Руководство пользователя зао «Калуга Астрал»
жүктеу/скачать 13.33 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- 4.3.1.1. Панель основных функций
- 4.3.1.2. Направления сдачи отчетности
- 4.3.1.3. Дополнительные функции
- 4.3.2. Направления сдачи отчетности
- 4.3.2.3. Росстат
- 4.3.2.5. Росприроднадзор
- 4.3.2.6. Росалкогольрегулирование
- 4.3.3. Направления сдачи отчетности (ПП «Астрал Отчет. Налоговый Представитель»)
- 4.3.3.2. Налоговый Представитель
- 4.3.4. Движение отчета в реестре документооборотов ПП «Астрал Отчет»
4.3. Работа с реестрами4.3.1. Реестры документооборотовПосле нажатия кнопки  в главном меню программы перед Вами откроется окно следующего вида (рис. 4.3.1.1.).
Рис. 4.3.1.1. 4.3.1.1. Панель основных функцийВ верхней части окна «Реестры документооборотов» расположена панель, используемая для быстрого вызова всех основных функций ПП «Астрал Отчет» (рис. 4.3.1.1.1.) 
Рис. 4.3.1.1.1.  - данная функция используется для загрузки документов отчетности, подготовленных в сторонних бухгалтерских программах, в ПП «Астрал Отчет» для их последующей отправки в контролирующие органы. Подробную информацию по данной возможности см. п. 4.6.2. Мастер импорта настоящего Руководства.
 - данная кнопка используется для отправки документов отчетности в контролирующие органы по всем подключенным направлениям. Отправка документов отчетности подробно описана в п. 4.7. Отправка отчетности настоящего Руководства.
 - модуль мониторинга документооборотов используется для удобного отслеживания статусов отправленных документов по всем подключенным направлениям сдачи отчетности. Указанный модуль подробно описан в п. 4.10. Мониторинг состояния документов отчетности настоящего Руководства.
 - производит переключение к главному виду программы.
 - производит обновление информации во всех реестрах.
 - данное сообщение появляется в случае, если были получены какие-либо служебные сообщения с сервера ЗАО «Калуга Астрал» (сообщения сотрудников службы технической поддержки, общие рассылки контролирующих органов, передаваемые через сервер специализированного оператора связи и т.д.). При нажатии данной кнопки происходит переход в пункт «Связь с техподдержкой» раздела «Дополнительные функции».
4.3.1.2. Направления сдачи отчетности - Отправка отчетности в ФНС через сервер специализированного оператора связи ЗАО «Калуга Астрал» в соответствии с Приказом ФНС России «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» от 2 ноября 2009 г. N ММ-7-6/534@, т.е. ЗАО «Калуга Астрал» выступит как промежуточное звено между организацией и налоговой инспекцией – в этом случае на сервере ЗАО «Калуга Астрал» сохранится информация о документообороте (но не сам документооборот!) организации с инспекцией.
 - Отправка отчетности напрямую на сервер Федеральной Налоговой Службы (т.е. вся информация поступает непосредственно в налоговую инспекцию) в соответствии с Унифицированным форматом транспортного сообщения при информационном взаимодействии налогоплательщиков и налоговых органов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи и Приказом ФНС России «Об утверждении Временного регламента обмена электронными документами с ЭЦП по телекоммуникационным каналам связи в унифицированной системе приема, хранения и первичной обработки налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности при представлении их налогоплательщиками через специализированного оператора связи» от № ММ-3-6/50 06.02.2008 .
В  - Отправка отчетности в ФНС через сервер специализированного оператора связи ЗАО «Калуга Астрал» в соответствии с Приказом МНС РФ от 10.12.2002 N БГ-3-32/705@ "Об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи".
Внимание! Данный способ сдачи отчетности прекратил свое действие и в системе «Астрал Отчет» представлен только в качестве архива ранее отправленной и принятой корреспонденции.  - Отправка отчетности в Пенсионный Фонд Российской Федерации в соответствии с Распоряжением Правления ПФР РФ от 11.10.2007 № 190р.
 - Отправка отчетности в Службу Статистики в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации №620 от 18 августа 2008 г. «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета».
 - Отправка отчетности в Фонд социального страхования в соответствии с Федеральным Законом № 212-ФЗ от 14 июля 2009 года «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, федеральный Фонд обязательного медицинского страхования и территориальные Фонды обязательного медицинского страхования»
 - Отправка отчетности в Росприроднадзор согласно Приказу Министерства природных ресурсов и экологии № 30 от 16 февраля 2010 года «Об утверждении порядка представления и контроля отчетности об образовании, использовании, обезвреживании и размещении отходов (за исключением статистической отчетности)».
 - Отправка отчетности об объемах оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Росалкогольрегулирования в соответствии с Федеральным законом от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции".
 - Юридически значимый обмен первичными учетными документами и т.д. с другими абонентами Системы. Подробная информация по данному направлению представлена в п. 4.9. Документооборот настоящего Руководства.
Подробную информацию о каждом из направлений сдачи отчетности Вы можете получить в п. 4.3.2. «Направления сдачи отчетности». 4.3.1.3. Дополнительные функцииК дополнительным функциям ПП «Астрал Отчет» относятся:  - используется для отслеживания сроков предоставления документов отчетности в контролирующие органы и основных бухгалтерских событий. Календарь бухгалтера позволяет настроить индивидуальную систему оповещений. Подробная информация указана в п. 4.12. Календарь бухгалтера настоящего Руководства.
 - данный раздел содержит служебные сообщения, полученные с сервера специализированного оператора связи «Калуга Астрал».
 - позволяет создавать запросы и получать выписки из Единого государственного реестра юридических лиц. Подробно данная возможность описана в п. 4.8.3. Выписка из ЕГРЮЛ настоящего Руководства.
4.3.2. Направления сдачи отчетностиНиже будут подробно рассмотрены все действия, которые Вы можете произвести при работе с каждым из направлений сдачи отчетности. 4.3.2.1. ФНСВ плагине «ФНС» присутствуют следующие опции (рис. 4.3.2.1.1.) 
Рис. 4.3.2.1.1.  - данная опция предназначена для импорта документов, содержащих налоговую и бухгалтерскую отчетность, по направлению «ГНИВЦ Прием Регион» для последующей отправки их в налоговую инспекцию.
 - при нажатии данной кнопки открывается форма для создания письма в ФНС (рис. 4.3.2.1.2.).
В данном окне Вам необходимо заполнить поля «Тема письма», «Содержание письма». При необходимости Вы можете направить в налоговую инспекцию вместе с письмом файл любого формата. Для прикрепления файла нажмите кнопку 
Рис. 4.3.2.1.2.  - данная опция запускает программу для форматно-логического контроля подготовленного файла.
 - опция используется в случае, когда необходимо отобразить содержимое архива.
 - опция позволяет проанализировать налоговые риски на основе уже существующих в Системе документов отчетности.
Существует возможность проанализировать следующие налоговые риски (рис. 4.3.2.1.3.). 
Рис. 4.3.2.1.3. После того, как нужный риск выбран, нажмите кнопку «Рассчитать» (рис. 4.3.2.1.4.) для получения результата. 
Рис. 4.3.2.1.4. 4.3.2.2. ПФРВ плагине «ПФР» доступны следующие опции (рис. 4.3.2.2.1.) 
Рис. 4.3.2.2.1.  - данная опция предназначена для импорта документов, содержащих сведения персонифицированного учета, по направлению «ПФР».
 - при нажатии данной кнопки произойдет подготовка файла отчетности к отправке. Данная опция используется в случае, если Вы подготавливаете файл отчетности (РСВ-1 либо РСВ-2) в ПП «Астрал Отчет» и хотите отправить этот файл отдельно от индивидуальных сведений.
- при нажатии данной формы открывается окно для создания письма в Пенсионный Фонд (рис. 4.3.2.2.2.).
В данном окне Вам необходимо заполнить поля «Тема письма», «Содержание письма». При необходимости Вы можете направить в ПФР вместе с письмом файл любого формата. Для прикрепления файла нажмите кнопку
Рис. 4.3.2.2.2.  - открывает окно для формирования запроса на уточнение платежей (рис. 4.3.2.2.3.).
Рис. 4.3.2.2.3.  - открывает окно для формирования списка страхователей и последующей отправки списка в Пенсионный Фонд (рис. 4.3.2.2.4.). Данная опция используется в случае, если Вы являетесь налоговым представителем.
Рис. 4.3.2.2.5. 4.3.2.3. РосстатВ плагине «Росстат» доступны следующие опции (рис. 4.3.2.3.1.) 
Рис. 4.3.2.3.1. - данная опция предназначена для импорта документов, содержащих статистические сведения, по направлению «Росстат».
- при нажатии данной формы открывается окно для создания письма в Росстат (рис. 4.3.2.3.2.).
В данном окне Вам необходимо заполнить поля «Тема письма», «Содержание письма». При необходимости Вы можете направить в Росстат вместе с письмом файл любого формата. Для прикрепления файла нажмите кнопку
Рис. 4.3.2.3.3. 4.3.2.4. ФССВ плагине «ФСС» доступны следующие опции (рис. 4.3.2.4.1.) 
Рис. 4.3.2.4.1. - данная опция предназначена для импорта документов, содержащих статистические сведения, по направлению «ФСС».
 - при помощи данной кнопки Вы можете проверить состояние отправленного Вами на портал ФСС отчета.
 - данная опция запускает программу для форматно-логического контроля подготовленного файла.
4.3.2.5. РосприроднадзорВ плагине «Росприроднадзор» доступны следующие опции (рис. 4.3.2.5.1.) 
Рис. 4.3.2.5.1.  - данная опция предназначена для импорта документов отчетности по направлению «Росприроднадзор».
 - при нажатии данной формы открывается окно для создания письма в Росприроднадзор (рис. 4.3.2.5.2.).
В данном окне Вам необходимо заполнить поля «Тема письма», «Содержание письма». При необходимости Вы можете направить в Росприроднадзор вместе с письмом файл любого формата. Для прикрепления файла нажмите кнопку
Рис. 4.3.2.5.2. 4.3.2.6. РосалкогольрегулированиеВ плагине «Росалкогольрегулирование» доступны следующие опции (рис. 4.3.2.6.1.) 
Рис. 4.3.2.6.1. - данная опция предназначена для импорта документов отчетности по направлению «Росалкогольрегулирование».
- данная опция запускает программу для форматно-логического контроля подготовленного файла.
4.3.3. Направления сдачи отчетности (ПП «Астрал Отчет. Налоговый Представитель»)4.3.3.1. ГНИВЦ Прием Регион (НП)В плагине «ГНИВЦ Прием Регион (НП)» присутствуют следующие опции (рис. 4.3.3.1.1.) 
Рис. 4.3.3.1.1. - данная опция предназначена для импорта документов, содержащих налоговую и бухгалтерскую отчетность, по направлению «Налоговый представитель».
- при нажатии данной кнопки открывается окно для создания письма в ФНС.
 - обновляет реестр документооборотов по данному направлению.
- данная опция позволяет проверить подготовленный к отправке документ на соответствие его формату и логику.
4.3.3.2. Налоговый ПредставительВ плагине «Налоговый представитель» (рис. 4.3.3.2.1.) доступны следующие опции: 
Рис. 4.3.3.2.1. - данная опция предназначена для импорта документов, содержащих налоговую и бухгалтерскую отчетность, по направлению «Налоговый представитель».
- обновляет реестр документооборотов по данному направлению.
- данная опция позволяет проверить подготовленный к отправке документ на соответствие его формату и логику.
4.3.4. Движение отчета в реестре документооборотов ПП «Астрал Отчет»Для ФНС: Структура документооборота в направлении «ФНС» представлена следующими папками (см. рис. 4.3.4.1.): Исходящие: Декларации – документообороты по декларациям, направленным в ФНС. Запросы на выписку – документообороты по сформированным запросам на информационные выписки. Письма – документообороты по неформализованным отправкам. Входящие: Выписки – выписки, полученные из налоговой инспекции. Письма – входящие письма из ФНС. Документы от ФНС – файлы, переданные ФНС. Архив:
Декларации – документообороты по декларациям, направленным в ФНС. Запросы на выписку – документообороты по сформированным запросам на информационные выписки. Письма – документообороты по неформализованным отправкам. Отклоненные – отклоненные пакеты с указанием причин отклонения. Ошибки – документообороты с ошибками.
Для ГНИВЦ Прием Регион (Архив): Внимание! Направление ГНИВЦ Прием Регион (Архив) в программе «Астрал Отчет» представлено архивом ранее завершенных документооборотов. Структура документооборота в данном плагине представлена следующими папками (см. рис. 4.3.4.2.): Исходящие:
Для ФНС (Архив) (рис. 4.3.4.3.): Внимание! Направление ФНС (Архив) в программе «Астрал Отчет» представлено архивом ранее завершенных документооборотов. После создания или загрузки отчета он сохраняется в папке «Исходящие» (в зависимости от вида загружаемого отчета – соответственно в «Декларации», «Запросы на выписку», «Письма» и т.д.). Полученные из инспекции ответы (квитанции, протоколы и т.д.) сохраняются в папке «Входящие». 
Рис. 4.3.4.3. Для ПФР (рис. 4.3.4.4.): Подготовленный отчет импортируется в систему по описанной в пункте «Мастер импорта» схеме. Если импортируемый отчет является формой РСВ-1, он попадает в папку «Неподписанные». После его загрузки необходимо нажать кнопку «Сформировать пакет». Уже сформированный пакет документов будет помещен в папку «Исходящие». В папку «Исходящие» после импорта также будут автоматически помещены все файлы кроме РСВ-1. Для отправки пакета документов в ПФР необходимо нажать кнопку «Отправить/получить отчеты» - и пакет переместится в «Отправленные». Из «Отправленных» файл можно либо вручную переместить в «Архивные» (щелкнуть по файлу правой кнопкой мыши и выбрать «Переместить в архив»), либо дождаться завершения документооборота и тогда файл в «Архивные» переместится автоматически.
Для Статистики (рис. 4.3.4.5.) действительна подобная схема: Исходящие – подготовленные к отправке файлы. Отправленные – отправленные файлы. Архивные – файлы, по которым завершен документооборот. Отклоненные – пакеты, которые не могли быть приняты на стороне абонента по каким-либо причинам. 
Рис. 4.3.4.5. Для ФСС (рис. 4.3.4.6.) действует следующая схема документооборота: после отправки отчета на сервер ФСС (процедура отправки файла отчетности в ФСС аналогична отправке любого другого документа) отчет попадает в «Новые». После получения ответа (для этого нажмите кнопку  ) отчет переходит в «Успешные» либо в «Неудачные».
Рис. 4.3.4.6. Для Росприроднадзор (рис. 4.3.4.7.): Исходящие – подготовленные к отправке файлы. Отправленные – отправленные файлы. Архивные – файлы, по которым завершен документооборот. Отклоненные – пакеты, которые не могли быть приняты на стороне абонента по каким-либо причинам. 
Рис. 4.3.4.7. Для Росалкогольрегулирование (рис. 4.3.4.8.): Новые – подготовленные к отправке файлы. В обработке –файлы, по которым ожидается ответ из контролирующих органов. Успешные – файлы, успешно принятые контролирующим органом. Неудачные – файлы, не принятые контролирующим органом. 
Рис. 4.3.4.8. Для «ГНИВЦ Прием Регион (НП)» характерна следующая схема документооборота (рис. 4.3.4.9.): Исходящие:
Для плагина «Налоговый Представитель» (рис. 4.3.4.10.): После создания или загрузки отчета он сохраняется в папке «Исходящие» (в зависимости от вида загружаемого отчета – соответственно в «Декларации», «Запросы на выписку», «Письма» и т.д.). Полученные из инспекции выписки сохраняются в папке «Входящие».
Для плагина «НП ПФР» (рис. 4.3.4.11.): Подготовленный отчет импортируется в систему по описанной в пункте «Мастер импорта» схеме. Если импортируемый отчет является формой РСВ-1, он попадает в папку «Неподписанные». В случае, если отправить в Пенсионный Фонд необходимо только его, нажмите кнопку «Сформировать пакет». В случае, если к данному файлу необходимо добавить пакет индивидуальных сведений, проимпортируйте пакет индивидуальных сведений, и форма РСВ будет добавлена к данному пакету автоматически. Уже сформированный пакет документов будет помещен в папку «Исходящие». В папку «Исходящие» после импорта также будут автоматически помещены все файлы кроме РСВ-1. Для отправки пакета документов в ПФР необходимо нажать кнопку «Мастер связи» - и пакет переместится в «Отправленные». Из «Отправленных» файл можно либо вручную переместить в «Архивные» (щелкнуть по файлу правой кнопкой мыши и выбрать «Переместить в архив»), либо дождаться завершения документооборота, и тогда файл в «Архивные» переместится автоматически.
жүктеу/скачать 13.33 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|
нимание! В связи с введением в действие Приказа ФНС России N ММ-7-6/534 данный способ сдачи отчетности прекратил свое действие и в системе «Астрал Отчет» представлен только в качестве архива ранее отправленной и принятой корреспонденции. 
и укажите путь к директории, в которой он содержится. 
