Қазақстан Республикасы
Көлік және коммуникация министрінің
2014 жылғы «__» __________
№___ бұйрығына қосымша
Қазақстан Республикасы Көлік және коммуникация министрлігінің
2014 жылға арналған жұмыс жоспары
|
|
|
|
|
|
№
|
Іс-шаралардың атауы
|
Орындалу мерзімі
|
Жауапты орындаушы
|
Аяқтау нысаны
|
Құжаттамалық қамтамасыз ету және мемлекеттік тілді дамыту департаменті
|
1
|
Мемлекеттік органдарға арналған электрондық құжат айналымының мәселелері жөніндегі семинар
|
І-жартыжылдық
|
ҚҚЕМТДД
|
Семинар (хаттама)
|
2
|
Мұрағат құжаттарымен жұмыс жасау: сараптама жүргізу, мұрағат құжаттарын өңдеу
|
Үнемі
|
ҚҚЕМТДД
|
Актілер
|
3
|
Тоқсан сайынғы Министрдің, Жауапты хатшының, вице-министрлердің азаматтарды жеке мәселелері бойынша қабылдау кестесін жасау, Қазақстан Республикасының Премьер-Министрі Кеңсесіне қабылдау кестесін жолдау
|
тоқсан сайын
|
ҚҚЕМТДД
|
Кесте, ақпарат
|
4
|
Министрліктің құрылымдық бөлімшелері мен ведомстволарына арналған құжаттау және құжаттаманы басқаруды жетілдіру мәселелері жөніндегі семинар
|
2-жартыжылдық
|
ҚҚЕМТДД
|
Семинар (хаттама)
|
5
|
Министрліктің құрылымдық және аумақтық бөлімшелерінде, сондай-ақ ведомстволық бағынысты ұйымдарда құжаттау және құжаттаманы басқару мәселелері бойынша тексеріс өткізу
|
Кесте бойынша
|
ҚҚЕМТДД
|
Анықтама
|
6
|
Министрлік басшыларының хаттамаларын ЭҚАБЖ ДҚ тіркеу
|
үнемі
|
ҚҚЕМТДД
|
Хаттамалар
|
7
|
ЭҚАБЖ ДҚ Министрдің аппараттық кеңестерінің хаттамаларын тіркеу, Министрдің аппараттық кеңестері, Министрліктің жауапты хатшысының кеңестері хаттамалық тапсырмаларының орындалуына мониторинг жүргізу
|
апта сайын
|
ҚҚЕМТДД
|
Хаттама, ақпарат
|
8
|
ЭҚАБЖ орта мерзімді және ұзақ мерзімді бақылаудағы құжаттарды 2013 жылғы базадан 2014 жылғы базаға импорттау
|
қантар
|
ҚҚЕМТДД
|
Тізбелер
|
9
|
ҚР Президенті Әкімшілігінен, ҚР Премьер-Министрі Кеңсесінен, ҚР Парламентінен, мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдардан келіп түсетін құжаттарының, заңды және жеке тұлғалардың өтініштерінің орындалуын бақылауды жүзеге асыру
|
үнемі
|
ҚҚЕМТДД
|
Есеп
|
10
|
Министрлікте құжат айналымның жай-күйі мен атқарушылық тәртіпті жетілдіру бойынша талдау материалдарын дайындау
|
тоқсан сайын
|
ҚҚЕМТДД
|
Басшылыққа ақпарат
|
11
|
ҚР Бас прокуратурасы Құқықтық статистика және есепке алу жөніндегі комитетіне Министрлікте жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау қорытындылары бойынша есептерді дайындау және жіберу
|
ай сайын,
тоқсан сайын, жартыжылдық бойынша
|
ҚҚЕМТДД
|
ҚСЕК-ға есеп
|
12
|
ЭҚАБЖ ДҚ негізгі қызмет бойынша бұйрықтарды тіркеу, бұйрықтардың орындалуына мониторинг жүргізу
|
үнемі
|
ҚҚЕМТДД
|
|
13
|
Министрліктің қызметкерлеріне арналған ЭЦҚ беру (шығару) жұмысын ұйымдастыру
|
үнемі
|
ҚҚЕМТДД
|
Тізбелер
|
14
|
Мемлекеттік тілді дамыту жөніндегі бағдарламалық құжаттардың іске асырылуына мониторинг жүргізу
|
жарты жылда
1 рет
|
ҚҚЕМТДД
|
Есеп
|
15
|
Тілдерді дамыту мен қолданудың 2011-2020 жылдарға арналған мемлекеттік бағдарламасын іске асыру жөніндегі Министрліктің 2014-2016 жылдарға арналған іс-шаралар жоспарын әзірлеу және бекіту
|
1-тоқсан
|
ҚҚЕМТДД
|
Бұйрық
|
16
|
Жоғарғы органдарға арналған шығыс хаттарды редакциялау, сондай-ақ Министрлік әзірлейтін мемлекеттік тілдегі нормативтік құқықтық актілерге сараптама жүргізу
|
үнемі
|
ҚҚЕМТДД
|
Ақпарат
|
17
|
Министрліктің құрылымдық және аумақтық бөлімшелерінде, сондай-ақ ведомстволық бағынысты ұйымдарда мемлекеттік тілде іс қағаздарын жүргізу бойынша тексеріс жүргізу
|
Кесте бойынша
|
ҚҚЕМТДД
|
Анықтама
|
18
|
Мемлекеттік тілді дамыту мәселелері жөніндегі семинарлар, дөңгелек үстелдер және басқа да іс-шараларды өткізу
|
маусым, қазан
|
ҚҚЕМТДД
|
Есеп
|
19
|
Тілдер күніне орай дәстүрлі Тіл фестивалін ұйымдастыруға қатысу
|
қыркүйек
|
ҚҚЕМТДД
|
Фестиваль
|
20
|
Министрлік қызметінің салаларында бірыңғай терминологияны әзірлеуге қатысу
|
үнемі
|
ҚҚЕМТДД
|
Ақпарат
|
21
|
Іс қағаздарын жүргізу барысында мемлекеттік тілді қолдануды дамыту үшін Министрліктің қызметкерлерін кітаптармен, сөздіктермен және т.б. қамтамасыз ету
|
үнемі
|
ҚҚЕМТДД
|
ҚД есеп беру
|
22
|
Өз бетімен мемлекеттік тілде құжаттарды әзірлейтін қызметкерлерге әдістемелік, тәжірибелік көмек көрсету
|
үнемі
|
ҚҚЕМТДД
|
Ақпарат
|
Кадрлық және әкімшілік жұмыс департаменті
|
1
|
Жеке құрам бойынша, демалыс, іссапар туралы, көлік-коммуникациялық кешенінің ведомствоға бағынысты басқару құрамының жеке құрамы бойынша бұйрықтарды ресімдеу
|
Үнемі
|
КӘЖД
|
Бұйрықтар
|
2
|
Біліктілік талаптарының жинағын екі тілде әзірлеу және Қазақстан Республикасы Мемлекеттік қызмет істер жөнінде агенттігімен келісілу және ККМ құрылымдық бөлімшелердің ережелерін және қызметкерлердің лауазымдық нұсқаулықтарын бекіту
|
Қажеттілігіне қарай
|
КӘЖД
|
Жинақ
|
3
|
Кадрлық мәселелер жөнінде аумақтық органдарда қызметтік тексерістерді жүргізу және ұйымдастыру
|
Қажеттілігіне қарай
|
КӘЖД
|
қорытынды
|
4
|
Мемлекеттік қызметшілердің ант қабылдау салтанатын өткізу
|
Қажеттілігіне қарай
|
КӘЖД
|
Сауалнамалар, талаптар,
салтанатты рәсім
|
5
|
Әкімшілік мемлекеттік қызметшілердің бос лауазымдарына дайындау
|
Қажеттілігіне қарай
|
КӘЖД
|
мінездемелер, хаттамалар, бұйрықтар, аттестаттық парақтар
|
6
|
Көлік-коммуникация кешенінің қызметкерлерін мемлекеттік наградалармен, салалық атақпен, грамоталармен және алғыс хаттармен марапаттау туралы материалдарды дайындау және марапаттау салтанатын өткізді ұйымдастыру
|
Қажеттілігіне қарай
|
КӘЖД
|
ҚР Президенті Әкімшілігіне марапаттау парақтары, тізімдер, бұйрықтар
|
7
|
Тәртіптік, тұрғын-үй, мемлекеттік қызметінің еңбек өтілін анықтау жөніндегі комиссиялардың жұмысын ұйымдастыру және жұмыс өтілі туралы материалдарды дайындау
|
Қажеттілігіне қарай
|
КӘЖД
|
Отырыстар,
хаттамалар
|
8
|
Министрлік қызметкерлерінің декларацияларды ұжымдық тапсыруын ұйымдастыру
|
2012 жылғы наурыз
|
КӘЖД
|
Анықтамалар, есеп
|
9
|
ҚР ҰҚК органдарымен тексерісті жүргізу үшін жаңа қабылданған қызметкерлердің материалдарын дайындау
|
Қажеттілігіне қарай
|
КӘЖД
|
сауалнамалар, талаптар, салтанатты рәсім
|
10
|
Қазақстан Республикасы Мемлекеттік қызмет істер жөнінде агенттігіне сандар және өтізілген конкурстар, аттестаттау бойынша есепті дайындау, есептерді Интранет Порталға орналастыру
|
Тоқсан сайын
|
КӘЖД
|
ҚР МҚІА-не есеп
|
11
|
ҚР ККМ орталық аппараттың және аумақтық органдардың бос орындары туралы есеп
|
ай сайын
|
КӘЖД
|
ҚР МҚІА-не есеп
|
12
|
ККМ қызметкерлерінің демалыс кестесін әзірлеу және кестені сақтау бойынша бақылауды жүзеге асыру
|
қаңтар, үнемі
|
КӘЖД
|
демалыстар кестесі
|
13
|
Жұмыс уақыт есептеу табелін жүргізу
|
Қажеттілігіне қарай
|
КӘЖД
|
табель
|
14
|
Басқарушы құрамның қызметкерлердің болмауы туралы мәліметтерді дайындау
|
Күнсайын
|
КӘЖД
|
ақпарат
|
15
|
Жұмыс уақытын есептеу табелін әзірлеу үшін жұмысқа жарамсыз себептерінен болмаған қызметкерлер туралы мәліметтерді дайындау
|
Айына 2 рет
|
КӘЖД
|
ақпарат
|
16
|
Жұмысқа жарамсыз парақтарын қабылдау және Қаржы департаментіне акт бойынша тапсыру.
|
Үнемі
|
КӘЖД
|
есеп
|
17
|
Президент Әкімшілігіне Гендерлік тендік стратегиясы бойынша есепті дайындау
|
Тоқсан сайын
|
КӘЖД
|
есеп
|
18
|
Жеке істі, қызметтік тізбелерді, объективкілерді, Еңбек шарттарын, қызметтік куәліктерді әзірлеу, еңбек кітапшаларын жүргізу және жұмыс орнынан анықтамаларды беру
|
Қажеттілігіне қарай
|
КӘЖД
|
Жеке істер, табельдер, еңбек кітапшалары, қызметтік тізімдер, объективкілер, шарттар, анықтамалар
|
19
|
Қазақстан Республикасы Президенті Іс басқармасының Медициналық орталығына Министрлік қызметкерлерінің тізімін дайындау және жаңарту
|
Ай сайын
|
КӘЖД
|
тізім, емдік карточкалар
|
20
|
ККМ әскери міндетті қызметкерлер бойынша есеп жүргізу және әскери комиссариатқа есеп беру және азаматтардың өтініштерімен жұмыс жасау
|
Үнемі, тоқсан сайын есеп
|
КӘЖД
|
Т-2 карточкалары, есептер, жауаптар
|
21
|
Кәсіби стандарттарды әзірлеу бойынша жұмыстарды ұйымдастыру
|
Жыл бойы
|
КӘЖД
|
бұйрық
|
22
|
Мемлекеттік қызметшілердің біліктілігін арттыру бойынша курстарды ұйымдастыру
|
Кесте бойынша жыл ішінде
|
КӘЖД
|
сертификатар
|
23
|
Мемлекеттік қызметшілерді қайта даярлау бойынша курстарды ұйымдастыру
|
Кесте бойынша жыл ішінде
|
КӘЖД
|
куәліктер
|
24
|
ҚР Көлік және коммуникация министрлігі жұмыскерлері қызметтерінің тиімділігін бағалауды жүргізу
|
Методикаға сәйкес
|
КӘЖД
|
Бағалау парақтары
|
25
|
ҚР Көлік және коммуникация министрлігі құрылымдық бөлімшелері қызметтерінің тиімділігін бағалауды жүргізу
|
Методикаға сәйкес
|
КӘЖД
|
Рейтингтік кесте
|
26
|
ҚР заңнамаларына сәйкес тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді мемлекеттік сатып алу конкурстық құжаттама дайындау
|
1-тоқсан
|
КӘЖД
|
Конкурстық құжаттама
|
27
|
Министрліктің телефон анықтамалығын жаңарту
|
Жыл бойы
|
КӘЖД
|
Анықтамалық
|
28
|
Автокөліктерді техникалық байқаудан өткізу бойынша шарт жасасу және олардың техникалық байкаудан өтуін қамтамасыз ету
|
Жыл бойы
|
КӘЖД
|
Шарт
Техникалық байқаудан өткені туралы құжат
|
29
|
«Транспорт Тауэр» ӘТК ғимаратында өртке қарсы оқулар жүргізу
|
Жыл бойы
|
КӘЖД
|
Қорытындылар туралы мәлімет
|
30
|
Министрліктің алқа мәжілістерінің өткізілуін ұйымдастыру
|
Тоқсан сайын
|
КӘЖД
|
Іс-шаралар жоспары
|
31
|
Маңызды іс-шараларда Министріктің қызметкерлерін құттықтауды ұйымдастыру
|
Жыл бойы
|
КӘЖД
|
Құттықтау
|
32
|
Мемлекеттік мерекелердің (8-наурыз, Жеңіс күні, ҚР-ң Конституция күні, ҚР-ң Тәуелсіздік күні) мерекелеуін ұйымдастыру
|
Жыл бойы
|
КӘЖД
|
Іс-шаралар жоспары
|
33
|
Штат кестесі өзгеруіне байланысты кабинеттерді қайта бөлу
|
Жыл бойы
|
КӘЖД
|
Орналастыру сызбасы
|
34
|
Министрліктің қызметкерлерін жиһаздармен және телефон аппараттарымен қамтамасыз ету
|
Жыл бойы
|
КӘЖД
|
Есеп
|
35
|
Қоғамдық іс-шараларды (сенбіліктер, спорт жарыстары) ұйымдастыру және өткізу
|
Астана қаласы Әкімшілігінің кестесі бойынша
|
КӘЖД
|
есеп
|
Достарыңызбен бөлісу: |
