Введение формирование базы данных
жүктеу/скачать 2.56 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Создание и введение списка
- Данные →Форма →Далее
- 2. Сортировка данных
- Сортировать по
| 1. Формирование базы данных
Для создания списка необходимо продумать его структуру, так как от этого зависит эффективность извлечения из базы нужной нам информации. Создание и введение списка: вводим названия полей в одной строке таблицы. Эти названия (например, Группа товара, Цена, Марка, Продавец, Покупатель) будут служить заголовками соответствующих столбцов. Далее выделим все названия полей и применим к ним например формат, жирное начертание, шрифт Times New Roman, размер шрифта 12, чтобы они выделялись на фоне остальных записей базы данных. Вводим записи в базу данных строго под названиями полей, по одной записи в строке, не пропуская пустых строк. Если необходимо добавить записи, это сделать можно вручную непосредственно на рабочий лист. Также ввод данных, поиск и удаление существующих записей удобно производить с помощью форм. Выделим любую ячейку или диапазон ячеек в базе данных и выбираем команду Данные → Форма→ Добавить, и вводим данные для новой записи в соответствующие текстовые поля, и так для каждой новой записи. Когда все записи набраны нажимаем кнопку Закрыть. Новые записи окажутся в нижней части таблицы. Если надо удалить ненужную запись из базы можно использовать как ее непосредственное удаление из рабочего листа , так и удаление с использованием формы данных. Отменить удаление записи из формы данных невозможно. Выделяем любую ячейку или диапазон ячеек в базе данных и выбираем команду Данные →Форма →Далее (или Назад), пока запись, которую нужно удалить, не появится в окне формы, и нажимаем кнопку Удалить. В появившемся информационным окне нажимаем кнопку Ок. База данных «Сведения о продаже мебели» представляет собой список, состоящий из 8 полей и 50 записей. В запись по каждому виду товара будут входить его цена, марка, количество проданного и т. д. (приложение 1). 2. Сортировка данных Для эффективной работы в Excel важно научиться быстро и правильно манипулировать данными. Для использования некоторых операций автоматической обработки данных часто бывает необходимо заранее расположить данные в таблице в строго определённой последовательности – выполнить сортировку исходных данных.Сортировка осуществляется на «месте» - непосредственно в таблице (в курсовой работе это будет выполняться на копиях на других листах). Можно сортировать как строки так и столбцы. Списки можно сортировать в возрастающем или убывающем порядке. Список не трудно отсортировать по любому полю. Выделить любую ячейку в этом поле, а затем выбрать пункт Сортировка и фильтр в меню Главная. Также отсортировать данные можно с помощью пункта Сортировка и фильтр →Настраиваемая сортировка. Для этого: Выделяем диапазон данных или любую ячейку в базе данных и выбираем пункт Сортировка и фильтрация → Настраиваемая сортировка. В списке Сортировать по указываем название столбца, в котором нужно выполнить сортировку. Указываем в списке Порядок положение: По возрастанию или По убыванию. Если нужно провести дополнительную сортировку, выбираем пункт Добавить уровень, затем в появившемся поле в списках Затем по и выбираем порядок сортировки для каждого поля. Чтобы установить дополнительные параметры сортировки, нажимаем кнопку Параметры. В окне диалога Параметры сортировки установим флажок Учитывать регистр, чтобы при сортировки учитывать регистр букв. При сортировки списков в раскрывающемся списке Сортировка по первому ключу предоставляется возможность выбора пользовательского порядка сортировки для столбца, указанного в поле Сортировать по. Установим переключатель Сортировать в нужное положение: Строки диапазона – для сортировки по строкам диапазона или Столбцы диапазона – для сортировки по столбцам. Нажмите кнопку Ок. Отсортируем базу данных «Сведения о продаже мебели» по полю «Группа товара» по алфавиту (приложение 2), на следующем листе проведем сортировку базы данных по двум полям: «Продавец» и «Сумма» (приложение 3). жүктеу/скачать 2.56 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|