Управление несоответствующей работой Общие положения.
Процедура предназначена для исключения возможности непреднамеренного использования работ, несоответствующих установленным требованиям и принятия по ним оперативных мер.
В ИЛ разработаны правила на случай выявления работ, выполненных с нарушением установленных требований. К ним прибегают, когда любой аспект выполняемой работы или результаты этой работы не соответствуют внутренним процедурам ИЛ или согласованным с заказчиком требованиям.
Выявление несоответствующей работы может произойти при анализе со стороны руководства ИЛ действующей системы качества, при внутренних и внешних проверках ИЛ, внутрилабораторном контроле качества выполнения измерений, при анализе претензий потребителей, внешнем контроле деятельности ИЛ, участия в МСИ,
рассмотрения рекламаций от заказчика, на основании изменения требований соответствующих документов.
Ответственность и полномочия.
Руководитель ИЛ несет ответственность за:
разработку и внедрение четко сформулированной политики управления претензиями и несоответствиями;
обеспечение планирования, разработки, осуществления, поддержания в рабочем состоянии и постоянного улучшения процесса управления претензиями и несоответствиями;
несоответствия фактических работ политике и процедурам СМК;
доведения до потребителя, предъявляющего претензию, и других заинтересованных сторон в лёгкой и доступной форме информации о процессе управления претензиями и несоответствиями;
обеспечение быстрого и эффективного процесса уведомления высшего руководства Учреждения о любых существенных претензиях и несоответствиях.
Персонал, непосредственно выполняющий работы должен:
соблюдать требования к представлению установленных отчетов по любому виду работ с претензиями и несоответствиями;
знать о своей роли, ответственности и полномочиях относительно претензий;
доводить всю информацию о возникающих претензиях и несоответствиях, оказывающих существенное воздействие на организацию работы, до руководителя ИЛ.
Ответственность за несоответствия при проведении испытаний, закрепленных в области аккредитации (нарушение требований НД, несанкционированное изменение хода анализа, искажение результатов и т.п.) несет непосредственный исполнитель. Ответственность за несоответствия, выявленные в протоколах испытаний, несет непосредственный исполнитель и ответственный за оформление протоколов.
Достарыңызбен бөлісу: |