Введение формирование базы данных
жүктеу/скачать 2.56 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Данные
| 3. Фильтрация
Как правило база данных формируется в расчете на то, что пользователи в смогут найти или отобрать необходимую информацию из этой базы. В Excel этот процесс поиска и отбора называется фильтрацией. Фильтрация (выборка) данных в таблице позволяет отображать только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям. Автофильтр позволяет проводить фильтрацию данных или работать с подмножествами данных списка, не сортируя и не перемещая ячейки. В ячейки, находящейся в верхней части списка или таблицы, можно установить раскрывающийся список, в котором установить параметр для отбора необходимых данных.Фильтрацию можно произвести по следующим параметрам: Все - позволяет вывести все записи. Первые 10 – позволяет вывести заданное количество наибольших или наименьших элементов списка или таблицы. Условие – позволяет выводить на экран только те записи, которые соответствуют заданным условиям. Условия задаются в окне диалога Пользовательский автофильтр, в котором их можно группировать с помощью логических операторов И и ИЛИ. Пустые – позволяет вывести все записи, в которых заданное поле пустое. Не пустые – позволяет вывести все записи, в которых данное поле содержит данные. Данные, которые хранятся в ячейках слева или справа от списка, как и данные в фильтруемом столбце, тоже могут скрыться с экрана после применения автофильтра. Для создания фильтра необходимо выполнить следующие действия: Выделяем любую ячейку в списке и выбираем меню Данные пункт Фильтр. В заголовках столбцов с данными появятся кнопки « », обозначающий раскрывающийся список. Раскрываем список столбца, в котором необходимо выполнить отбор данных, и выбирем условия отбора. Если необходимо отменить фильтрацию повторно выберите пункт Фильтр. В базе данных «Сведения о продаже мебели» произведём фильтрацию по полю «Покупатель» (приложение 4) и автофильтр с условием по полю «Сумма»: отфильтруем полученные суммы > 200.000руб и <50.000руб (приложение 5) С помощью меню Данные и пункта Дополнительно(Расширенный фильтр) можно фильтровать список так же, как и с помощью команды Фильтр, но при этом не отображаются раскрывающиеся списки для столбцов. Вместо этого в отдельном диапазоне условий вводятся условия (условие это ограничение, заданное для отбора записей, включаемых в результирующий набор записей запроса или фильтра.), в соответствии с которыми требуется произвести фильтрацию. Диапазон условий позволяет произвести фильтрацию при более сложных условиях отбора. Создать условия отбора; Установить курсор внутри таблицы; Данные дополнительно; В поле диапазон условий ввести критерий. В базе данных «Сведения о продаже мебели» для применения расширенной фильтрации создаем критерий
Из базы данных «Сведения о продаже мебели» будут выбраны данные, о том что было приобретено в сентябре магазином Аргус (приложение 6). жүктеу/скачать 2.56 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|