Планирование задач проекта в Project



бет1/11
Дата25.04.2023
өлшемі3.01 Mb.
#472726
түріЛабораторная работа
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11
Лабораторная работа 1 (1)


Лабораторная работа №1
Тема: Планирование задач проекта в Project



  1. Элементы интерфейса

Окно интерфейса Project содержит следующие элементы:



  1. Лента – содержит команды, располагающиеся на специфических вкладках (Рис.1);

  2. Панель быстрого доступа – настраиваемая область интерфейса, где размещаются избранные или часто используемые команды


Рисунок 1

  1. Рабочая область проекта (Рис.2);

  2. Строка состояния (Рис.2);

  3. Панель представлений (Рис.2).


Рисунок 2


Панель представлений используется для переключения между представлениями рабочей области окна.
Представление – средство визуализации данных проекта, для их редактирования и просмотра.
В системе реализовано достаточно большое количество представлений – диаграмма Ганта, сетевой график, календарь, график ресурсов и т.д. При желании можно изменять стандартные представления, добавляя или удаляя отображаемые в их таблицах поля данных.
При первом запуске программы панель представлений может отсутствовать. Для ее отображения следует щелкнуть правой кнопкой мыши на серой области в серой части окна (отображающей текущее представление) и установить флажок Панель представлений (Рис.2). Переключение между представлениями производится щелчком мыши по значку нужного представления.
Рабочая область предназначена для отображения выбранного представления. Она может содержать таблицы, диаграммы, графики, формы и используется как для просмотра, так и для редактирования данных проекта. Приемы работы с рабочей областью зависят от представления и будут рассмотрены в следующих лекциях.



  1. Создание проекта

Для того чтобы создать новый проект в Microsoft Project 2010, необходимо в меню Файл выбрать Создать и дважды нажать левой кнопкой мыши на пиктограмме Новый проект (Рис. 3)



Рисунок 3


Следующий шаг, это определение таких параметров проекта как дата начала проекта и выбор метода планирования.
Для того чтобы задать данные параметры проекта, необходимо перейти на закладку Проект и нажать на пиктограмме Сведения о проекте (рис 4).

Рисунок 4
В системе возможно два варианта планирования проекта, задаваемых полем Планирование от.

  • Значение даты начала проекта означает, что фиксируется начальная дата проекта. Эта дата становится директивной датой начала первой работы. Остальные работы планируются как можно раньше, т.е. для них назначаются самые ранние из возможных сроки начала работ. Дата окончания проекта является вычисляемой величиной и не может быть изменена вручную.

  • Значение даты окончания проекта позволяет зафиксировать конечную дату проекта. Эта дата становится директивной датой завершения последней работы. Остальные работы планируются как можно позже, т.е. для них назначаются самые поздние из возможных сроков окончания работ. Дата начала проекта является вычисляемой и не может быть изменена вручную.

Поле Календарь устанавливает календарь (график) рабочего времени, используемый по умолчанию при планировании работ. В качестве такового следует использовать календарь, по которому работает большинство сотрудников, занятых в проекте.
В системе предопределены три базовых календаря:

  • стандартный– соответствует обычной 40-часовой рабочей неделе с часовым перерывом и выходными в субботу и воскресенье. Рабочим считается время с 9 до 18 часов;

  • 24 часа– непрерывный календарь рабочего времени без перерывов и выходных. Используется для планирования непрерывных технологических процессов (например, выплавка стали);

  • ночная смена– календарь, в котором используется 40-часовая рабочая неделя, но рабочим считается время с 23 до 8 часов с часовым перерывом.

Предопределенные календари могут не соответствовать графику работы организации, поэтому менеджер проекта имеет возможность изменить предопределенный календарь или создать свой собственный.
Поле Дата отчета устанавливает дату, для которой будут рассчитываться характеристики проекта при формировании системой различных форм отчетности. В основном, этот параметр влияет на показатели проекта, относящиеся к этапу его реализации, что будет рассматриваться в соответствующем разделе.
Для сохранения нового проекта следует выбрать пункт меню Файл/Сохранить как и задать в открывшемся диалоге сохранения файла папку, тип файла – проект и имя файла.
Сохранение существующего проекта выполняется пунктом меню Файл/Сохранить. В этом случае все параметры расположения файла проекта уже известны. Поэтому диалог не открывается и сохранение происходит автоматически.
Для загрузки проекта нужно выбрать пункт меню Файл/Открыть и в появившемся диалоге открытия файла выбрать ранее сохраненный файл проекта.





  1. Достарыңызбен бөлісу:
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет