Архангельский Г



Pdf көрінісі
бет71/101
Дата17.11.2022
өлшемі7.39 Mb.
#465095
1   ...   67   68   69   70   71   72   73   74   ...   101
6 Корпоративный тайм-менеджмент

5. ЦЕЛЕОРИЕНТИРОВАННОСТЬ. Деятель
ность может быть стихийной реакцией
на внешние раздражители, а может быть
процессом решения четкой логической по-
следовательности задач, каждая из которых
работает на ясно сформулированные цели.
В командной работе этот критерий оцени-
вает ясность целей для всех членов коман-
ды и согласованность их движения в одном
направлении.
6. ПРИОРИТИЗИРОВАННОСТЬ. Этот кри-
терий позволяет оценить степень «загру-
женности текучкой», долю времени, выделя-
емую на приоритетные задачи. Как правило,
именно в направлении приоритизирован-
ности могут быть предприняты самые ре-
зультативные действия на ранних этапах
внедрения тайм-менеджмента. Ведь практи-
чески любой организации хорошо знакома
проблема «текучки», которая по какому-то
«закону природы» всегда растет в объемах.
7. ИНВЕСТИЦИОННОСТЬ. Любая выполня
емая в личной или командной работе задача
может давать результаты. Но она же может
в большей или меньшей степени работать
на развитие, создавать новые возможности
для будущих результатов. В идеале все зада-
чи работают на развитие, создают «инвести-
ции в будущее».
8. СВОЕВРЕМЕННОСТЬ. Этот критерий
оценивает как соблюдение сроков выпол-
нения задач, так и своевременность реали-
зации проектов, не «привязанных» к опре-
деленному периоду времени, что возможно
только при гибкой системе планирования,
оперативно реагирующей на возникающие
благоприятные возможности.
9. КОНТРОЛИРУЕМОСТЬ. Если вы поста-
вили задачу подчиненному или договори-
лись о чем-то с коллегой — насколько вы
можете быть уверены в том, что все будет
исполнено? Потребуется ли много раз напо-
минать о задаче или договоренности?
10. ЛЕГКОСТЬ. Этот критерий оценивает
степень напряженности как личной работы,
так и взаимоотношений в команде и с подчи-
ненными. При идеально налаженном личном,
командном и корпоративном тайм-менедж-
менте ни личная работа, ни взаимодействие
с коллегами не становятся «напрягом», не тре-
буют постоянных мучительных усилий.
В дополнение к этим десяти критери-
ям применяется еще один — интегральный


критерий «Внимание ко времени и эффек-
тивности». Он оценивает уровень уважения
к своему и чужому времени в целом, степень
осознания важности вопроса, его «внедрен-
ность» на уровне само собой разумеющихся
принципов командного взаимодействия.
1 Материализованность
и обозримость задач и информации.
2 Измеримость результатов,
времени и эффективности.
3 Системность, согласованность,
скоординированность работы.
4 Гибкость деятельности,
простота планирования,
оперативность реагирования.
5 Целеориентированность,
определенность направления.
6 Приоритизированность,
сфокусированность на главном.
7 Инвестиционность,
ориентация на развитие.
8 Своевременность исполнения.
9 Контролируемость исполнения.
10 Легкость работы.
11 Внимание к эффективности.
Материализуйте мысли
и задачи. Когда они находятся «в голове»,
их невозможно контролировать.
Хотите управлять - измерьте.
Управляйте на основе фактов, а не мнений.
Систематизируйте работу:
объединяйте по смыслу, структурируйте.
Нет системы - нет результата.
Планируйте максимально просто
и гибко. Повышайте скорость
реагирования на изменения.
Формулируйте цели.
Оценивайте любое действие по вкладу,
который оно вносит в достижение целей.
Выделяйте важнейшее. Начинайте с него,
уделяйте ему лучшее время и силы.
Инвестируйте время в будущее.
Это очень трудно, но это окупается.
Ловите удачные возможности.
План - средство для этого, но не самоцель.
Создавайте обзор всех делегированных
задач и проводите мониторинг исполнения.
Все должны знать, что вы ничего
не забываете и всегда добиваетесь своего.
Управляйте рабочей нагрузкой;
работайте «меньше, но умнее». Загнанный,
как лошадь, менеджер профнепригоден.
Выработайте чувство времени и чувство
эффективности. Остальное - приложится.


Руководитель подразделения компании TetraPak после ТМ-тренинга и диагностики обнаружил, что по кри-
терию измеримости показатели среди его сотрудников очень невысоки. Чтобы мотивировать подчинен-
ных на самостоятельное повышение эффективности, он использовал критерий измеримости. На видном
месте был вывешен лист бумаги, на котором в ходе рабочего дня отмечались основные задачи, решен-
ные подразделением за день. В конце дня красным отмечались авральные задачи, которых нередко бы-
вало более 50-60%. Этот простой измеритель позволил наглядно продемонстрировать сотрудникам важ-
ность планово-предупредительных работ, на которые раньше время выделялось с трудом. Более того,
сотрудники сами составили график этих работ и сами распределили между собой обязанности по его вы-
полнению. Благодаря простому измерителю люди поняли: выгоднее сегодня вложить час в «предотвра-
щение пожара», чем завтра потратить неделю героических усилий на его «тушение». На графике — дина-
мика изменения соотношения «план — аврал» в подразделении по неделям.


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   67   68   69   70   71   72   73   74   ...   101




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет