Методические рекомендации по назначению административного государственного служащего в порядке перевода

В соответствии со статьей 15-1 Закона Республики Казахстан «О государственной службе» административный государственный служащий имеет право на занятие административной государственной должности корпуса «Б» в порядке перевода при условии его согласия, соответствия предъявляемым квалификационным требованиям и с учетом результатов его деятельности на последней должности (Приложение № 1,2).

То есть, правом быть назначенными в порядке перевода обладают только административные государственные служащие, тогда как ранее, до вступления в силу изменений и дополнений, введенных в законодательство о государственной службе, такое право имели и иные государственные служащие, в том числе имеющие воинские и специальные звания.

Порядок проведения перевода регулируется Положением о порядке прохождения государственной службы, утвержденным Указом Президента Республики Казахстан от 22 марта 2013 года № 526 (далее - Положение).

В соответствии с Положением, допускается занятие административными государственными служащими корпуса «А» административных государственных должностей корпуса «Б» в порядке перевода внутри государственного органа и из других государственных органов.

Занятие административной государственной должности корпуса «Б» административными государственными служащими корпуса «Б» в порядке перевода осуществляется:

Необходимо знать, что в случае перевода административного государственного служащего корпуса «Б» на другую административную государственную должность корпуса «Б» такой же категории в том же структурном подразделении государственного органа согласие уполномоченного органа по делам государственной службы или его территориального подразделения не требуется.

Согласно пункту 2 Правил по разработке и утверждению положения о структурном подразделении государственного органа, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 30 сентября 2011 года № 1125, под структурным подразделением государственного органа понимается официально выделенная часть государственного органа, на которую возлагается часть задач, функций и ответственности государственного органа, в целях реализации конкретного направления его деятельности. То есть, структурным подразделением, к примеру ГУ «Отдел занятости и социальных программ города Караганды», будет являться сектор занятости и социального партнерства или сектор по работе с инвалидами, ветеранами.

Государственный орган, имеющий вакантную административную государственную должность корпуса «Б», для согласования назначения в порядке перевода административного государственного служащего представляет в уполномоченный орган по делам государственной службы или его территориальное подразделение следующие документы:

1) заявление административного государственного служащего на занятие соответствующей должности в порядке перевода (Приложение №3);

2) заполненный послужной список, заверенный кадровой службой государственного органа (Приложение №4).

А также, в целях реализации пункта 4 статьи 10 Закона РК «О борьбе с коррупцией» государственный орган представляет запрос и требование с территориальных подразделений Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан.

Председателем Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы 25 августа 2011 года подписан приказ (№ 02-01-02/176) «О внесении изменения в приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 29 апреля 2003 года № 02-01-02/59 «Об утверждении формы послужного списка государственного служащего», который опубликован в газетах «Казахстанская правда» и «Егемен Қазақстан» 10 сентября 2011 года.

В соответствии с приказом Агентства в послужной список введен новый раздел «Характеристика на государственного служащего». Характеристика заполняется по нескольким параметрам: лидерские качества и способность организовать работу (для лиц, занимающих руководящие должности), ответственность и исполнительность, а также и другим.

Приказом также внесены изменения в существующие разделы послужного списка. Предусмотрены графы «Дата прохождения курсов переподготовки, семинаров повышения квалификации», «Сведения о наложении за совершение коррупционного правонарушения административного взыскания…….».

Дает согласие на назначение


Государственный орган:

Направляет пакет документов на согласование назначения в порядке перевода

Уполномоченный орган:

Принимает решение

(5 рабочих дней)

или

Отказывает в согласовании*

* Основаниями для отказа в согласовании являются несоответствие административного государственного служащего предъявляемым квалификационным требованиям, требованиям законодательства Республики Казахстан о государственной службе, непредставление или неполное представление (не полностью заполненный послужной список) вышеуказанных документов.

Не допускается назначение в порядке перевода административных государственных служащих в следующих случаях:
- В течение одного года со дня окончания исполнения акта о наложении административного взыскания на государственного служащего за совершение коррупционного правонарушения;

- при наличии у него неснятого дисциплинарного взыскания за совершенное коррупционное правонарушение;

- последующий перевод с должностей помощников и советников первых руководителей государственных органов, пресс-секретарей внутри государственного органа, его ведомства, включая их территориальные подразделения;

- административных государственных служащих, подлежащих повторной аттестации, на равнозначные или вышестоящие должности.

Приложение № 1
Руководителю департамента

Агентства РК по делам

государственной службы

по Карагандинской области

_______________________

_______________________

 

О согласовании назначения

в порядке перевода

В соответствии со статьей 15-1 Закона РК «О государственной службе»  прошу Вас согласовать назначение в порядке перевода _________________________________ (Ф.И.О, полное наименование занимаемой должности, наименование государственного органа, категория) на вакантную административную государственную должность ____________________________________________________

(полное наименование должности, на которую госслужащий рекомендуется, наименование государственного органа, категория, номер должности).

 
Приложение на _ листах (заявление _____(ФИО)____________________, послужной список  _____(ФИО)____________________, запрос из органов правовой статистики на ______Ф.И.О._________).

 

Руководитель

госоргана             ______________            ________________________

         (подпись)                                        (Ф.И.О.)
Примечание: 1)         сопроводительное письмо подписывается руководителем государственного органа или лицом, его замещающим; 2)  номер должности указывается в том случае, если в структурном подразделении имеются несколько должностей схожих по наименованию.

Приложение № 2

ОБРАЗЕЦ

Приказ о назначении

государственного служащего в порядке перевода

                                          

                       

О назначении

в порядке перевода

____________________________________________

 (ФИО)

В соответствии со статьей 15-1 Закона РК «О государственной службе» от 23 июля 1999 года № 453, ПРИКАЗЫВАЮ:

 _______________________________ (ФИО) назначить в порядке перевода   ______________________________________ (полное наименование должности)  с 25 июня 2013 года.

Основание: заявление Ахметбекова А.Б. от 20.06.2012 года, согласие департамента Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы по Карагандинской области от  24.06.2012 года.

 

Руководитель

госоргана                ______________            ________________________

       (подпись)                                (Ф.И.О.)

 С приказом ознакомлен(а):

______________________

(подпись)

__________________________

(дата)

 

Примечание:

1)      В приказе о назначении рекомендуем добавить формулировку «освободив его от должности ______________________________» (указать должность до перевода);

Приложение № 3

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

(Ф.И.О. руководителя госоргана, должность,

наименование государственного органа)

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

административного государственного служащего на занятие

соответствующей должности в порядке перевода

 

            В соответствии со статьей 15-1 Закона Республики Казахстан «О государственной службе», прошу назначить меня в порядке перевода в

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(наименование государственного органа)

 

на вакантную административную государственную должность

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(полное наименование должности, категория, № должности)

 

         С должностной инструкцией указанной административной государственной должности ознакомлен (а).

                                    __________________________________________________

                               (Ф.И.О., подпись административного государственного служащего)

 Дата  _______________________________

  

Примечание: заявление пишется на имя руководителя того государственного органа, куда переводится государственный служащий

Приложение № 4

МЕМЛЕКЕТТІК ҚЫЗМЕТШІНІҢ ҚЫЗМЕТТIК ТIЗIМІ ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО I. ЖЕКЕ МӘЛІМЕТТЕР ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ

фото 3х4

               __________________________________________
               __________________________________________
              (тегi, аты, әкесiнiң аты (болған жағдайда)/
                фамилия, имя, отчество (при наличии))
               __________________________________________
               __________________________________________
                     (жұмыс орны, лауазымы, санаты/
                   место работы, должность, категория)
               ___________________________________________
                (жеке сәйкестендіру нөмірі/ индивидуальный
                          идентификационный номер)

Туылған күні (күнi, айы, жылы)/ Дата рождения (число, месяц, год)
Туылған жерi/Место рождения
Ұлты/Национальность *
Бiлiмi/Образование
Оқу орнын бiтiрген жылы және оның атауы/ Год окончания и наименование учебного заведения
Мамандығы бойынша бiлiктiлiгi/ Квалификация по специальности
Ғылыми дәрежесi, ғылыми атағы/ Ученая степень, ученое звание
Шет тiлдерiн және Тәуелсіз Мемлекеттер Достастығы халықтары тiлдерiн бiлуi/ Владение иностранными языками и языками народов Содружества Независимых Государств
Дипломатиялық дәрежесi/ Дипломатический ранг
Әскери, арнайы атақтары, сыныптық шенi/ Воинское, специальное звание, классный чин
Мемлекеттiк наградалары, құрметтi атақтары/ Государственные награды, почетные звания
Арнайы тексеру нәтижелерi/ Результаты специальной проверки
Мемлекеттiк қызметшiнiң ант берген күнi/ Дата принесения присяги государственным служащим
Тәртiптiк жазалар туралы мәлiмет/ Сведения о дисциплинарных взысканиях
Сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылық жасағаны үшiн тәртiптiк жазалар қолданылғаны туралы мәлiмет/ Сведения о дисциплинарных взысканиях за совершение коррупционного правонарушения
Сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылық жасағаны үшiн әкімшілік жаза қолданылғаны туралы мәлiмет (қолданылған және орындалған күні)/ Сведения о наложении административного взыскания за совершение коррупционного правонарушения (дата наложения и исполнения)
Бағалау нәтижелері туралы мәлімет (күні және бағасы)/ Сведения о результатах оценки (дата и оценка)
Аттестациядан өткен күнi және нәтижелерi/ Дата и результаты аттестации
Қайта даярлау (қайта мамандану) және біліктілігін арттыру курстарынан өткен күні/ Дата прохождения курсов переподготовки (переквалификации) и повышения квалификации

* қалауы бойынша толтырылады/заполняется по желанию

Мөрдің орны

Место печати

                              II. ЕҢБЕК ЖОЛЫ

                           ТРУДОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Күні/ Дата		Лауазымы, жұмыс орны, ұйымның орналасқан жерi/ Должность, место работы, местонахождение организации
қабылданған/ приема	босатылған/ увольнения

Персоналды басқару қызметінің (кадр қызметiнiң) басшысы/
Руководитель службы управления персоналом (кадровой службы):
____________________________________________________________________
      (тегi, аты, әкесiнiң аты/фамилия, имя, отчество (при наличии))

Қолы __________________ _______ жыл «__» _____________ айы

Подпись________________ «__» ____________месяц ________год

Мөрдің орны

Место печати

                  

III. МЕМЛЕКЕТТІК ҚЫЗМЕТШІГЕ МІНЕЗДЕМЕ/
              ХАРАКТЕРИСТИКА НА ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО

           (мемлекеттік қызметші басқа лауазымға ауысқан жағдайда

                 мемлекеттік қызметшінің басшысы толтырады/
            заполняется руководителем государственного служащего в
                 случаях перевода государственного служащего
                           на другую должность)

Мінездеме/ Характеристика	Баллдар/ Баллы
Қызмет этикасын сақтауы/ Соблюдение служебной этики
Жауапкершілігі және орындаушылығы/ Ответственность и исполнительность
Бастамашылығы/ Инициативность
Көшбасшылық қасиеттері және жұмысты ұйымдастыру қабілеті / Лидерские качества и способность организовать работу **
Мемлекеттік тілді білуі/ Знание государственного языка
Адамдармен тіл табысуы және командада жұмыс істей білуі/ Коммуникативность и работа в команде
Мемлекеттік қызметшіні сипаттайтын басқа да мәліметтер/ Другие сведения, характеризующие государственного служащего

** басшы лауазымдағы адамдар үшін/
для лиц, занимающих руководящие должности

Мөрдің орны

Место печати

Мемлекеттік қызметшінің басшысы/

Руководитель государственного служащего:
____________________________________________________________________
      (тегi, аты, әкесiнiң аты/фамилия, имя, отчество (при наличии))

Лауазымы/Должность ________________________________________________

Қолы/Подпись ______________________________________________________
Күні/Дата _________________________________________________________

Мінездемемен таныстырылды/

С характеристикой ознакомлен (а):
____________________________________________________________________
      (тегi, аты, әкесiнiң аты/фамилия, имя, отчество (при наличии))

Қолы/Подпись _______________________________________________________

Күні/Дата __________________________________________________________

Мінездемемен келіспеген жағдайда негіздеме/

Обоснование в случае несогласия с характеристикой: _________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Персоналды басқару қызметінің (кадр қызметiнiң) басшысы/

Руководитель службы управления персоналом (кадровой службы):
___________________________________________________________________
      (тегi, аты, әкесiнiң аты/фамилия, имя, отчество (при наличии))

Мөрдің орны

Место печати

Ескертпе: үшінші бөлімді мемлекеттік қызметші одан ауысатын

мемлекеттік орган толтырады.
Примечание: третий раздел заполняется государственным органом, из
которого осуществляется перевод государственного служащего.

 
Методические рекомендации

по заполнению формы послужного списка государственного служащего

1. Каждый лист послужного списка заверяется печатью государственного органа.

      2. Послужной список содержит следующие разделы:
      Раздел I. Личные данные, в котором отражены основные данные, удостоверяющие личность государственного служащего, данные об образовании и иные данные. Графа «Фамилия, имя, отчество» заполняется полностью, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В графе «Сведения о наложении за совершение коррупционного правонарушения административного взыскания» указываются дата и номер письма органов по правовой статистике и специальным учетам и данные о наличии или отсутствии взысканий.
      Раздел II. Трудовая деятельность в графах «дата приема и увольнения» указываются полностью (день, месяц, год). В следующих графах указываются должность, место работы, местонахождение организации.
      При заполнении разделов I и II заполняются все графы.
      Раздел III. Характеристика на государственного служащего предусмотрена для государственных служащих, претендующих на другую должность в порядке перевода. Характеристика заполняется руководителем государственного служащего в государственном органе, из которого он переводится.
      В таблице руководителем государственного служащего дается характеристика его деятельности. Деятельность государственного служащего оценивается по 4-х балльной шкале: 5 – отлично, 4 – хорошо, 3 – удовлетворительно, 2 – неудовлетворительно.

      

Соблюдение служебной этики
      5 – высокая степень ответственности, самоорганизации и самодисциплины.
      4 – следует требованиям трудовой и исполнительской дисциплины, старается все сделать добросовестно.
      3 – допускает нарушение трудовой и исполнительской дисциплины, к выполнению порученной работы относится без особого старания.
      2 – часто нарушает внутренние правила и регламенты, проявляет безответственность и равнодушие к работе.

      Ответственность и исполнительность

      5 – выполняет работу качественно, практически без ошибок, умеет грамотно излагать информацию по содержанию выполняемой работы. Умеет ставить приоритетные цели, используя имеющиеся в распоряжении время и ресурсы.
      4 – качество работы соответствует предъявляемым требованиям, ошибки встречаются редко. Умеет планировать свою работу и эффективно использовать свое рабочее время.
      3 – часто встречаются ошибки, результаты работы требуют проверки и исправлений. Имеются затруднения в планировании своей работы и использовании рабочего времени.
      2 – низкое качество работы, результаты работы должны постоянно существенно переделываться. Не умеет организовать свою работу.

      Инициативность

      5 – инициативен в своей работе и берет на себя дополнительную нагрузку, изучает и применяет новый опыт, методы решения вопросов. Умеет находить решение в сложных ситуациях.
      4 – готов к выполнению дополнительных поручений и обязанностей, оценивает свою работу и пытается сделать ее лучше. Умеет самостоятельно решать вопросы текущей работы.
      3 – слабо выражена инициативность, не стремится выполнять дополнительные поручения, в основном ожидает решения проблем другими. Самостоятельно справляется только с простыми заданиями.
      2 – не проявляет заинтересованности к работе, пассивен, не может действовать без указаний руководителя.

      Лидерские качества и способность организовать работу

      5 – может самостоятельно и эффективно работать над поставленными задачами. Постоянно нацеливает сотрудников на совершенствование и развитие сферы функциональной деятельности. Способен принимать нестандартные управленческие решения в условиях, когда альтернативные варианты действий не ясны или сомнительны.
      4 – выполняет возложенные задачи с хорошим качеством, постоянно нацеливает работников на эффективность текущей деятельности. Способен своевременно принимать решения в критической ситуации, брать ответственность на себя.
      3 – организация работы не всегда позволяет обеспечить полноту и своевременность исполнения возложенных функциональных задач, поручений и мероприятий. Недостатки в работе устраняются медленно. При решении проблем часто испытывает дефицит времени.
      2 – имеются существенные упущения в работе, недостаточные навыки решения проблем, при возникновении сложных ситуаций не способен принять правильное решение и ответственность.

      Знание государственного языка

      5 – легко пишет и читает. Имеет большой словарный запас. Понимает устную речь и правильно воспринимает информацию. Может эффективно общаться.
      4 – сравнительно легко изъясняется, используя простые структуры построения предложений. Его понимают. Словарный запас ограничен, но уже может его пополнять непосредственно в процессе общения.
      3 – понимает ограниченный набор фраз, очень сложно общаться по любой тематике. Допускает множество ошибок в разговорной речи.
      2 – совсем не знает языка.

      Коммуникативность и работа в команде

      5 – эффективно работает во взаимодействии с другими сотрудниками, делится своими знаниями и опытом.
      4 – умеет координировать свою деятельность с другими, проявляет готовность к деловому сотрудничеству, при необходимости помогает коллегам.
      3 – сосредотачивается только на своих функциях и обязанностях, может уклоняться от необходимого делового сотрудничества, неохотно оказывает поддержку команде.
      2 – не стремится к сотрудничеству с другими сотрудниками, отказывается от участия в командной работе.
      В случае необходимости указываются дополнительные сведения, характеризующие государственного служащего. Данные сведения даются в произвольной форме, без баллов.
      3. Государственный служащий в течение одного рабочего дня должен быть ознакомлен с характеристикой. В случае несогласия государственный служащий вправе привести письменные обоснования причин несогласия с данной характеристикой.

 

жүктеу/скачать 188.96 Kb.

Достарыңызбен бөлісу: