Қостанай облысы әкімдігінің 2010 жылғы 29 желтоқсандағы № 581 қаулысымен бекітілген
«Қостанай облысы әкімдігінің мұрағаттар және құжаттама басқармасы» мемлекеттік мекемесінің
2011-2015 жылдарға арналған мұрағат саласын дамытудың стратегиялық жоспарын іске асыру
жөніндегі есебі
Есептік кезең 2012 жыл
Мақсаттарға, міндеттерге, мақсатты индикаторларға, іс-шараларға және нәтиже көрсеткіштеріне жету
1-стратегиялық бағыт. Қостанай облысының мұрағаттық ісін дамыту және жетілдіру.
1.1-мақсат. Өңірдің мұрағаттық қорларының ресурстарына халықтың қол жеткізуін кеңейту.
Осы мақсатқа жетуге бағытталған бюджеттік бағдарламалардың кодтары: 259001000, 259002000, 259005000
Жету мерзімі (кезеңі) көрсетілген мақсатты индикатордың, міндеттің және тура нәтижелер көрсеткіштерінің атауы
|
Ақпарат көздері
|
Өлш. бір.
|
Есептік кезең
|
Жетпеудің себебі
|
Жоспар
|
Нақты
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Мақсатты индикатор
|
Мұрағаттық ақпаратты пайдаланушылардың қанағаттандырылған сұранымдарының үлесі
Қазақстан, сондай-ақ жақын және алыс шетелдер азаматтарынан келіп түскен, қанағаттандырылған әлеуметтік-құқықтық сұранымдардың үлесі
|
2012 жыл бойынша есебі
2012 жыл бойынша есебі
|
%
%
|
84
82
|
84,8
Сайтқа келіп түскен 322 өтініштің 273-і қанағаттандырылды,
қалғандары кеңес беру сипатында
83,4
2012 жылы 40473 әлеуметтік құқықтық сұраным келіп түсті, оның 33736-ына мемлекеттік мұрағаттармен оң жауап қайтарылды, 613-і орындау үшін ведомстволық мұрағаттарға жолданды (барлығы қанағаттандырылды)
|
| -
міндет. Өңірдің мұрағаттық қорының құрамы мен мазмұнының сақталуын қамтамасыз ету, байыту
|
Мемлекеттік және ведомстволық сақтауда тұрған Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының жалпы көлемінде тұрақты (мәңгілік) сақталуын қамтамасыз ететін, нормативті жағдайда тұрған Ұлттық мұрағат қоры мен ведомстволар құжаттарының үлесі
|
2012 жыл бойынша есебі
|
%
|
88
|
84
|
Ведомстволық мұрағаттардың құжаттарды мемлекеттік сақтауға уақтылы тапсырмауы, ведомстволық деңгейде құжаттардың тиісті сақталуы болмағандықтан олардың бір бөлігінің жоғалуы
|
Мұрағат қорының жаңа құжаттармен толтырылу үлесі
|
2012 жыл бойынша есебі
|
%
|
16
|
16,5
Жыл бойы мемлекеттік сақтауға келіп түскен 18142 бірліктің 2996 бірлігі жаңа құжаттар
|
|
Жаңғыртуды қажет ететін құжаттардың ішінде қалпына келтірілген құжаттардың үлесі
|
2012 жыл бойынша есебі
|
%
|
92
|
113,8
Құжаттардың жалпы көлемінің жоспарланған 2577 сақтау бірлігінің орнына 2933 іс қалпына келтірілді
|
|
2-міндет. Өңірдің мұрағаттық ісінің бірыңғай ақпараттық жүйесін құру
|
Өңірдің мұрағаттық ісі біріңғай ақпараттық жүйесінің «электрондық үкіметке» интеграциялану деңгейі
|
2012 жыл бойынша есебі
|
%
|
20
|
16
|
«Электрондық үкімет» ақпараттық жүйесі қаржылық қамтамасыз етудің болмауы себебінен толық көлемде жұмыс істемейді
|
Сандық форматқа көшірілген мұрағаттық қор құжаттарының үлесі
|
2012 жыл бойынша есебі
|
%
|
50
|
50,6
|
|
Өңір мұрағаттарының қызметін пайдаланушылардың саны
|
2012 жыл бойынша есебі
|
%
|
28
|
64
2012 жылы мұрағаттар қызметін пайдаланушылар сайттың «Сұрақ-жауап», «Электрондық қабылдау бөлмесі», «Ғылыми-әдістемелік база», «Заңнамалық база» бөлімдеріне өтініш білдіруші саны 467922 адамның 299470-сін құрады
|
|
3-міндет. Сақтауда тұрған ҚР ҰМҚ құжаттары мен жеке құрам істерін тиімді пайдалану, өңірдің мұрағаттық мекемелерінің дереккөз базасын дәріптеу
|
Жинақтарды, анықтамалықтарды, жөнсілтерлерді, әдістемелік құралдарды басып шығару
|
2012 жыл бойынша есебі
|
саны
|
5
|
12
Жыл басынан шығарылды: 2 құжаттар жинағы: «Голод 20-30-х годов на территории Кустанайской области», «Лисаковск страницы истории»; 4 буклет: Қазақстан және Қостанай облысының мемлекеттік қайраткері А. М. Бородиннің 100-жылдығына, Алтынсарин, Федоров аудандық, Рудный қалалық мемлекеттік мұрағатарының 20-жылдығына арналған; Р. И. Пономарев алғаш тың игерушісі, үш «Знак почета» ордені кавалерінің 80-жылдығына арналған проспект; 5 нұсқаулық әзірленді: құжаттарды сканерлеу, құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу, ішкі іс қағаздарын жүргізу, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерімен жұмыс бойынша, «Қостанай облысы әкімдігінің мұрағаттар және құжаттама басқармасы» ММ жұмыс регламенті, ЭҚАБЖ-мен жұмыс істеу
|
|
Бұқаралық ақпарат құралдарындағы жарияланымдардың, дәрістердің, мектеп сабақтарының саны
|
2012 жыл бойынша есебі
|
саны
|
69
|
322
2012 жылы 225 мақала жарияланды, 34 дәріс оқылды, 63 сабақ өткізілді
|
|
Әлеуметтік-құқытық және тақырыптық сипаттағы сұранымдарды сапалы және уақтылы орындау
|
2012 жыл бойынша есебі
|
саны
|
17800
|
40479
|
|
Заңды тұлғалар үшін ақпараттық хаттар дайындау
|
2012 жыл бойынша есебі
|
саны
|
14
|
21
|
|
4-міндет. Мұрағат саласы жұмыскерлерінің кәсіпқорлық деңгейін арттыру
|
Мұрағаттық іс саласында жас мамандардың жұмысқа орналасу деңгейі
|
2012 жыл бойынша есебі
|
Жұмысқа орналастырылған жас мамандар саны
|
2
|
2
(ҚОММ, Қостанай аудандық мемлекеттік мұрағаты)
|
|
Мұрағат саласындағы біліктілігі арттырылған мамандардың үлесі
|
2012 жыл бойынша есебі
|
%
|
3
|
100 %/3
|
|
5-міндет. Облыстың мұрағаттық қызметінде сыбайлас жемқорлық көріністерінің алдын алу және бұлтартпау
|
Қызметкерлердің Мемлекеттік қызметшілердің ар-намыс кодексін 100 пайыз қадағалауы
|
2012 жыл бойынша есебі
|
%
|
100
|
100
|
|
Мұрағаттық қызмет мамандарын сыбайлас жемқорлық әрекеттеріне қарсы мәселелер жөнінде бұқаралық ақпарат құралдарына шығуға тарту
|
2012 жыл бойынша есебі
|
саны
|
2
|
2
(Әулиекөл, Ұзынкөл аудандарының БАҚ-та 2 мақала жарияланды)
|
|
Тура нәтижелер көрсеткіштеріне жету үшін іс-шаралар
Облыстың мемлекеттік мұрағаттырының толықтыру көздері – мекемелерде құжаттарды сақтау, құжаттауды ұйымдастыру және іс қағаздарын жүргізу мәселелері жөніндегі нормативтік-құқытық және әдістемелік базасын енгізу және толық көлемде қамтамасыз ету
|
2012 жыл бойынша есебі
|
саны
|
үнемі
|
Облыстың мемлекеттік мұрағаттырының толықтыру көздері – мекемелердің қызметіне Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын
мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларын (26.12.2011 ж. № 1604), Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама
жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларын (21.12.2011 ж. № 1570), Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларын (22.12.2011 ж. № 1583) оқыту семинарларын (1329 адам қатысқан 37 семинар) өткізу, кеңес беру (517), БАҚ-та мақалалар жариялау арқылы енгізу
|
|
Облыс ұйымдарының, мекемелерінің, кәсіпорындарының іс қағаздарын жүргізу қызметтерінің жұмыскерлеріне істер номенклатураларын, Ведомстволық мұрағат және Сараптау комиссиялары туралы ережелерін әзірлеуге әдістемелік (консультациялық) көмек көрсету
|
2012 жыл бойынша есебі
|
саны
|
үнемі
|
Жүгінуге қарай. Ведомстволық мұрағаттардың, іс қағаздарын жүргізу қызметінің 3291 маманына істер номенклатураларын, ведомстволық мұрағаттар мен сараптау комиссиялары туралы ережелерін құрастыруға кеңес берілді
|
|
Облыстың заңды тұлғаларымен ынтымақтасу туралы шарттар жасасу
|
2012 жыл бойынша есебі
|
саны
|
14
|
Заңды тұлғалармен ынтымақтасу туралы 24 шарт жасалды және 25-сінің мерзімі ұзартылды
|
|
Басқарманың ғылыми-әдістемелік, сараптау-тексеру комиссияларының отырыстарын өткізу
|
2012 жыл бойынша есебі
|
саны
|
11-ден кем емес
|
Жыл ішінде комиссияның 24 мәжілісі өтті: 12 ғылыми-әдістемелік және 12 сараптау тексеру комиссиясының жоспарланған 380 тізімдеменің 395-сі бекітілді.
|
|
9 мың сақтау бірлігіне арналған Амангелді аудандық мемлекеттік мұрағатын құру
|
2012 жыл бойынша есебі
|
саны
|
1
|
2012 жылғы 1 қаңтарда Амангелді аудандық мемлекеттік мұрағаты құрылды
|
|
Басқару құжаттамасы мен жеке құрам құжаттарын мемлекеттік сақтауға қабылдау
|
2012 жыл бойынша есебі
|
сақтау бірілігі
|
3464
|
Жыл басынан мемлекеттік сақтауға 18142 іс қабылданды, оның 14430-ы басқару құжаттамасы және 2311-і жеке құрам бойынша істер
|
|
1- және 2-санатты қорлар бойынша аса құнды құжаттарды іздеп табу
|
2012 жыл бойынша есебі
|
сақтау бірілігі
|
70
|
2012 жылы сақтауға түскен тұрақты сақталатын құжаттарды тізімдеу барысында аса құнды құжаттарды іздеп табу жұмысы жүргізілді – 11 мыңнан астам іс қаралып, 96 іс іздеп табылды, іздеп табу жөніндегі жұмыс жалғастырылуда
|
|
Құжаттар құндылығына мақсатты сараптама жасау
|
2012 жыл бойынша есебі
|
сақтау бірілігі
|
7063
|
20625 іс мақсатты сараптамадан өтті: басқару құжаттамасының 14146 бірлігі және жеке құрам бойынша 3422 бірлік
|
|
Құжаттардың физикалық жағдайын жақсарту жөніндегі жұмысты ұйымдастыру (қалпына келтіру жұмыстары)
|
2012 жыл бойынша есебі
|
сақтау бірілігі
|
1321
|
Жаңартуды талап ететін құжаттардың жалпы санының 2933 ісі қалпына келтірілді
|
|
Заңды және жеке тұлғалардың әлеуметтік-құқытық және тақырыптық сипаттағы сұранымдарын орындау
|
2012 жыл бойынша есебі
|
саны
|
17800
|
40473 әлеуметтік құқықтық және тақырыптық сұраным орындалды
|
|
Облыстың мемлекеттік мұрағаттары мамандарының ҚОММ-да тағлымдамадан өтуі
|
2012 жыл бойынша есебі
|
дана
|
Сатып алу: стеллаждар – 40 дана, көрмелер, стендтер – жүгінуге қарай
|
2012 жылы сатып алынды:
стеллаждар – 104;
көрмелер – 11;
стендтер – 19
|
|
«Мұрағаттық қор» бағдарламалық кешенін енгізу
|
2012 жыл бойынша есебі
|
саны
|
жыл бойы
|
Облыстың мемлекеттік мұрағат мекемелерімен «Мұрағаттық қор» бағдарламалық кешенінің 3-ші желілік нұсқасы қолдану: облыс мұрағаттарының мемлекеттік есепте саналатын 5176 қордың 4780-і бойынша ақпарат енгізілді
|
|
Электрондық жеткізушілердегі аса құнды құжаттардың сақтандыру қорын жасау жөніндегі жұмысын жалғастыру
|
2012 жыл бойынша есебі
|
іс парағы
|
930
|
2012 жылы аса құнды құжаттардың 7147 парағы сканерленді
|
|
Мемлекеттік мұрағаттардың мұрағаттық қорларының құрамы туралы пайдаланушыларға жүйелі түрде ақпарат беру
|
2012 жыл бойынша есебі
|
Сайтты жаңғырту
|
үнемі
|
Сайтты жедел толықтыру және жаңарту (апта сайын, қажет болған жағдайда – күн сайын)
|
|
Сақтауда тұрған құжаттардың негізінде жинақтарды, анықтамалықтарды, буклеттерді, ақпараттық бюллетендерді, әдістемелерді дайындау және басып шығару
|
2012 жыл бойынша есебі
|
|
5
|
12
4 буклет: Қазақстан және Қостанай облысының мемлекеттік қайраткері А. М. Бородиннің 100-жылдығына, Алтынсарин, Федоров аудандық, Рудный қалалық мемлекеттік мұрағатарының 20-жылдығына арналған; Р. И. Пономарев алғаш тың игерушісі, үш «Знак почета» ордені кавалерінің 80-жылдығына арналған проспект; 5 нұсқаулық әзірленді: құжаттарды сканерлеу, құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу, ішкі іс қағаздарын жүргізу, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерімен жұмыс бойынша, «Қостанай облысы әкімдігінің мұрағаттар және құжаттама басқармасы» ММ жұмыс регламенті, ЭҚАБЖ-мен жұмыс істеу нұсқаулығы
|
|
Мұрағаттық мекемелердің дереккөзі негізінде фотоқұжаттық көрмелерді, дәрістерді, баяндамаларды, фотоқұжаттық альбомдарды ұйымдастыру
|
2012 жыл бойынша есебі
|
саны
|
көрме–5;
фотоальбом-5;
дәріс-9;
сабақ-20; экскурссия-36;
дөңгелек үстел-2; мақала-30; телебағдарлама-2; қоғаммен кездесу-4
|
ресімделді: 14 көрме, 11 ф/альбом; өткізілді: 2 конференция, 34 дәріс, 63 сабақ, 74 экскурсия, 17 дөңгелек үстел, 225 мақала жарияланды; 5 телебағдарламаға, 15 қоғаммен кездесуге қатысты
|
|
«Мұрағатшы» ақпараттық бюллетенін дайындау және басып шығару
|
2012 жыл бойынша есебі
|
саны
|
1
|
2
|
|
Облыстың мемлекеттік мұрағаттық мекемлерінің жаңа қабылданған және жұмыс істеп жатқан қызметкерлерінің тағылымдамадан өтуін ұйымдастыру
|
2012 жыл бойынша есебі
|
саны
|
12
|
Жыл басынан облыстың мұрағат мекемелерінің 21 маманы тағлымдамадан өтті, олардың 5-еуі Басқармада, 7-еуі ҚОММ-да, 12-еуі Арқалық аймақтық мемлекеттік мұрағатында-2
|
|
Қостанай облысы әкімдігінің мемлекеттік қызметшілерді қайта даярлау және олардың біліктілігін арттыру өңірлік орталығында Басқарма мамандарының біліктілігін арттыру
|
2012 жыл бойынша есебі
|
саны
|
3
|
3
|
|
Достарыңызбен бөлісу: |
