Басќару есебі туралы жалпы т‰сінік
жүктеу/скачать 0.81 Mb.
|
Басқарушы есептің роліБасқарушы есептің екіжақты атқаратын ролі 1. Ұйымдардың барлық мүдделерін қамтитын жүйені операциялары Өндірістік есеп жүйесі шеңберіндегі өзіндік қызметтер операциялары 1.1. Мәселенің қойылуы 1.2. Мәселені шешуге арналған ұйымдастыру жұмыстары 1.3. Нәтижелерін бағалау Басты мәселелер қатарына мыналар жатады: -сату (өткізу); -нарық үлесі; -өнімнің құрылымы; -инвестиция мен активтерден түсетін табыс деңгейі; -табыс деңгейі; акциядан түскен таза табыс; -басқарудың тиімділігі; -қоршаған ортаның факторлары; -диверсификация және тәуелділік; -жалақының сапалығы; Осы фразадағылар мына мәселелерді қамтиды: -әрбір басқарушының нақты талаптарына жауап беретін кері байланыстың жекелеген жолдарын (құралдарын) дайындау; -өңделмеген мәліметтердің жиынтығы ғана емес, сонымен қатар мақсатқа бағытталған хабар нысанына (мүдделі шешімдерді қабылдау әрекетіне) қарай ақпараттар мен мәліметтерді беру; -ауытқу мен проблемалардың жай констатациясының орнына, түзету әрекетін енгізу бойынша нұсқаулар дайындау; -мәліметтерді жинау мен таратудың орталықтандырылмаған жүйесін жасау; -бухгалтер-талдаушы өз тәжірибесін басқарушыларға олардың міндеттері мен жоспарларына тұрақты бақылау үшін көмек көрсету; -талап етіліп отырған жұмыстың нәтижелеріде ауытқулар анықталса, онда оларды түзету бағыттық әрекетіне және мазмұнына нақты ұсыныстар мен нұсқауларды басшыға ұсыну. Басқарушы есептің баты басқаратын аясы осы этапқа кіретіндер: -қажет ресурстардың үздіксіз болуын қамтамасыз ету; -ресурстардың пайдалануын бақылау жасау; -қойылған міндеттерді шешуге байланысты жұмыстардың аралық сипатын дер кезінде және бойынша дәл өлшеу; -ауытқуды бақару бойынша септігін тигізетін, қажет ақпараттарды беру (бақарушылардың уақытын пайдалануды оңтайлы ету); -басшылардың шешімді жасау және түзетулерді енгізу әрекеттерін орындау барысында, оларға қажет мәліметтер мен нұсқауларды беру; -басқарушылар үшін нұсқауларды дайындау және істің аралық шолуы барысында оларға көмек көрсету. Сурет. Басқарушы есептің шаруашылық етуші субъектісінің шеңберінде атқаратын ролі. жүзеге асырудың маңызды құралы. Міне, сондықтан, бүгінгі таңда бақсарушы есептің табиғатын, тереңірек олардың функционалдық ерекшеліктерін түсінуді, олардың ішінен кәсіпорынды тиімді бақсару мүддесіне толық сай укелетін әдістерін көре білу қажет. Осыдан келіп, біздің пайымдалыуымызша, өндірісті бақару жүйесінде басқарушы есептің атқаратын ролі ең алдымен «бақарушылық шешімдері жаау» мәселесін шешумен анықталады,, бірақта бұл үшін бір мезгілде, өндірісті басқаруда жақсы жағдайы болу үшін, екі бапты бірден түсіну керек: Бірінші бабы мынадай бақсару элементтерінен тұрады: а) мәселесінің қойылуы (ақпарат жинау, басқарудың синтездеу, жоспар құру шешім қабылдау, яғни бақаша айтқанда бұлардың барлығы инновациялық жәрдем беруді білдіреді); б) қойылған мәселелерді жүзеге асыруға басшылық ету (ұйымдастыру, мәліметтер алмасу, дәйектеу, шаруашылық субъектінің бағыты бойынша кеңестер беру, яғни басқаша айтқанда бұл, біріншеден, бірінші бағыттың бастапқы екі элементін бір тұтас біүгінге үйлестіруді, екіншіден, қол астындағылардың оқыту және оларды даярлауды білдіреді); в) нәтижелерді өлшеу (бақылау, бағалау). Екінші бабы басқарушы есептің техникалық жақтарымен байланысты, ал егер дәлірек айтсақ, күрделі (капиталдық) жұмсалымдардың сметаларын жасау және олардың өтелімін анықтау, смета-жоспарларын, (нормаларын) құру, запастарды бақару және т.б. Демек, бақарушы есептің ролі – бұл екі бапты үйлестіру немесе өндірісті басқарудың барлық шешуші элементтерін, бизнесті ірі жетістікке жетуге бағышталған бір бүтінге айналдыру. Сонымен қатар, шаруашылық субъектіні тиімді басқаруда, яғни жоғарыда баяндалған мәселелерді жету үшін, басқарушы есептің індік проблемалары да жеткілікті. Сондықтан бұл параграфта басқарушы есептің роліне баты назарды аударамыз, өйткені бұл дұрыс шешім қабылдау үшін, жалпы және жедел бақшылықты жүзеге асыратын менеджерлердің қажеттіліктеріне сай келеді, ал қаржылық менеджменттегі қаржының қызметі, сондай-ақ қаржылық есепте өз бетінше дербес зерттеуді қажет етеді. Яғни, болашақта кәсіпорынды тиімді бақару мақсатында, оның қаржылық жадайын талдау, есеп беруді жасау және ағымдағы есепті қамту қызметтерін біріктіретін бухгалтерияның ролін түбегейлі өзгертуге тура келеді. Бұл, біріншіден, нарық жағдайында меншік құрылымының өзгерісін түсіндіреді және мемлекеттік меншік сол меншіктің бір ғана трі; шаруашылық субъектісінің қызметінің нәтижесіне көптеген мүдделі жаңа меншік иелері пайда болады, өйткені оған олар өз қаржысын жұмсайды. Екіншіден, шаруашлықы субъектісіне қажетті қарджылыө және бәсекелестік күресте жеңіске жету үшін басқарушылық шешімдерін іздеуге мәжбүр болады. Осы мақсатта нарықтық коньюктураны зерттейді, өзінің қызметін өз бетінше дербес жоспарлайды, жабдықтаушылар мен сатып алушыларды табады, бағаны белгілейді және т.б. Үшіншіден, бюджеттік қаржыландыру мен мемелекеттік несиелендіру көп жағдайда шаруашылық субъектісінің қаржыландыру көзі болып табыла бермейді. Олар қаржылдандырудың басқа да көздерін іздестіреді. Сондықтан шаруашылық субъектісі бәсекелестік күреске тек сатып алушылар мен өткізу нарығы үшін ғана енбейді, сонымен қатар коммерциялық банктердің несиелері үшін, басқа да потенциалды инвесторлардың қаражаттарын тарату үшін де енеді. Осының барылығының нәтижесінде шаруашылық субъектісіде, бір жағынан, бақарушылық шешімдері қабылдау және олардың нәтижелерін бағалау үшін толық және дер кезінде ақпараттардың болуына деген қажеттілік туындайды. Басқа жағынан, шаруашылық субьект өзіне өз қаражаттарын салуға (немесе салуға ниеттенуге) сәйкес ақпараттар беріп отыруы керек. Сонымен бірге, нарық жағдайында салықтық аударылымдардың дұрыстығы туралы мемлекетке есеп беру қажеттілігі сақталады. Сөйтіп, нарықтық экономика жағдайындағы жағдайындағы бухгалетрлік есеп пен жүргізушілік пен статитискалық қызметінен гөрі, шаруашылық субъектінің қызметі туралы ақпараттарды беру, өңдеу, жинаудың, сондай-ақ, мүдделі жақтардың өздерінде бар ақша қаражаттарын қалай ұтымды инвестициялау керектігі жөніндегі талабына жауап беретін, және олардың қабылданғаен шешімдерінің негізділігіне көздерін жеткізетін құралына айналды. Әкімшіліктің жаңа мүддесін қанағаттандыру мүмкіндігіне тек қана бухгалтер-талдаушы ған ие, себебі ол шаруашылық субъектінің экономикасын ұғынуға қабілеті, қаржылы-есептік мәліметтер негізінде, оның олқы жерлерін анықтай алады, және де ол салықтық жоспарлауды жасайды. Бүтіндей сірә, шаруашылық субъектінің қваржылық сәттілігі, ұйымдастыру деңгейіндегі бақарушы есептің жүйесіне тура пропорционалды болып келеді. Осындан, ең бастысы – мақсаттарды таңдау, сосын бақсарушы есептің осы роліне қайшы келмейтін сәйкестікте әреет ету варианттарын таңдау және оны қолдана білу. Менеджерлер әр заматта ақпараттар зәру болады, егер олар бухгалтер-талдаушылар дайындаған ақпараттар бойынша шешім қабылдайтын болса, онда оның түпкі әсері де қарастырылуы керек. Басқарушы есепті дұрыс ұғынудың қажетті жағдайы, шешім қабылдау процесін жете түсіну болып табылады. Дәлірек, айтсақ, оптималды шешімдерді қабылдаумен бақсарушы есептің ролі тығыз байланысты, онда ол іс әрекеттің баламалы варианттарын дайындау үшін қарапайым және қисынды негіз жасауға мүмкіндік береді. Батапқы бес кезеңі шешімді қабылдау мен жоспарлаудың процесін көрсетеді. Осының ішінде жоспарлау негізінн шешімді қабылдаудағы іс әрекеттің баламалы варианттарын таңдауда ең үлкен роль атқарады. Соңғы екі кезең таңдап алынған баламалы варианттарын жүзеге асыру мақсатымен, нақты көрсеткіштероді түзету мен бағалаудан қалыптасатын тікелей басқару процесін көрсетеді. Енді біз бұл кезеңдерді жеке-жеке қарастырып көрейік. Еске сала кетейік, дұрыс шешім қабылдамас бұрын, әрбір әрекеттің варианттары бойынша басымдылығын бағалай отырып, шешімді қабылдаушыларға мақсаты мен негізгі бағыты туралы анықтауға барынша мүмкіндік беру керек. Осыдан, шешімді қабылдау процесінің бірінші кезеңі- мақсаттарды анықтау және мәселелерді ұйымдастырудан тұрады. Компанияның мақсаттары мен мәселелері неден туындайды және соның ішінде максималды табысқа қол жеткізу мақсатын негздеуде әр түрлы аргументтердің ұсынылуы жөнінде қызу пікір таластың болғаны жөн. Мақсаттарды анықтағаннан кейін бухгалетр-талдаушы іс-әрекеттің (немесе стратегиясының) баламалы варианттарын іздестіредіә, сондықтан ШС басшысына төмендегі іс-әрекеттің варианттарының біреуіне немесе бірнешесіне сүйене ұсынылады: қолданыста жүрген нарық жағдайына бейімделген өнімнің жаңа түрлерін сатуға дайындау; өнімді сату үшін тыңнан жаңа нарығын іздестіру, яғни ол үшін жаңа өнім түрлерін дайындау; өндірілген өнім түрлері бойынша, өздігінше жаңа нарықты жасау, (игеру). Баламалы варианттарды іздестіруде бухгалетр барлық мүмкін болатын баламаны анықатуы керек. Мысалы, басқарушы офиске қызмет көрсетуде өзінің мәселесін шешу үшін мынадай шығындарды қысқарту баламаларын анықтайды: запастар, материалдар мен құрал-жабдықтарды сатып алуды жақсарту; нысандары және басқа да баспа материалдарын стандарттау; көрсетілген мерзімнен тыс жұмыстарды қысқарту; қызметкерлердің еңбегін тиімді пайдалану; контор (кеңсе) жұмыстарын автоматтандыруды дамыту; материалдарды ысырап қылу мен ұрлықты болдырмау үшін бақылауды жақсарту. Әр түрлі іске кірерде олардың құндылығын есекеретін, творчестволық ойлай білетін басшы, осы кезеңде белсенді түрде идеяларды немесе ойларды іздейді және өз қарамағындағыларға өзінің нұсқауларын береді. Ол айқындалған (табылған) балама саны көбейген сайын, мәселелерді табысты шешу үшін мүмкіндіктердің көбейгенін білдіреді. Баламаларды салыстыра отырып, басқарушы бірінші кезекте: ақша мен адамдарға деген қажеттілігін, инвестицияның қайтарымын, талап етілетін уақытын, бақа бөлімшелердің мұқтаждықтары, еңбек қатынастарына әсер етуін, қолда бар артықшылықтарын пайдалануын және басқа да осы сияқты іске қатысы бар факторларды қарастыру керек. Таңдап алынған баламалары іске асыруда, олардың іске асатындығын қайта тексеру керек, яғни реализм тағы да жоспардың шешілетін мәселелерге сәйкестігін бағалаудың шешуші кілті екендігіне көзін жеткізу керек. Осы мәселелерді және жоспарды ұсынып отырған басқарушы да, оның басшысы да оларды қарауға және бекітуге міндетті. Олар бұл жоспарларды жақтау кезінде, оны тағы да зерттеу керек, ол үшін оның мына ретте сәйкестігін құраған жөн: Қалыптастырған жоспардың күтілуі қаншалықты негізделген, яғни қойылған мәселелерді шешуге мүмкіндігі бар ма? Егер олай болмаса, онда жоспарлар мен мәселелер бұл сұраққа жауаптың жағымды болатындай етіп қайта қаралуы тиіс: Тәжірибеде бар барлық баламалар анық анықталды ма және бағаланады ма? Барлық негізгі кезеңдердің орындалуының нақты уақытша графигі ұсынылды ма? Ұсынылған графикке сәйкес жоспарды іске асыру барысында, оны сандық өлшеуге мүмкіндік бар ма? Жоспардың іске асырылуына қатыс барлар үшін түсінікті ме? Активтерді пайдаланылудан түсетін қайтарымдарды оңтайлатуға мүмкіндік бар ма? 1. Мақсаттарды анықтау (негізгі бағыт)
3. Мәліметтерді өңдеу жолымен іс-әрекеттің баламалы варианттары жөнінде мәліметтерді жинау Жоспарлау процесі 4. Іс-әрекеттің варанттарын таңдау
Бақылау және реттеу процесі жүктеу/скачать 0.81 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|