СОДЕРЖАНИЕ:
-
Общие положения. …………………………………………………………………………… 3
-
Определения. …………………………………………………………………………………. 3
-
Бронирование. ………………………………………………………………………………... 4
-
Оформление билета …………………………………………………………………………. 5
-
Особенности элементов маски билета ETK. ………………………………….............. 6
-
Элемент «Имя пассажира» (#N) ……………………………………………. 6
-
Элемент «Передаточная надпись» (AXE) ………………………………… 6
-
Формы оплаты ………………………………………………………………. 6
-
Передача маски ЕТК в систему ……………………………………………. 7
-
Маршрутная квитанция ……………………………………………………. 8
-
Запись электронного билета (E-Ticket Record). ………………………………….............. 9
-
Поиск записи электронного билета …………………………………………………… 9
-
Списки пассажиров с электронными билетами. …………………………………….. 10
-
Работа с записью электронного билета ………………………………………………. 11
-
Выбор купона ………………………………………………………………… 13
-
Коды функций. ………………………………………………………………... 13
-
Выбор индикатора подтверждения ………………………………………... 13
-
Код Перевозчика ……………………………………………………………... 13
-
Листание страниц ……………………………………………………………. 13
-
Просмотр деталей электронного билета ……………………………………………… 13
-
Аннулирование электронного билета …………………………………………………. 16
-
Статус полетного купона ……………………………………………………………….. 17
-
Дубликат маршрутной квитанции …………………………………………. 18
-
Перебронирование …………………………………………………………………………… 19
-
Перебронирование без изменения класса бронирования на рейсы, разрешающие e-ticketing. …………………………………………………………….. ……………………...19
-
Переоформление авиабилета на рейсы, разрешающие e-ticketing. ………………………………………………………………………………………………. 22
-
Переоформление электронного билета на электронный с доплатой до более высокого тарифа……………………………………………………………………………25
-
Переоформление электронного билета на электронный с изменением класса бронирования /даты вылета без доплаты со стороны пассажира (по вине авиакомпании)………………………………………………………………………………26
-
Равноценный обмен электронного билета. ……………………………………………. 27
-
Возврат электронного билета ……………………………………………………………… 27
-
Возврат полностью неиспользованного билета. ……………………………………… 27
-
Возврат частично-использованного билета ………………………………………….. 30
-
Модификация операции возврата……………………………………………………….32
-
Историческая часть электронного билета. ……………………………………………….. 33
-
Обмен бумажного билета на электронный…………………………………………………34
-
Обмен электронного билета на бумажный…………………………………………………35
-
Общие положения…………………………………………………………………………….. 38
-
Внесение номера бланка бумажного билета в систему(TPN-маска)…………………… 38
-
Модификация заполненной TPN маски в системе……………………………………….. 40
-
Внесение номера бумажного МСО в систему……………………………………………... 46
-
Модификация МСО …………………………………………………………………………. 47
-
Полный/частичный возврат МСО…………………………………………………………. 48
-
Формы отчета………………………………………………………………………………… .51
-
Общие положения.
Электронное оформление перевозочных документов (Electronic Ticketing, ETKT) – это метод документирования продажи (электронный билет) и контроля пассажирской перевозки, не требующий оформления бумажного документа, имеющего определенную ценность. Все действия, связанные с перевозкой, вносятся в компьютерный файл документа и хранятся в нем.
Электронные перевозочные документы дают возможность снизить расходы на их оформление, поскольку не требуется бумажного носителя. Использование электронного оформления позволяет значительно ускорить процессы продажи перевозок и обработки данных по полетам.
Ответственный (валидирующий) перевозчик имеет постоянный доступ к электронному купону, что значительно уменьшает число случаев, при которых необходимо оформление уведомления о предварительной оплате перевозки (РТА). Поскольку электронные документы находятся в базе данных ответственного перевозчика, они не могут быть утрачены и, следовательно, не возникает необходимости выдачи новых документов взамен утраченных.
Электронный билет используется точно таким же образом, что и билет, оформленный на бумажном бланке. Разница состоит лишь в том, что вместо получения данных путем обработки бумажного документа вся информация, относящаяся к перевозке пассажира (маршрут, тариф, класс обслуживания, уплаченная сумма, сборы и т.д.), а так же все изменения, производимые с электронным билетом, содержатся в файле электронного билета, расположенном в базе данных ответственного перевозчика.
Для каждого пассажира оформляется отдельный электронный билет, в том числе и при перевозке групп пассажиров. Для перевозки ребенка, следующего с взрослым пассажиром бесплатно, без предоставления отдельного места в самолете, оформляется отдельный электронный билет.
Для перевозки, состоящей более чем из 4-х участков перевозки, оформляются электронные билеты с последовательными номерами (т.н. связанные электронные билеты).
Полетные купоны электронного билета имеют последовательную нумерацию от 1 до 4 (в зависимости от количества необходимых купонов) и оформляются по порядку. Под одним номером электронного билета может быть оформлено не более 4-х полетных купонов.
При продаже перевозки допускается оформление не более 4-х связанных электронных билетов подряд.
Информация, указываемая в купонах электронного билета, аналогична той, что указывается в купонах бумажного билета утвержденной формы в соответствии с «Технологией по оформлению пассажирских авиабилетов Авиакомпании "SCAT". Паспортные данные пассажира должны вноситься в бронирование и электронный билет в обязательном порядке.
Полностью неиспользованный или частично использованный электронный билет хранится в базе данных ответственного (валидирующего) перевозчика в течение 21 месяца с даты создания. После совершения перевозки файл хранится в режиме терминального доступа в течение 90 дней.
После оформления перевозки кассир должен выдать пассажиру распечатанную на бумажном носителе маршрутную квитанцию (заверенную валидатором агентства) и, в случае оформления перевозки за наличный расчет или по кредитной карте, кассовый чек, оформленный посредством контрольно-кассовой техники.
-
Определения.
«Electronic Coupon» (Электронный купон) – электронный полетный купон или иной расчетный документ, содержащийся в базе данных перевозчика.
«Electronic Ticket, ET» (Электронный билет) – маршрут/квитанция, оформленная перевозчиком или от его имени, электронные купоны и, если применимо, посадочный талон.
«Itinerary/Receipt» (Маршрут/Квитанция) – документ или документы, являющиеся составной частью электронного билета и содержащие необходимые сведения (например, фамилию пассажира, маршрут, тариф и т.д.), извещения и уведомления.
«Marketing Carrier» (Реализующий перевозчик) – авиакомпания, обозначение которой указано в электронном полетном/обменном купоне(ах) как обозначение авиакомпании, выполняющей перевозку.
«Operating Carrier» (Фактический перевозчик) – авиакомпания, фактически выполняющая перевозку или предоставляющая другие услуги, связанные с этой перевозкой. Фактический перевозчик и реализующий перевозчик могут быть разными авиакомпаниями при наличии между ними двусторонних соглашений, например соглашения о взаимном признании кодов (код-шеринг).
«Ticket» (Билет) – оформленный на бумаге пассажирский билет и багажная квитанция или электронный билет. И в том и в другом случае оформляется перевозчиком или от его имени и содержит «Условия договора перевозки», извещения и купоны.
«Validating Carrier» (Ответственный (валидирующий) перевозчик) – авиакомпания, цифровой код которой фигурирует при выполнении электронной операции (транзакции) с полетным/обменным купоном(ами). Ответственный перевозчик является контролирующей и санкционирующей стороной при выполнении транзакций с электронным билетом.
-
Бронирование.
Электронные билеты не могут быть оформлены без создания PNR. Бронирование производится на рейсы, отмеченные индикатором Е:
avcittse/23jan
1+ DV 809 /YA BL HL SA23JAN CITTSE 0705 0845 AN4 0 M E
KL OL
При создании полетного сегмента появляется информация о возможности оформления электронного билета на данном рейсе:
»sd1y1
DV 809 Y SA23JAN CITTSE HK1 0705 0845 AN4 M0
*ELECTRONIC TKTG AVAILABLE ON THIS FLIGHT*
Все остальные операции по бронированию производятся так же, как и при оформлении бумажного билета.
CIT001 1 0425 22JAN /KZ/PID46385
1.KIM/VLADIMIR MR M4QJE
2. DV 809 Y SA23JAN CITTSE HK1 0705 0845
*ELECTRONIC TKTG AVAILABLE ON THIS FLIGHT*
3.B/77252455255
4.T
5.CIT001
Для возможности отправки маршрутной квитанции на e-mail пассажира его электронный адрес можно вносить в бронирование в поле контакта:
»ct:e/kim@scat.kz
CIT001 1 0425 22JAN /KZ/PID46385
1.KIM/VLADIMIR MR M4QJE
2. DV 809 Y SA23JAN CITTSE HK1 0705 0845
*ELECTRONIC TKTG AVAILABLE ON THIS FLIGHT*
3.B/77252455255
4.E/KIM@SCAT.KZ
5.T
6.CIT001
|
-
Оформление билета
Оформление ЕТ возможно с использованием автоматизированной системы расчета тарифа:
Оформление ЕТ с использованием:
|
Ввод команды расчета:
|
Вызов маски электронного билета:
|
Автоматизированной системы расчета тарифа
|
FQT: или
FGP:
|
ETK:01/P1
|
Пример вызова маски билета с автоматизированным расчетом тарифа:
Маска билета имеет вид:
»ETK:
PASSENGER NAME : KIM/VLADIMIR MR
OPTIONAL NAME INFO: / /
FARE REFERENCE NO : 1
AGENT INFORMATION : NBR PASSWD ALN COMM PRNTR RECEIPT_/_/__EMAIL_:_В_поле_RECEIPT'>RECEIPT? / /
: 0001/ / / / /
FOP :
-
FOP :
-
FOP :
-
EMAIL : KIM@SCAT.KZ
AXV.. AXF.. AXE.. AXG.. AXO.. AXI.. AXD.. AXX..
|
Маска электронного билета заполняется аналогично маске TPN: бумажного билета, за исключением полей:
RECEIPT? / /
EMAIL :
В поле RECEIPT вносится подтверждение (Y) или отказ (N) распечатки маршрутной квитанции (Itinerary/Receipt), либо подтверждение отправки маршрутной квитанции на электронный адрес пассажира (Е).
Например, внесение подтверждения распечатки маршрутной квитанции:
ETK:
PASSENGER NAME : KIM/VLADIMIR MR
OPTIONAL NAME INFO: / /
FARE REFERENCE NO : 1
AGENT INFORMATION : NBR PASSWD ALN COMM PRNTR RECEIPT? /y /
: 0001/ / / / /
FOP :
-
FOP :
-
FOP :
-
EMAIL : KIM@SCAT.KZ
AXV.. AXF.. AXE.. AXG.. AXO.. AXI.. AXD.. AXX..
|
В случае выбора отправки маршрутной квитанции на электронный адрес пассажира в поле RECEIPT вносится индикатор Е, а необходимый адрес указывается в поле
EMAIL :
Например:
ETK:
PASSENGER NAME : KIM/VLADIMIR MR
OPTIONAL NAME INFO: / /
FARE REFERENCE NO : 1
AGENT INFORMATION : NBR PASSWD ALN COMM PRNTR RECEIPT? /E /
: 0001/ / / / /
FOP :
-
FOP :
-
FOP :
-
EMAIL : KIM@SCAT.KZ
AXV.. AXF.. AXE.. AXG.. AXO.. AXI.. AXD.. AXX..
|
Достарыңызбен бөлісу: |