1С файылдармен жұыс істеу

1С файылдарен жұмыс істеу

Назира Құлжанқожа

ИС20-4А

Файылдар

Ұйымның күнделікті қызметі барысында жүйелі түрде пайда болатын қарапайым файлдармен жұмысты автоматтандыру, мысалы:

• дизайн материалдары,

• жобалар,

• талқылау нәтижелері және т.б.

• Барлық файлдар инфобазада немесе диск томдарында сақталады және пайдаланушының сұрауы бойынша қарау немесе өңдеу үшін жергілікті компьютерге көшіріледі.

• Кез келген файлдарға қолдау көрсетіледі – олармен жұмыс істеу үшін пайдаланушының компьютерінде орнатылған және сәйкес файл түрімен байланыстырылған қолданбалар пайдаланылады.

Файылдар

Файыл папкалары

Папка құрылымын құру тәсілдері әртүрлі болуы мүмкін, мысалы:

• кәсіпорынның ұйымдық құрылымына сәйкес (мысалы, Әкімшілік, бухгалтерлік есеп, тұтынушыларға қызмет көрсету);

• файлдардың тақырыбы бойынша (мысалы, жоспарлар, есептеулер, зерттеулер, жарнамалық материалдар, жобалық құжаттар және т.б.);

• қол жеткізу деңгейі бойынша (мысалы, Жалпы, Құпия).

Папка карточкасы

Файлдар мен папкаларға қол жеткізу құқықтары

Рұқсаттар папкаларға орнатылған.

• Пайдаланушылар мен топтар үшін.

• Ішкі папкалардың құқықтары мұра болып табылуы.

Файлдарды ақпараттық базаға жүктеңіз

Инфобазаға файлдарды бірнеше жолмен жүктеп салуға болады:

• файлдар мен каталогтарды тінтуірдің көмегімен тасымалдау (сүйреп апару),

• импорттық каталогтар,

• файлдарды импорттау,

• Файлдан немесе Сканерден опциясын таңдау арқылы жаңа файл жасаңыз.

Файылды импорттау

Файлдық жүйеден файлдарды немесе каталогтарды «1С: Құжаттарды басқару 8» папкасына сүйреп апарыңыз.

Сканерден файлдарды жүктеп алу

Файлмен жұмыс істегендегі командалар

Файлмен жұмыс істегендегі командалар

Өңдеу

Өңдеу пәрмені (F4) файлды инфобазада құлыптайды және өзгертулер енгізу үшін оны сәйкес қолданбамен ашады.

• Ағымдағы пайдаланушы алып жатқан файлдар ақпараттық база файлдарының тізімінде жасыл түспен көрсетіледі.

• Басқа пайдаланушылармен бос емес – сұр.

• Басқа пайдаланушы алып жатқан файлды өңдеуге әрекеттенсеңіз, хабар көрсетіледі.

Файлды өңдеуді аяқтау

Список версий файла

Файлды редактілеу

Бос емес файлдар тізімі жұмыс үстелінде көрсетіледі және бағдарламаны іске қосқан кезде бірден көрінеді.

Файлды редактілеу

Бағдарламамен жұмысты аяқтаған кезде бос емес файлдар туралы еске салғыш автоматты түрде көрсетіледі.

Файл картасы

Назарларыңызға рахмет!