Хатшы мамандығының ерекшеліктері
Хатшы мамандығның қазіргі ерекшеліктері
жүктеу/скачать 84.79 Kb.
|
| 1. Хатшы мамандығның қазіргі ерекшеліктері
2.1 Хатшы мамандығының ерекшеліктері. Көпшілік хатшының жұмысы кофе қайнату, қол қою үшін құжаттар тапсыру және қоңырауларға жауап беру деп санайды. Бұл адасушылық - бұл мамандықтың міндеттеріне қабылдау жұмысын қадағалау, іскери хат алмасу, түрлі қызметтік және филиалдық іс-шараларға қатысу, жүйкелік клиенттермен сөйлесу кіреді. Сонымен қатар, жақсы хатшы көбінесе кеңсе менеджері, тіпті командадағы жағдайды салқындатуға қабілетті психолог ретінде қызмет етеді. Жиі жауапты хатшыларды «сұр кардиналдар» деп атайды, өйткені олар компанияның жұмысына және бастықтың шешімдеріне көрінбейтін түрде әсер ете алады. Көбінесе әйелдер хатшы болады, өйткені олар эмоционалды түрде икемді және төзімді. Сонымен қатар, олар сезімтал - бастық пен команданың көңіл-күйін түсіру олардың жұмысына көп көмектеседі. Егер хатшы жеткілікті ақылды және кәсіби болса, менеджер оған кеңес сұрап, оны тыңдай алады. Дәл осы хатшы бастықтың жұмысын жеңілдете алады, ол өзінің жұмыс орнын жақсы ұйымдастырып, қажетті ақпаратты уақытында жеткізе алады. Сонымен қатар, хатшыларда мансаптық өсу жоқ, өйткені жақсы басшы көмекшісі алтынмен өлшенеді. Алайда, нәтижесінде хатшы бизнес-процестер туралы баға жетпес тәжірибе мен білім алады, бұл болашақта оған басқа мамандық бойынша мансап ашуға көмектеседі. Көптеген соңына дейін білмейді, қандай хатшысының міндеттері. Алайда, толық түсіну, дәл кіреді, лауазымдық нұсқаулыққа және осы қызметкердің бұрын, устраиваться на работу. Мұндай кәсіп қалай хатшысы алғаш рет пайда болды Ежелгі Римде. Бұл лауазымы, бұл саналып маңызды және наделяла адам үлкен билік, сондықтан выполнять обязанности секретаря алмады, тек ер адам. Тек соңында 19 ғасырдың әйелдер айналысуға мүмкіндік алды канцелярской өткізді. Арқасында қазіргі кинематографу көптеген пікір қалыптасуы мүмкін, бұл әйел осы лауазымға айналысады тек өзінің сыртқы түрімен, дайындаумен кофе және күрделі емес жұмысын құжаттармен. Алайда хатшысының міндетін жеткілікті дәрежеде көлемді, бастап абсолютті иелену компьютерлік бағдарламаларымен аяқтай отырып ережесіне бизнес-этикет және клиенттермен жұмыс. Егер сіз шқо барлық кәсіптің қыр-сырын мейілінше, онда тұр дайын болу болмауына нақты жұмыс күн мүлдем ненормированному кесте. Өйткені, сіз күресуге толық реттеу үрдісі астында қызметінің ерекшеліктері фирмалар және үйреншікті тәртіпті бастығының орынбасары шын мәнінде, міндеттері хатшы-референт көздейді жоғары білімінің болуы, ағылшын тілін еркін білу, өйткені басшысының көмекшісі бір мағынада болып табылады оның тұлға, басты құрамдас бөлігі компанияның беделі. Көп таралған жыныстық өмір, бірақ малообразованной әйелдер өмірінде мүлдем бесполезен, өйткені мұндай басшысына емес, байыппен қарап бірде-бір серіктес немесе клиент. Сонымен, бұл тұрады хатшысының міндеттері? Бірінші кезекте, осы лауазымға қабылдау қажет қоңыраулар және беруге, білікті жауап барлық мәселелер. Болу үшін осведомленной керек екендігін анық білуге кестесі бастығының, сондай-ақ түсініп, қыр-сырын компания қызметінің ерекшелігін. Бар кез келген телефон шалу арқылы жүргізілуі тиіс пайдалана отырып, тұрақты өрнектер, яғни, айту керек, үшінші тұлғалар. Адамдар әр түрлі болады, ал хатшысына қажет әрбір жағдайды білу сақтауға, өзін-өзі ұстай білуі және опускаться дейін дөрекілік немесе арттыру боялады. Осылайша, қарым-қатынас мәдениеті бірі болып саналады аса маңызды сәттерді. Мектеп хатшысы - сіздің балаңыздың мектебінде білуі керек маңызды адам . Ол әкімшілік мәліметтермен айналысады, кездесулерді белгілейді және мектептегі байланыстарды реттейді. ... Кейбір мектептерде директормен немесе балаңыздың мұғалімімен сөйлесу үшін кездесулерді белгілеу үшін хатшыға хабарласасыз. Мектеп хатшысы мектептің бет-бейнесі болып, оқушылармен және ата-аналармен амандасып, оларға ақпарат береді . Хатшылар кездесулерді белгілейді, телефондарға жауап береді және мұғалімдер мен мектеп шенеуніктеріне әкімшілік қолдау көрсетеді. Олар студенттердің жазбаларын сақтауға көмектеседі. Мектеп хатшысы жанашыр және қамқор, дәйекті және тапқыр болуы мүмкін, бірақ ортақ көзқарассыз мұның ешқайсысы маңызды емес. Мектеп директорларына олармен қатар жұмыс істеп қана қоймай, сонымен қатар олардың көзқарасы мен директорының жұмысына сенетін адам керек. Мектеп хатшылары жақсы қарым-қатынастың құпия қаруы болып табылатын 7 әдіс Мектеп хатшылары деректерді бақылайды. ... Мектеп хатшылары тыңдайды. ... Мектеп хатшылары мектептегі қарым-қатынастың әсерін өлшейді. ... Мектеп хатшылары мектептің ішкі температурасын өлшейді. ... Мектеп хатшылары веб-сайттарды өзекті және қызықты етіп отырады. Мектеп хатшысы/қабылдаушының жұмысы Әкімшілікке хатшылық және әкімшілік қолдау көрсету мақсатына арналған ; оқушыларға, ата-аналарға, қызметкерлерге және/немесе басқа аудандарға ақпаратты жеткізу; қаржылық, құқықтық және әкімшілік талаптардың сақталуын қамтамасыз ету; және кең ауқымды қолдау ... жүктеу/скачать 84.79 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|