-
Назначение
СОФИ – Бланки предлагается авиакомпаниям, имеющим собственную перевозочную документацию (на бумажных носителях), и предназначена для учета бланков строгой отчетности (БСО), других бланков, используемых авиакомпанией, и контроля их движения.
-
Функции подсистемы:
-
Оформление документов по движению БСО:
-
приходный ордер,
-
расходный ордер,
-
акт списания.
-
Ввод документов о получении БСО от поставщиков.
-
Ввод информации о выдаче комплекта БСО агентам и агентствам.
-
Списание БСО (в соответствии с отчетами о продаже перевозок).
-
Настройка документов и плана счетов под технологию заказа, учета и распределения бланков, принятую на предприятии
-
Подбор оптимальных интервалов при выдаче БСО.
-
Оперативная справка по остаткам и объемам реализации – рассмотрение заявок на получение БСО от агентств (с учетом сумм, не поступивших на расчетные счета авиакомпании за продажу перевозок и выставленным претензиям).
-
Формирование отчетов:
-
оборотная ведомость по движению БСО,
-
остатки бланков в разрезе партий получения,
-
история бланков – полная хронология движения,
-
реестры документов о движении БСО.
-
Протоколирование операций.
4. СОФИ – Продажа перевозок – Авиакомпания
-
Назначение
СОФИ – Продажа перевозок предназначена для обеспечения учета и контроля выручки, полученной от продажи пассажирских, грузовых перевозок на собственных бланках авиакомпании и бланках нейтральных систем с расчетным кодом авиакомпании, расчета комиссионного базового, дополнительного и бонусного вознаграждения по условиям договорных отношений, анализа использования собственных бланков авиакомпании, а также для обеспечения учета и контроля нереализуемых доходов.
-
Функции подсистемы:
-
Загрузка архивов продажи перевозок из систем резервирования:
-
Сирена 2.3, Сирена-Трэвел - в формате ССОД,
-
SITA - в формате RET,
-
SABRE - в формате TCN, NTP,
-
AMADEUS - в формате TCN и т.п.
-
ATPCo - в формате TCN.
-
Загрузка и контроль файлов о продаже перевозок ТКП (DBF-файл), BSP (HOT-файл), ARC (CAT-файл).
-
Автоматизированное формирование отчетов о продаже перевозок с использованием собственных электронных перевозочных документов авиакомпании.
-
Загрузка электронных отчетов от Агентств, у которых установлена система СОФИ – Агентство
-
Загрузка электронного отчета с контрольными купонами.
-
Сверка загруженного электронного отчета с данными систем резервирования. Контроль полноты отчетности, в том числе по электронным билетам.
-
Контроль правильности комиссионного вознаграждения в электронном отчете агентства в разрезе каждого билета.
-
Ввод и контроль отчетов о продаже перевозок на собственных бумажных бланках авиакомпании с использованием данных архива систем резервирования.
-
Учет выручки, полученной от продажи перевозок, и выручки от другой деятельности авиакомпании, проходящей через собственные кассы авиакомпании, в т.ч.
-
контроль переноса остатков наличных денежных средств в собственной кассе,
-
контроль передачи выручки между кассирами,
-
учет инкассации, начисление излишек и недостач,
-
Учет выручки, поступающей от агентской сети в авиакомпанию за продажу перевозок, расчет комиссионного вознаграждения агента.
-
Учет выручки, поступающей в авиакомпанию от нейтральных систем ТКП, BSP, ARC за продажу перевозок, расчет комиссионного вознаграждения нейтральных агентов.
-
Учет и контроль выручки от продажи перевозок корпоративным клиентам, сервисным пассажирам, по специальным коммерческим договорам, по договорам с государственными органами, по воинским требованиям и т.п.
-
Учет и контроль выручки, полученной от продажи перевозок с использованием пластиковых карт (в разрезе кредитных домов), систем приема платежей.
-
Учет и контроль выручки в разрезе специальных рекламных акций авиакомпании и дополнительных услуг авиакомпании (продажа услуг такси, отелей, страховки т т.п.).
-
Автоматизированный контроль применения тарифов (в т.ч. сквозных, SPA, Code-share, IT и т.п.), льгот.
-
Автоматизированная сверка произведенных возвратов, обменов перевозок, дубликатов с первоначальной продажей.
-
Анализ использования собственных бланков строгой отчетности авиакомпании.
-
Учет аннулированных купонов и бланков, прилагаемых к отчету о продаже перевозок.
-
Выявление случаев несвоевременного предоставления агентами отчетов о продаже перевозок, а также выявление в текущем отчете о продаже перевозок наличия перевозочных документов из предыдущих отчетных периодов.
-
Распределение выручки, полученной от продажи перевозок на бланках с расчетным кодом авиакомпании на выручку авиакомпании и выручку других перевозчиков (с разбивкой по перевозчикам) в рамках интерлайн – соглашений.
-
Ввод и контроль РТА, оформленных в авиакомпании.
-
Ввод и контроль РТА, оформленных в других авиакомпаниях, поступивших в авиакомпанию для оформления перевозочных документов.
-
Ввод и контроль полетных купонов, оформленных на бланках других авиакомпаний, предоставленных к обмену на полетные купоны собственных бланков авиакомпании.
-
Формирование реестров для формирования счетов другим авиакомпаниям (допредъявления) на основании введенной информации.
-
Формирование реестров по различным программам: “Часто летающие пассажиры”, “Пассажиры бизнес и первого класса”, “Служебные пассажиры”, и т.п.
-
Формирование претензий к агентской сети авиакомпании с возможностью управлять перечнем ошибок и степенью их значимости (грубые, допустимые и т.п.).
-
Работа с отчетными периодами.
-
Расчет НДС.
-
Формирование корректирующих данных (сторно) при изменениях в закрытых отчетных периодах.
-
Преобразование финансового учета в бухгалтерский учет (в виде проводок) и формирование данных для подсистемы "СОФИ - Финансы".
-
Возможность распределенного ввода данных.
-
Формирование данных для других подсистем “СОФИ-Авиакомпания”: Перевозки, Бланки, Электронные платежи, Финансы, Статотчетность, Бизнес-аналитика.
-
Расчет сдельной зарплаты операторов ввода информации.
Достарыңызбен бөлісу: |
