Аршалы ауданының әкімдігінің Қаулысымен бекітілген № а- 816 25. 12. 2009 ж

№ А- 816

«Бұлақсай ауылдық округінің әкімі аппараты»

Бұлақсай ауылдық округі 2000 жылы құрылған, орталығы Аршалы ауданының Бұлақсай ауылы. Округте 3 тұрғындық пункт бар: олар Бұлақсай ауылы, Қостомар, Ақжар селолары. 2009 жылдың 1 қаңтарына округтің жалпы тұрғындар саны 1524 адамды құрайды. 2008 жылға қарағанда тұрғындар саны 12 адамға өскен. Адамдар санының кемуі олардың басқа жаққа көшуіне байланысты.

Ауылдық округтің негізгі экономикалық даму бағыты ауылшаруашылық өндірісі , шағын және орта бизнес.

Округтің агроөндірістік комплексі көрсетілген 2 ЖШС және 14 шаруа қожалығы. Шаруашылықтың жалпы көлемі 28919 га, оның ішінде жыртылған жер 9234 га. 2008 ж бидай өнімі 9,6 цен./га, ол 2007 жылдың деңгейіне қарағанда 37 пайызды құрайды. Машина-тракторлық парк ауыл шаруашылық техникасының 155 бірлігін құрайды.

Жеке шаруашылықтағы мал басы келесі құрылымда: Қарамал 1219 бас, жылқы - 157 бас, қой – 1210 бас, құс - 2480 бас. 2007 жылмен салыстырғанда қарамал басы 1,5 пайызға кеміді, қой 11 пайызға, жылқы 4,6 пайызға, құс 20,9 пайызға өсті.

Округ тұрғындарын 7 құбырдан ауызсумен қамтамасыздандырылады

(Бұлақсай ауылында -4 құбыр, Қостомарда – 1, Ақжарда – 2 құбыр.)

Село тұрғындарын үздіксіз ауызсумен қамтамасыздандыру мақсатында Бұлақсай ауылы мен Ақжар селосында су құбырларының кұрделі жөндеу жұмыстары жүргізілді. Қостомар селосының су құбырын жүргізу жоспарланып отыр.

Округтің санитарлық тазалығын сақтау мақсатында қоқыстардың артылып шығарулуы қамтамасыздандырылған. 2008 жылы 980.0 тонна қоқыс шығарылған, бұл 2007 жылдан 57 пайызға жоғары.

Ауылдық округтің көркейту бойынша жұмыстар жүргізілуде, 4 баннер сатып алынған.

Округтің 3 елді мекенінде байланыс жүйесі қамтамасыздандырылған Бұлақсай ауылы, Қостомар , Ақжар селоларында нөмірлер саны 100, жүйелік байланыстың барлық түрі бар. Жуырда 70 жаңа номер қойылады.
2008 жылға әкім аппаратында жалпы құжатайналымы көлемі , қызметтік құжаттарды, нормативтік құқықтық актілер және азаматтардың өтініштерін қоса, 2189 бірлікті құрайды, 2007 жылмен салыстырғанда 5 пайызға жоғары.
14 директивті құжаттар келіп түсті. Оның ішінде:

Директивті құжаттар	2007	2008	+,-
1 Ішкі істер департаменті	1	1
2 Ақмола облысы бойынша жер қатынасынан		1	+1
3 Жұмыспен қамтамасыздандыру және әлеуметтік бағдарлама үйлестіру басқармасы	1	1
4. Біліктілікті жоғарылатуды дайындау аймақтық орталығы	1	1
5 Әділет Департаменті		1	+1
6.Көші-қон бойынша Комитетінің Департамаені		1	+1
7 Мемлекеттік қызмет бойынша басқарма	2	1	-1
8 Ауыл шаруашылық департаменті	1		-1
Көлік және коммуникация басқармасы		1	+1
БАРЛЫҒЫ	6	8	+2

Қызметтік құжаттар айналымы

2008 жылға қызметтік құжаттар айналымының жалпы көлемі 879 бірлік, 2007 жылмен салыстырғанда 18 пайызға жоғары

Кіріс құжаттар саны 288 бірлік, 2007 жылға қарағанда көлемі 53 пайызға жоғары.

2007-2008 жылдарға кірісхат-хабар алмасу құжаттарының мәліметі.

Хат –хабар алмасу	Кіріс құжаттарының саны , бірлік
	2007жыл	2008жыл	-,+
Мәслихат	6	8	+2
Аудан әкімі	13	32
Аудан бөлімдері	143	216	+73
Облыстық басқармалар	6	8	+2
Орталық мемлекеттік органдардың аймақтық бөлімдері	2	3	+1
Басқалары	19	21	+2
Барлығы	189	288	+99

Ақырға талдамның болжауы бойынша кіріс құжаттарының көлемі,барлық корреспонденттерден келіп түске құжаттармен ұлғайды.

Барлығы 2008 жылы 276 бірлік шығыс ,яғни жауап корреспонденциялары жіберілген. 2007 жылдан 7 пайызға жоғары.
2007-2008 жылдарға шығыс корреспонденциялары туралы мәлімет

Хат –хабар алмасу	шығыс құжаттарының саны , бірлік
	2007жыл	2008жыл	-,+
Мәслихат	3	3
Аудан әкімі	3	5	+2
Аудан бөлімдері	201	209	+8
Облыстық басқармалар	4	8	+4
Орталық мемлекеттік органдардың аймақтық бөлімдері	5	6	+1
Басқалары	32	45	+13
Барлығы	248	276	+28

Жіберілген құжаттың көлемі 7 пайыз немесе 39 бірлік

2008 жылы тексерісте барлығы 34 қызмет құжаты болған 2007 жылға қарағанда 6 пайызға жоғары бақылауға алынған құжаттар көлемі 11,8 пайызды құрайды барлық тұскен құжаттар санынан

2008 жылы Булаксай ауылдық округі әкімі аппаратына 751 жеке тұлғалардан жүгінулер келіп түсті 2007 жылдағыдан 28 пайызға кем.

Жазба түрде әлеуметтік жағдайдағы тұрғындар жүгінді 11 жүгіну

/барлық жүгінген азаматардың 11 пайызы/, зейнеткерлер мен еңбек ардагерлерінен 9 жүгіну, Ұлы Отан Соғысының ардагерлері -1 және мүгедегі-1 көбі жер телімдерін бөліп беру сұрақтары бойынша /бау-бақшалық/

Бұлақсай ауылдық округ әкімі апаратында тұлғаларды біркелкі есеп ақпараттық автоматтық жүйесі орнатылған (АИС ЕУОЛ)

Айсайын азаматтардың барлық жүгіністері тіркеледі.

Азаматтарды жеке қабылдау.

Ауылдық округ әкімінің қабылдауында 2008 жылы 129 адам болды ол 2007 жылға қарағанды 36 адамға немесе 33 пайызға кем.

Азаматтармен келесі проблемалар бойынша сұрақтар көтерілді.

Сумен қамтамасыздандыру ббойынша -

Аббаттандыру бойынша -

Жәрдемақы және материалдық көмек бойынша

Басқалары

Барлық сұрақтар бойынша сәйкес бөлімдерге міндеттемелер берілді және олардың орындалуы бақылауға алынды.
Өкімдік құжаттардың шығуы
27 өкім шығарылды, 2007 жылға қарағанда 6 пайызға жоғары, 192 шешім шығарылды 2007 жыға қарағанда 94,7 пайызға жоғары.
3.Бұлақсай ауылдық округінің әкімі аппаратының стратегиялық бағыттағы мақсаты мен міндеті.

Атауы		Есеп мерзімі		Келесі жылдарға жоспар
		2008 Жыл (Есеп)	2009 Жыл (жоспар)	2010	2011	2012
Стратегиялық бағыт 1. Ауылдық округтің әкімі аппаратының қызметін қамтамасыз ету жөніндегі қызметтер Мақсат 1.1 Селолық округтің аппараты қызметінің тиімділігі Мақсатты индикаторлар:жүктелген қызметінің орындауына максимальды- тиімді жету
Жүгіну мен арыздарды қарау	%	100	100	100	100	100	100	100
Міндеті 1.1.1. Ауылдық округтің әкімі аппаратының қызметін ұйымдастыру
Әкім өкімінің саны	бірлік		80	84	89	94	94	96
Міндет 1.1.3. Ауылдық округ әкімі аппаратының қызметінің материалды техникалық қамтамасыздандырылуы
Нормативтерге сәйкес Негізгі құралдармен қамтамасыздандыру	%	100	100	100	100	100	100	100
Стратегиялық бағыт. П. Мемлекеттік басқарма жүйесін тиімділігін жоғарылату Мақсат 3.1. Ауылдық округ әкімі аппаратының жұмыскерлерінің жұмыс сапасының бағалау көрсеткішін жоғарылату Мақсатты индикатор:
Жүиені игеру мемлекеттік қызметкерлердің сапалық бағасы	%	100	100	100	100	100	100	100
Мақсат 3.1.1. Ауылдық округ әкімі аппаратының қызметкерлерінің біліктілік деңгейін жоғарылату
Мемлекеттік қызметкерлердің біліктілігін жоғарылау сертификатын алғандарлың үлесі	%	100	100	100	100	100	100	100
Мемлекеттік қызметкерлердің іс қағаздарын мемлекеттік тілде жүргізетіндер саны	%	100	100	100	100	100	100	100
Стратегиялық бағыт. Селолық округтің әлеуметтік экономикалық стратегиясын жүзеге асыру Мақсат 2.1 Елді мекендердің санитариялық жағдайын қамтамасыздандыру Мақсатты индикатор
Қоқысты арту және шығару	тонна	631,7	481	481	481	481
Мақсат 2.2 Туыссыз өліктерді жерлейтін жерлерді ұстау
Туыссыз қайтыс болған адамдарды уақытында жерлеу	%	100	100	100	100	100	100	100
Мақсат 2.3 Елді мекендерді көгалдандыру және абаттандыру
Баннерлерді сатып алу	шт	1	3	2	2	2
Мақсат 2.4 Елді мекендерді сумен қамтамасыздандыруды ұйымдастыру
Су құбырларын хлорлау	т.	2		2	2	2
Михайловка с.су құбырын қалау		1		0	0	0

4. Қызметтік мүмкіндік және тәуекелдік мүмкіндік
Қазіргі уақытта ауылдық округ әкімі аппараты әзірленген стратегиялық жоспарды сапалы және толық көлемде орындауға барлық мамандық және материалдық ресурстармен қамтамасыздандырылған.

«Үш тілдің» саясатын жүзеге асыру мақсатынлда селолық әкім аппараты 2008 жылы іс қағаздарын екі тілде жүргізуге көшті: мемлекеттік және орыс тілінде

Ауылдық округ әкімі аппараты ішкі реттік қызметті жетілдіру үшін жылдық, жартыжылдық,тоқсандық округ әкімі және оның аппараты жұмыс жоспарын әзірлейді, онда реттілік ,жүргізілетін шаралар мерзімі анық көрсетілген.

Әкім аппаратының штаттық сан 4 адамды құрайды.

Аппаратпен әруақыттағы негізде өз қызметтері талданады, міндеттері мен өкілеттерін анық бөлу мақсатында, орынауысушы қызметтерден басқа. Корпоративтік басқарманың тәжірбиесін көтеру әр қызметкердің оперативтік қызмет жоспарын анықтауға мүмкіндік береді, қортындысына қарап.

Сонымен қатар проблемалар дабаршылық

1. 
   Бұлақсай ауылы, Қостомар, Ақжар елді мекендердің ішінде ағымды жол жөндеу жұмыстарын жүргізу қажет
   
2. 
   Сабақтан бос уақыттағы оқушылар мен ауыл жастарының мәдениеттік тәрбиелеу және бос уақыттарын қамту мақсатында Бұлақсай ауылынлындағы спортзалды күрделі жөндеуден өткізу қажет, сонымен қатар спорт боиынша методист бірлігін Бұлақсай ауылына енгізу қажет
   
3. 
   Санитария бойынша жұмыстар жүргізу қажет Бұлақсай мен Қостомар ауылдарының қоқыс үйіндісінің полигонын қоршау жұмыстарын жүргізу қажет,
   
4. 
   ауылдық округ балансында тұрған ВАЗ-21074 автомашинасының техникалық жағдайы нашарлаған, соның себебінен ауылдық округ әкімі аппаратының жоспарланған жұмысын қиындатады.
   

1)Қазақстан Республикасының Президенті Н.Назарбаевтің Қазақстан халқына жолдауы «Қазақстан 2030 Барша қазақстандықтардың әлеуметтік жағдайын жақсарту және қоғау, гүлдендіру, 2007ж 11 қазан.;

2) Қазақстан Республикасының Президенті Н.Назарбаевтің Қазақстан халқына жолдауы « Жаңа Қазақстан жаңа әлемде», 2007ж 28 акпан;

3) Қазақстан Республикасының Президенті Н.Назарбаевтің Қазақстан халқына жолдауы « Дағдарыс арқылы даму және жаңаруға», 2009ж 6 наурыз;

4)»Қазақстан Республикасының бюджетті кодексі»2008ж4 желтоқсан

5)Қазақстан Республикасының Президентінің Жарлығы 2001ж 4 желтоқсанындағы №735 «2010 жылға Қазақстан Республикасының дамуының стратегиялық жоспары туралы»

6) Қазақстан Республикасының Үкметінің 2007ж 26 желтоқсанындағы №1297 «Нәтиже бағырына қарай, мемлекеттік жоспардың жүйесін игеру бойынша Концепция туралы» қаулысы

7) Қазақстан Республикасының Үкметінің 2008ж 20 наурыз №273 «

Нәтиже бағырына қарай, мемлекеттік жоспардың жүйесін игеру бойынша Концепция жүзеге асыру бойынша шаралар жоспарын бекіту туралы» қаулысы

8) Қазақстан Республикасының Үкметінің 2008ж 6 маусымындағы №544 « Нәтиже бағытына қарай, бюджетті енгізу бойынша Концепцияны жүзеге асыру бойынша шаралар жоспарын бекіту туралы» қаулысы

9)Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдардың стратегиялық жоспарын әзірлеу бойынша әдістемелік нұсқа, Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2008ж 25 наурызында №11 отырысында қабылданған.
6. Қосымша

Бюджеттік бағдарлама әкімгерлері		Бұлақсай ауылдық округінің әкімі аппараты мемлекет мекемесі
Бюджеттік бағдарлама (бағдарламаша)		001-«Ауылдық округ әкімі аппараты мемлекеттік мекемесі» Қаладағы аудан,аудандық маңызы бар қаланың, кент, ауыл (село), ауылдық (селолық) округ әкімінің қызметін қамтамасыз ету жөніндегі қызметтер
суреттеу		Ауылдық округі әкіміне жүктелген, міндеттемелер мен қызметтерді тиімді орындау.
Мақсат		Ауылдық округ аппаратын ұстау және ауылдық оқруг әкімінің қызметін қамтамасыздандыру
Міндеттер		Ауылдық округ әкімі аппаратының ұйымдастыру-құқықтық,ақпараттық-талдау материалдық техникалық қызметтерін қамтамасыздандыру.Мемлекетті қызметкерлердің біліктілігін көтеру аймағында мемлекеттің саясатын жүзеге асыруда қаржымен қамтамасыздандыру. Мемлекеттік қызметкерлердің өздерінің қызметтік міндеттерін уақытында және маман орындау үшін, техникалық және практикалық білімін жаңарту үшін, әкім аппаратының материалдық-техникалық білімі мен біліктілігін көрсету үшін біліктіліктерін жоғарылату.
Көрсеткіштер
Көрсеткіш атауы			Бірл. Көрс	Есептік мерзім		Келесі жылдарға жоспарлық кезең
				2008есептік жыл	2009 Ағымды Жыл жоспары		2010	2011	2012
Тиімділік көрсеткіші	Бюджеттік қаражатты уақытында игеру және тиімді шығындау		%	98,7	100		100	100	100
	Кредиттік несиені жібермеу		Мың теңге	167,8	133,3		0	0	0
Көрсеткіштер қортындысы
Бағдарламаның жүзеге асыру шығыны	Ауылдық округ әкімінің қызметін қамтамасыздандыру; мемлекеттік қызметкердің біліктілігін жоғарылату Мемлекеттік органдарды мате риалдық- техни калық қамтама сыздандыру;		Мың теңге м.тең мың теңге	5404,0 0 0	4156,0 47,0 0		5484 97,0 120	4264 27,0 0	4837 53,0 0

Бюджеттік бағдарлама қалыпы
3 қосымша

Бюджеттік бағдарлама әкімгерлері	«Бұлақсай ауылдық округінің әкімі аппараты» мемлекет мекемесі
Бюджеттік бағдарлама (бағдарламаша)	003-«Қажеттенген адамдарға үйлерінде әлеуметтік көмек көрсету»
суреттеу	Әлеуметтік қорғауды қажет ететін азаматтарға әлеуметтік көмек көрсету.
Стратгиялық бағыт	Ауылдық округтің дамуына әлеуметтік – экономикалық стратегиясын жүзеге асыру.
Мақсат	Әлеуметтік қорғауды қажет ететін азататтарға көмек көрсету
Міндеттер	Әлеуметтік қорғауды қажет ететін азататтардың,материалдық жағдайын анықтау бойынша тексеріс жүргізу.

Көрсеткіштер
Көрсеткіш атауы		Бірл. Көрс	Есепте мелік мерзім 2008есеп.	Келесі жылдарға жоспарлық кезең
				2009 Ағымды Жыл жоспары	2010	2011	2012
Тиімділік көрсеткіші	Бюджеттік қаражатты уақытында игеру және тиімді шығындау	%		100	100	100	100
	Кредиттік несиені жібермеу	Мың теңге	0	0	0	0	0
Көрсеткіштер қортындысы
Бағдарламаның жүзеге асыру шығыны	Қажет еткен азаматтарға үйлерінде әлеуметтік көмек көрсету	Мың Теңге	92,0	87,0	96,0	117,0	134,0

Бюджеттік бағдарлама қалыпы
3 қосымша

Бюджеттік бағдарлама әкімгерлері	«Бұлақсай ауылдық округінің әкімі аппараты»мемлекет мекемесі
Бюджеттік бағдарлама (бағдарламаша)	010-«Жерлеу орындарын ұстау, туғандары жоқ қайтқан адамдарды жерлеу»
суреттеу
Стратгиялық бағыт	Ауылдық округтің дамуына әлеуметтік – экономикалық стратегиясын жүзеге асыру.
Мақсат	Зираттардың айналасының қоршауларын жөндеу
Міндеттер	Зираттардың қоршауларының жөндеу жұмыстарын жүргізу

Көрсеткіштер
Көрсеткіш атауы		Бірл. Көрс	Есепте мелік мерзім		Келесі жылдарға жоспарлық кезең
			2008есеп жылы	2009 Ағымды жыл жоспары	2010	2011	2012
көрсеткіштер саны	Зираттың қоршауын жөндеу	%	100	100	100	100	100
Көрсеткіштер сапасы - - - - -
Тиімділік көрсеткіші	-Бюджеттік қаражатты уақытында игеру және тиімді шығындау -Кередиттік несиені жібермеу	% Мың теңге	100 0	100 0	100 0	100 0	100 0
Бағдарламаның жүзеге асыру шығын	Зираттардың қоршауын жөндеу	Мың теңге	22,0	35,4,0	24,0	24,0	24,0

Бюджеттік бағдарлама қалыпы
3 қосымша

Бюджеттік бағдарлама әкімгерлері		«Бұлақсай ауылдық округінің әкімі аппараты» мемлекет мекемесі
Бюджеттік бағдарлама (бағдарламаша)		009-«Елді мекеннің тазалығын сақтауды қамтамасыздандыру.»
суреттеу		Қанағаттандаратын жағдайда округтің елді мекендерінің тазалығын сақтау
Стратгиялық бағыт		Селолық округтің дамуына әлеуметтік – экономикалық стратегиясын жүзеге асыру.
Мақсат		Округтің елді мекендерінің тазалығын қамтамасыздандыру
Міндеттер		Қоқыстарды артып шығару. .
Көрсеткіштер
Көрсеткіш атауы			Бірл. Көрс	Есепте мелік мерзім		Келесі жылдарға жоспарлық кезең
				2008есеп жылы	2009 Ағымды Жыл жоспары	2010	2011	2012
көрсеткіштер саны	Қоқыстарды артып шығару.		тонна		184	184	481	184
Көрсеткіштер сапасы				-	-	-	-	-
Тиімділік көрсеткіші	Бюджеттік қаражатты уақытында игеру және тиімді шығындау		%	100	100	100	100	100
	Кредиттік несиені жібермеу		Мың теңге	0	0	0	0	0
Бағдарламаның жүзеге асыру шығыны	Қоқыстарды артып шығару.		Мың теңге	514	166	166	166	166

Бюджеттік бағдарлама қалыпы

3 қосымша

5 Қосымша

Мың теңге