Функционалдық мүмкіндіктер және ықтимал қатерлер

Аудан әкімінің аппаратында нормативтік-құқықтық актілерді жаңғырту жөніндегі іс-шаралар тұрақты негізде жүргізіледі. Аппарат қызметкерлері мемлекеттік органдардан келісуге түскен басқарушы құжаттарды дайындауға белсене қатысады, оларға тиісті өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы ұсыныстар енгізеді.

Мемлекеттің электрондық құжат айналымына көшуге бағытталған саясатын оырндай отырып, 2012 жылы аппаратта «Lotos-Notos» бағдарламасы бойынша электрондық құжат айналымы жүйесін енгізу жоспарланып отыр.

«Үш тұғырлы тіл» саясатын жүзеге асыру мақсатында ауданның мемлекетті коргандары, оның ішінде аудан әкімінің аппараты 2008 жылы мемлекеттік тілде іс жүргізу құжат айналымына көшті.

Аппарат қызметінің ішкі тәртібін жетілдіру үшін аудан әкімінің және оның аппаратының жылдық, жарты жылдық, айлық жоспарлары дайындалады, онда әр түрлі іс-шаралар өткізу тәртібі, мерзімі анық көрсетілген.

Аудан әкімі аппаратының штат саны 3 бөлімнен тұратын құрылымы бар 16 бірлікті құрайды:

- ұйымдастыру-кадрлық жұмыс бөлімі,

- құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімі,

- мемлекеттік-құқықтық жұмыс бөлімі.

Аппарат міндеттер мен өкілеттіктерді нақты бөлу, қайталанатын функцияларды болдырмау мақсатында тұрақты негізде өзінің қызметіне талдау жасайды. Корпоративтік басқару тәжірибесін жоғарылату нәтижеге бағдарланған әрбір қызметкердің, әрбір бөлімнің жедел жұмысының нақты жоспарын қамтамасыз етуге мүмкіндік береді.

Стратегиялық жоспарды жүзеге асыру барысында аудан әкімінің аппараты ішкі, сондай-ақ сыртқы бірқатар қауіптердің туындауына кезігуі (мақсатқа қол жеткізуге кедергі келтіруі мүмкін жағдайлар) мүмкін.

Мұндай қауіптерге жататындар:

1. Білікті мамандардың жалақысы неғұрлым жоғары жеке компанияларға көптеп кетуі;

2. Әлемдік дағдарыс салдарының нәтижесінде аудан әкімі аппаратының аығмдағы қызметін жеткіліксіз қаржыландыру;

3. Мемлекеттік сатып алу жүргізу кезіндегі баға қауіпі, өйткені тауар және қызмет бағасының артуы мүмкін.

Көрсетілетін қызмет сапасын арттыру үшін аудан әкімінің аппараты келесі іс-шараларды жоспарлайды:

1. Кадрлардың ауысуын тұрақты төмендетуге бағытталған, сапалы және нәтижелі жұмысты дәлелдеу механизмінің ұлғайтылған спектрін енгізу мәселелерін қарасттыратын, адами ресурстарды дамытудың, кадр қарымын сақтаудың тиімді жүйесін құру және жұмыс істеуін қамтамасыз ету.

Аппарат қызметкерлерін оқыту семинарларында, біліктілігін жетілдіру курстарында оқыту қарастырылған. Ұжымды топтастыру, қызметкерлердің корпоративтік рух пен салауатты өмір салтын қолдауы мақсатында корпоративтік және спорттық іс-шаралар ұйымдастырылады.

Негізінен, ақпараттарды жинау және пайдалану жүйесінің еңбек сыйымдылығын тәртіпке келтіру және төмендетуге, сонымен қатар ақпараттық ресурстармен тиімді жұмыс істеу дағыдаларын дамытуға және оларды күнделікті жұмыста пайдалануға бағытталған шаралар қабылданады.

1) Қазақстан Республикасы Президентінің Қазақстан халқына 2007 жылғы 11 қазандағы «Қазақстан-2030. Барлық қазақстандықтардың өркендеуі, қауіпсіздігі мен әл-ауқатын жақсарту» Жолдауы;

2) Қазақстан Республикасы Президентінің Қазақстан халқына 2007 жылғы 28 ақпандағы «Жаңа әлемдегі – Жаңа Қазақстан» Жолдауы;

3) Қазақстан Республикасы Президентінің Қазақстан халқына 2009 жылғы 6 наурыздағы «Дағдарыстан жаңару мен дамуға» Жолдауы;

4) Қазақстан Республикасының 2008 жылғы 4 желтоқсандағы Бюджет кодексі;

5) Қазақстан Республикасы Президентінің 2001 жылғы 4 желтоқсандағы № 735 «Қазақстан Республикасы дамуының 2010 жылға дейінгі стратегиялық жоспары туралы» Жарлығы;

6) Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2007 жылғы 26 желтоқсандағы № 1297 «Нәтижеге бағдарланған мемлекеттік жоспарлау жүйесін енгізу жөніндегі тұжырымдама туралы» қаулысы;

7) Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2008 жылғы 20 наурыздағы № 273 «Нәтижеге бағдарланған мемлекеттік жоспарлау жүйесін енгізу жөніндегі тұжырымдаманы іске асыру жөніндегі іс-шаралар жоспарын бекіту туралы» қаулысы;

8) Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2008 жылғы 06 маусымдағы № 544 «Нәтижеге бағдарланған бюджетті енгізу жөніндегі іс-шаралар жоспарын бекіту туралы» қаулысы;

9) Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2008 жылғы 25 наурыздағы № 1 мәжілісінде мақұлданған Қазақстан Республикасы мемлекеттік органдарының стратегиялық жоспарларын дайындау жөніндегі әдістемелік ұсыныстар;