№
10 зертханалық
жұмыс
1-жумыс
Тақырыбы
: Microsoft Access мəліметтер қорында кестелер құру
жəне өңдеу жұмыстары
Мақсаты
:Жаңа деректер қорын құра білу, ондағы кестелерді, сұраныстарды,
үлгілерді,
есеп берулерді, макростарды дұрыс құрып,
олармен жұмыс істей
білуді үйрену.
Жұмыстың
барысы
:
“Товары” (1-кесте) жəне “Поставщики” (2-кесте) кестелерінен тұратын
“Фирма” деректер қорын құрыңыз. Кестелердің жалпы түрі төменде берілген.
Деректер қорын (ДҚ) құру үшін MS Access – тің басты терезінде:
1) Файл Создать
базу
данных... командасын орындаңыз;
2) Новая
базы
данных жарлығымен Общие вкладкасына өтіңіз;
3)
“Имя
файла
” өрісіне жаңа ДҚ-ның атын –
“Фирма
” деп беріңіз.
4) Создать батырмасын басыңыз.
MS Access деректер қорын құруға арналған терезені ашады.
№
1 тапсырма
.
Құрылымын Конструктор
режимінде анықтай отырып, “Товары” (1-
кесте) кестесін құрыңыз.
1кесте
“Товары
”
Код
товара
Название
Марка товара
Цена
1
Телевизор
Goldstar CV-2180K
459
2
Телевизор
Philips 25PT9001
1499
3
Телевизор
Panasonic 25V50R
765
4
Телевизор
Goldstar CF-14E20B
230
5
Видеомагнитофон
Panasonic HS-800EE
1400
6
Bидеомагнитофон
Philips VR-756
450
7
Видеокамера
Samsung VP-J55
530
8
Видеокамера
Sharp E37
845
9
Музыкальный центр
Panasonic DH32
320
10
Музыкальный центр
Sony MJ-L1
1289
1.
“Конструктор” терезесінде “Имя поля” қатарына “Код товара” мəтінін
енгізіңіз.
2.
“Тип данных” қатарына өтіп,
“Счетчик” түрін таңдаңыз.
3.
“Имя поля” қатарының келесі жолына “Название” жазуын енгізіңіз.
4.
“Тип данных” қатарына өтіңіз, осы қатарда тордың оң жағында стрелкаға
басып,
“Мастер
подстановок
” түрін таңдаңыз.
5.
“Создание подстановки” сұхбаттасу терезесі ашылады. “Создание
подстановки” терезесінде “Будет введен фиксированный набор значений”
ауыстыру қосқышты орнатып, “Далее” батырмасын басыңыз.
6.
“Создание подстановки” сұхбаттасу терезесі ашылады. “Число столбцов”
терезесінде “1”-ді көрсету керек. “Столбец” графасының бірінші
жолында
“Телевизор”, екінші жолында “Видеомагнитофон”, үшінші жолында
“Видеокамера”, төртінші жолында “Музыкальный центр” жазуларды
енгізіңіз де, “Далее” батырмасын басыңыз.
7.
“Создание подстановки” сұхбаттасу терезесі ашылады. “Задайте подпись,
которую содержит столбец подстановки” терезесінде “Название”
жазуы
болу керек. “Готово” батырмасын басаңыз.
8.
“Конструкторлы кесте” терезесі ашылады. Бұл терезеде “Название”
атауының жолында “Текстовый” түрі бекітілген.
9.
“Имя поля” қатарына өтіңіз, оған “Марка товара” жазуын енгізіңіз.
10.
“Тип данных” қатарындағы оң жақтағы стрелканы басып, “Текстовый”
түрін таңдаңыз.
11.
“Имя поля” қатарына “Цена” жазуын енгізіңіз.
12.
“Тип данных” қатарына өтіңіз де, “Денежный” түрін таңдаңыз.
“Конструктор” режимінде құрылған кесте келесі түрге ие болады.
13.
Код
товара
өрісіне
алғашқы кілтті орнатыңыз. Ол үшін «Код товара»
өрісін белгілеп алып,
Правка
→
Ключевое
поле жарлығын орындаңыз
немесе құрал-саймандар панеліндегі кілтті басыңыз.
14.
Құрылған кестені сақтау үшін құрал-саймандар
панеліндегі Сохранить
батырмасын басыңыз немесе Файл
→
Сохранить
командасын орындаңыз.
15.
Пайда болған сұхбат терезесінедгі өріске кестенің атын «Товары» деп
беріңіз.
16.
ОК
батырмасын басып, Конструктор терезесін жабыңыз.
Конструктор режиміндегі «Товары» кестесінің схемасы: