Бизнес-шешімдерді әзірлеу блогының жетекшісі

Бизнес-шешімдерді әзірлеу блогының жетекшісі

Бизнес-шешімдерді әзірлеу блогы жетекшісінің міндеттері:

• 
  бизнес-шешімдер әзірлеу блогы үшін міндеттерді жоспарлау, белгілеу және орындалуын бақылау;
  
• 
  бизнес-шешімдерді әзірлеу блогының ресурстарын жедел басқару және жұмысын үйлестіру;
  
• 
  жоспар бойынша жұмыстарды сапалы және уақтылы орындау;
  
• 
  жоспарға сай Бағдарлама мен РМО басшылығына жүргізіліп жатқан жұмыстардың деңгейі, тәуекелдер мен өзекті мәселелер жөнінде уақтылы хабардар ету;
  
• 
  функционалдық бағыттар бойынша нәтижелерді уақтылы әзірлеуді қамтамасыз ету;
  
• 
  бизнес-шешімдер әзірлеу блогының мүшелеріне кеңес беру және білім мен іс-тәжірибелік дағдыға үйрету;
  
• 
  РМО ұсынған ұсынымдар бойынша бағдарламаларды/жобаларды басқарудың барлық рәсімдерінің сақталуын қамтамасыз ету;
  
• 
  жоспарланатын жұмыстар мен кестелерге өзгерістер енгізуге қатысты басшылыққа ұсыныс беру;
  
• 
  туындаған өзекті мәселелерді уақтылы шешуді немесе қарау үшін тиісті деңгейде оларды уақтылы беруді қамтамасыз ету;
  
• 
  әзірленімдердің барлық құрамдас бөліктерінің және барлық функционалдық бағыттағы нәтижелердің өзара үйлесуін қамтамасыз ету;
  
• 
  әзірленетін бизнес-шешімдердің біртұтастығын және бірігуін қамтамасыз ету;
  
• 
  шешімдерді әзірлеу кезінде үздік іс-тәжірибелер ұйғарымдамаларын сақтау.
  

7. Ақпараттық технологиялар блогының жетекшісі

АТ блогы жетекшісінің міндеттері:

• 
  АТ міндеттерін жоспарлау, белгілеу және орындалуын бақылау;
  
• 
  АТ-блок ресурстарын жедел басқару және және жұмысын үйлестіру;
  
• 
  жұмыстарды жоспар бойынша сапалы және уақтылы орындау;
  
• 
  жобалау, әзірлеу және жүйелерді тестілеу процесінде пайдаланылатын әдістер, рәсімдер мен стандарттар бойынша АТ-командасына кеңес беру және қолдау көрсету;
  
• 
  уақтылы әзірлеуді қамтамасыз ету және команда нәтижелерін құру;
  
• 
  АТ блогының мүшелеріне кеңес беру және білім мен іс-тәжірибелік дағдыға үйрету;
  
• 
  РМО ұсынған ұсынымдар бойынша бағдарламаларды/жобаларды басқарудың барлық рәсімдерінің сақталуын қамтамасыз ету;
  
• 
  жоспарланатын жұмыстар мен кестелерге өзгерістер енгізуге қатысты басшылыққа ұсыныс беру;
  
• 
  туындаған өзекті мәселелерді уақтылы шешуді немесе қарау үшін тиісті деңгейде оларды уақтылы беруді қамтамасыз ету;
  
• 
  барлық АТ-ның құрамдас бөліктерінің және Қоғамның барлық АТ-ның әзірленімдерінің өзара үйлесуін қамтамасыз ету;
  
• 
  әзірленетін АТ-шешімдерінің біртұтастығын және бірігуін қамтамасыз ету;
  
• 
  шешімдерді әзірлеу кезінде үздік іс-тәжірибелер ұйғарымдамаларын сақтау.
  

8. Бағдарламаны басқарудың стандарттары мен рәсімдері

1. Жоспарлау, мониторинг және есептілік

1. 
   кезеңдік жоспар;
   
2. 
   біріктірілген жобалар жоспары;
   
3. 
   жобалық жоспар;
   
4. 
   нәтижелердің толық жоспары.
   

1. Жұмыс жоспарларын жаңалау циклы

1) нәтижелер иелері Бағдарламаны басқару блогының сарапшыларымен бірлесе отырып, нақтылау жоспарларына нәтижелердің немесе жұмыс топтамаларының орындалуына байланысты жаңалау ақпараттарын әзірлейді;

2) Бағдарламаны басқару блогының сарапшылары жоспарларды дайындау барсының дұрыстығын әдіснама, құрылымдар, жұмыстарды нақтылау, өлшеу бірліктерінің болуы, ресурстарды тағайындау тұрғысынан тексереді;

3) жұмыстар жоспарлары апта сайынғы бірлескен жұмыстарды жоспарлау сессияларында қаралады және бекітіледі. Сессияға қатысушылар блоктар жетекшілері (нәтижелер иелері, ресурстар иелері) болып табылады;

4) блоктар жетекшілерінің нақтылау жоспарлары бекітілгеннен кейін жұмыстар жедел бағыттағы жоспарларға енгізіледі, ресурстар тағайындалады және жұмыс Порталда жарияланады.

2. Есептілік

Уақыт шығындары бойынша есептілік Команданың барлық қызметкерлері үшін міндетті болып табылады.

1) қызметкерлердің жұмысының көптілігін бақылайды;

2) жұмыс пакеттері мен белсенділіктері дәрежесін тексереді;

3) жұмысы аз және жұмысы көп қызметкерлерді анықтайды.

Уақыт шығындарын бақылаудың апта сайынғы процесі белгіленген нысанда жүзеге асырылады:

- дүйсенбі күні уақыт шығындары туралы есеп және Бағдарламаның апталық мәртебесі туралы есеп жасалады, ол барлық мүдделі тұлғаларға жіберіледі;

- дүйсенбі/сейсенбі күндері блоктар жетекшілері Бағдарламаның нақтылау жоспарларына ресурстар бөледі (түзетіледі);

- сейсенбі күні Бағдарлама Командасының кеңесі өткізіледі;

- дүйсенбі-жұма күндері блоктар жетекшілері мен нәтижелерге жауаптылар нақтылау жоспарларында жоспарланған жұмыс көлемдерін орындайды;

- жұма күні барлық қызметкерлер Астана уақыты бойынша 16:00 сағ. дейін уақыт шығындары туралы есеп береді. Қызметкерлер есептерді блоктар жетекшілеріне, ал блоктар жетекшілері 17:00 сағ. дейін РМО-ға есеп блоктары бойынша мәліметтерді жібереді.

Апта сайынғы негізде Бағдарламаны басқару блогы CBTO және Бағдарлама менеджері үшін Бағдарламаның іске асырылуы туралы Есеп дайындайды.

Бағдарламаның іске асырылуы туралы ай сайынғы есеп:

1) 4 апта ішіндегі апта сайынғы есептерге негізделеді;

2) мынадай бөлімдер қамтылуы тиіс:

- Бағдарламаның ағымдағы мәртебесінің қысқаша шолуы;

- нәтижелердің ағымдағы мәртебесінің қысқаша шолуы;

- әрбір нәтиже бойынша ағымдағы мәртебе;

- сапасы тексеріліп жатқан нәтижелердің ағымдағы мәртебесі;

- қиын маңызды нәтижелердің жай-күйі;

- тәуекелдер мен өзекті мәселелер.

2. 
   
   жүктеу/скачать 3.89 Mb.
   
   Достарыңызбен бөлісу: