Руководство пользователя (данное руководство не предназначено для иностранных лиц) зао «Калуга Астрал» г. Калуга, 2010 г
Просмотр состояния документооборота
жүктеу/скачать 14.24 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- 5.1.1. Виды документов, получаемых пользователем при отправлении отчета в инспекцию
- 5.1.2. Схема движения отчета в программе «Астрал Отчет»
- 5.2. Мониторинг состояния документов отчетности
5.1. Просмотр состояния документооборотаГлавнейшей функцией программы «Астрал Отчет» является полное ведение документооборота с инспекцией. Ниже будут описаны варианты ответов от инспекции и дана схема движения документации внутри программы «Астрал Отчет». 5.1.1. Виды документов, получаемых пользователем при отправлении отчета в инспекциюПодтверждение оператора: подтверждение ЗАО «Калуга Астрал» о том, что файл успешно принят специализированным оператором связи (в данном случае – ЗАО «Калуга Астрал»). Этой функции нет в плагине ГНИВЦ, поскольку в нем отчет идет напрямую на сервер ФНС. Квитанция: подтверждение специалиста инспекции о том, что файл от организации доставлен в ФНС и принят на проверку и о том, что подлинность подписи установлена. Квитанция должна прийти в течение суток после отправки файла. ЕСЛИ ПО ИСТЕЧЕНИИ СУТОК ВАМ НЕ ПРИШЛА КВИТАНЦИЯ, СООБЩИТЕ В СЛУЖБУ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ». Протокол: решение инспектора налоговой службы о том, что отчет соответствует (положительный протокол) либо не соответствует (отрицательный протокол) требованиям формата представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде. ЕСЛИ ВАМ ПРИШЕЛ ОТРИЦАТЕЛЬНЫЙ ПРОТОКОЛ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ, ВЫ ДОЛЖНЫ В ТЕЧЕНИЕ 5 ДНЕЙ ИСПРАВИТЬ ОШИБКИ И ОТОСЛАТЬ ДЕКЛАРАЦИЮ ЗАНОВО. 5.1.2. Схема движения отчета в программе «Астрал Отчет»Для ГНИВЦ Прием Регион: Структура документооборота по схеме ГНИВЦ представлена следующими папками (см. рис. 5.1.2.1.): Исходящие: В процессе – отправленные отчеты, по которым пока не пришли протоколы из ФНС; Положительные – документы, на которые получен положительный ответ из ФНС; Отрицательные – документы, по которым получен отрицательный ответ из ФНС; Завершенные – отчеты, документооборот по которым завершен; С ошибками – в документах найдены какие-либо ошибки. 
Рис. 5.1.2.1. Для ФНС (рис. 5.1.2.2.): После создания или загрузки отчета он сохраняется в папке «Исходящие» (в зависимости от вида загружаемого отчета – соответственно в «Декларации», «Запросы на выписку», «Письма» и т.д.). Полученные из инспекции ответы (квитанции, протоколы и т.д.) сохраняются в папке «Входящие». 
Рис. 5.1.2.2. Для ПФР (рис. 5.1.2.3.): Подготовленный отчет импортируется в систему по описанной в пункте «Мастер импорта» схеме. При этом он попадает в папку «Неподписанные». После того, как загружены все необходимые к отправке отчеты, нужно нажать кнопку «Сформировать пакет». Уже сформированный пакет документов будет помещен в папку «Исходящие». Для отправки пакета документов в ПФР необходимо нажать кнопку «Отправить/получить отчеты» - и пакет переместится в «Отправленные». Из «Отправленных» файл можно либо вручную переместить в «Архивные» (щелкнуть по файлу правой кнопкой мыши и выбрать «Переместить в архив»), либо дождаться завершения документооборота и тогда файл в «Архивные» переместится автоматически. 
Рис. 5.1.2.3. Для Статистики (рис. 5.1.2.4.) действительна подобная схема, однако в ней отсутствует папка «Неподписанные». 
Рис. 5.1.2.4. Для ФСС (рис. 5.1.2.5.) действует следующая схема документооборота: после отправки отчета на сервер ФСС (подробнее по отправке отчета Вы можете посмотреть в пункте «Добавление и отправка файлов в ФСС») отчет попадает в «Новые». После получения ответа отчет переходит в «Успешные» либо в «Неудачные». 
Рис. 5.1.2.5. 5.2. Мониторинг состояния документов отчетностиСистема мониторинга предназначена для отслеживания текущих статусов документооборотов по всем направлениям сдачи отчетности. Мониторингу подлежат только отправленные файлы (документооборот считается начавшимся с момента отправки файла по каналам связи). Для запуска Мониторинга нажмите соответствующую кнопку в основном меню программы (рис. 5.2.1.). 
Рис. 5.2.1. Окно мониторинга состоит из трех основных частей (рис. 5.2.2.): панели настройки фильтров (1), списка отчетов (2), панели просмотра (3).  Рис. 5.2.2.
На панели настройки фильтров можно настроить режим отображения отчетов. Можно задавать фильтры по статусу и по периоду создания документа.
 - показываются все документы, в том числе и те, которые были когда-либо скрыты;
 - будут показаны документообороты, которые не были завершены;
 - показываются все завершенные документообороты;
 - показываются ошибочные документообороты.
Для отображения всех документов в базе, нажмите кнопку  .
Для отображения документов за последний год нажмите кнопку Для отображения документооборота за квартал нажмите кнопку Для отображения документооборотов за последний месяц выберите Так же на панели настройки фильтров можно задать период, за который будут отображаться документы. Можно выбрать весь период работы программы, текущий месяц, квартал или год, а так же можно задать период вручную. Для этого нажмите кнопку В списке отчетов отображается вся сводная информация по документооборотам. В нем можно просмотреть направление отправки документа, название, отчетный период, состояние, дату отправки, а так же имя файла отчета. Документы в списке отображаются тремя цветами: синим отображаются незавершенные документообороты, зеленым отображаются документы, на которые пришел положительный протокол и красным отображаются документы, на которые пришел отрицательный протокол. При нажатии кнопок на панели настройки фильтров список отчетов меняется в соответствии с настройками. Мониторинг можно настроить так, чтобы некоторые документы в нем не отображались. Для этого отметьте эти документы галочкой в первой колонке списка отчетов и нажмите кнопку «Не отображать в мониторинге отмеченные документы» (рис. 5.2.4.): 
Рис. 5.2.4. Результат выборки мониторинга можно распечатать. Для этого нажмите кнопку «Печать мониторинга» (рис. 5.2.5.): 
Рис. 5.2.5. При этом откроется окно предпечатного просмотра. Для начала печати нажмите кнопку с изображением принтера (рис. 5.2.6.): 
Рис. 5.2.6. Для того, чтобы выйти из мониторинга, нажмите кнопку «Закрыть». жүктеу/скачать 14.24 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|
. 
.
.
и в появившемся окне выбора периода задайте начальную и конечную даты отображения документов (рис. 5.2.3.):
