2008 жылдың І тоқсанындағы Шығыс Қазақстан облысындағы мұрағат ісін дамытудың негізгі көрсеткіштерін орындау туралы есеп шығыс Қазақстан облысы мұрағат мекемелерінің есепті кезеңдегі әрекеті Қазақстан Республикасының «Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар

Шығыс Қазақстан облысы мұрағат мекемелерінің есепті кезеңдегі әрекеті Қазақстан Республикасының «Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы» және «Қазақстан Республикасының «Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы» Заңына өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы», «Жеке және заңды тұлғалардың арыздарын қарау тәртібі туралы» Заңдарын, Қазақстан Республикасындағы мұрағат ісін дамыту тұжырымдамасын, 2007-2009 жылдарға арналған Қазақстан Республикасындағы мұрағат ісі мен құжаттама жүйесін дамыту бағдарламасын, 2008 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысындағы мұрағат ісін дамытудың негізгі бағыттарын, іс шаралар жоспарын: 2006-2008 жылдарға арналған Шығыс Қазақстан облысындағы «электрондық басқару» бағдарламасын жүзеге асыру бойынша іс-шаралар бағдарламасы жүзеге асыру бойынша, мемлекеттік тілді енгізу бойынша іс-шаралар жоспарын, ішкі саясат саласындағы іс-шараларды, мұрағат құжаттарын жариялау және басылымдар бойынша іс-шаралар, Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпараттар министрлігі Алқасының шешімдерін, облыстық әкімдіктің қаулыларын, Шығыс Қазақстан облысы Әкімінің шешімдерін, өкімдерін және тапсырмаларын, Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпараттар министрлігі Ақпарат және мұрағат комитетінің бұйрықтарын, орта мерзімді салалық бағдарламалар мен жоспарлы тапсырмаларды жүзеге асыруға бағытталды.

Басқарма бастығы Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпараттар министрлігі Алқасының мәжілісіне және ҚР Ақпарат және мұрағат комитетінің облыстық мұрағат қызметтері басшыларының мәжілісіне қатысты.

ШҚО Әкімі аппаратымен және облыстың мемлекеттік органдарымен өзара әрекет аясында ШҚО мұрағаттар және құжаттама басқармасының ішкі саясат саласындағы әрекетінің жоспары; Қазақстан Республикасы Президентінің 2008 жылдың 06 ақпанындағы Қазақстан халқына «Қазақстан азаматтарының хал-ахуалының артуы – мемлекеттік саясаттың басты мақсаты» Жолдауын жүзеге асыру бойынша ісшаралар жоспары; 2007 жылғы «электрондық мұрағат» жаса Бағдарламасын орындау туралы, 2007-2010 жылдарға арналған «электрондық мұрағат» жасау бағдарламасын жүзеге асыру туралы, 2007-2009 жылдарға арналған ШҚО мұрағат ісі мен құжаттама жүйесін дамыту бағдарламасының орындалуы туралы есеп; 2007 жылғы мұрағат қызметінің әрекеттері туралы есеп, 2008 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысындағы мұрағат ісін дамытудың негізгі бағыттары, облыс мұрағат мекемелері көрсететін мемлекеттік қызметтер тізбесі жасалды, сонымен қатар келесі ақпараттар жолданды: облыстың мұрағат саласының проблемалы сұрақтары (ШҚО мемлекеттік мұрағатының ғимараты құрылысы), «Шығыс Қазақстан облысының электрондық мұрағаты» бағдарламалық-аппараттық кешенін жасау бойынша ашық конкурс өткізу туралы, ШҚО Әкімінің 2007 жылғы жұмысын қорытындылау бойынша ісшара жоспарының орындалуы туралы, ШҚО Әкімі сайтына материалдар тапсыру туралы, мемлекеттік тілді іс жүргізге ендіру туралы, мұрағатшылардың шет елдік іссапарлары туралы, сыбайлас жемқорлықтың алдын алу туралы, Ақпараттық теңсіздікті төмекндету бағдарламасын жүзеге асыру бойынша мұқият жоспар-кестенің орындалуы туралы, ШҚО мұрағаттар және құжаттама басқармасында электрондық құжата айналым жүйесін (ЭҚЖ) ендіру туралы, бюджеттік классификация мен жергілікті бюджет коды кесіндісіндегі еңбек ақы қоры бойынша, жергілікті бюджет қаражатын ШҚО мемлекеттік мұрағаттарының материалдық-техникалық базасын нығайтуға бағыттау туралы, заңды нормативтік-құқықтық актілер мониторингін өткізу туралы, мемлекеттік тілді оқыту туралы, мұрағатшылардың «Қайрымдылық жаса» қайырымдылық марафонына қатысу туралы және басқа ақпараттар.

Басқарма басшысы ШҚО Әкімі Ж.С. Кәрібжановтың облыс активімен және Көкпекті ауданының халқымен есепті кездесуіне қатысты.

Шығыс Қазақстан облысындағы «электрондық үкімет» мемлекеттік бағдарламасын орындау аясында электрондық қызмет орталығы (ЭҚО) құрылды, басқармада виртуальді қабылхана жұмыс істейді – бұл азаматтардың өтініштерін, сұрақтарын қабылдауды және жауапты тұлғалардың оларды өңдеуін қамтамасыз ететін электрондық қызмет. 2008 жылдың 1 тоқсаны ішінде виртуальді қабылхана арқылы тұрғаны туралы, марапаттау деректерін және т.б. растау туралы 43 арыз түсті. 43 өтініш өңделіп, Заңмен белгіленген мерзімде орындалды, 1 сұраныс орындау үсітінде.

Басқарма басшылығы ШҚО Қарды департаменті өиткізген мемлекеттік сатып алулар сұрақтары бойынша семинарға қатысты.

Қазақстан Республикасы Президентінің 2008 жылдың 06 ақпанындағы Қазақстан халқына «Қазақстан азаматтарының хал-ахуалының артуы – мемлекеттік саясаттың басты мақсаты» Жолдауын жүзеге асыру мақсатында облыс мұрағат ұжымдарында Жолдау қағидаларын зерделеу ұйымдастырылды. ШҚО мұрағаттар және құжаттама басқармасы ның бастығы Жолдауды түсіндіру және насихаттау бойынша ақпараттық-насихат облыстық ведомствоаралық тобының басшысы ретінде Шығыс Қазақстан облысы Ұлан ауданының елді мекендерінде халықпен кездесі өткізді.

Шығыс Қазақстан облысы Әкімі сайтының құрылымдық айдарын жаңалау үшін 2008 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысындағы мұрағат ісін дамытудың негізгі бағыттары, 2007 жылғы Шығыс Қазақстан облысынедағы мұрағаты ісін дамытудың негізгі көрсеткіштерін орындау туралы есеп, облыс мұрағат мекемелерінің басшыларының облыстық мәжілісін өткізі туралы ақпарат және т.б. тапсырылды.

2008 жылдың 1 тоқсаны ішінде «Шығыс Қазақстан облысының мұрағат қызметі» web-сайты белсенді жұмыс істеді, онда облыс мұрағат мекемелерінің әрекеттері туралы материалдар, ШҚО мұрағаттар және құжаттама басқармасының «Шығыс Қазақстан облысының электрондық мұрағаты» бағдарламалық-аппараттық кешенін жасау бойынша мемлекеттік сатып алулар конурсын өткізу туралы, облыс мемлекеттік мұрағаттарының 2007 жылғы жұмыс қорытындылары туралы және т.б. ақпараттар орналастырылды.

Есепті тоқсанда мұрағатшылар күшімен Шығыс Қазақстан обылыс Әкімі Ж.С. Кәрібжановтың облыс активімен есепті кездесуіне, облыс мұрағат мекемелері басшыларының облыстық мәжілісіне, Шығыс Қазақстан Халықтарының Достық Үйінің қабырғасында дивизия комиссары Е.П. Рытовтың құрметіне қойлыған мемориалдық тақтаның ашылуына, «Полигон-29 тамыз» халықаралық қайырымдылық қоры кеңесіінң төрағасы И.Н Половинкиннің қатысуымен және Орталық қалалық кітапхананың қызметкері А.К. Ахметжановамен жазушы А.С. Иванов туралы сұхбатқа, Қазақстан Республикасының еңбек сіңірген әртісі О.П. Маципулоның 60 жылдығына «Қызықты адамдармен кездесу» цикілнен «Адам жанының жасампазы» кешіне, келесі шығармашылық кештерге: «Ертіс жеріндегі із» (жазушы, драматург Оралхан Бөкейдің 65 жылдығына, жазушы А.С. Ивановтың 80 жылдығына, ақын, философ, ойшыл Шәкірім Құдайбердіұлына 150 толуына арналған), әйгілі қылқалам Амангелді Шакеновтың дербес көрмесіне бейнетүсірімдер жасалды.

Мәдениет және ақпарат министрілігіне 2009-2011 жылдарға арналған Мідентет министрлігінің салалық бағдарламасы аясындағы инвестициялық жобалар тізбесіне «Өскемен қаласындағы ШҚО мемлекеттік мұрағатының мамандандырылған ғимаратының құрылысы» жобасын енгізу туралы хат-тілектеме жолдады, ҚР Мұрағат және ақпарат комитетіне «2008 жылға арналағн Шығыс Қазақстандағы мұрағат ісін дамытудң негізгі бағыттары», «2007 жылғы Шығыс Қазақстан облысындағы мұрағат ісін дамытудың негізгі көрсеткіштерін орындау туралы есеп», «01.01.2008 жыл жағдайындағы облыс мұрағат мекемелеріндегі мемлекеттік сақтаудағы мұрағат қорының паспорты», Әдістемелік Кес пен 2008 жылға арналаған мұрағат ісі мен құжаттама саласындағы ғылыми проблемаларды қарау бойынша Кеңестің жұмыс жоспарына енгізу үшін ұсыныстар, ШҚО Мемлекеттік мұрағаттарында сақтаулы құжаттардың тізбесі, ХІХ-ХХ ғасырларда Қазақстанда өмір сүрген латыш ұлтының азаматтарының өмірі мен қызметіне қатысты ШҚО мемлекеттік мұрағакттарында сақтаулы құжаттар тізбесі жолданды.

Мемлекеттік мұрағаттарды жабдықтау саласында 2008 жылдың 1 тоқсанында облыстық басқарманың Сараптау-тексеру комиссиясының және ШҚО ҚТҚО СТҒӘК отырыстарында 5125 сақтау бірлігі басқарма құжаттамаларының және 5930 сақтау бірлігі жеке құрам бойынша құжаттардың, 326 сақтау бірлігі жеке бас текті құжаттардың, 227 іс ЕБҚ, 150 фотонегетивтердің, 38 сақтау бірлігі фотоқұжаттардың, 45 фотопозитивтердің, 2181 сақтау бірлігі басқарма құжаттамалары және 318 сақтау бірлігі жеке құрам істері тізімдемелерін қайта өңдеу қорытындысы және оларға ҒАА қаралып, бекітілді.

26 істер номенклатурасы келісілді: «Қазақстанның халық жинақтау банкі» АҚ ШҚО филиалының аудандық басқармаларының, Мамырсу ауылдық округі Әкімі аппаратының, Аягөз аудандық аумақтық инспекциясынң, әр бағыттағы 4 колледждің, қылмыстық-атқару жүйесінің 4 мекемесінің, Шығыс әскери округінің әскери прокуратурасының, қартайған және жұмысқа жарамсыз азаматтарға үйінде әлеуметтік қызмет көрсету тұрпатты істер номенклатурасы, Семей қаласының экономика және бюджеттік жоспарлау бөлімінің, Бесқарағай аудандық сотының, цемент зауытының, Ұлттық ядро орталығының және т.б. істер номенклатурасы.

Әдістемелік сипаттағы сұрақтар қаралды: ШҚОММ және ШҚО ҚТҚО жинақтау көздеріінң тізімдері, 2007 жылдың 1 қазанындағы облыс мемлекеттік мұрағат мекемелерін жабдықтау көздерінің және әлеуетті жабдықтау көздерінің Жиынтық тізім, Тұрғазы Нұқайұлының өмірі мен шығармашылығына арналған кітапшалар макеті, «Олар Шығыс Қазақстан облысын басқарған. 1939-2008 жж.», «Біз өлке тарихын сақтаймыз» көрмесінің тақырыптық-экспозияциялық жоспары, «Рзақов Нұрсұлтан - әскер-интернационалист» (кеңес әскеріінң Ауғаныстан жерінен шығарылғанына 17 жыл толуына арналған). Тізімдемелерді жетілдіру Семей қаласы Калинин аудандық атқару комитетінің Жоспары комиссиясының қорының 104 с.б. тарихи анықтама.

Облыс мемлекеттік мұрағаттарының дирекция мәжілістерінде 2007 жылға арналған жұмыс қорытындысы мен 2008 жылға қойлған міндеттер, істердің бар жоғы мен физикалық жағдайын тексеру кестесі, мемлекеттік мұрағаттардың өрт қауіпсіздігі бойынша жоспарының орындалу барысы қаралды.

Мұрағаттар басқармасы бастығы, бастықтың орынбасары Астана қаласына, Ұлан, Тарбағатай аудандарына іссапарлармен барып қайтты.

1. 
   Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету және олардың мемлекеттік есебі.
   

Облыс ҚТҚО-да ғимараттың 4 қабатындағы өртсөндіру жүйесін монтаждау жүргізілді, сақтау мерзімі өтіп кеткен өрт сөндіргіштер жаңаға ауыстырылды, бос алаңдарға жаңа стеллаждар жасалды.

Облыс мемлекеттік мұрағатының Крылов көшесіндегі ғимаратында апат жағдайынан – жылу жүйесінің вентилі сынып, су алу жағдайынан кейін қызмет бөлмелеріне жөндеу жүргізілуде. Потанин көшесі, 12а ғимаратында мұрағат қоймаларының, қызметтік жайлардың, бірінші қабаттың фойесінде ағымдағы жөндеу жұмыстары жүргізілуде.

Мұрағат қоймаларында 42954 сақтау бірлігіне құжаттарды шаңнан тазарту жүргізілді.

2008 жылдың 1 тоқсанында облыс мұрағат мекемелері қағаз негідегі 9330 бетті қалпына келтірді, 3720 сақтау бірлігі тігілді, 129 іс тізімдемелерімен тігілді, 13 газет тігіндісі тігілді, 129 тізімдеме мұқабасы хатталды.

17056 сақтау бірлігі картондалды, 873 қорап қолдан жасалды, облыс мемлекекттік мұрағаты 1714 тозған жапсырманы ауыстырды, 653 қорап шифрленді, 2839 бума құрастырылды, 266 өшуге айналған мәтін парағы қалпына келтірілді.

ЕБҚ анықтау мақсатында 2008 жылдың 1 тоқсанында «Еңбекші депутаттардың Киров аудандық Кеңесінің атқару комитетінің жоспарлау комиссиясы», «ШҚ атқару комитетінің комитетінің жергілікті және отын өнеркәсібі бөлімі» қорларының 209 сақтау бірлігі (56 іс бет бойынша, 153 іс атау бойынша) қаралды. Облыс мемлекеттік мұрағаты 207 ерекше бағалы құжат анықтады, облыс ҚТҚО Семей мемлекеттік медицияна академиясы қорынан 20 ЕБҚ анықтады, ЕБҚ анықтау қорытындысы есептік құжаттарға кіргізілді, тізімдемелерге, істерге және қораптарға «ЕБҚ» белгісі қойылды.

Облыс мемлекеттік мұрағаты мен ҚТҚО ЕБҚ-ға сақтық қорын жасау бойынша жұмысты жалғастыра бермек, облыс мемлекеттік мұрағаты 6 сақтау бірлігін – 240 бетті – 43,89 МБ – ШҚ облыстық статистика басқармасы қорынан: 1969, 1975 жылдардағы облыс кәсіпорындарындағы жұмысшылар инженерлік-техникалық қызметкерлерді дайындау және біліктілігін арттыру туралы құжаттар, 1969-1970, 1972, 1975-1976 жылдарға облыс халық шаруашылығында жұмыс істейтін жұмысшылар мен қызметшілердің орташа еңбекақысы және еңбекақы қоры, ауыл шаруашылық жағдайы туралы баянхаттар, 1970-1977 жылдардағы еңбек және еңбекақы статистика бойынша талдау анықтамалығы және т.б. лазерлі табаққа ауыстырды. Облыс ҚТҚО Семей губерниялық халыққа білім беру бөлімінің құжаттарына 16 сақтау бірлігі, 2500 бетке сақтық қоры толықтырылды.

Жоспарлы түрде құжаттар мен істердің бар-жоғы және физикалық жағдайы - 71752 сақтау бірлігі тексерілді. 2007 жылы пайдалануда болған істер – 19212 сақтау бірлігі тексерілді және 4093 істердің санитарлық-биологиялық жағдайы тексерілді (облыс мемлекеттік мұрағаты: 1553 с.б., Аягөз филиалы 1013 сақтау бірлігін, облыс мемлекеттік мұрағатының Зырян филиалы – 1252 сақтау бірлігін, Жарма филиалы 269 сақтау бірлігін тексерді). Тексеру қорытындысы бойынша құжаттардың есебі мен физикалық жағдайы карточкасы мен актілер толтырылды. 81 қордың есептік құжаттарына салыстырып тексеру жүргізілді: ШҚО мемлекеттік мұрағаты 22 қорға, Зайсан филиалы – 7 қорға, Лениногор филиалы – 52 қорға, аудандық мемлекеттік мұрағаттар – 20 қорға.

Сұраныстарды орныдау үшін, оқу залында жұмыс істеу үшін, тізімдемелерді қайта өңдеу, ҒАА жетілдіру үшін мұрағат қоймаларынан 2008 жылдың 1 тоқсаны ішінде 138926 сақтау бірлігі, 11251 іс тізімдемелерімен берілді. Облыс мемлекеттік уақытша пайдалануға 123 іс берді.

Оңтайлы орналастыру мақсатында мемлекеттік мұрағаттар қоймаларында 50494 сақтау бірлігінің орны ауыстырылды.

Облыс мемлекеттік мұрағаты кітапша және құжаттар жинағын басу үшін ақын, жазушы, өлкетанушы, Қазақстанның жазушылар Одағының мүшесі, «Дидар» газеті редакторының орынбасары Тұрғазы Нұқаевтың; Жамыл атындағы облыстық мектеп-инетернаттың бұрынғы директоры Байдельдинов Валиахмет Нурахметовичтің және т.б. жеке бас текті қорынан 356 фотосуреттерді және құжаттарды сканерледі. Әлеуметтік-құқытық сипаттағы сұраныстарды орындау үшін және облыс мемлекеттік мұрағаттың оқы залында зерттеушілердің жұмысы үшін құжаттың 7183 бет ксерокөшірмеленді.

Есепті кезеңде облыс мемлекеттік мұрағаты 2007 жылы болған қор құрамы мен көлеміндегі өзгерістер туралы мәлімет 01.01.2008 ж. жағдайындағы облыс мұрағат қорының паспортын жасады.

Облыс мемлекеттік мұрағаты 6 жаңа қор бетін жасады 8 қор беті жалғастырылды, ф.10 14 карточка жасалды, түсуді есепке алу кітабына 23 қор, тізімдемелер тізіліміне 11 жаңа тізімдеме енгізілді, топографиялық көрсеткіге арналған 69 карточка жасалды.

Облыс мемлекеттік мұрағаты облыс мемлекеттік мұрағатының және аудандардың мемлекеттік мұрағаттарының мұрағатшыларымен мемлекеттік мұрағаттардағы есептік құжаттарды жасау әдістемесі бойынша семинар өткізді.

2008 жылдың 1 тоқсанында облыс мемлекеттік мұрағаттары басқарма құжаттамаларының 2795 сақ.бір., жеке құрам құжаттарының 4770 ісін, фотоқұжаттардың 150 с.б. мемлекеттік сақтауға қабылдады.

Облыс мемлекеттік мұрағаттары есепті кезеңде 5125 тұрақты сақтау ісін, 5930 жеке құрам істерін тәртіпке келтірді.

Үш жеке нотариус А.О. Ермекпаевамен., О.К. Жумагуловпен, Г.М. Закирьяновой іс жүргізу және мұрағат саласындағы өзара ынтымақтастық пен қарым қатынас туралы келісім шарт жасалды.

Облыс мемлекеттік мұрағаты 124 ұйымның құжаттаманы басқару қызметі және ведомствалық мұрағаттарына істер номенклатурасын жасау, СК туралы ереже, іс жүргізу бойынша нұсқаулық, фирмалық бланк, құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу бойынша әдістемелік және практикалық көмек көрсетті (оның 13 ұйымға бару арқылы): Өскемен қаласының Әкіммі аппараты, Глубокое, Ұлан, Зайсан аудандарының Әкімдер аппараттары, 10 аулдық округ Әкімдерінің аппараттары, Энергетика және коммуналды шараушылық департаменті, жұмылдыру дайындығы, азаматтық қорғаныс, апаттар мен зілзаланың алдын алу және жоюды ұйымдастыру, мемлекеттік сәулет-құрылыс бақылау, кәсіпкершілік пен өнеркісіп, денсалуқ сақтау, әділет департаменттері; облыстық басқармалар: ҚР мемлекеттік қызмет бойынша Агенттігі, Қылмыстық-атқару жүйесінің комитеті және оның 13 мекемесі, сәйлет және қала құрылысы, ақпараттандыру мен байланыс, орман және аңшылық шаруашылығы; Өскемен және Семей қалаларының қаржы, экономика және бюджеттік жоспарлау бөлімдері, он төрт сот және ШҚО соттар әкімшісі, тоғыз орта мектеп, «Казцинк» АҚ және оның кен байыту кешендері, «Наурызбанк» ж»не «Текмірбанк» АҚ Өскемен филиалдары, «Қазақтелеком» АҚ ШҚ бөлімшесі, «Қазпошта» АҚ, ШҚМТУ және ШҚ аймақтық университеті, Семей қаласының үш колледжі, Әуезов және Шәкірім атындағы мемлекеттік педагогикалық институты және басқа заңды тұлғалар.

Есепті кезеңде 7 істер номенклатурасы жасалды: Семей қаласының көгалдандыру және аббаттандыру бойынша КМҚК, «Семей», экономика және қаржы колледждері, Курчатов қаласындағы мемлекеттік тілді оқыту орталығы, Өскемен қаласының №3 Халыққа қызмет көрсету орталығы (ХКО-ЦОН), орта мектептер; мемлекеттік және мемлекеттік емес 162 заңды тұлғаға істер номенктурасы келісілді, оның 14 құпия іс жүргізу, 1 – «Құпия» белгісімен, 3 – ҚБПҮ белгісімен, 58- мемлекеттік және орыс тілдерінде, 26 мемлекеттік тілде.

Сараптау комиссиялары құрылды, 7 ұйымның ведомстволық мұрағаттарында ведомстволық мұрағат туралы ереже бекітілді: Өскемен қаласы Әкімі аппараты, Олимпиядалық резерв дайындығы орталығы, Өскемен қаласының №3 Халыққа қызмет көрсету орталығы (ХКО-ЦОН), «Семей» цемент зауыты» ЖШС, қылмыстық-атқару жүйесінің мекемелері және т.б.

Семей қаласындағы Әуезов атындағы педагогикалық колледжінде құжаттандыру және құжаттарды сақтау сұрақтары бойынша, №6 мектеп-гимназияда мектеп мұражайларының жұмысына аналған семинар өткізілді.

Өскемен қалалық мәслихатына, ШҚО Әкімінің аппаратына, жұмылдыру бойынша, АҚ, апаттар мен зілзаланың алдын-алуды және жоюды ұйымдастыру, өнеркәсіп пен кәсіпкершілік, энергетика мен коммуналды шаруашылық, денсаулық сақтау, құрылыс департаменттеріне; Гидрометралогияның ШҚ орталығына, Өскемен қаласының кадастрлық бюросына, екі орта мектепке ұйымдастыру өкімдік құжаттамалар бланкілеріне келісілді.

Есепті кезеңде облыс мемлекеттік мұрағаты «Қазақстан» республикалық телерадиокорпорация» АҚ ШҚ филиалымен бейнефонограммаларды және киноқұжаттарды мемлекеттік сақтауға беру туралы ұйымдастыру жұмыстарын жүргізді.

Есепті тоқсанда мұрағатшылар күшімен Шығыс Қазақстан обылыс Әкімі Ж.С. Кәрібжановтың облыс активімен есепті кездесуіне, облыс мұрағат мекемелері басшыларының облыстық мәжілісіне, Шығыс Қазақстан Халықтарының Достық Үйінің қабырғасында дивизия комиссары Е.П. Рытовтың құрметіне қойлыған мемориалдық тақтаның ашылуына, «Полигон-29 тамыз» халықаралық қайырымдылық қоры кеңесіінң төрағасы И.Н Половинкиннің қатысуымен және Орталық қалалық кітапхананың қызметкері А.К. Ахметжановамен жазушы А.С. Иванов туралы сұхбатқа, Қазақстан Республикасының еңбек сіңірген әртісі О.П. Маципулоның 60 жылдығына «Қызықты адамдармен кездесу» цикілнен «Адам жанының жасампазы» кешіне, келесі шығармашылық кештерге: «Ертіс жеріндегі із» (жазушы, драматург Оралхан Бөкейдің 65 жылдығына, жазушы А.С. Ивановтың 80 жылдығына, ақын, философ, ойшыл Шәкірім Құдайбердіұлына 150 толуына арналған), әйгілі қылқалам шебері Амангелді Шакеновтың дербес көрмесіне бейнетүсірімдер жасалды.

Жеке бас текті қор ұстаушылармен облыс мемлекеттік мұрағатын ШҚМТУ доценті В.А. Егоровтың, халыққа білім беру ардагері, Риддер қаласының құрметті азматы П.С. Тихоновскаяның жеке бас текті құжаттарымен жабдықтау бойынша ұйымдастыру жұмыстары жүргізілді.

«Рудны» Алтай» газетінің фототілшісі В.В. Смирнов облыс мемлекеттік мұрағатына Алматы қаласындағы өзінің дербес көрмесінің фотосуреттері жинақталған альбомды, көрме туралы пікірлер кәтабын, дипломдар мен грамоталарды берді.

Қ.О. Бітібаев, КСРО халық мұғалімі, КазССР еңбек сіңірген мұғалімі, ағарту саласының үш съекздінің делегеаты мемлекеттік сақтауға өзінің сабақтарының бейнежазбасы мен жеке құжаттарын өткізді.

ҚазССР еңбек сіңірген мұғалімі, халыққа білім беру үздігі, С.С. Карандашованың, еңбек ардагері, ҰҚК подполковнигі К.У. Әбілпановтың жеке қорларының құжаттары тізімдемеленді.

3. Ақпараттық-іздеу жүесін құру,

ғылыми ақпарат, құжаттарды пайдалалану

2008 жылдың 1 тоқсан облыс мемлекеттік мұрағаты «Интурист» ААҚ президенті Т.А. Володинаның (223 с.б.) жеке бас текті қорының құжаттары тізімдемелеу жұмысын бастады, Жарма филиалы 1941-1945 жылдардағы ҰОС қатысушы И.И. Вилковтың (24 с.б.) құжаттарын тізімдемеледі. Облыс мемлекеттік мұрағаты 150 с.б. фотоқұжаттарды, Зайсан филиалы 39 с.б. тізімдемеледі.

Облыс мемлекеттік мұрағаты және оның филиалдары 3091 с,б, басқарма құжаттамаларын, 1428 с,б, жеке құрам бойынша құжаттарды, 241 с.б. фотоқұжаттарды, 347 с.б. жеке бас текті құжаттарды тізімдемеледі.

Облыс мемлекеттік мұрағаты Халық депутаттарының Верх-Березовка поселкелік Кеңесінің тізімдемелерін «235 с.б.), халық депуттаттары Өскемен қалалық кеңесінің атқару комитетінің сауда бөлімінің жеке құрам бойынша тізімдемелерін қалпына келтірді. Лениногор филиалы «Лениногорсксвинец-строй» (23 с.б.) трестінің жұмысшы қамсыздандыру бөлімінің істер тізімдемелерін қалпына келтірді.

Облыс мемлекеттік мұрағаты Өскемен қаласы Октябрь (825 с.б.) және Үлбі (1000 с.б.), Шемонаиха ауданының (175 с.б.) бастауыш партия ұйымдарының қорларын қайта өңдеді және Лениногор қаласының партия ұйымдарының қорларын қайта өңдеуді аяқтады.

Облыс мемлекеттік мұрағатының Аягөз филиалы халық депутаттарының Үшарала ауылдық кеңесінің тізімдемесін (596 с.б.) қайта өңдеді.

Жұмыс процесінде істердің бет бойынша құндылығын сараптау жүргізіліп, іс атаулары редакцияланды, істердің жаңа тізімдемелері, тізімдемелердің алғысөздері, қайта өңдеу қорытындысы бойынша актілер, сақтауға жатпайтын істерді жоюға бөлу туралы актілер, қоры істеріне анықтамалар жасалды.

ШҚО ҚТҚО Калин аудандық атқару комитетінің жоспарлау комиссиясы қорына жетілдіру 104 с.б.) жүргізді, тарихи анықтама жасалды.

Облыс мемлекеттік мұрағаты каталогтау мақсатында басқарма құжаттамаларының 865 с.б. қарап шықты және 925 карточка жасады, бұл халық депутаттарының Өскемен қалалық Кеңесінің және оның атқару комитетінің, Аягөз қаласы Әкімі аппаратының, халық депутаттарының Зайсан қалалық Кеңесінің, Қазақстан компартиясының Семей қаласының Киров және Октябрь аудандық комитеттерінің, Жаңа Семей аудандық халық бақылау комитетінің құжаттары, сонымен қатар, Лениногорская правда», «ЛЗ сегодня», «Вечерка», «Вестник «Казцинка» газеттерінің тақырыптық әзірленіміне 30 карточка жасалды.

Облыс мемлекеттік мұрағаты «Дидар» облыстық газетінің редакторы Т. Нұқаевтың өмірі мен қызметі туралы «Шығыс Қазақстанның өлкетанушылары» сериясынан құжаттар жинағын, «Олар Шығыс Қазақстан облысын басқарды» библиографиылық анқытамалықты баспаға әзірледі.

ШҚО ҚТҚО облыс мемлекеттік мұрағатымен бірге әзірленген «Шығыс Қазақстандағы тау ісін дамыту. XVIII ғ.- XX ғ. 40-шы жылдары» құжаттар жинағын теру үшін типографияға тапсырды.

Облыс мұрағатшылары 10 ақпараттық құжат әзірледі: облыстағы алғашқы газеттің шығуына 90 жыл толуына арналған («Рудный Алтай» облыстық газетінің редакциясына), Зайсан, Күршім, Тарбағатай, Шемонаиха аудандарының құрылуына 80 жыл толуына, Зайсан қаласының 140 жылдығына және халық депутаттарының Зайсан қалалық кеңесінің 90 жылдығына, Семей қаласы құрылыс материалдары зауытынң 50 жылдығына, Семей қаласы кеме жөндеу зауытының 10 жылдығына арналған хаттар.

Облыс мемлекеттік мұрағаттары есепті кезеңде 18 мақала жариялады: «Майдан мен тыл бірге», «Алтай большевигі», «Сіздердің Леонид Кировощеков», «Асудан өту», «Мұрағат ісінің ардагері», «Алыс та жақын 30-шы қайта құру жылдары», сонымен қатар, Семей телевидениесінің мерейтойына арналған, Орыс география қоғамының Семей бөлімшесіні ң105 жылдығына, және т.б. мақалалар.

«Архивы Казахстана» республикалық бюллетеніне Шәкірім Құдайбердіұлының туғанына 150 жыл толуына арналған облыс ҚТҚО құжаттары бойынша әзірленген мақала жолданды.

«Өлкетанулық оқулар» кітапшасын басуға арнап облыс ҚТҚО мұрағатшылары Семей губОНО және губатқару комитетінің құжаттары, ҚТҚО қорынан фотосуреттері негізінде 2 мақала әзірледі.

Облыс мемлекеттік мұрағаты Күршім ауданы Әкімінің аппараты қызметкерлеріне ауданның бірніші басшылары туралы құжаттар анықтауға көмектесті, Шығыс Қазақстан аумақтық геология және жер қойнауын пайдалану басқармасына және ҚР Минералды ресурстар Академисяныа Шығыс Қазақстанның еңбек сіңірген геологтары туралы ақпарат әзірледі.

2008 жылдың 1 тоқсанында облыс ҚТҚО мұрағатшылары 4 радиохабар әзірледі: облыс ҚТҚО директоры Г.Т. Қасымовамен сұхбат, Семей телевидениесіінң мерейтойына арналған екі телехабар, Семейдің 290 жылдық тарихы туралы «Қайырлы таң» бағдарламасы.

Облыс мемлекеттік мұрағаттары 4 фотоқұжатты көрме әзірленді: 1941-1945 жылдардағы ҰОС қатысушы А.А. Садықов (Жарма филиалы) туралы, «Біз өлке тарихын сақтаймыз» (ШҚО ММ Зырян филиалы), кеңес әскерлерінің ауғанстаннан шығарылу күніне арналған көрмелер.

Облыс мемлекеттік мұрағаты келесі тақырыптар бойынша мектеп сабақтарын өткізді: «Өлкетану, Ресей Федерациясының мұрағаттарынан мұрағат құжаттарын анықтау», «Мұрағат құжаты – Шығыс Қазақстан тарихын зерделеу көзі», «Кеңес Одағының Батыры – Т. ТОхтаров», «Тарихты адамдар жасайды, ал мұрағат сақтайды», «Өскемен қаласы мешіттерінің тарихы». ШҚО мемлекеттік мұрағатының Аягөз филиалы 1941-1945 жылдардағы ҰСҚ Е.Ф. Жұматаевамен мектеп оқушыларының кездесуін өткізді.

Облыс мемлекеттік мұрағаты жергілікті ақын Г.Н. Пуссептің «Достардың кездесуі» шығармашылық кешіне қатысты.

Облыс мемлекеттік мұрағаттарының оқу залдарында 215 зерттеуші жұмыс істеді, 329 келу болды. Өлкетанушылар, оқытушылар және жоғары оқу орындарының, колледждің студенттері, мұражай қызметкерлері, журналистер, жеке адамдар облыс елді мекендерінің, ұйымдар мен кәсіпорындардың тарихы, әйгілі жерлестеріміз – жазушылардың ғалымдардың, туған өлке тарихшыларының өмірі мен қызметі, қырғыз миссиясының тарихы, Қарақаралы және Көкпекті округтерінінің тарихы, саяси қуғын-сүргін тарихы, «Алаш» партиясының тарихы, Алматы темір жолының құрылысы, 1910-2008 жылдардағы автомобиль шаруашылығын дамыту, Жарма ауданының тарихы және т.б. тақырыптарда жұмыс істеді.

2008 жылдың 1 тоқсаны ішінде облыс мемлекеттік мұрағаттарына әлеуметтік-құқықтық сипаттағы 18066 сұраныс түсті, оның 14508 (Қазақстан азаматтарынан – 12901, ТМД елдерінен – 1607) орындалды: оның 12562 оң жауаппен. ҚР СІМ тарапынан 9 сұраныс, СІМ-нен тыс 3 сұраныс түсті.

2008 жылдың 1 тоқсанында 18066 тақырыптық сұраныс орындалды. Бұл сұраныстар жергілікті атқару органдарының шешімдерінің көшірмелерін беру, жою туралы, заңды тұлғалардың қайта құрылулары мен қайта аталулары, тұрғын объектілерін сату-сатып алу туралы және т.б. туралы. 2008 жылдың наурызында облыс мемлекеттік мұрағаттары «Мұрағат анқытамаларын беру» стандарты мемлекеттік қызмет көрсету стандартын басшылыққа алуға қабылдады. Бұл стандартты жұмыс барсында енгізігенде оның мазмұны мен пайдаланылуы туралы көптеген сұрақтар туындады. Мемлекеттік мұрағаттардың және ҚТҚО директорлары тікелей стандартта қарастырылған қызметті көрсететін мұрағатшылардың пікірлерінің негізінде стандар мазмұны туралы қызметтік жазба әзірледі.

4. Ғылыми-техникалық ақпарат. Кадарлар біліктілігін көтеру. Ұжымды әлеуметтік дамыту.

2008 жылдың 1 тоқсанында мұрағаттар және құжаттама басқармасында Шығыс Қазақстан облысы Әкімі аппаратының Lotus Notes электрондық құжатайналым жүйесіндегі жұмыс жалғасты, «Шығыс Қазақстан облсы электрондық мұрағаты» бағдарламалық-аппараттық кешенін жасау мақсатында мемлекеттік мұрағат пен облыс ҚТҚО ғимараттарында локальді ішкі жүйенің, электротораптың және ішкі мини-АТС орнату жұмыстары басталды, мемлекеттік мұрағаттардағы мұрағат процестерін компьютерлендіру жалғасты – 12 компьютер, 14 принтер, көшірме аппараты, 2 сандық фотоаппарат, бейнекамера, жұмыс бөлмесінің жиһаздары, күнперде және т.б. алынды.

Облыс мемлекеттік мұрағаттарында 2007 жылдың қорытындысы бойынша, 2007 жылдың ұжымдық келісім шартын орындау бойынша кәсіподақ жиналысы өткізілді. 2008 жылға ұжымдық келісім шарт және «2007 жылға арналған облыс ЖТҚО қызметкерлерінің әлеуметтік-экономикалық құқықтар мен мүдделерін қорғау бойынша келісім» жасалды. Дирекция мәжілістері мен облыс мұрағаттар және құжаттама басқармасы бастағының жанында мәжілістер өткізілді. Жоспарға сәйкес өндірістік оқу мен мемлекеттік тіл сабақтары жүргізілді. Басқарма қызметкерлері ШҚО әкімдігі ұйымдастырған компьютерлік сауаттылық курстарында оқыды.

“Мұрағат ісі және іс жүргізу” мамандықтары бойынша ШҚО мұрағаттар және құжаттама басқармасының, облыс мемлекеттік мұрағатының және оның Зырян, Зайсан, Лениногор филиалдарының, Глубокое және Көкпекті аудандық мұрағаттарының қызметкерлері колледждер мен жоғары оқу орындарында оқиды.

Облыс мұрағат мекемелері жұмыссыздық пен кедейлікті азайту, мүгедектерге қолдау көрсету бойынша облыстық бағдарламаны жүзеге асыру үшін “Қайырымдылық жасау” қайырымдылық акциясының іс шараларына ақша қаражатын аударды.

Облыс мұрағат мекемелері ұжымдарында Халықаралық әйелдер күні 8 наурыз бен Наурыз мейрамына арналған тақырыптық кештер өткізілді, облыс мемлекеттік мұрағаты мен оның филиалдарының қызметкерлеріне сыйлық берілді.

Облыс мұрағаттар және құжаттама

басқармасының бастығы А.Аубакиров

2008 жылдың 1 тоқсанындағы Шығыс Қазақстан облысындағы мұрағат ісін дамытудың негізгі КӨРСЕТКІШТЕРІ

Облыс мұрағаттар және құжаттама

басқармасының бастығы А.Аубакиров

жүктеу/скачать 350.72 Kb.

Достарыңызбен бөлісу: