Құжаттарды қабылдау және оқуға қабылдау Негізгі түсініктер

Ақтөбе облысы әкімдігінің

2012 жылғы «25 »12.

№ 464 қаулысымен

бекітілген

Мемлекеттік қызмет көрсету регламенті «Техникалық және кәсіптік білім беру бағдарламалары бойынша

кадрлар даярлауды жүзеге асыратын білім беру ұйымдарына

құжаттарды қабылдау және оқуға қабылдау»
1.Негізгі түсініктер
1.Пайдаланылатын терминдер мен аббревиатуралар анықтамалары :

1) тұтынушылар – мемлекеттік қызмет көрсетілетін жеке тұлға;

2) ТжКБ ұйымы – мемлекеттік қызмет көрсететін техникалық және кәсіптік білім беретін ұйым;

3) құрылымдық – функционалдық бірліктер (ҚФБ) – мүдделі мемлекеттік органдардың жауапты тұлғалары, мемлекеттік қызмет көрсетуге қатысушы ақпараттық жүйелер (ішкі жүйелер).

2.Техникалық және кәсіптік білім беру бағдарламалары бойынша кадрлар даярлауды жүзеге асыратын білім беру ұйымдарына құжаттарды қабылдау және оқуға қабылдау.

3. Мемлекеттік қызмет осы регламенттің 1 – қосымшасында көрсетілген техникалық және кәсіптік білім беру ұйымдарымен көрсетіледі.

4. Көрсетілетін мемлекеттік қызмет нысаны: автоматтандырылмаған.

5. Мемлекеттік қызмет Қазақстан Республикасының 2007 жылғы 27 шілдедегі «Білім туралы» Заңының 26-бабы, Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2012 жылғы 19 қаңтардағы № 130 «Техникалық және кәсіптік білім берудің кәсіптік оқу бағдарламаларын іске асыратын білім беру ұйымдарына оқуға қабылдаудың үлгі қағидаларын бекіту туралы» қаулысы, сондай-ақ Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2012 жылғы 31 тамыздағы №1119 «Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігі, жергілікті атқарушы органдар көрсететін білім және ғылым саласындағы мемлекеттік қызмет стандарттарын бекіту туралы» қаулысы ( бұдан әрі – Стандарт) негізінде көрсетіледі.

6. Құжат қабылдау бойынша – құжаттарды қабылдағаны туралы қолхат, оқуға қабылдау бойынша - оқуға қабылдау туралы жалпы бұйрық немесе қызмет көрсетуден бас тартатындығы туралы дәлелді жауап, немесе тұтынушының өз еркімен құжаттарын алып кетуге тілек білдіруі мемлекеттік қызметті аяқтау нәтижесі болып табылады. Мемлекеттік қызмет қағазға жеткізгіште көрсетіледі.

8. Мемлекеттік қызмет көрсетудің мерзімдері:

1) құжаттарды қабылдау кезеңінде тұтынушы осы регламенттің 14 тармағында көрсетілген қажетті құжаттарды тапсырған сәттен бастап - 60 минуттан аспайды.

2) мемлекеттік қызметті алу үшін жолыққан сәттен бастап - білім алушы қатарына қабылдау Үлгі қағидаларда белгіленген мерзімде күндізгі оқу нысанына 30 тамызға дейін, сырттай оқу нысанына 30 қыркүйекке дейін өтініш түскен сәттен бастап;

Құжаттар тіркелген күннен бастап бір аптадан аспайтын мерзімде қабылдау комиссиясы оқуға түсушілерге түсу емтихандарына жіберілгендігі туралы хабардар етеді.

9. Білім беру ұйымдары көрсететін қызмет білім беру ұйымы бекітетін және құрылтайшымен келісілген қызмет көрсету тарифіне сәйкес ақылы негізде жүргізіледі.

10. Тұтынушылар білім беру ұйымының қабылдау комиссиясы белгілеген жұмыс кестесіне сәйкес қабылдау комиссиясының мүшесіне қызмет алу үшін жолығады, қызмет көрсету тәртібі туралы тиісті кеңес алады, қабылдау комиссиясына мемлекеттік қызметті алу үшін қажетті құжаттардың түпнұсқалары мен көшірмелерін, толтырылған бланкілерді, өтініштерді және басқа құжаттарды береді.

Мемлекеттік қызметті алушыға көшірмесімен салыстыра тексерілген құжаттарының түпнұсқасы кейін қайтарылады.

11. Қабылдау комиссиясының маманы құжаттарды қабылдаудан бас тартады егер:

осы тәртіптің 14 тармағында көрсетілген құжаттар толығымен тапсырылмаса;

қызмет көрсету туралы шешім қабылдау үшін тапсырған құжаттарында күмәнді немесе бұрмалаған деректер анықталғанда;

12. Мемлекеттік қызмет көрсету кезеңдері:

Құжаттарды жұмысқа қабылдап алғаннан кейін қабылдау комиссиясының қызметкері:

өтініш пен құжаттардың түпнұсқалығын тексереді;

тұтынушының өтінішінде немесе құжаттарында бар бұзушылықтарға байланысты мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту жөнінде ауызша хабарлама әзірлейді;

Тұтынушы деректерінің жазбасын жүргізеді, өтінішті «Студенттер қатарына түсушілерді тіркеу кітабына» тіркейді;

тұтынушының өтініш нысанына қоса берген тиісті құжаттарын тігеді;

қызметті тұтынушыға қолма-қол құжаттарының қабылданғаны жөнінде қолхат береді;

тұтынушыға жеке жолыққан кезде түсу емтихандарына жіберілгені жөнінде хабар береді;

тұтынушының түсу емтихандарына қатысуын қамтамасыз етеді;

тұтынушыға емтихан нәтижесін жеткізеді.

4. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіндегі әрекет (өзара іс-қимыл) тәртібін сипаттау

13. Мемлекеттік қызметті алуға арналған барлық қажетті құжаттарды тапсырған кезде тұтынушыға барлық құжаттарды қабылдап алғаны жөнінде қолхат беріледі, онда құжаттарды қабылдап алған күні көрсетіледі.

14. Мемлекеттік қызмет алушы уәкілетті органға жолыққан кезде Стандарттың 11 тармағында көрсетілген қажетті құжаттармен қоса өтініш тапсырады.

15.Ақпараттық қауіпсіздікке қойылатын талаптар:

1) құпиялылық (ақпаратты заңсыз алудан қорғаныш);

2) бүтіндік (ақпаратты заңсыз өзгертуден қорғаныш);

3) қол жетімдік (ақпарат пен ресурстарды заңсыз ұстап қалудан қорғаныш).

16.Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіне мыналар қатысады:

1) қабылдау комиссиясының техникалық хатшысы, ол қабылдауды жүргізеді, өтініштерді тіркейді, өңдейді, көрсетілген мемлекеттік қызмет аяқталғанда нәтижесін береді (ҚФБ-1);

2) білім беру ұйымының алқалы органы (ҚФБ-2)

3) білім беру ұйымының басшысы (ҚФБ-3)

17. Техникалық және кәсіптік білім беру ұйымының қабылдау комиссиясының әрекеттерінің (үдерістерінің, функцияларының, операцияларының) сабақтастығын мәтіндік кестелік сипаттау әрбір әрекетінің орындалу мерзімі көрсетіле отырып осы регламенттің 2-қосымшасында келтірілген.

18. Мемлекеттік қызмет көрсету барысында әкімшіліктің әрекетінің қисындық сабақтастығы мен құрылымдық - функциялық бірліктің арасындағы өзара байланысты бейнелейтін сызба осы регламенттің 3-қосымшасында келтірілген.

19. Осы регламенттің 3,4 қосымшаларында хабарлама нысандарын қоса алғанда, осыларға сәйкес келетін мемлекеттік қызмет көрсету нәтижелері (шығыс құжаты) берілуге тиісті бланкілердің нысандары, үлгілері берілген.

20. Мемлекеттік органдардың лауазымды қызметкерлері мемлекеттік қызметтер көрсету барысында өздері қабылдаған шешімдері мен іс - әрекеттері (әрекетсіздігі) үшін Қазақстан Республикасы заңнамасында көзделген тәртіппен жауапты болады.

«Техникалық және кәсіптік білім беру бағдарламалары бойынша кадрлар даярлауды жүзеге асыратын білім беру ұйымдарына құжаттарды қабылдау және оқуға қабылдау» мемлекеттік қызмет көрсету регламентіне

1- қосымша

2-қосымша

«Техникалық және кәсіптік білім беру бағдарламалары бойынша

кадрлар даярлауды жүзеге асыратын білім беру ұйымдарына құжаттарды

қабылдау және оқуға қабылдау» мемлекеттік қызмет стандартына

3- қосымша

Әкімшіліктің әрекет етуі мен логикалық бірізділік арасындағы әрекеттестік байланысты бейнелейтін кесте

ҚФБ – 1 Қабылдау комиссиясының жауапты хатшысы	ҚФБ- 2 Білім беру ұйымының алқалы органы	ҚФБ – 3 Білім беру ұйымының басшысы

«Техникалық және кәсіптік білім беру бағдарламалары бойынша кадрлар даярлауды жүзеге асыратын білім беру ұйымдарына құжаттарды қабылдау және оқуға қабылдау» мемлекеттік қызмет көрсету регламентіне

4 – қосымша

(оқу орнының атауы)

Азамат(ша)________________________________________________________

(тегі, аты, әкесінің аты)

Туылған ________________________ Ұлты ________________________
___________________________________________________________тұратын

(тұрақты тіркелген мекенжайы)

Бітірді __________________________________________________________

(оқу орнының атауы, бітірген жылы)

_______________________________________________________________

Ұлттық бірыңғай тестілеу нәтижелері ______серия ____________ сертификат № _______ (көрсеткен уақытта)
ӨТІНІШ
Мені колледждің күндізгі, кешкі, сырттай бөліміне (асты сызылады) мамандығы бойынша мамандануға __________________________ оқу үшін түсу емтихандарына жіберуіңізді өтінемін.

Үлгі қағидаларының талаптарына сәйкес түсу емтихандарын тапсырмай (конкурстан тыс) қабылдануға құқығым бар, өйткені __________________________________________________________________

(негіздеме көрсетіледі)

Мектепте (кәсіптік лицейде) шет тілін оқыдым _______________________ тілі

Колледжге түсер кездегі жалпы еңбек өтілі, атқарған қызметі (кәсібі), жұмыс орны _____________________________________________________

Жатақханаға мұқтажбын, мұқтаж емеспін (астын сызу)

Өзім туралы қосымша хабарлаймын:

___________________________________________________

Әкем _____________________________________________________________

Анам ___________________________________________________________

__________________________________________________________________

(техникалық және кәсіптік білім беру

ұйымының атауы, мекен – жайы)

Азамат(шаға)

__________________________________________________________________

(тегі, аты, әкесінің аты)

Мекен – жайы

__________________________________________________________________
Хабарлама № _________
Сіздің оқуға түсу емтихандарын тапсыру үшін

_____________________________________________________________

(техникалық және кәсіптік ұйым атауы)

«___» ___________ 20__ж. сағ._______

келіп, емтихандарға қатысуыңыз қажет.
Қабылдау комиссиясының жауапты хатшысының бірінші емтихан тапсырар алдында № ______ емтихан тапсыру парағын алуыңыз керек.
Директор ____________________

(қолы)

«Техникалық және кәсіптік білім беру бағдарламалары бойынша кадрлар даярлауды жүзеге асыратын білім беру ұйымдарына құжаттарды қабылдау және оқуға қабылдау» мемлекеттік қызмет көрсету регламентіне

5 - қосымша

Мемлекеттік қызметті алушыға мемлекеттік қызметтің жағымды нәтижесі бойынша (хабарлама) хабарлау хатының үлгісі
__________________________________________________________________

(техникалық және кәсіптік білім беру

ұйымының атауы, мекен – жайы)

Азамат(шаға)

_________________________________________________________________

(тегі, аты, әкесінің аты)

Мекен – жайы

________________________________________________________________

_________________________________________

(бөлім/мамандық)

_________ курске жатақхана беріледі

_______________________

жатақхана берілмейді

Cабақтың басталуы 20____ж. «____» ____________ сағ.____________
Сізге оқу сабақтарына көрсетілген мезгілге келуіңізді ұсынамын.

Егер дәлелсіз себептермен Сіз оқу сабақтарына келмеген жағдайда білім алушылар қатарынан шығарылатын боласыз.

Белгіленген мезгілде келу мүмкіндігі болмаған жағдайда, себебін көрсетіп оқу орнына хабарлауыңыз сұралады.
Директор ____________________

(қолы)

__________________________________________________________________

(техникалық және кәсіптік білім беру

ұйымының атауы, мекен – жайы)

Азамат(шаға)

__________________________________________________________________

(тегі, аты, әкесінің аты)

Мекен – жайы

__________________________________________________________________
Хабарлама № _________
Сізді студенттер қатарына қабылдаудан бас тартуға мыналар себеп болды:
_________________________________________________________
Оқуға түсуге өтініш білдіріп тапсырған құжаттарыңызды алу үшін Сіз қабылдап алған жауапты хатшыға жеке келуіңіз немесе Сіздің көрсеткен мекен – жайыңыз бойынша пошта арқылы жіберу туралы өтінішпен талап етуіңізге болады.

Бұл оқу орнына конкурстан өтпеген тұлғалар бос орындары бар басқа оқу орындарына 26 тамыз бен 10 қыркүйек аралығында емтихансыз түсе алады.

Қабылдау бойынша жауапты хатшы тапсырылған емтихан пәндері және әрқайсысының бағасын көрсетіп анықтама береді.
Директор ____________________

(қолы)