Практическая работа №1 Работа в текстовом редакторе ms word. Форматирование и редактирование документа ms word
Автоформат и кнопка «Формат по образцу»
жүктеу/скачать 2.76 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- «Параметры».
- «Форматы». Очень удобно для копирования форматов использовать кнопку «Формат по образцу»
- «Формат по образцу».
- «Формат по образцу»
| Автоформат и кнопка «Формат по образцу»
Автоформат предоставляет 16 форматов таблиц, которые можно применить к диапазону ячеек. Для применения автоформата необходимо: Выделить диапазон ячеек. Выбрать Формат, Автоформат. На экране появится окно «Автоформат», в левой части которого расположен список форматов, а в поле «Образец» виден внешний вид будущего формата. Необходимо отметить нужный формат в списке. Чтобы исключить из выбранного формата некоторые элементы, можно щелкнуть кнопку «Параметры». Нажать Ok. Для копирования форматов можно, вначале выделив необходимые ячейки, скопировать их в буфер обмена, а затем использовать команду Правка, Специальная вставка и в появившемся окне отметить флажок «Форматы». Очень удобно для копирования форматов использовать кнопку «Формат по образцу» (в виде «кисточки») на панели стандартной инструментов: Выделить ячейку (или ячейки) с форматом, который необходимо скопировать и вставить на новом месте. Щелкнуть кнопку «Формат по образцу». Указатель мыши примет вид «кисточки» с расположенным рядом с ней знаком плюс. Перетащить курсор мыши через ячейки, к которым необходимо применить скопированный формат. Можно копировать формат одновременно в несколько мест. Для этого надо щелкнуть кнопку «Формат по образцу» дважды. После этого курсор мыши будет иметь вид кисточки до тех пор, пока не будет нажата клавиша ESC. Условное форматирование Если необходимо выделить на рабочем листе какие-либо данные, имеющие определенные значения, то можно использовать условное форматирование: Выделить ячейки, которые необходимо отформатировать. Выбрать Формат, Условное форматирование. В появившемся окне необходимо сформировать условие, согласно которому будут отбираться ячейки для применения условного формата и, нажав кнопку «Формат», установить сам формат, которым будут отмечены ячейки, удовлетворяющие условию. Нажимая кнопку «А также», можно установить до 3-х условий и соответствующих им форматов. В условиях кроме значений, можно указывать формулы, возвращающие значение ИСТИНА либо ЛОЖЬ (см. лекцию 4). Для удаления условий следует использовать кнопку «Удалить». После сформирования всех необходимых условий и форматов к ним следует нажать кнопку Ok. Условные форматы можно копировать при помощи кнопки «Формат по образцу». Если из нескольких указанных условий более одного принимают истинное значение, то применяется только тот формат, который соответствует первому истинному условию. Если ни одно из заданных условий не принимает истинного значения, то формат ячеек остается прежним. жүктеу/скачать 2.76 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|