1
2
|
3
|
4
|
11-10
|
Документы о предоставлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий (представления, ходатайства, характеристики)
|
75 лет
ст. 735 б
|
|
11-11
|
Списки сотрудников
|
75 лет ЭПК
ст. 685 г
|
|
11-12
|
Журнал регистрации приказов по личному составу
|
75 лет
ст. 258 б
|
|
11-13
|
Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков, командировках
|
3 года
ст. 695 ж
|
|
11-14
|
Журнал учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним
|
75 лет
ст. 695 в
|
|
11-15
|
Журнал учёта командировочных удостоверений
|
5 лет
ст. 695 к
|
|
11-16
|
Журнал учета военнообязанных
|
3 года
ст. 695 е
|
|
11-17
|
Журнал учета выдачи справок о заработной плате, трудовом стаже, месте работы и др.
|
5 лет
ст. 695 д
|
|
11-18
|
График предоставления отпусков
|
1 год
ст. 693
|
|
11-19
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, удостоверения)
|
До востребования
ст. 664
|
Невостребо-ванные - 75 лет
|
12. Профсоюзная работа
|
12-01
|
Протоколы заседаний профсоюзного комитета
|
Постоянно
ст. 997
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
12-02
|
Документы о проведении общих и отчетно-выборных профсоюзных собраний (протоколы, постановления, выступления)
|
Постоянно
ст. 973
|
|
12-03
|
Первичные бухгалтерские документы и приложения к ним
|
5лет
ст. 362
|
|
13. Наблюдательный Совет
|
13-01
|
Положение Наблюдательного Совета
|
Постоянно
ст. 57 а
|
|
13-02
|
Протоколы, решения; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним
|
Постоянно
ст. 18 д
|
|
13-03
|
Годовой план, отчет о его выполнении
|
Постоянно
ст.285 а, 464 б
|
|
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК Управления
по делам архивов РБ
от 29 апреля 2015 г. № 4
Приложение № 1
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
______________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Дата
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
_______________№ ________
_________________________
(место составления)
на ____________ год
Индекс дела
|
Заголовок дела
(тома, частей)
|
Кол-во дел
(томов, частей)
|
Срок хранения дела (тома, части) и №№ статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Название раздела
|
|
|
|
|
|
Наименование должности
составителя Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Протокол ЭПК Управления по
организации делам архивов РБ
от ___________ №_______ от ______________ №_______
Форма номенклатуры дел
Приложение № 2
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _______ году
в организации
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе:
|
переходящих
|
с отметкой "ЭПК"
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Постоянного
|
|
|
|
Временного (свыше 10 лет)
|
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно)
|
|
|
|
ИТОГО:
|
|
|
|
Наименование должности
составителя Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности
передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма итоговой записи о категориях и количестве дел
Достарыңызбен бөлісу: |
