Microsoft Solutions Framework Официальное издание Белая книга
Обновление плана и календарного графика проекта
жүктеу/скачать 1.02 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Мониторинг рисков
- Исходные данные
- Мероприятия по мониторингу
- Отчетность о состоянии рисков
- Результаты
Обновление плана и календарного графика проектаДокументы планирования рисков должны быть интегрированы с общим планом проекта, и запланированные действия должны быть включены в его календарный график. Мониторинг рисков
Мониторинг рисков (risk tracking) – это четвертый шаг процесса управления рисками MSF. Он важен для эффективной реализации запланированных действий. Мониторинг контролирует обеспечивает своевременное исполнение превентивных мер и планов по смягчению последствий в рамках имеющихся в проекте ресурсных ограничений. Первоочередная деятельность проектной группы на этом этапе – это наблюдение за количественными параметрами рисков и условиями их триггеров. Это дает во зможность убедитьсяс целью отслеживания моментов “включения”, что запланированныезапланированных по отношению к риску действиядействий оказывают эффект. Мониторинг – это наблюдательная деятельность, предусмотренная составленным для рискаранее планом управления рисками. На рис. 6 Ппроцесс мониторинга схематически показан схематическина рис. 6.// Тут будет картинка ЦелиЦельюи фазы мониторинга рисков: наблюдение за прогрессом в выполнениеми принятых в отношении рисков планов (уровень продвижения по планам предотвращения рисков и смягчения их последствий), и количественными параметрами (метриками), приводящими в действие триггеры планов смягчения последствий,, а также информирование проектной группы о необходимости осуществления планаов смягчения последствийреагирования при в случае активации соответствующих им триггеров. Исходные данныеОсновными исходными данными для мониторинга являются:
В зависимости от того, к каким количественным параметрам проектная группа применяет мониторинг, могут быть использованы различные дополнительные источники информации., такие какВ их число входят базы данных мониторинга проектов, хранилища исходного кода программ и системы регистрации рабочего времени. Даже такие источники, как как системы управлениябазы данных отделов кадрами кадров, могут быть полезны в получении данных, имеющих отношение кнеобходимой для мониторингуамониторинга информации. Мероприятия по мониторингуВо время проведения фазы мониторинга проектная группа в процессе своей повседневной работы осуществляет деятельностьвоплощает в жизнь предусмотренную планомыпланы по предотвращению рисков как часть своей повседневной работы. За прогрессом этой деятельности ведется наблюдение. Также производится наблюдение за изменениями значений триггеров рисков. Все это отражается в отчетах о состоянии, составляемых для каждого из рисков. Примеры параметров, к которым могут быть привязаны триггеры, и за которыми может проводиться постоянное наблюдение:
Отчетность о состоянии рисковОтчетность о рисках должна проводиться осуществляться на двух уровнях. Внутри самой проектной команды регулярные отчеты о состоянии рисков должны рассматривать четыре возможные ситуации для каждого риска:
В отчетах, представляемых другим “внешним” заинтересованным сторонам, проектная группа должна докладывать о главных рисках и затем резюмировать состояние дел по управлению ими. Также полезно будет бывает показать, какими были приоритеты рисков в предшествующиех отчетных моментыпериодах, как они изменялись,, и сколько раз каждый из них рисков находился в списке главных рисков. По мере осуществления управления рисками общий уровень ожидаемой величины рисков проекта должен приближаться к приемлемому значению. РезультатыЦель отчета о состоянии риска – сообщение информирование о происходящих изменениях в статусе риска и о прогрессе в осуществлении планов по его предотвращению. ИнформацияСведения, которые полезно указать в отчете:
Цель сводного отчета о рисках, направляемого руководству или внешним заинтересованным сторонам, – доклад об общем состоянии рисков проекта. Полезно включить в такой отчет следующую информацию:
Такой отчет обычно включается в общий отчет о состоянии проекта. жүктеу/скачать 1.02 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|
