Панель инструментов вкладка "Вставка"



  1. Выполните одно из следующих действий:

  • Выделите курсором несколько строк и столбцов, а затем щелкните левой кнопкой мыши.

  • Нажмите Вставить таблицу, а затем введите числа в списки Число столбцов и Число строк.

  1. Для добавления текста в ячейки таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст.

После этого щелкните в области вне таблицы.

Примечание. Чтобы добавить строки в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку в последней строке, а затем нажмите клавишу TAB.

1.9. Добавление гиперссылок

Для перехода с одного слайда на другой, к ресурсу в локальной сети или в Интернете либо даже к другому файлу или программе можно воспользоваться гиперссылками.



  1. Выделите текст, который нужно щелкнуть для активации гиперссылки.

Либо можно выделить объект (например, клип или рисунок SmartArt).




  1. В группе Ссылки вкладки Вставка щелкните элемент Гиперссылка.

  2. В диалоговом окне Вставка гиперссылки нажмите соответствующую кнопку в поле Мои адреса, чтобы задать назначение ссылки (то есть место, на которое указывает ссылка).

Например, чтобы перейти на другой слайд презентации, нажмите кнопку Место в документе.


  1. Найдите и щелкните место назначения, внесите нужные изменения в поля Отображаемый текст и Адрес, а затем нажмите кнопку OK.


1.10 Печать материалов презентации

Презентацию можно распечатать в форме раздаточных материалов - с одним, двумя, тремя, четырьмя, шестью или девятью слайдами на странице, - которыми слушатели смогут воспользоваться для справки. (см. Рис 11)


Рис. 11 Раздаточные материалы с тремя слайдами на странице включают разлинованную область для заметок.



  1. Откройте презентацию, для которой требуется напечатать раздаточные материалы.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните стрелку рядом с пунктом Печать и выберите пункт Предварительный просмотр.

  3. В группе Параметры страницы щелкните стрелку под пунктом Печатать следующее и выберите из списка нужный параметр для макета выдачи.

Примечание. В формате Выдачи (3 слайда на страницу) предусмотрена линованная область для заметок.

  1. Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку под пунктом Ориентация, а затем выберите пункт Альбомная или Книжная.

  2. Нажмите кнопку Печать.


Рекомендации по оформлению презентаций в PowerPoint
Содержание презентации:

  • Первый слайд презентации должен содержать наименование проекта (работы), фамилию, имя, отчество исполнителя, номер учебной группы, а также фамилию, имя, отчество, должность, ученую степень руководителя.

  • Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом; с таблицами; с диаграммами.

  • При использовании графических объектов сохраняйте чувство вкуса и меры. Чрезмерное количество двигающихся, скачущих и быстро меняющихся объектов в Power Point утомляет зрителей.

  • Без крайней необходимости не пользуйтесь в Power Point презентациях звуковыми эффектами. Внимание уходит от вашей презентации.

  • Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: слушатели могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений.

  • Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

  • Максимальное число строк на слайде – 7 ± 2, большее их число не будет восприниматься.

  • Не перегружайте слайды анимационными эффектами. Для смены слайдов используйте один и тот же анимационный эффект.


Шрифты

  • Для заголовков – 32 - 36.

  • Для информации – 24-28.

  • Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.

  • Для выделения информации желательно использовать жирный шрифт, курсив использовать как можно реже.

  • Подчеркивание использовать нельзя, т.к. это ассоциируется с гиперссылками.

  • Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных букв).


Расположение информации

  • Предпочтительно горизонтальное расположение информации.

  • Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

  • Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.



Оформление заголовков

  • Заголовки должны привлекать внимание.

  • Слайды не могут иметь одинаковые заголовки. Если хочется назвать одинаково надо писать в конце (1), (2), (3),

  • Точка в конце не ставиться, если заголовок состоит из двух предложений – ставиться.

  • Не рекомендуется писать длинные заголовки.


Фон слайдов

Никогда не делайте в презентации такой фон, который сильно отвлекает внимание от расположенного на нем текста. Лучше пусть фон будет просто белый.



Не используйте больше 2-3 цветов на слайде.

Оформление диаграмм

  • У диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда.

  • Диаграмма должна занимать все место на слайде.

  • Линии и подписи должны быть хорошо видны.

На заключительный слайд нужно вынести самое основное, главное, что было в презентации.


Вопросы для самоконтроля


  1. Для чего предназначена программа Power Point?

  2. Какие способы известны для создания презентации?

  3. Для чего используются шаблон?

  4. Для чего используется режим отображения слайдов?

  5. Какие режимы презентаций есть в Power Point?

  6. Для чего нужен режим структуры слайдов?

  7. Для чего используется режим заметок?

  8. Какие дизайны презентаций есть в Power Point?

  9. Что такое авторазметка слайда?

  10. Как вставить новый слайд в середину презентации?

  11. Как удалить объект со слайда?

  12. Как можно скопировать слайд?

  13. Как можно использовать дополнительные цвета на слайде?

  14. Как создать организационную диаграмму?

  15. Чем отличается режим структуры от режима сортировщика?

  16. Какие существуют варианты вывода слайдов на печать?

  17. Что понимается под анимацией в Power Point?

  18. Как настроить анимацию слайдов?

  19. Можно ли изменить скорость перехода слайдов?

  20. Какое расширение имеет файл презентации?


ТЕМА 3. Обработка и анализ социальных данных. Статистический анализ данных.
Цель: получение специальных знаний и навыков по обработке и анализу социальных данных с использованием современных статистических методов.

Необходимо знать: методы обработки статистических данных; методологию расчета обобщающих статистических показателей; методологию статистического анализа данных;

Необходимо уметь: пользоваться статистическими методами в исследовании сщциальных данных; характеризовать и анализировать деятельность медицинской организации и ее структур.

1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14


©dereksiz.org 2016
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет