WORD редакторыныњ терезесі

2. WORD редакторыныњ терезесі.

Терезеде WINDOWS жүйесінде кездесуге тиіс стандартты көптеген элементтер бар. Солардың ішінен WORD редакторына тән қосымша элементтерді қарастырайық:

-5/8-құжаттың басынан есептегенде курсор тұрған орын 5-бетте,

ал құжат барлығы 8-беттен тұрады.

Стр5

Разд1

5/8

На 15,8см

Ст27

Кол1

Зап Испр ВДЛ

-15,8см- курсор тұрған ағымдағы Жолдак сол жақ Бетті жоғарғы шетіне дейінгі қашықтық.

-Ст27- Осы Бетті жоғарғы шетінен курсорна дейінгі Жолдак саны.

-Кол 1-Осы жолдың басынан курсорна дейінгі символ дар саны.

Қалып жолында бадан басқа қара түске боялып белгілі бір режимнің іске қосылып тұрғанын, ал сұр түсті болса –іске қосылмағанын білдіріп тұратын жұмыс режимі индикаторлары бар.

Мәтін теріліп жатқан кезде компьютердің жедел жадында болады да, ток немесе компьютер өшіріліп галса, бір ден жойылып кетеді. Сондықтан бірнеше сағаттық еңбегіңіз жоғалып кет пес үшін, он дер кезінде жиі-жиі дискіге жазып сақтап отырған жөн.

Оның үстіне дискіге жазу процесі уақыталмай, өте тез орындалады. Ол үшін тышқан курсорын дискеттің суреті салынған батырмаға жеткізіп, он бір рет шертеміз. Осылай сақталған мәтін ғана қатты дискіге жазылып, қауіпсіз күйде ұзақ уақыт сақталады.

Сонымен файлды сақтау үшін келесі әрекеттерді орындау қажет:

WORD құжаттарды белгілі бір уақыт өткен сайын автоматты түрде де дискіге жазып сақтай алады.

Автоматты түрде сақтауды тағайындау үшін төмендегі әрекеттерді орындаймыз.

1.Сенрвис→Параметрлер немесе Файл→қалайша сақтау командасын тада да ашылған сұхбат терезесіндегі Параметрлер батырмасын басу

2.Параметрлер терезесінде сақтау парағына өту.

3.Сақтау парағында әрбір Автоматты сақтау уақыт аралығын таңдау.

Саќталѓан ќ±жатты ашу ‰шін Файл мєзіріндегі Открыть командасын не Стандартты ќ±ралдар панеліндегі Открыть кнопкасын не клавитурадан CTRL+O клавиштерін басу керек.

4. Форматтау ж±мыстары.

Символдарды форматтауға шрифт параметрлерін, символ дар аралығындағы бос орындарды және оларды жолға байланысты жоғарғы не төменгі індекс ретінде кішірейтілген жаба әріптермен бейнелеуді тағайындауға мүмкіндік береді.

Бұлардан өзге арнайы шрифтер бар, олар құжатты көркейтіп безендіру істерін жандандырады.

Қаріптер (Шрифтер)

Қаріптер ұғымына:

-қаріптің типі;

-қаріптің мөлшері;

-сызылымы (начертание);

-түсі;

Әртүрлі мақсаттарға арналған алуан түрлі қаріптер бар.

Қаріптің негізгі параметрлерін (типі, өлшемі, сызылымы) Формат командасының менюі, “Форматтау” аспаптар тақтасы, пернелік командалар мен контекстік меню жүйелерінің көмегімен тағайындауға болады.

Қаріп-компьютерде орнатылған шрифтер тізімі. Шрифтердің сызылымы мына операциялардан (мүмкіндіктерден) тұрады:

-Кәдімгі (Обычный)-негізгі мәтін символдары үшін пайдаланылады.

-Курсив-сөздерді, тақырыптарды айқындау үшін пайдаланылады.

-Жартылай қарайтылған (Полужирный)-сөздерді, тақырыптарды айқындау үшін пайдаланылады.

-Мөлшер (Раз мер)-әріптердің мүмкіндік мөлшерінің тізімі.

Мәтінді пайдалану мақсатына байланысты төрт түрлі болады; Олар:

Жолдың екі бетін бірдей туралау жиі кездесетін форматтау түрі болып саналады. Мунда жолдағы сөздердің арасындағы қашықтықтар бірдей болып орналасып, мәтін әрбір Жолдан ыңғайлы күйде бейнеленеді.

“Форматтау” аспаптар тақтасының құралдары.

“Форматтау” аспаптар тақтасы абзац форматының нақты параметрін жылдам өзгертуге мүмкіндік береді.

Ол үшін керекті абзацты ерекшелеп алып, батырманы аспаптар тақтасындағы керекті батырманы тышқанмен басу керек.

Жоспар:

2. Ұяшықтарды таңдау

3. Ұяшықтардың орнын ауыстыру және көшірмесін алу

4. Ұяшықтарды, жолдарды және бағаналарды кірістіру және жою.

5. Ұяшықтарды біріктіру жєне бөліктерге бөлу

6. Кестелерді форматтау

Мәтінді редокторлармен жұмыс істеу барысында реттелген информацияны, құжаттарды сақтаудың ең бір қолайлы тәсілі кестелер(таблица) болып табылады.

18.1 –суретте кестелерді пайдаланудың мысалы ретінде телефондық мекен жайы кітабынан үзінді келтірілген. Сондай –ақ кестелер әр түрлі тізімдер мен тізбелерді қаржы ақпараттарын көрсетуде және басқа да осындай мәселелердің көптеген түрлерін шешуде жиі пайдаланылады. Кестелердің ішінде информацияларды қабылдауды жақсартуға арналған графикалық иллюстрациялар да тұруы мүмкін.

Кесте құжаттың мәтіннің кез-келген жеріне қойыла береді. Кесте мөлшері қағаз парағынан үлкен болуы да мүмкін, сондықтан ол бір немесе бірнеше беттерде орналаса алады. Кестені алғаш рет даярлау үшін Кесте→Кестені кірістіру (Таблица→Всавить таблицу) командасын немесе стандартты аспаптар тақтасының Кестені кірістіру батырмасын басу керек.

Кестені даярлаудың ең бір қарапайым жолы Кестені кірістіру батырмасын пайдалану. Мұнда бағаналар екі мәтін жолының толық ені мен бағаналар саны негізінде автоматты түрде бірден тағайындалады. Қажет болса, әрбір бағаналар енін мұнан кейін де өзгерте аласыз. Сонымен, алғаш рет кестені даярлау үшін төмендегі әрекеттер орындалады:

-Даярланатын кестенің сол жақ жоғарғы шетіне курсорды алып бару.

-тышқан тетігімен аспаптар тақтасындағы Кестені енгізу батырмасын басып, экранға шыққан кішкене кесте көрінісіндегі керекті торлар ұяларын тышқанмен белгілей отырып, оның батырмасын жібермей ұстап тұру керек.

-тышқан курсорын кестенің қажетті мөлшеріне дәл келетін оң жақ төменгі торына жылжытып апарыңыз. Егер курсорды оңға немесе төменге жылжытатын болсаңыз, ондаторлар саны да соған байланысты өсіп отырады.

-Керекті торлар санын бейнелеп алып, тышқан батырмасын жібереміз. Мәтіннің курсормен көрсетілген жерінде қажетті өлшемдегі кесте пайда болады.

Тор сызықтарын бейнелеу және жасыру.

Тор сызықтары кесте ұяшықтарының мөлшерін белгілеп көрсету үшін арналған. Кесте→Тор (Таблица→Сетка) командасы тор сызықтарын бейнелеп көрсетуге немесе жасруға мүмкіндік береді. Бұл команда ауыстырғыштар тобына жатады, яғни команданы бірінші рет орындау нәтижесінде экраннан тор сызықтары алынып тасталса, команданы қайтаданэкран бетіне шығарады.

Ұяшықты номерлеу үшін Формат→Тізім командасын немесе “Форматтау тақтасындағы”

“Форматтау” тақтасында орналасқан номерленген тізім батырмасы көмегімен ұяшықтарды өте тез номерлеп алуға болады. Алайда, бұл жағдайда номерлеу үшін “Тізім” сұхбат терезесіндегі тағайындалған стиль пайдаланатын болды.

Түзету командасын орындамастан бұрын әрекеттер орындалатын жолдарды, бағаналарды немесе ұяшықтарды алдын ала таңдап алу керек. Word бір немесен бірнеше жолдар мен бағаналарды толығымен таңдауға мүмкіндік береді. Таңдап алынған ұяшықтарды бейнелеп көрсету үшін ақ қара түсті қарама –қарсы кескіндер (инверциялы) пайдаланылады.

Төменде тышқанның көмегімен кесте фрагменттерін таңдаудың әр түрлі варианттары келтірілген:

Символдар – тышқан курсорын бірінші символдың алдына орналастырып, оның сол жақ батырмасын басып алу сол басулы күйінде жібермей ұстап тұрып, курсорды –соңғы символға ауыстырыңыз да, курсор тілсызыққа айналғанда тышқан батырмасын басыңыз;

Ұяшықтар – бірінші ұяшықты немесе ұяшықтың ішіндегісін белгілеп алыңыз да, тышқанды жібермей ұстап тұрып, курсорды соңғы ұяшыққа ауыстырыңыз;

Жол – бір ұяшықты таңдағандай әрекетті орындаңыз, бірақ тышқан батырмасын бір рет емес, екі рет басыңыз.Екінші тәсіл: тышқан курсорын жолдың сол жағындағы бос кеңістікке жеткізіп, курсор қиғаш сызыққа айналдырғанда батырманы басыңыз (кестеден тыс жерде); бірнеше жолды бірге ерекшелеу үшін –тышқан батырмасын жібермей, тышқан курсорын қажетті жолдар санына төмен немесе жоғары орын ауыстырыңыз;

Бағана – таңдап алынған бағананың жоғарғы бос кеңістігіне курсорды апарып, курсор төмен қараған тіл сызыққа айналғанда оның батырмасын басыңыз(кестеден жоғары); Бірнеше бағаналарды бірден ерекшелеу үшін – тышқан батырмасын басулы күйінде жібермей ұстап тұрып курсорды қажетті бағаналар санына оңға немесе солға орын ауыстырыңыз;

Кесте – барлық жолдармен бағаналарды түгел ерекшелеп алыңыз, әйтпесе бірінші жолды толық ерекшелеп алған соң Shift пернесін басып тұрып, соңғы жолды ерекшелеңіз.

Жолдарды, бағаналарды және толығымен кестені ерекшелеу үшін Кесте менюіндегі Жолды ерекшелеу, Бағананы ерекшелеу немесе Кестені ерекшелеу командалары пайдаланылады.

Word редакторында кесте ±яшыќтары ішіндегі мєліметтерді басќа орынѓа ауыстырудыњ жєне олардыњ кµшірмесін алудыњ кµптеген м‰мкіндіктері бар.

Бір немесе бірнеше ±яшыќтар ішіндегі мєліметтерді басќа орынѓа ауыстыру немесе олардыњ кµшірмесін алу ‰шін келесі єрекеттер орындалады:

• 
  орны ауысатын немесе кµшірмесі алынатын ±яшыќтарды, жолдар мен баѓаналарды алдымен тањдап жєне ерекшелеп алу;
  
• 
  тышќан курсорын ерекшелеген ±яшыќтыњ мањында оныњ т‰рі оњнан солѓа ќарай баѓытталѓан тілсызыќ т‰ріне келгенше орын ауыстырып ќозѓау;
  
• 
  келесі орындалатын єрекет белгілеп алынѓан элементтерді жылжытамыз немесе кµшірмесін аламыз, соѓан байланысты болады. Белгіленген элементтердіњ орнын ауыстыру ‰шін бірден тышќанныњ сол жаќ батырмасы басылады. Ал олардыњ кµшірмесін алу ќажет болса, онда алдымен Ctrl пернесін басып т±рып, сонан кейін тышќанныњ сол жаќ батырмасын басу керек.;
  
• 
  орын ауыстырылуѓа немесе кµшірілуге тиіс мєлімет баратын ±яшыќќа курсорды жеткізу;
  
• 
  тышќан батырмасын ќоя беру.
  

Кесте даярлаған соң, сіз оған жолдар мен бағаналарды, ұяшықтарды қосымша кірістіру немесе кейбірін жоя отырып оның құрылымын өзгерте аласыз. Кесте құрылымына кірістірілетін бірнеше өзгертулерді тек бір команданың –Кесте менюіндегі Кірістіру (Вставить) және Жою опциялары арқылы орындай аласыз.Оның нақты түрі команданы шақырмас бұрын кестенің қандай элементері (ұяшықтар, жолдар немесе бағаналар) таңдап алынғанымен анықталады.

Жолдарды немесе бағаналарды қосымша кірістіру келесі әрекеттердің орындалуын талап етеді;

-Жолды немесе бағананы таңдап алыңыз (Ол сіз жолдар немесе бағаналар қосқыңыз келе ме, жоқ па, соған байланысты);

Кесте --- Жолдарды кірістіру командасын таңдағанда жаңа жол ағымдағы жолдың жоғарғы жағына, ал оның төменгі жағындағы барлық жолдар төмен қарай жылжыйды

Бағананы кірістіру барысында жаңа бағана ағымдағы бағананың сол жағына қосылып, оның оң жағындағы барлық бағаналар оңға қарай жылжиды кірістірілгенен кейін осы жаңа жол немесе бағана ағымдағылар болып саналады.

Жолдарды немесе баѓаналарды жою ‰шін, сіз сол элементтерді тањдап алыњыз, содан кейін КестеЖолдарды жою немесе КестеБаѓаналарды жою командасын орындањыз.

5. Ұяшықтарды біріктіру жєне бөліктерге бөлу

Бір жолда ќатар орналасќан бірнеше ±яшыќты біріктіру ‰шін келесі єрекеттерді орындау керек:

• 
  біріктірілетін ±яшыќтарды тањдап алу;
  
• 
  Кесте ¦яшыќтарды біріктіру (ТаблицаОбъединить ячейки) командасын орындау.
  

Сондай – ақ біріктіру нәтижесінде пайда болмаған ұяшықтарды да бөлуге болады. Мұндай бір ұяшықты қанша ұяшықтарға болу керек болса, соншасына теңдей етіп бөледі.

Сонымен, бөлуге арналған бір немесе бірнеше ұяшықтарды таңдап алыңдар.

Кесте  Ұяшықтарды бөлу(Таблица  Разбить ячейки) командасын таңдасақ нәтижесінде экранда “Ұяшықтарды бөлу” сұқпат терезесі пайда болады. (18.11 сурет) Сол терезенің “Бағаналар саны” енгізу өрісінде бағаналар саны бейнелейтін жаңа сандық мәнді енгізіп, ОК батырмасын басу жеткілікті.

6. Кестелерді форматтау

Ұяшықтардың ішіндегі мәліметтерді форматтау үшін әдеттегі мәтінді форматтау тәсілдерін қолдануға болады. Мысалыға, сіздер шрифт түрін, өлшемін және сызылымын өзгерте аласыз.Формат командасы ұсынатын барлық (бұрыннан таныс ) әрекеттерді пайдалануларыңызға болады. Мысалыға жол аралық интерволды тағайындап, оның шеттерін туралауға және ол үшін контекстік тәуелді менюді пайдалануға мүмкіндік бар. Контекстік менюді тышқанның оң жақ батырмасын басу арқылы шақыруға болады.

Бұдан басқа да тікелей кестені көркемдеу элементтерін кірістіруге болады (Кестені бөлу сызықтары, оны жиектеу және т.с.с. ) Кестені көркемдеуге арналған алдын ала анықталған стилдер жиыны бар, солар арқылы кестені форматтау әдістерін қарастырайық

Сонымен, кестені форматтау үшін курсор кесте ішіне орналасуы тиіс.

Алдын ала анықталған форматтар тізімінен өз талабыңызға сәйкес келетін форматты таңдаңыз. Ол таңдалынған форматтың сыртқы түрі “Үлгі” (образец) бөлімінде бейнеленеді де таңдауды жеңілдетеді .

Егер пайдаланылатын көркемдеу элементтерінің бір сыпырасын қалдырып, ал кейбір элементтерін өзгерткіңіз келсе, “Пайдалану” бөліміндегі сәйкес жалаушаларды алып тастаңыз (Жиектеу,Шрифт,Автотаңдау,Ішін бояу,Түсі). Соның нәтижесінде “Үлгі” бөлімі де өзгертулерге сәйкес форматта көрсетілетін болады.

Ал автоформатты кестенің тек белгілі бір бөлігіне пайдалану үшін, “Көркемдеуді өзгерту” (Изменить оформление) бөлімінде форматты өзгертетін кесте бөлігін атап көрсету қажет. (Мысалы. Тақырып жолы, Бірінші бағана, Соңғы жол, Соңғы бағана т.с.с.)

Ең соңында ОК батырмасын басу керек.

Кестелерді бөліктерге бөлу.

Кестелерді жұмыс істеу барысында бір кестені оның арасында мәтін немесе сурет қосу үшін екі бөлікке бөлу қажет болу мүмкін. Осындай кезде кестені екіге бөлу үшін, курсорды бөліну сызығынан кейінгі жолға орналастырып алып, Кесте  Кестені бөлу

(ТаблицаРазбить таблицу) командасын орындау керек немесе Ctrl+Shift+Enter пернелерін басу керек. Мұның нәтижесінде кесте екі бөлікке бөлінеді, ал екі бөліктің арасына қалыпты форматталған абзац маркері қойылады. Егер де сіз бөлудің тоқтатқыңыз келсе, яғни бұл әрекетті болдырмау үшін абзац маркерін алып тастаңыз

Егер кесте құжат басынан басталатын болса, MS Word кесте алдына абзац маркерін қояды. Абзац маркерін қосудың альтернативтік тәсілі ретінде курсорды бірінші ұяшыққа орналастырып, Enter пернесін басу керек.

Лекция №21

Мәтіндік редактор

WORD редакторында объектілермен ж±мыс істеу.