Индекс
дел
|
Заголовок дел
(тема, части)
| Кол-во дел | Срок хранения
(тема,части, номер статьи по перечню)
| Примечания |
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
01-01. Руководство
|
01-01-01
|
Нормативные документы Правительства РК,
Министерства образования и науки РК по вопросам дошкольного воспитания.
|
|
ДМН
п. 2 пп. 2
|
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных организаций, с указанием сроков хранения. Астана 2005г (далее ТП)
|
01-01-02
|
Распорядительные документы вышестоящих организаций.
|
|
ДМН
п. 2 пп.2
|
ТП
|
01-01-03
|
Документы (справки, информации, отчеты и др.) по реализации Закона РК «О языках в РК».
|
|
Постоянно
п. 3
|
|
01-01-04
|
Устав дошкольной организации.
|
|
Постоянно
п.54 пп. 1
|
|
01-01-05
|
Лицензия на право ведения образовательной деятельности
|
|
5 лет2 ЭПК
|
1Виды документов по отдельным сферам деятельности определяются законодательством Республики Казахстан
2После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии – постоянно
|
01-01-06
|
Свидетельства о регистрации (перерегистрации), статистические карты, свидетельства о присвоении регистрационного номера налогоплательщика юри-дическим лицам
|
|
Постоянно
п.45
|
|
01-01-07
|
Журнал регистрации путевок
|
|
3 года
п. 931
|
|
01-01-08
|
Прием документов и зачисление детей в дошкольную организацию образования
|
|
5 лет
п. 935
|
|
01-01-09
|
Списки детей работников организации
|
|
До замены новыми
п. 934
|
|
01-01-10
|
Журнал движения детей
|
|
5 лет
п.935
|
|
01-01-11
|
Штатное расписание
|
|
Постоянно
п. 72 пп.1
|
|
01-01-12
|
Коллективные договоры
|
|
Постоянно
п.524
|
|
01-01-13
|
Справки и акты по результатам проверок дошкольной организации. Акты готовности дошкольной организации к новому учебному году.
|
|
Постоянно1
п. 28 пп. 1
|
1Для внутренних проверок организации – 5 лет ЭПК
|
01-01-14
|
Журнал инструктажа по охране труда.
|
|
5 лет ЭПК
п. 557
|
|
01-01-15
|
Журнал инструктажа по технике безопасности
|
|
10лет
п. 574 пп7 2
|
|
01-01-16
|
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности
|
|
5 лет
п. 572
|
|
01-01-17
|
Журнал регистрации исходящих документов
|
|
5 лет
п.198пп.5
|
|
01-01-18
|
Журнал входящей документации.
|
|
5 лет
п.198пп.5
|
|
01-01-19
|
Журнал регистрации телефонограмм, факсов
|
|
3 года
п.198 пп.8
|
|
01-01-20
|
Журнал регистрации документов пришедшие по электронной почте
|
|
5 лет
п.198 пп.5
|
|
01-01-21
|
Документы аттестации педагогических кадров дошкольной организации
|
|
75 лет
п. 636
|
|
01-01-22
|
Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа работников
|
|
15 лет
п. 620
|
|
01-01-23
|
Документы по ГО и ЧС
|
|
5 лет ЭПК
п. 876
|
|
01-01-24
|
Статистические отчеты дошкольной организации (форма 85-К)
|
|
Постоянно
п. 465
|
|
01-01-25
|
Документы об организации общей и противопожарной охраны организации
|
|
5 лет ЭПК
п. 875
|
|
01-01-26
| Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности |
|
3 года
п.883
|
|
01-01-27
| Документы(акты, протоколы, справки, преписка, генеральные доверенности, заключения) по подтверждению имущественного равопреемства юридических лиц |
|
Постоянно
п.118
|
|
01-01-28
|
Номенклатура дел
|
|
Постоянно
п.185 пп.1
|
|
01-01-29
|
Резерв
|
|
|
|
02-01- делопроизводство
|
02-01-01
|
Личные дела сотрудников
|
|
75 лет ЭПК
п. 605 пп.4
|
|
02-01-02
|
Трудовые книжки
|
|
До востребования1
п. 608 |
1Невостребо-ванные - не менее 50 лет
(невостребованные трудовые книжки - 10 лет после достижения работником общеустановленного пенсионного возраста)
|
02-01-03
|
Журнал регистрации выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним
|
|
75 лет
п. 634 пп. 3
|
|
02-01-04
|
Журнал регистрации трудовых договоров
|
|
75 лет
п. 634 пп. 2
|
|
02-01-05
|
Приказы заведующей дошкольной организации по основной деятельности
|
|
Постоянно1
п.12 пп.1
|
1Направленные для сведения – до минования надобности
|
02-01-06
|
Книга приказов заведующего дошкольной организации по основной деятельности
|
|
Постоянно1
п.198 пп.2
|
1Хранятся в организации. Подлежат приему на постоянное государственное хранение, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
|
02-01-07
|
Приказы заведующей дошкольной организации по личному составу
|
|
75 лет ЭПК
п.12 пп.2
|
|
02-01-08
|
Книга приказов заведующего дошкольной организации по личному составу
|
|
75 лет ЭПК
п.198пп.3
|
|
02-01-09
|
Приказы заведующей дошкольной организации по административно-хозяйственной деятельности
|
|
5 лет
п.12 пп.3 |
|
02-01-10
|
Книга приказов заведующего дошкольной организации по административно-хозяйственной деятельности
|
|
5 лет
п.198 пп.4
|
|
02-01-11
|
Графики предоставления отпусков сотрудникам
|
|
1 год
п. 632
|
|
02-01-12
|
Журнал учета рабочего времени
|
|
5 лет
п. 533
|
|
02-01-13
|
Документы, не являющиеся основаниями для издания приказов по личному составу(заявления, справки, записки сотрудников детского сада)
|
|
1 год
пп. 13
|
|
02-01-14
|
Документы (анкеты, автобиографии, ли, заявления, резюме и другие документы) лиц, не принятых на работу
|
|
5 года1
п. 607 |
1После изъятия личных документов
|
02-01-15
|
Справки об итогах проверки делопроизводства, состоянии и условиях хранения архивных документов.
|
|
Постоянно
п.237
|
|
02-01-16
|
Обращения юридических, физических лиц и документы по их исполнению
|
|
5 лет
п. 37 п.2
|
1В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения
|
02-01-17
|
Журнал регистрации обращений юридических,физических лиц и контроля исполнения.
|
|
5 лет
п. 39
|
|
02-01-18
|
Журнал регистрации выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
|
|
5 лет
п. 634 пп. 3
|
|
02-01-19
|
Справки с места работы, о занимаемой должности и размере заработной платы, выданные работникам организаций
|
|
5 лет
п. 943
|
|
02-01-20
|
Список молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием
|
|
10 лет
п. 626 пп 2
|
|
02-01-21
|
Список работников
|
|
75 лет
п. 626 пп 9
|
|
02-01-22
|
Резерв
|
|
|
|
03-01 – учебно-воспитательная работа
|
03- 01-01
|
Годовые планы работы
|
|
5 лет1
п. 272
|
1При отсутствии годовых планов работы организации – постоянно
|
03- 01-02
|
Учебные планы.
|
|
Постоянно
п. 649 пп.1
|
|
03- 01-03
|
Протоколы педагогических советов и документы к ним.
|
|
5 лет
п. 177
|
|
03- 01-04
|
Расписание занятий.
|
|
5 лет
п. 177
|
|
03- 01-05
|
Переписка о переподготовке, повышении квалификации работников
|
|
5 лет
п. 647
|
|
03- 01-06
|
Документы по аттестации и передовому педагогическому опыту.
|
| 5 лет ЭПК
п. 646
|
|
03- 01-07
|
Учебно-методические пособия
|
|
Постоянно
п. 650 пп. 1
|
|
03- 01-08
|
Документы о проведении и участии в смотрах, конкурсах самодеятельного творчества
|
| 5 лет ЭПК
п. 978
|
|
03- 01-09
|
Документы (справки, сводки, списки, программы, таблицы, протоколы, переписка) о проведении и участии в спортивных и оздоровительных мероприятиях
|
|
5 лет
п. 980
|
|
03- 01-10
|
Резерв
|
|
|
|
04 - финансово-хозяйственная деятельность
|
04-01-01
|
Акты проверок и предписаний инспектирующих организаций
|
|
5 лет1
п. 404
|
1При условии проведения проверки (ревизии)
|
04-01-02
|
Инвентарные карточки учета основных средств / ф №ОС-5/
|
|
5 лет
п.208
|
|
04-01-03
|
Книга складского учета материалов
/ф № М-17/
|
|
5 лет
п. 805
|
|
04-01-04
|
Ведомости оперативного и количественного учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации. /ф № 412/
|
|
5 лет
п. 209 пп 3
|
|
04-01-05
|
Главная книга.
|
|
5 лет1
п. 366
|
1При условии проведения проверки (ревизии)
|
04-01-06
|
Инвентаризационная ведомость /сличительная/ (ф- 401)
|
|
5 лет
п. 208
|
|
04-01-07
|
Меню – требование на выдачу продуктов питания /ф 305 – Т/
|
|
5 лет
п. 209
|
|
04-01-08
|
Накопительная ведомость по расходу продуктов питания.
|
|
5 лет
п. 802
|
|
04-01-09
|
Табель посещаемости детей /ф № 305/
|
|
3 года
п.405
|
|
04-01-10
|
Ведомость начисления заработной платы
|
|
5 лет1
п. 414
|
1При отсутствии лицевых счетов – 75 лет
2При условии проведения проверки (ревизии)
|
04-01-11
|
Табель использования рабочего времени
/Ф № 412/.
|
|
Постоянно
п. 186
|
|
04-01-12
|
Отчеты квартальные
|
|
5 лет1
п. 303 пп. 2
|
1При отсутствии годовых – постоянно
|
04-01-13
|
Штатное расписание
|
|
Постоянно
3 года1
п. 72
|
1После замены новыми
|
04-01-14
|
Договора о материальной ответственности
|
|
5 лет1
п. 457
|
1После увольнения материально-ответственного лица
|
04-01-15
|
Договора с обслуживающими организациями и коммунальными службами
|
|
5 лет ЭПК
п. 140
|
|
04-01-16
|
Книга учета доверенностей.
|
|
3 года 1
п. 64
|
1После истечения срока действия
|
04-01-17
|
Кассовая книга.
|
|
5 лет1
п. 368
|
1При условии проведения проверки (ревизии)
|
04-01-18
|
Оборотная ведомость
|
|
5 лет
п. 200
|
|
04-01-19
|
Больничные листы
|
|
5 лет ЭПК
п. 569
|
|
04-01-20
|
Предписания, постановления об устранении выявленных нарушений законодательства Республики Казахстан о закупках товаров, работ и услуг и принятии мер ответственности к должностным лицам, допустившим нарушения
|
|
5 лет
п. 764
|
|
04-01-21
|
Заявки потенциальных поставщиков на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг способом из одного источника
|
|
3 года
п. 777
|
|
04-01-22
|
Договоры о закупках товаров, работ и услуг
|
|
5 лет1
п. 779
|
1После истечения срока действия договора
|
04-01-23
|
Перечень недобросовестных поставщиков товаров, исполнителей работ, услуг
|
|
Постоянно
п. 784
|
|
04-01-24
|
Резерв
|
|
|
|
05-01 – медицинская документация
|
05-01-01
|
Медицинская карта ребенка
|
|
10 лет
п. 55
|
Перечень форм первичной (учетной) медицинской документации здравоохранения г. Алматы-2005г. (далеее МП)
|
05-01-02
|
Журнал прививок
|
|
3 года
п. 84
|
МП
|
05-01-03
|
Журнал регистрации инфекционных заболеваний (ф №060/У)
|
|
3 года
п. 132
|
|
05-01-04
|
Документы об инфекционных заболеваниях, острых отравлениях. Необычных реакциях на прививку (ф №058/У)
|
|
3 года
п. 132
|
|
05-01-05
|
Журнал по контролю за качеством готовой продукции (бракеражный).
|
|
3 года
п.437
|
Учетно-отчетная мед докум-ия ДДО,
Утв. Приказом Министерства здравоохранения РК №571 от 25.07.2003г.
|
05-01-06
|
Журнал по контролю за доброкачественностью скоропортящихся продуктов на пищеблоке.
|
|
1 год
п.288
|
Учетно-отчетная мед докум-ия ДДО,
Утв. Приказом Министерства здравоохранения РК №571 от 25.07.2003г.
|
05-01-07
|
Папка по иммунопрофилактике
|
|
3 года
П.290
|
ПМЗ РК
|
05-01-08
|
Журнал осмотра узкими специалистами.
|
|
1 год
п.64
|
Учетно-отчетная мед докум-ия ДДО,
Утв. Приказом Министерства здравоохранения РК №571 от 25.07.2003г.
|
05-01-09
|
Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации
|
|
5 лет ЭПК
п.589
|
|
05-01-10
|
Резерв
|
|
|
|
06- профсоюзная деятельность
|
06-01-01
|
Коллективный договор
|
|
Постоянно
п.524
|
|
06-01-02
|
Протоколы заседаний профсоюзного комитета.
|
|
Постоянно
п. 910
|
|
06-01-03
|
Протоколы общих отчетно – выроботных собраний коллектива.
|
|
Постоянно
п. 986
|
|
06-01-04
|
Документы (заявления, заявки, списки, акты, справки, переписка) о приеме в члены первичной профсоюзной организации, перечисления членских взносов.
|
|
3 года
п. 990
|
|
06-01-05
|
График отпусков.
|
|
1 год
п. 632
|
|
06-01- 06
|
Документы рассмотрения трудовых споров.
|
|
5 лет ЭПК
п. 530
|
|
06-01-07
|
Резерв
|
|
|
|
Делопроизводитель:_______________ Какенова Г.Х.
1. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных организаций, с указанием сроков хранения. Астана – 2005 г.