Редактирование документа, созданного в программе «Астрал Отчет» и отправленного в инспекцию

4.4. Добавление и отправка файлов в ПФР

В программе «Астрал Отчет» нет возможности заполнения форм отчетности для Пенсионного фонда (кроме формы РСВ-1), отчетность подготавливается и выгружается из других программ подготовки отчетности, например из «1С» или «Налогоплательщик», а затем импортируется в ПО «Астрал Отчет».

Порядок заполнения формы РСВ-1 аналогичен стандартному заполнению форм в программе Астрал Отчет (см. пункт «Создание отчета в программе «Астрал Отчет» настоящего руководства).

Для импорта данных в разделе нажмите кнопку , при этом перед Вами появится стандартное диалоговое окно выбора файлов (рис. 4.4.1.).

Вам необходимо указать файлы для импорта. Программа проверит эти файлы и если они допустимы в документообороте с ПФР, то они будут скопированы в каталог «Неподписанные» и отобразятся в нем. (рис. 4.4.2.).

Если вы хотите удалить имеющиеся документы - для этого нажмите правой кнопкой мыши по «пачке» документов, и выберите: «Удалить».

Для отправки документации Вам необходимо вначале нажать кнопку - при этом будет произведена базовая проверка документов (что среди документов есть одна, и только одна форма АДВ, и не менее одной формы СЗВ-4). Затем Вам будет предложено ввести пароль, после чего пакет документов будет готов к отправке. По окончании подготовки пакета будет выведено окно с результатами операции (рис. 4.4.3.).

Если подготовка пакета завершена успешно, документы удаляются из неподписанной исходящей корреспонденции и перемещаются в папку «Исходящие».

В папке «Исходящие» отображаются подготовленные к отправке, но ещё НЕ отправленные пакеты документов.

Здесь можно произвести следующие действия:

«Просмотреть» имеющиеся документы – Для этого нажмите левой кнопкой мыши по «пачке» документов, в нижнем центральном окошке выберите «Сведения». В графе «Содержимое» двойным кликом левой кнопки мыши открываем документ. Если вы хотите его сохранить, в графе «Содержимое» по файлу с расширением .xml нажимаем правой кнопкой мыши, затем «сохранить вложение», выбираем место, куда хотим сохранить файл.



Рис. 4.4.3.

Для отправки пакета документов в Пенсионный фонд необходимо нажать кнопку . При этом подготовленные ранее пакеты будут отправлены, а пользователю откроется журнал работы (рис. 4.4.4.).

Для получения протокола входного контроля Вам необходимо, по истечении суток после отправки файлов в ПФР, сделать сеанс связи, для этого необходимо нажать кнопку .

Внимание!!! После того, как Вами получен протокол входного контроля со стороны ПФР, необходимо снова нажать кнопку для того, чтобы протокол был переподписан и отправлен в адрес ПФР и документооборот с ним можно было считать завершенным.

Следует помнить, что отчетность может считаться принятой ПФР только после получения положительного протокола входного контроля. Если получен отрицательный протокол, то следует в течение пяти дней исправить указанные ошибки и отправить исправленные файлы в ПФР.

4.5. Добавление и отправка файлов в ФСС

В программе «Астрал Отчет» возможна подготовка формы 4-ФСС для отправки ее в Фонд социального страхования. Заполнить ее можно из окна подготовки отчетности (см. этапы создания отчета «Создание отчета» и «Заполнение отчета»).

После ее заполнения нажмите «Сформировать отчет».

Перед Вами появится окно следующего вида (рис. 4.5.1.)

Рис. 4.5.1.
Нажмите Далее>.
В окне выбора сертификатов (рис. 4.5.2.) выберите тот, которым Вы будете подписывать файл и нажмите Далее>.


Рис. 4.5.2.
В появившемся окне ввода пароля (рис. 4.5.3.) введите свой пароль и нажмите ОК.



Рис. 4.5.3.
После этого появится окно (рис. 4.5.4.) с информацией об успешной подготовке файла.



Рис. 4.5.4.
После нажатия кнопки Далее> система самостоятельно отправляет сформированный отчет на сервер ФСС.

Состояние обработки Вашего файла можно проверить, нажав на кнопки либо в меню программы.

жүктеу/скачать 14.24 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: