Техническое задание на автоматизацию процессов согласования договорной документации, обработки заявок и первичной документации ООО «Феникс» на базе платформы Docsvision 5

Раздел для создания документов и работы с заданиями

жүктеу/скачать 226.53 Kb. бет 8/16 Дата 01.06.2023 өлшемі 226.53 Kb. #474576 түрі Техническое задание

Бұл бет үшін навигация:

• Настройка атрибутов регистрационных карточек
• Настройка РК договора

Раздел для создания документов и работы с заданиями 1. Рабочая папка Стартовая папка, отображаемая при запуске навигатора. Предназначена для создания документов перед отправкой на исполнение или согласование. Дайджест ___ 2. Мои задания Задания, в которых текущий сотрудник является исполнителем, и состояние которых равно «Не начато» Мои задания _____ 3. В работе Задания, в которых текущий сотрудник является исполнителем, и состояние которых равно «В работе» Мои задания _____ 3. Завершено Задания, в которых текущий сотрудник является исполнителем, и состояние которых равно «Завершено» Мои завершенные задания ___ 2. Поиск Поиск заданий по комбинации атрибутов: содержание (содержит), название (содержит), исполнитель, дата завершения плановая (период), автор Все задания Настройка атрибутов регистрационных карточек Общие настройки Настройки регистрационных карточек документов будут производиться путем создания и настройки новых видов карточек на основе базового вида Документ. Все карточки, кроме карточки эксплуатационной заявки, будут содержать одну разметку. Карточка эксплуатационной заявки будет содержать две разметки. Разметка карточки – это настройка расположения полей и вкладок на форме, которая может меняться в зависимости от состояния карточки или роли сотрудника, открывающего карточку. У каждой карточки будут вкладки, одинаковые для всех видов карточек. Вкладка «Комментарии» предназначена для обмена комментариями, дополнительными вопросами и уточнениями по карточке. Вкладка будет доступна во всех карточках заявок Вкладка «Исполнение» предназначена для отображения дерева исполнения заданий по карточке Вкладка «История» предназначена для просмотра журнала работы с карточкой. Вкладка «Ссылки» предназначена для отображения и добавления карточек, связанных с текущей, а также для добавления ссылок на любые URL адреса и перехода по этим ссылкам Настройка РК договора Карточка договора состоит из пяти вкладок. Вкладка «Основная» предназначена для заполнения основных данных о договоре. Табл. 6 описывает перечень полей, расположенных на вкладке. Расположение и состав полей могут быть изменены в ходе эксплуатации системы. Табл. 6. Настройка полей вкладки «Основная» договора жүктеу/скачать 226.53 Kb. Достарыңызбен бөлісу: