Архангельский Г


Стандарт: правила ведения ежедневника



Pdf көрінісі
бет40/101
Дата17.11.2022
өлшемі7.39 Mb.
#465095
1   ...   36   37   38   39   40   41   42   43   ...   101
6 Корпоративный тайм-менеджмент

Стандарт: правила ведения ежедневника
Организация времени сотрудника компании — это не его «личное дело».
Ваша организованность — это мера вашего уважения к коллегам и клиентам.
Ваша пунктуальность — это верный признак, по которому судят о ваших деловых качествах.
Приходить на встречи вовремя, перезванивать, именно когда договорились, укладываться в намеченные
сроки — это такой же признак культурного человека, как ежедневно чистить зубы.
Правила планирования в ежедневнике
1. «Самая острая память тупее самого тупого карандаша». Все ваши встречи, задачи и контакты в
обязательном порядке «материализуйте» в письменном виде.


2. Неряшливость в обзоре дел — признак неряшливости в голове. Пишите четким, разборчивым
почерком, применяйте разные цвета. Если используете условные обозначения, обязательно перечис-
лите их на первой странице ежедневника.
3. Контакты — валюта бизнеса. Любую контактную информацию фиксируйте не на оборванных бумаж-
ках, а в специальном разделе ежедневника. Обязательно указывайте полные тему контакта, фамилию,
имя, отчество, компанию, должность, рабочий и мобильный телефоны, электронный адрес и т. п.
Алгоритм ежедневного планирования
1. На сетке времени отметьте «жесткие» встречи, по которым уже известно точное время. Плани-
руя встречи, закладывайте резервы на непредвиденные обстоятельства.
2. Составьте список «гибких» задач, т.е. не имеющих жесткого времени исполнения. Используй-
те результато-ориентированные формулировки: не «созвониться с Ивановым», а «дожать до заказа»,
«получить информацию» и т.д.
3. Выделите ярким цветом те задачи, которые нужно выполнить в первую очередь. А именно:
значимые для исполнения других задач («узнать время сегодняшней презентации», «дать поручение
подготовить материалы»); неприятные, давно откладываемые; «работающие» на ключевые стратеги-
ческие цели.


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   36   37   38   39   40   41   42   43   ...   101




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет