Глава Добавление нового пользователя в документологе

СОДЕРЖАНИЕ

3.2. Просмотр файлов OneDrive и управление ими …………………………….18

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………………………….20

ЛИТЕРАТУРА …………………………………………………………………...21

Для ознакомления с базовыми понятиями и основными принципами работы системы Documentolog рекомендуем предварительно изучить документ «Руководство пользователя».

Для успешного выполнения инструкции необходимо проверить ПО АРМ на соответствие необходимым параметрам:

Операционная система Windows 7/8/8.1 32-bit/64 bit

Microsoft Office 2007/2010 32-bit

Установка Cisco VPN Client и его последующая настройка.

В зависимости от разрядности операционной системы произвести установку Cisco VPN Client от имени администратора. Установочные файлы находятся в архиве с данной инструкцией. Для Windows 32-bit – файл vpnclient-winx32, для Windows 64-bit vpnclient-winx64 соответственно.

После успешной установки следует скопировать файл BAITEREK_RAVPN_new, содержащий в себе настроенный профайл доступа, в папку Profiles установленного Cisco VPN Client. Папка Profiles при установке по умолчанию располагается по пути (для Windows 32-bit): C:\Programs files\Cisco Systems\VPN Client\Profiles

Установка IBM Cognos Controller.

Запустить файл CCRLocalClient.msi

При запросе Server’s URL ввести следующие адреса:

WSSUrl → http://SUO-AP.baiterek.local/ibmcognos/controllerserver

HelpUrl → http://SUO-AP.baiterek.local/ibmcognos/controllerhelp

После успешной установки IBM Cognos Client необходимо перезагрузить компьютер.

Алгоритм запуска и входа в IBM Cognos Controller:

Запустить Cisco VPN Client, ввести данные для авторизации (высылаются отдельно от данной инструкции)

После успешного подключения запустить программу IBM Cognos Controller, база – “TrainBase”

Ввести данные для авторизации (высылаются отдельно от данной инструкции).

При добавлении нового сотрудника и внесении его данных в иерархическую структуру организации необходимо запомнить следующую последовательность действий:

• 
  создание карточки сотрудника;
  
• 
  создание учетной записи пользователя;
  
• 
  создание подразделения, если данного подразделения ещё не существует;
  
• 
  создание должности.
  

1. 
   Создание Карточки сотрудника
   

Добавление нового пользователя в систему Documentolog начинается с заполнения его личного листка. Как правило, этим занимается сотрудник кадровых служб. Если же личный листок нового сотрудника так и не создан, вы можете сами добавить его и ввести только базовую информацию: фамилию, имя, контактный телефон, e-mail и отображаемое в системе имя нового сотрудника.

ГЛАВНОЕ МЕНЮ » Справочники » Системные » Сотрудники

Шаг 1: на ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ нажмите на кнопку . в РАБОЧЕЙ ОБЛАСТИ откроется форма для ввода данных:

Шаг 2: введите Фамилию сотрудника;

Шаг 3: введите Имя сотрудника;

Шаг 4: введите Отчество сотрудника;

Шаг 5: укажите Контактный телефон сотрудника;

Шаг 6: в поле E-Mail введите электронный адрес сотрудника;

Шаг 7: укажите Пол сотрудника;

Шаг 8: укажите Дату рождения сотрудника;

Шаг 9: заполнить поля: Отображаемое имя (рус/каз), Сокращенное имя (рус/каз), Отображаемое имя в дательном падеже (рус/каз), Отображаемое имя в творительном падеже (рус/каз);

Шаг 10: Проверить введенные данные и нажать на кнопку [СОХРАНИТЬ].

1.2. Создание учетной записи пользователя

Учетная запись содержит данные, необходимые для идентификации пользователя при подключении к системе. Для её создания воспользуйтесь следующей инструкцией:

Шаг 1: на ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ нажмите на кнопку , в РАБОЧЕЙ ОБЛАСТИ откроется форма для ввода данных:

Шаг 3: посредством справочника выберите Сотрудника, для которого создаете эту учетную запись. В случае если сотрудник отсутствует в списке, в первую очередь создайте его личный листок по учету кадров (см. раздел 3.2.1), только потом принимайтесь за создание его учетной записи;

Шаг 4: в поле E-Mail укажите электронный адрес пользователя;

Шаг 5: уникальное имя (DN) заполняется для сотрудника, имеющего право подписи и получившего электронную цифровую подпись.

Шаг 6: если необходимо, настройте для данного пользователя пересылку всех писем с внешнего POP3-сервера (например, Gmail.com или Mail.ru) в систему Documentolog. Введите для этого Хост POP3-сервера ;

Шаг 7: укажите номер Порта POP3-сервера;

Шаг 8: введите Имя пользователя, используемое для аутентификации на POP3-сервере;

Шаг 9: задайте Пароль, используемый для аутентификации на POP3-сервере;

Шаг 10: введите Пароль повторно;

Шаг 11: если необходимо, настройте отправку всех созданных в системе писем внешнему SMTP-серверу. Для этого заполните секцию «Отправка почты». В поле Хост укажите адрес SMTP-сервера ;

Шаг 12: в следующее поле введите номер Порта;

Шаг 13: укажите Имя пользователя, используемое для аутентификации на SMTP-сервере;

Шаг 14: введите Пароль, используемый для аутентификации на SMTP-сервере;

Шаг 15: введите Пароль повторно;

Шаг 16: отметьте, нужно ли на POP3-сервере Удалять при приеме все копии полученных писем;

Шаг 17: определите Дисковую квоту системного почтового ящика пользователя;

Шаг 18: в поле Блокирован укажите, активировать или же блокировать пользователю доступ к системе;

Шаг 19: введите Пароль, используемый для аутентификации в системе Documentolog;

Шаг 20: подтвердите пароль повторным вводом;

Шаг 21: в поле Количество элементов выберите, сколько записей должно отображаться на одной странице в журналах системы;

Шаг 22: нажмите на кнопку [СОХРАНИТЬ].